Przygotowanie, organizacja i obsługa Międzynarodowego Forum Inwestycyjno-Gospodarczego w dniach 19-30 października 2011 r. w Lublinie, w ramach zadania zapisanego w harmonogramie projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora Nr PO PW 01.04.02-00-002/09, którego liderem jest Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013 [OP-IV.272.101.2011.NSZ]

Lublin: Przygotowanie, organizacja i obsługa Międzynarodowego Forum Inwestycyjno-Gospodarczego w dniach 19-30 października 2011 r. w Lublinie, w ramach zadania zapisanego w harmonogramie projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora Nr PO PW 01.04.02-00-002/09, którego liderem jest Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013 [OP-IV.272.101.2011.NSZ]


Numer ogłoszenia: 221399 - 2011; data zamieszczenia: 17.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie , ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, organizacja i obsługa Międzynarodowego Forum Inwestycyjno-Gospodarczego w dniach 19-30 października 2011 r. w Lublinie, w ramach zadania zapisanego w harmonogramie projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora Nr PO PW 01.04.02-00-002/09, którego liderem jest Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013 [OP-IV.272.101.2011.NSZ].

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa dwudniowego Forum inwestycyjno-gospodarczego Polska-Ukraina. Główne składniki organizacyjne przedsięwzięcia stanowią zagadnienia organizacyjno - logistyczne i merytoryczne przygotowanie konferencji, części plenarnej i panelowej oraz zadania polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu części uzupełniającej, w skład której wchodzą: zaproszenie, przyjęcie i obsługa oficjalnych delegacji zagranicznych, delegacji regionów partnerskich, przedstawicieli Województw współuczestniczących w realizacji projektu oraz przedstawicieli PAIiIZ - lidera projektu, organizacja części bankietowej oraz zapewnienie skutecznej promocji i wizualizacji przedsięwzięcia z wykorzystaniem dostępnych narzędzi marketingowych między innymi strony internetowej: www.invest.lubelskie.pl, www.forum.lubelskie.pl oraz www.lubelskie.pl. Celem Forum jest zaprezentowanie oferty inwestycyjnej partnerów projektu oraz praktyczne działania kojarzenia partnerstwa gospodarczego, również z udziałem podmiotów zagranicznych. W realizacji ww zadania niezbędna jest merytoryczna współpraca i akceptacja komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego: Oddziału Promocji Handlu i Inwestycji w Departamencie Gospodarki i Innowacji oraz Oddziału Współpracy Regionalnej i Zagranicznej w Kancelarii Marszałka. Forum ma być przeprowadzone w odległości maksymalnie 15 kilometrów od centrum Lublina w obiektach gwarantujących odpowiedni standard sal konferencyjnych. Zadaniem Wykonawcy jest również zapewnienie zakwaterowania dla uczestników Forum, wśród których będą przedstawiciele korpusu dyplomatycznego, ministrowie, przedsiębiorcy, przedstawiciele centrów obsługi inwestora z województw Polski Wschodniej i wskazani przez nich przedstawiciele regionów partnerskich. Planowana liczba uczestników Forum wynosi 250 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5, 55.12.00.00-7, 80.51.10.00-2, 55.00.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej 1 wydarzenia gospodarczego na kwotę, co najmniej 120 000 PLN, w którym brało udział, co najmniej 200 osób.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje, co najmniej 20 osobami do kompleksowej organizacji i obsługi wydarzenia gospodarczego. W tym: co najmniej 7 osobami, posiadającymi wykształcenie: filologia słowiańska, które wykażą się doświadczeniem w zakresie tłumaczeń konferencyjnych podczas co najmniej 1 wydarzenia gospodarczego oraz co najmniej 7 osobami z wykształceniem: filologia angielska, które wykażą się doświadczeniem w zakresie tłumaczeń konferencyjnych podczas co najmniej 1 wydarzenia gospodarczego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Koncepcja - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.bip.lublin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20- 074 Lublin (II piętro, pokój 220 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.08.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20- 074 Lublin (I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak