Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia osobowe i komunikacyjne Gminy Świlcza wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury

nie

nie

nie

nie

tak

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Świlcza, krajowy numer identyfikacyjny 69058214000000, ul. Świlcza  168, 36072   Świlcza, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 017 8670100, 8670133, e-mail przetargi@swilcza.com.pl, faks 178 670 157.
Adres strony internetowej (URL): http://www.swilcza.i-gmina.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia osobowe i komunikacyjne Gminy Świlcza wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury

Numer referencyjny:
RGP.271.4.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia osobowe i komunikacyjne Gminy Świlcza wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. 2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od uszkodzeń, odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności statutowej oraz posiadanego mienia, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu Gminy Świlcza (ubezpieczenia bezimienne i ubezpieczenia imienne), osób wykonujących prace społecznie użyteczne, osób uczestniczących w zajęciach tanecznych i wokalnych, instruktorów zajęć tanecznych i wokalnych oraz ubezpieczenia komunikacyjne w zakresie OC, AC, NNW, AS. 3. Zamówienie podzielone jest na następujące części: 1) Część 1 – Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego i odpowiedzialności cywilnej; 2) Część 2 – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków; 3) Część 3 – Ubezpieczenia komunikacyjne w zakresie OC, AC, NNW, AS. Ofertę można składać w odniesieniu do wszystkich (trzech) części zamówienia. Poszczególne części zostały opisane szczegółowo w pkt. XXII SIWZ. 4. Wykonawca nie może zobowiązać Zamawiającego do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 111 ust. 2 Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej /Dz. U. z 2015 r. poz. 1844/.


II.5) Główny kod CPV:
66510000-8

Dodatkowe kody CPV:
66515400-7, 66515000-3, 66516000-0, 66512000-2, 66516100-1, 66514110-0, 66512100-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1) zmiany przepisów prawa lub istotnych z uwagi na charakter działalności dla Zamawiającego stosunków umownych, obligujących go do posiadania innego rodzaju ubezpieczenia niż przewidziane w umowie i w związku z tą zmianą którekolwiek ubezpieczenie będące przedmiotem umowy staje się w części lub w całości bezprzedmiotowe, 2) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na świadczenie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania dostosowujące warunki umowy ubezpieczenia do zmian w przepisach prawa. 2. Zakres ochrony ubezpieczeniowej, warunki ubezpieczenia i składki ubezpieczeniowe, określone w niniejszej umowie, nie będą zmieniane z inicjatywy Wykonawcy przez cały okres trwania umowy. 3. Zakres zmian postanowień umowy, określonych w ust. 1, może dotyczyć wysokości wynagrodzenia oraz przedmiotu zamówienia, w tym jego wielkości oraz zakresu. 4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5. W sytuacji, gdy w trakcie okresu ubezpieczenia zajdą następujące zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne które mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie w sposób odpowiadający powyższym zmianom zwaloryzowane. Wykonawca wnioskujący do Zamawiającego o dokonanie zmian wynagrodzenia na tej podstawie jest zobowiązany udowodnić, w jaki sposób powyższe zmiany wpływają na koszty wykonania przez niego zamówienia. W sytuacji, gdy jest bezspornym, że powyższe zmiany mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, następuje zmiana postanowień umowy dotyczących wynagrodzenia Wykonawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 16/02/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: - Sekcja A – ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Ubezpieczyciel obejmuje ochroną szkody powstałe wskutek nagłych, nieprzewidzianych zdarzeń losowych (all risks) w mieniu będącym własnością oraz w użytkowaniu jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Ochroną ubezpieczeniową w ramach ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk objęte są zadeklarowane do ubezpieczenia środki trwałe (bez względu na wiek, stopień umorzenia/amortyzacji oraz technicznego/faktycznego zużycia), niskocenne środki trwałe w tym środki poza ewidencją, dzieła sztuki, środki obrotowe, nakłady inwestycyjne, wartości pieniężne oraz pozostałe mienie stanowiące własność lub będące w posiadaniu jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi zakresu ochrony ubezpieczeniowej, posiadanych zabezpieczeń przeciwpożarowych i/lub przeciwkradzieżowych oraz szkodowości zamieszczony został w Załączniku A, A1, D. - Sekcja B – ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Przedmiotem ubezpieczenia jest sprzęt elektroniczny, zgodnie z zadeklarowaną wartością. Ubezpieczeniu podlega zadeklarowany sprzęt bez względu na jego wiek i zużycie techniczne. Określony sprzęt elektroniczny jest objęty ochroną ubezpieczeniową od wszelkich szkód materialnych (fizycznych) polegających na utracie przedmiotu ubezpieczenia, jego uszkodzeniu lub zniszczeniu wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od Zamawiającego przyczyny. Szczegółowe sumy ubezpieczenia dla sprzętu elektronicznego wg wartości księgowej brutto lub odtworzeniowej dla poszczególnych jednostek organizacyjnych podane zostały w Załącznikach A i A2. - Sekcja C – ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu działalności statutowej oraz posiadanego mienia. Odpowiedzialność cywilna deliktowa i kontraktowa oraz pozostającą w zbiegu (deliktowo –kontraktowa) związana z prowadzeniem przez jednostki organizacyjne Gminy Świlcza działalności w zakresie zadań publicznych wynikających z przepisów prawa oraz w związku z posiadanym mieniem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Szczegółowy opis zakresu działania poszczególnych jednostek organizacyjnych znajduje się na stronie internetowej pod adresem: www.swilcza.i-gmina.pl Ochroną ubezpieczeniową objęte są szkody, które wystąpią w okresie ubezpieczenia bez względu na to kiedy miała miejsce przyczyna powstania szkody i zdarzenie bezpośrednio ją wyrządzające. W ramach ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ochrona ubezpieczeniowa w odniesieniu do szkód majątkowych powinna obejmować straty, które poszkodowany poniósł oraz korzyści, które mógłby osiągnąć, gdyby mu szkody nie wyrządzono, a w zakresie szkód niemajątkowych również zadośćuczynienie.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66510000-8, 66515400-7, 66515000-3, 66516000-0

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: - Sekcja A – Członkowie Ochotniczych Straży Pożarnych z ternu Gminy Świlcza (ubezpieczenie bezimienne) – łącza liczba osób: 80. Przedmiotem ubezpieczenia są następstwa nieszczęśliwych wypadków strażaków ochotników, a w szczególności: śmierć i trwały uszczerbek na zdrowiu w następstwie nieszczęśliwego wypadku rozszerzony o ryzyko zawału serca i udaru mózgu, koszty nabycia przedmiotów ortopedycznych i/lub środków pomocniczych, koszty przeszkolenia zawodowego inwalidów, koszty leczenia, oparzenia i/lub odmrożenia, jednorazowe świadczenie szpitalne. - Sekcja B – Członkowie Ochotniczych Straży Pożarnych terenu Gminy Świlcza (ubezpieczenie imienne) – łączna liczba osób: 80. Przedmiotem ubezpieczenia są następstwa wypadków, jakich mogą doznać strażacy jednostek OSP, a w szczególności: śmierć ubezpieczonego strażaka ochotnika w wyniku nieszczęśliwego wypadku w czasie akcji, ćwiczeń, zawodów, szkolenia, pobytu na terenie remizy oraz w drodze do/z; trwały uszczerbek na zdrowiu ubezpieczonego strażaka ochotnika w wyniku nieszczęśliwego wypadku w czasie akcji, ćwiczeń, zawodów, szkolenia, pobytu na terenie remizy oraz w drodze do/z; całkowita niezdolność do pracy oraz niezdolność do samodzielnej egzystencji w wyniku nieszczęśliwego wypadku w czasie akcji, ćwiczeń, zawodów, szkolenia, pobytu na terenie remizy oraz w drodze do/z. Ubezpieczeniem objętych będzie 80 osób w ramach jednostek OSP funkcjonujących na terenie Gminy Świlcza (według imiennej listy). - Sekcja C – Osoby wykonujące prace społecznie użyteczne – 5 osób. Przedmiotem ubezpieczenia są następstwa nieszczęśliwych wypadków, a w szczególności: śmierć w następstwie nieszczęśliwego wypadku, całkowity trwały uszczerbek na zdrowiu, częściowy trwały uszczerbek na zdrowiu, koszty naprawy i/lub nabycia przedmiotów ortopedycznych/protez i/lub środków pomocniczych. Zakres ubezpieczenia obejmuje wypadki podczas wykonywania prac społecznie użytecznych oraz w drodze do i z miejsca pobytu. Forma ubezpieczenia – bezimienna. - Sekcja D – Osoby uczestniczące w zajęciach tanecznych i wokalnych – 153 osoby. Przedmiotem ubezpieczenia są następstwa nieszczęśliwych wypadków, a w szczególności: śmierć w następstwie nieszczęśliwego wypadku, całkowity trwały uszczerbek na zdrowiu, częściowy trwały uszczerbek na zdrowiu, koszty naprawy i/lub nabycia przedmiotów ortopedycznych/protez i/lub środków pomocniczych. Zakres ubezpieczenia obejmuje wypadki podczas pobytu na zajęciach oraz w drodze do i z miejsca pobytu. Forma ubezpieczenia – bezimienna / imienna.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66510000-8, 66512000-2,

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: - Sekcja A – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów. Ubezpieczeniem objęte zostaną pojazdy mechaniczne podlegające ustawowemu obowiązkowi ubezpieczenia będące w posiadaniu Zamawiającego zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik C do niniejszej SIWZ. - Sekcja B – Ubezpieczenie Autocasco. Przedmiotem ubezpieczenia są wybrane pojazdy będące własnością lub w użytkowaniu przez Zamawiającego określone w wykazie stanowiącym Załącznik C do SIWZ. - Sekcja C – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów. Ubezpieczenie NNW kierujących pojazdem obejmujące wszystkie miejsca w pojazdach wymienionych w Załączniku C – dotyczy floty ubezpieczanej w zakresie OC p.p.m. - Sekcja D – Ubezpieczenie Assistance. Organizacja i pokrycie kosztów pomocy technicznej udzielonej osobom podróżującym pojazdem wskutek: a) uszkodzenia pojazdu, b) awarii technicznej pojazdu, c) kradzieży części składowych, d) dewastacji. Ochrona opisana w pkt a) i b) dotyczy pojazdów objętych ubezpieczeniem OC p.p.m. Ochrona opisana w pkt a), b), c), d) dotyczy wyłącznie pojazdów objętych ubezpieczeniem Autocasco. Pojazdy obejmowane ochroną: pojazdy osobowe, ciężarowo-osobowe i ciężarowe o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66510000-8, 66516100-1, 66514110-0, 66512100-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: