Promocja: 1. oferty inwestycyjnej projektu pn. „Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator PRzedsiębiorczości”;2. oferty inwestycyjnej projektu pn. „Budowa Bydgoskiego Centrum Targowo-WystAWienniczego w Bydgoszczy” ;3. Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego Sp. z o.o. - polska-bydgoszcz: usługi reklamowe i marketingowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych na rzecz bydgoskiego parku przemysłowo technologicznego sp. z o.o. w bydgoszczy oraz dostawa materiałów reklamowych według szczegółowego opisu, odrębnego dla każdej części zamówienia. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Bydgoszcz: Usługi reklamowe i marketingowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 2097-2015 |
| PD | Data publikacji | 03/01/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 2 |
| TW | Miejscowość | BYDGOSZCZ |
| AU | Nazwa instytucji | Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 02/01/2015 |
| DT | Termin | 12/02/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 64216000 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79961100 - Usługi fotografii reklamowej 92111210 - Produkcja filmów reklamowych 92210000 - Usługi radiowe 92211000 - Usługi produkcji radiowej |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 64216000 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79961100 - Usługi fotografii reklamowej 92111210 - Produkcja filmów reklamowych 92210000 - Usługi radiowe 92211000 - Usługi produkcji radiowej |
| RC | Kod NUTS | PL613 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.bppt.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
03/01/2015 S2 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Bydgoszcz: Usługi reklamowe i marketingowe
2015/S 002-002097
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny Sp. z o.o.
ul. Bogdana Raczkowskiego 11
85-862 Bydgoszcz
POLSKA
Tel.: +48 523653310
E-mail: przetargi@bppt.pl
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.bppt.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: zarządzanie i sprzedaż nieruchomości
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Promocja:
1. oferty inwestycyjnej projektu pn. „Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator PRzedsiębiorczości”;
2. oferty inwestycyjnej projektu pn. „Budowa Bydgoskiego Centrum Targowo-WystAWienniczego w Bydgoszczy” ;
3. Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego Sp. z o.o.
1. oferty inwestycyjnej projektu pn. „Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator PRzedsiębiorczości”;
2. oferty inwestycyjnej projektu pn. „Budowa Bydgoskiego Centrum Targowo-WystAWienniczego w Bydgoszczy” ;
3. Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego Sp. z o.o.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Ul. B. Raczkowskiego 11, 85-862 Bydgoszcz.
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Ul. B. Raczkowskiego 11, 85-862 Bydgoszcz.
Kod NUTS PL613
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych na rzecz Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego Sp. z o.o. w Bydgoszczy oraz dostawa materiałów reklamowych według szczegółowego opisu, odrębnego dla każdej części zamówienia.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79340000, 79341000, 79341400, 79342200, 79961100, 22462000, 64216000, 92111210, 92210000, 92211000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 666 821,68 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.3.2015. Zakończenie 31.12.2015
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości”1)Krótki opis
1. Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości”, którego realizacja współfinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007–2013 oraz ze środków budżetu państwa, numer umowy o dofinansowanie WP-II-P.433.5.328.2014 będzie polegała na łącznym wykonaniu zadań 1–14 opisanych w niniejszym rozdziale.
2. Opis promowanej oferty inwestycyjnej:
Przestrzeń budynku w blisko 50 % przeznaczona będzie do inkubacji pomysłów biznesowych, początkujących przedsiębiorców i freelancerów, a w pozostałej części wynajmowana komercyjnie.
3. Odbiorcą działań promocyjnych/grupą docelową są:
a) przedsiębiorstwa z sektora mikro, małych i średnich, rozpoczynających (działających na rynku nie dłużej niż 3 lata) lub dopiero zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą – firmy z pomysłem na inkubację, firmy z potencjałem do inkubacji technologii, osoby mające pomysł na inkubację, ale nie mające założonej działalności gospodarczej;
b) nowo powstające innowacyjne firmy, które poszukują wsparcia w fazie organizacyjnej;
c) przedsiębiorstwa innowacyjne, znajdujące się w fazie wzrostu i szukające pomocy doradczej;
d) branże IT, w tym nowoczesne technologie w IT;
e) przedsiębiorstwa z sektora BPO, SSC, call center, back office, doradcze, księgowo-finansowe, placówki bankowe oraz pocztowe;
6. Wykonawca po każdym miesiącu kalendarzowym w terminie 7 dni kalendarzowych zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego miesięczny „Raport z realizacji umowy” (nazywany „Raportem”) w podziale na zadania, zgodnie z zasadami rozliczeń wskazanymi w każdym zadaniu. Raport przypadający za ostatni miesiąc wykonywania umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającego w terminie trzech dni od zakończenia miesiąca. Raport powinien zawierać co najmniej przedmiot zamówienia zgodnie z nazwami zadań, termin wykonania, wartośći ilość wykonania każdego zadania w miesiącu a także pełne wykonanie wymagań Zamawiającego wskazanych dla zadania.Zamawiający może zażądać uzupełnienia lub zmiany treści raportu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Raport powinien zawierać również załączniki potwierdzające wykonanie, jeżeli są wymagane dla danego zadania. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę kilku części raport Wykonawca przedstawia dla każdej części osobno. Raporty zastępują protokół odbioru w znaczeniu wskazanym w umowie.
7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby ten zapewnił koordynatora wykonania zamówienia. Koordynator będzie zobowiązany brać udział w cotygodniowych spotkaniach cyklicznych w siedzibie Zamawiającego. Termin i godzinę ustali Zamawiający z wyprzedzeniem tygodnia.
8. Faktura będzie przekazana Zamawiającemu w terminie 3 dni od akceptacji przez Zamawiającego wszystkich raportów za okres podlegający rozliczeniu. Rozliczenie jest dokonywane po upływie dwóch pełnych miesięcy kalendarzowych (wyjątkiem jest rozliczenie końcowe, które może obejmować okres krótszy niż pełne dwa miesiące kalendarzowe).
Zadanie 1: Produkcja spotu:
1. Przedmiotem zamówienia jest produkcja jednego 30-sekundowego spotuvideo do emisji w telewizji na terenie województwa kujawsko-pomorskiego oraz w kinach przed projekcją filmów przy założeniu, że:
1.1. Spot wykonany jest w technice łączenia materiału fotograficznego i filmowego z animacją komputerową 3D i zawiera podkład dźwiękowy oraz tekst artykułowany przez min. 2 lektorów.
1.2. Spot przewiduje ujęcie ze statystami lub aktorami, którzy prezentują ofertę Inkubatora Przedsiębiorczości.
1.3. Spot ma charakter autorski i nie był wcześniej wykorzystywany.
1.4. Spot wyprodukowany jest zgodnie ze specyfikacją techniczną emitenta spotu.
2. Do zadań Wykonawcy należy:
2.1. Przygotowanie 3 scenariuszy spotu we współpracy z Zamawiającym, których przekaz i forma komunikacji uwzględnia dotarcie do zakładanej grupy docelowej.
2.2. Uzyskanie akceptacji scenariusza spotu od Zamawiającego.
2.3. Nagranie zaakceptowanego spotu video.
3. W przypadku braku akceptacji scenariusza Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia scenariusza przez Wykonawcę do akceptacji.
4. W przypadku braku akceptacji spotu Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia spotu przez Wykonawcę do akceptacji.
5. Termin realizacji: najpóźniej do końca kwietnia 2015 roku. W sytuacjach wskazanych w umowie za zgodą Zamawiającego termin realizacji może ulec zmianie.
6. Kompletny spot wraz z dokładnym opisem czasu nagrania, nazwą spotu oraz metryczką zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na nośniku DVD w formatach mp4 iavi, umożliwiających nieograniczone powielanie materiału i zamieszczenie na stronach internetowych Zamawiającego.
7. Wykonanie zadania będzie jednorazowo wykazane w raporcie za ten miesiąc, w którym wykonane zostaną wszystkie czynności zadania.
Zadanie 2: Promocja w TV w województwie kujawsko-pomorskim:
1. Przedmiotem zamówienia jest emisja lub zlecenie i doprowadzenie do emisji spotu video w publicznej telewizji regionalnej na terenie województwa kujawsko-pomorskiego przy założeniu, że:
1.1. Wszelkie formalności, w tym zamówienie emisji, uiszczenie opłaty, przekazanie nagrania,są po stronie Wykonawcy.
1.2. Spot video przygotowany jest zgodnie ze specyfikacją techniczną stacji telewizyjnej, w której będzie emitowany.
2. Warunki emisji spotu:
2.1. Spot videojest emitowany od poniedziałku do niedzieli w okresie od 1 maja do 31 sierpnia 2015 roku (tj. przez 4 pełne miesiące) w ilości min. 200 emisji miesięcznie. W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego liczba emisji w łącznejilości min. 800 może zostać wyemitowana w krótszym okresie.
2.2. Minimum 25 % emisji w miesiącu emitowana będzie w blokach reklamowych przed wiadomościami regionalnymi lub po nich – w tym przy głównym wydaniu wiadomości.
3. Wykonanie zadania będzie podzielone na miesięczne fragmenty wykazywane w raportach, proporcjonalnie do ilości zrealizowanych emisji.
Zadanie 3: Spot w kinach przed projekcją filmów
1. Przedmiotem zamówienia jest emisja lub zlecenie i doprowadzenie do emisji spotu video w kinach przed projekcją filmów przy założeniu, że:
1.1. Emisja spotu video realizowana jest w kinach posiadających co najmniej 5 ekranów.
1.2. Emisja realizowana jest na terenie woj. kujawsko-pomorskiego, ze szczególnym uwzględnieniem kin w Bydgoszczy. Minimum 40 % wszystkich spotów video emitowana jest w kinach w Bydgoszczy.
1.3. Emisja spotu realizowana jest w bloku przed emisją filmu.
1.4. Emisja spotu nie jest realizowana przed filmami dedykowanymi głównie dzieciom.
1.5. Emisje spotu są rozłożone równomiernie na każdy miesiąc trwania kampanii i gwarantują dotarcie przez cały okres trwania kampaniido min.dwustu pięćdziesięciu tysięcy widzów (min. 250 000 widzów).
1.6. 50 % emisji w miesiącu wyświetlana jest jako pierwsza lub ostatnia reklama przed pokazem poszczególnych filmów.
2. Wykonawca ma obowiązek przekazać nadawcy spot video przygotowany zgodnie ze specyfikacją techniczną danego kina.
3. Termin realizacji: w okresie od 1 maja do 31sierpnia 2015 roku (tj. przez 4 pełne miesiące). W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego dotarcie do liczby widzów w łącznej ilości min. 250 000 może zostać wykonane w krótszym okresie.
4. Wykonanie zadania będzie podzielone na miesięczne fragmenty wykazywane w raportach proporcjonalnie do ilości zrealizowanych emisji.
Zadanie 4: Reklama radiowa:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie 2 różnych spotów radiowych dla grupy docelowej oraz ich emisja lub zlecenie i doprowadzenie do emisji w rozgłośniach radiowych o zasięgu wojewódzkim (na terenie województwa kujawsko-pomorskiego) przy założeniu, że:
1.1. W spocie radiowym występuje przynajmniej 1 lektor.
1.2. W spocie użyta jest przynajmniej jedna ścieżka dźwiękowa (podkład muzyczny).
1.3. Spot radiowybędzie nie krótszy niż 30 sekund i nie dłuższy niż 40 sekund.
1.4. Spot radiowy emitowany jest w rozgłośniach obejmujących swoim zasięgiem obszar województwa kujawsko-pomorskiego, w tym miasta Bydgoszczy, których słuchalność zgodnie z raportami kwartalnymi zamieszczanymi na stronie internetowej KRRiT dla województwa kujawsko-pomorskiego w ostatnich dwóch badanych i opublikowanych zakończonych kwartałach przed terminem składania ofert wynosi średnio minimum 2 %.
1.5. Emisja spotu realizowana jest w paśmie godzinowym od 5:50 do 22:10.
1.6. Minimalna ilość emisji spotów w skali miesiąca to 680 emisji.
2. Termin emisji spotów: od poniedziałku do niedzieli w okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia 2015 roku (3 pełne miesiące). W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego liczba emisji w łącznej ilości 2040 może zostać wyemitowana w krótszym czasie.
3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
3.1. Przedstawienie 4 scenariuszy spotów radiowych wraz z propozycją, co najmniej 2 głosów lektorów oraz 3 przykładów ścieżki dźwiękowej, do akceptacji Zamawiającego.
3.2. W przypadku braku akceptacji scenariusza przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia scenariusza przez Wykonawcę do akceptacji.
3.3. Wyprodukowanie 2 różnych spotów radiowych w oparciu o zaakceptowane scenariusze przez Zamawiającego i zgodnych ze specyfikacją techniczną rozgłośni radiowych.
3.4. W przypadku braku akceptacji spotu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń w formie pisemnej. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia spotu przez Wykonawcę do akceptacji.
3.5. Zamówienie i realizacja reklamy radiowej.
3.6. Przekazanie Zamawiającemu kopii spotów na nośniku CD w formacie MP3 i WAVE. Spoty opatrzone będą dokładnym opisem czasu nagrania, nazwą spotu oraz metryczką z informacjami o majątkowych i osobistych prawach autorskich użytych w spocie (utworze).
4. Wykonanie zadania będzie podzielone na miesięczne fragmenty wykazywane w raportach, proporcjonalnie do ilości zrealizowanych emisji.
Zadanie 5: Reklama w tygodniku krajowym
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w tygodniku krajowym przy założeniu, że:
1.1. Tygodnik:
1.1.1. ma zasięg krajowy,
1.1.2. jest płatny,
1.1.3. publikowany jestw postaci drukowanej,
1.1.4. publikowany jest regularnie,
1.1.5. podlega kontroli przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy,
1.1.6. ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny z częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi,
1.1.7. ma średni nakład jednorazowyw lipcu, sierpniu lub wrześniu 2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasypowyżej 50 tys. egzemplarzy
1.1.8. nie ma charakteru tabloidu, jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką oraz posiadają mało tekstu.
1.2. Format reklamy: cała strona w układzie pionowym.
1.3. Liczba reklam: łącznie 3reklamy – każde w innym miesiącu – odpowiednio czerwiec 2015 r., lipiec 2015 r. i sierpień 2015 r.
1.4. Kolor druku: full color
2. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia konsultacji z Zamawiającym dotyczącej zakresu i tematyki każdej z reklam oraz wyboru tygodnika zgodnie z pkt. 1.1.
3. Wykonawca opracujeco najmniej 3 projekty reklamy prasowej, zgodnie z wytycznymi technicznymi wydawnictwa, z których Zamawiający wybierze 1 projekt, w okresie wyprzedzającym co najmniej miesiąc datę planowanej publikacji. Przed opublikowaniem reklam wymagane jest uzyskanie akceptacji Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektów reklam.
3.1. W przypadku braku akceptacji projektu reklamy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczoną reklamą wraz z raportem miesięcznym.
5. Wykonawca będzie wykazywać w raportach miesięcznych poszczególne zamieszczone reklamy.
Zadanie 6: Reklama w miesięczniku
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w miesięczniku przy założeniu, że:,
1.1. Miesięcznik:
1.1.1. ma zasięg krajowy,
1.1.2. jest płatny,
1.1.3. publikowany jest w postaci drukowanej,
1.1.4. publikowany jest regularnie,
1.1.5. ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny z częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi,
1.1.6. nie ma charakteru tabloidu, jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką oraz posiadają mało tekstu.
1.1.7. ma średni nakład jednorazowy w miesiącu lipcu, sierpniu lub wrześniu 2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy – powyżej 30 tys. egzemplarzy.
1.2. Emisja: w grzbiecie głównym, w sekcji specjalnej lub we wkładce tematycznej.
1.3. Format reklamy: cała strona w układzie pionowym.
1.4. Liczba reklam: 5reklam.
1.5. Rodzaj reklam:
1.5.1. 4 x reklama graficzno-tekstowa,
1.5.2. 1 x reklama w formie artykułu sponsorowanego,
1.5.3. istnieje możliwość za zgodą Zamawiającego umieszczenia w tym samym wydaniu miesięcznika artykułu sponsorowanego i reklamy graficzno-tekstowej.
1.6. Kolor druku:
1.6.1. Ogłoszenie prasowe: full color.
1.6.2. Artykuł sponsorowany: full color.
2. Termin realizacji: od kwietnia do sierpnia 2015 roku.
3. Wykonawca wskaże miesięcznik, zgodny z pkt. 1.1 oraz opracuje do wyboru minimum 3 projekty, linie kreacyjne reklamy prasowej po konsultacji z Zamawiającym, zgodnie ze specyfikacjątechniczną wydawnictwa i uzyska akceptację Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu.
3.1. W przypadku braku akceptacji projektu reklamy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji.
4. Artykuł sponsorowany będzie napisany przez Wykonawcę lub redaktora miesięcznika. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do artykułu. Każdy z artykułów oraz wybór czasopisma pod kątem spełniania wymogów umowy wymaga akceptacji Zamawiającego przed publikacją.
4.1. W przypadku braku akceptacji artykułu Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia artykułu przez Wykonawcę do akceptacji.
5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczonąreklamą wraz z raportem miesięcznym.
6. Wykonawca będzie wykazywać w raportach miesięcznych poszczególne zamieszczone reklamy.
Zadanie 7: Lokalny dodatek do gazety (kwartalnik).
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w kwartalnikubędącym lokalnym dodatkiem do gazety, przy założeniu że:
1.1. Dodatek:
1.1.1. jest publikacjąo profilu gospodarczo-biznesowym lub ogólnoinformacyjnym ukazującą się w województwie kujawsko-pomorskim, dołączanądo gazety codziennej na terenie województwa kujawsko-pomorskiego lub dwóch największych miast województwa kujawsko-pomorskiego
1.1.2. ukazuje się raz na kwartał.
1.2. Gazeta do której dołączany jest dodatek:
1.2.1. ma charakter gazety codziennej,
1.2.2. jest płatna,
1.2.3. publikowana jest w postaci drukowanej,
1.2.4. publikowana jest co najmniej 5 razy w tygodniu,
1.2.5. podlega kontroli Związku Kontroli Dystrybucji Prasy
1.2.6. ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny,
1.2.7. nie ma charakteru tabloidu jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką oraz posiadają mało tekstu.
1.2.8. ma średni nakład jednorazowy w miesiącu lipcu, sierpniu lub wrześniu 2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy – powyżej 50 tys. egzemplarzy.
1.3. Format reklamy: cała strona w układzie pionowym.
1.4. Ilość reklam: 1.
1.5. Kolor druku: full color.
2. Termin publikacji - nie później niż sierpień 2015 r.
3. Wykonawca opracuje minimum 3 projekty reklamy prasowej do wyboru Zamawiającego, zgodnie w wytycznymi technicznymi wydawnictwa i uzyska akceptację Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektuoraz wyboru gazety i dodatku pod kątem spełniania wymogów umowy.
3.1. W przypadku braku akceptacji projektu reklamy Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczonąreklamą wraz z raportem miesięcznym.
5. Wykonanie zadania będzie jednorazowo wykazane w raporcie po jego całkowitym wykonaniu.
Zadanie 8: Dodatek do gazety codziennej o charakterze prawnym
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w dodatku do gazety codziennej, przy założeniu że:
1.1. Dodatek:jest publikacją zawierającą informacje na temat województwa kujawsko-pomorskiego, dołączanądo gazety codziennej,
1.2. Gazeta, do której dołączany jest dodatek:
1.2.1. ma charakter gazety codziennej, która posiada codzienne wydania o zasięgu krajowym,
1.2.2. jest płatna,
1.2.3. publikowana jest w postaci drukowanej,
1.2.4. publikowana jest regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu,
1.2.5. podlega kontroli Związku Kontroli Dystrybucji Prasy,
1.2.6. ma profil prawny lub gospodarczo-biznesowy z częścią tematyczną poświęconą prawu lub ogólnoinformacyjny z częścią tematyczną poświęconą prawu,
1.2.7. nie ma charakteru tabloidu jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką oraz posiadają mało tekstu.
1.2.8. ma średni nakład jednorazowy w miesiącu lipcu, sierpniu lub wrześniu 2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy – powyżej 50 tys. egzemplarzy.
1.3. Format reklamy: cała strona w układzie pionowym.
1.4. Ilość reklam: 2
1.5. Kolor druku: full color.
2. Termin realizacji:kwiecień - sierpień 2015 r.
3. Wykonawca opracuje minimum 3 projekty reklamy prasowej do wyboru Zamawiającego, zgodnie w wytycznymi technicznymi wydawnictwa i uzyska akceptację Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektuoraz wyboru czasopisma zgodnie z pkt. 1.1.
3.1. W przypadku braku akceptacji projektu reklamy Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczonąreklamą wraz z raportem miesięcznym.
5. Wykonawca będzie wykazywać w raportach miesięcznych poszczególne zamieszczone reklamy.
Zadanie 9: Dodatek,do gazety,o charakterze inwestycyjnym
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w dodatku, do gazety, codziennej przy założeniu, że:
1.1. Dodatek: jest publikacją zawierającą informacje o inwestycjach, dołączaną do gazety codziennej,
1.2. Gazeta (publikator, tytuł prasowy), do której dołączany jest dodatek:
1.2.1. Ma charakter gazety codziennej, która posiada codzienne wydania o zasięgu krajowym,
1.2.2. Jest płatna,
1.2.3. Publikowana jest w postaci drukowanej,
1.2.4. Publikowana jest regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu,
1.2.5. Podlega kontroli Związku Kontroli Dystrybucji Prasy,
1.2.6. Ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny z częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi.
1.2.7. Nie ma charakteru tabloidu jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką oraz posiadają mało tekstu.
1.2.8. Ma średni nakład jednorazowy w miesiącu lipcu, sierpniu lub wrześniu 2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy – powyżej 50 tys. egzemplarzy.
1.3. Format reklamy: cała strona w układzie pionowym;
1.4. Ilość reklam: 2
1.5. Kolor druku: full color.
2. Termin realizacji – kwiecień - sierpień 2015 r.
3. Wykonawca opracuje minimum 3 projekty reklamy prasowej do wyboru Zamawiającego, zgodnie w wytycznymi technicznymi wydawnictwa i uzyska akceptację Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektuoraz wyboru czasopisma zgodnie z pkt. 1.1.
3.1. W przypadku braku akceptacji projektu reklamy Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczonąreklamą wraz z raportem miesięcznym.
5. Wykonawca będzie wykazywać w raportach miesięcznych poszczególne zamieszczone reklamy.
Zadanie 10: Billboardy w województwie kujawsko-pomorskim
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu nośników reklamy zewnętrznej typu billboard o powierzchni reklamy nie mniejszej niż 11 m2 (słownie: jedenaście metrów kwadratowych) wraz z:
1.1. wykonaniem grafiki,
1.2. wydrukiem i wyklejeniem reklam,
1.3. ekspozycją reklam,
1.4. wymianą uszkodzonych lub zdewastowanych kreacji na nowe,
1.5. montażem i demontażem.
2. Typ nośnika: billboard wolnostojący o wielkości reklamy min. 11 m².
3. Ilość nośników: 18 sztuk w każdym miesiącu.
4. Cały przekaz reklamy widoczny jest z odległości 200 metrów.
5. Ilość lokalizacji do wyboru Zamawiającego: minimum 60,w tym co najmniej: 35 na terenie Bydgoszczy, 10 na terenie Torunia,5 na terenie Włocławka, 5 na terenie Grudziądza i 5 na terenie Inowrocławia.
Wszystkie lokalizacje muszą spełniać co najmniej jedno z wymienionych kryteriów:
- w promieniu 5 km od Starego/Głównego/Staromiejskiego Rynku,
- przy drodze krajowej, ekspresowej lub autostradzie,
- w promieniu 500 m od ośrodków akademickich, kin, centrów targowo-wystawienniczych i sportowych.
W najbliższym otoczeniu każdego z nośników nie mogą znajdować się treści lub grafiki powszechnie uznawane za obraźliwe lub nieetyczne. Poprzez najbliższe otoczenie rozumie się odległość 100 m.
Nie dopuszcza się umieszczania reklam wzdłuż dróg wyłączonych z ruchu (sąsiedztwo remontów, budów) lub w miejscu ograniczającym widoczność od strony drogi krajowej, ekspresowej lub autostrady.
6. Wykonawca ma obowiązek przekazania wykazu planowanych lokalizacji reklamy przed ich zaakceptowaniem Zamawiającemu, z wyrysem ich na mapie, zdjęciem z odległości 200 m (celem pokazania umiejscowienia billboardu w otoczeniu) oraz określeniem które z powyższych kryteriów spełnia ta lokalizacja - celem wyboru przez Zamawiającego proponowanych miejsc.
7. Zamawiający wybierze 18lokalizacji na cały okres realizacji zadania. Wyjątkowo możliwa jest zmiana lokalizacji za zgodą lub na wniosek Zamawiającego,
8. Termin realizacji (ekspozycji reklam): od 1 kwietnia– 31 sierpnia 2015 (5 pełnych miesięcy kalendarzowych). W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego możliwe jest zastosowanie zwiększonej liczby billboardów w krótszym okresie czasu w taki sposób, aby iloczyn liczby billboardów i liczby pełnych miesięcy kalendarzowych ekspozycji wynosił 90.
9. Zamówienie obejmuje:
9.1. Projekty graficzne. Wykonawca ma obowiązek przedstawić 6 propozycji projektu, z których Zamawiający wybierze 3 projekty.
9.2. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dniod ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dniod ich otrzymania.
9.3. Wymianę reklam na nośnikach zgodnie z wymogami Zamawiającego, z czego na jednym nośniku Wykonawca będzie zobowiązany umieścić 3 projekty w różnych terminach w trakcie okresu realizacji zadania.
9.4. Druk reklam wielkoformatowych w ilości wymaganej do zrealizowania kampanii – przy uwzględnieniu konieczności wymiany podczas ekspozycji uszkodzonych i zniszczonych plakatów.
9.5. Umieszczenie reklam na nośnikach we wskazanych terminach i lokalizacjach.
9.6. Ekspozycję reklam i kontrolę jakości ich umieszczenia na nośnikach, konserwację ekspozycji polegającą na wymianie zniszczonych reklam na nowe oraz wszelkie czynności niezbędne do utrzymania wysokiego poziomu ekspozycji w trakcie trwania kampanii promocyjnej.
9.7. Demontaż reklam.
9.8. Do każdego raportu miesięcznego Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w wersji wydrukowanej i w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD) dokumentację fotograficzną ekspozycji:
9.8.1 w dniu rozpoczęcia pełnego miesiąca ekspozycji,
9.8.2 w dniu zakończenia pełnego miesiąca ekspozycji,
9.8.3 jeżeli w trakcie miesiąca była zmiana ekspozycji – w dniu zmiany ekspozycji.
10. Wykonawca będzie wykazywać wykonanie w raportach miesięcznych – proporcjonalnie do ilości reklam eksponowanych na billboardach przez pełny miesiąc kalendarzowy.
Zadanie 11: Kampania internetowa
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie promocyjnej kampanii zasięgowej w Internecie (reklama graficzna) kierującej do portalu wskazanego przez Zamawiającego (portal dedykowany promocji Inkubatora Przedsiębiorczości) przy założeniu, że:
1.1. Emisja reklam internetowych realizowana jest w portalach i/lub wortalach ogólnopolskich oraz regionalnych obejmujących swoim zasięgiem województwo kujawsko-pomorskie w tym miasto Bydgoszcz.
1.2. Portal i/lub wortal ma profil gospodarczo-biznesowy (kategoria biznes, prawo, finanse) lub posiada rozbudowaną część tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi.
1.3. Wydawca,portal lub grupa serwisów w kategorii biznes, prawo, finanse lub nowoczesne technologie posiada zasięg co najmniej 400 000 realnych użytkowników na podstawie badań Megapanel PBI/Gemius lub innych miarodajnych (dane za lipiec, sierpień lub wrzesień 2014).
1.4. Portale i/lub wortale, w których emitowana będzie reklama nie prezentują treści o charakterze wiadomości sensacyjnych, prowokacyjnych, nie mają tekstów populistycznych o dosadnym języku, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie, nie zawierają treści oraz grafik przesyconych erotyką.
1.5. Łączna liczba emisji reklam przez całą kampanie równa się minimum 2 000 000 odsłon (słownie dwa miliony), z uwzględnieniem że:
1.5.1. Liczba odsłona w portalach i /lub wortalach regionalnych stanowi minimum 50 % całości odsłon w kampanii.
1.6. Reklamy są zmieniane minimum raz na 4 tygodnie w całym okresie trwania kampanii.
1.7. Reklama na jednym portalu i/lub wortalu wyświetla się 1 użytkownikowi tylko 3 razy (Capping 3).
1.8. Reklamy wyświetlane są codziennie przy założeniu,że łączna liczba odsłon rozłożona jest równomiernie na każdy miesiąc prowadzonej kampanii.
1.9. Modelem rozliczeniowym jest CPM (rozliczenie reklam za 1000 odsłon).
1.10. Reklama opatrzona jest linkiem do strony wskazanej przez Zamawiającego i oznaczona specjalnym tagiem śledzącym zawierającym:
1.10.1. Nazwę kampanii,
1.10.2. Medium reklamy,
1.10.3. Źródło reklamy,
1.10.4. Nazwę kontentu reklamy.
1.10.5. Przykład tagu:
?utm_source=egospodarka.pl&utm_medium=banner&utm_content=hasło-kreacj&utm_campaign=2015-inkubator.
1.11. Reklama wyświetlana jestna nie mniej niż 7 portalach i/lub wortalach.
1.12. Reklama graficzna:
1.12.1. Powinna mieć co najmniej rozmiar 750x200 pikseli,
1.12.2. Emitowana jest na Stronie Głównej Portalu oraz w sekcji poświęconej biznesowi i finansom lub nowoczesnym technologiom.
1.12.3. Jest reklamą dynamiczną przygotowaną i zapisaną w formacie swf. (flash).
2. Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu:
2.1. Listę minimum 15 portali i/lub wortali w których planuje emisję reklam do wyboru i akceptacji przez Zamawiającego pod względem spełniania wymogów umownych.
2.2. Minimum 3 propozycje reklamy internetowej do akceptacji na każdy 4-tygodniowy okres.
2.3. W przypadku braku akceptacji punktu 2.1. lub 2.2. Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia punktu 2.1. lub 2.2 przez Wykonawcę do akceptacji.
3. Zamawiający oprócz wykonania usługi według kryteriów przedstawionych w punkcie 1 i 2 oczekuje przedstawienia do akceptacji opracowanego projektu reklamy internetowej przy założeniu, że:
3.1. reklama ma zwracać uwagę,
3.2. lokalizacja reklamy ma minimalizować przypadkowość kliknięć,
3.3. format powinien gwarantować skuteczny przekaz istotnych informacji na temat oferty inwestycyjnej,
3.4. ma sprzyjać kreowaniu wizerunku
3.5. reklama ma zachęcać do przejścia na promowaną stronę (call to action).
3.6. pliki reklam przygotowane są zgodnie ze specyfikacją techniczną wybranych portali i/lub wortali.
4. Cel i sposób prowadzenia kampanii – głównym celem kampanii jest jak najszersze wypromowanie oferty inwestycyjnej budowanego obiektu pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości przy założeniu, że liczba unikalnych użytkowników mierzona jest za pomocą systemu Google Analytics lub innych systemów statystycznych i analitycznych, jeśli zostaną zarekomendowane przez Wykonawcę.
5. Termin realizacji kampanii reklamowej: od 1 kwietnia do 31 sierpnia 2015 roku (5 pełnych miesięcy). W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego możliwe jest zrealizowanie pełnej kampanii (minimum 2 000 000 odsłon) w krótszym okresie czasu.
6. Wykonawca zobowiązany jest do:
6.1. Prowadzenia stałego monitoringu prowadzonych przez siebie działań promocyjnych.
6.2. Optymalizacji efektywności przebiegu kampanii.
6.3. Sporządzenia i dostarczenia po 7 dniach od zakończenia każdego miesiąca, comiesięcznego raportu Zamawiającemu przy założeniu, że raport zawiera:
6.3.1. Liczbę zrealizowanych odsłon reklam w miesiącu,
6.3.2. Liczbę kliknięć w reklamę.
Zadanie 12: Roll-upy
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie reklamy na nośniku typu roll-up przy założeniu, że:
1.1. Reklama na nośniku ma wymiar 100x200 cm.
1.2. Projekt graficzny reklamy wykonany zostanie przez Wykonawcę w kolorze (full color, 4+0).
1.3. Konstrukcja roll-upa ma być wykonana z aluminium w kolorze srebrnym, matowym.
1.4. Druk reklamy wykonany jest na materiale BLOCKOUT.
1.5. Liczba roll-upów: 4 sztuki.
1.6. Trzy roll-upy mają być jednostronne, jeden dwustronny.
1.7. Każdy Roll-up wyposażony jest w torbę z miękką wkładką rozsuwaną od góry.
1.8. Treść i grafika na roll-upie jest zaakceptowana przez Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek przedstawić 6 propozycji projektu, z których Zamawiający wybierze 2. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania.
1.9. Dostawa do siedziby Zamawiającego.
2. Termin realizacji: nie później niż koniec maja 2015 r.
3. Wykonanie będzie wskazane w raporcie jednorazowo, po wykonaniu wszystkich czynności zadania.
Zadanie 13: Broszury
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie broszury reklamowej przy założeniu że:
1.1. Format: 210 x 210 mm (+/- 10 mm).
1.2. Nakład: 500 sztuk.
1.3. Okładka:
1.3.1. Kolor druku: full color, 4+4.
1.3.2. Papier: uszlachetniony – kreda półmat o gramaturze co najmniej 250 g/m2, uszlachetniony jednostronnie folią matową i miejscowo lakierem UV lub podobnym.
1.3.3. Druga strona okładki (wewnątrz) ma miejsce na wizytówkę, rozmiar wizytówki wskaże Zamawiający.
1.4. Wnętrze:
1.4.1. Kolor druku: full color, 4+4,
1.4.2. Papier: uszlachetniony – kreda półmat o gramaturze 120 g/m2 lub podobnym.
1.5. Objętość broszury: 24 strony (20 stron wkładu + 4 strony okładki).
1.6. Oprawa: zeszytowa (łączona w dwóch miejscach).
2. Do zadań Wykonawcy przy tworzeniu broszury będzie należało:
2.1. Stworzenie szaty graficznej publikacji (layout publikacji) uwzględniającej użycie materiałów graficznych tj.: wykresy, tabele, infografiki, diagramy; materiały zdjęciowe, teksty, opinie, numerację stron, paginację, wyróżnienie graficzne ważnych informacji.
2.2. Opracowanie merytoryczne tekstów m.in. na podstawie materiałów i informacji dostępnych na stronach internetowych wskazanych lub dostarczonych przez Zamawiającego.
2.3. Redakcja i korekta tekstów.
2.4. Wykonanie własnych zdjęć, infografik i ich obróbka.
2.5. Zakup grafik (w zależności od potrzeb projektów).
2.6. Skład publikacji i przygotowanie jej do druku.
2.7. Druk publikacji.
2.8. Dostawa do siedziby Zamawiającego.
2.9. Przekazanie plików zaakceptowanych ostatecznie do druku wraz z plikami źródłowymi (produkcyjnymi) umożliwiającymi ich edycje w przyszłości.
2.10. Przekazanie Zamawiającemu publikacji w wersji elektronicznej do zamieszczenia na nośnikach cyfrowych oraz do publikacji w Internecie (preferowany format: pdf.)
3. Wykonawca opracuje minimum 2 projekty graficzne (layout) broszury i uzyska akceptację Zamawiającego jednego z tych projektów. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu.
3.1. W przypadku braku akceptacji projektu graficznego (layoutu) broszury Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu graficznego broszury przez Wykonawcę do akceptacji.
4. Wykonawca jest zobowiązany do jednorazowej aktualizacji treści i grafiki broszury zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
5. Termin realizacji:
5.1. 250 sztuk - najpóźniej koniec maja 2015 roku,
5.2 250 sztuk ze zaktualizowaną treścią i grafiką broszury - najpóźniej koniec sierpnia 2015 r.
6. Po wykonaniu każdego fragmentu zadania zgodnie z ust. 5, Wykonawca wykaże to w raporcie miesięcznym.
Zadanie 14: Ulotki
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie ulotki reklamowej Inkubatora Przedsiębiorczości przy założeniu, że:
1.1. Format: A5 (148x210 mm),
1.2. Nakład: 1000 szt.,
1.3. Kolor druku: full color, 4+4,
1.4. Papier: uszlachetniony – kreda półmat o gramaturze co najmniej 220 g/m2, uszlachetnionym miejscowo lakierem UV lub podobny.
2. Do zadań Wykonawcy przy tworzeniu ulotki będzie należało:
2.1. Stworzenie szaty graficznej publikacji (layout publikacji) uwzględniającej użycie materiałów graficznych tj.: wykresy, tabele, infografiki, diagramy; materiały zdjęciowe, teksty, opinie, numerację stron, paginację, wyróżnienie graficzne ważnych informacji.
2.2. Opracowanie merytoryczne tekstów m.in. na podstawie materiałów i informacji dostępnych na stronach internetowych wskazanych lub dostarczonych przez Zamawiającego.
2.3. Redakcja i korekta tekstów.
2.4. Wykonanie własnych zdjęć, infografik i ich obróbka.
2.5. Zakup grafik (w zależności od potrzeb projektów).
2.6. Skład i przygotowanie ulotki do druku.
2.7. Druk publikacji.
2.8. Dostawa do siedziby Zamawiającego.
2.9. Przekazanie plików zaakceptowanych ostatecznie do druku wraz z plikami źródłowymi (produkcyjnymi) umożliwiającym ich edycje w przyszłości.
2.10. Przekazanie Zamawiającemu ulotki w wersji elektronicznej do zamieszczenia na nośnikach cyfrowych oraz do publikacji w Internecie (preferowany format: pdf.)
3. Wykonawca opracuje minimum 2 projekty graficzne (layout) i uzyska akceptację Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu.
3.1. W przypadku braku akceptacji projektu graficznego ulotki Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu graficznego ulotki przez Wykonawcę do akceptacji.
4. Wykonawca jest zobowiązany do jednorazowej aktualizacji treści i grafiki ulotek zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
5. Termin realizacji:
5.1. 500 sztuk - najpóźniej koniec maja 2015 roku,
5.2 500 sztuk ze zaktualizowaną treścią i grafiką ulotki - najpóźniej koniec sierpnia 2015 r.
6. Po wykonaniu każdego fragmentu zadania zgodnie z ust. 5, Wykonawca wykaże to w raporcie miesięcznym.
2. Opis promowanej oferty inwestycyjnej:
Przestrzeń budynku w blisko 50 % przeznaczona będzie do inkubacji pomysłów biznesowych, początkujących przedsiębiorców i freelancerów, a w pozostałej części wynajmowana komercyjnie.
3. Odbiorcą działań promocyjnych/grupą docelową są:
a) przedsiębiorstwa z sektora mikro, małych i średnich, rozpoczynających (działających na rynku nie dłużej niż 3 lata) lub dopiero zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą – firmy z pomysłem na inkubację, firmy z potencjałem do inkubacji technologii, osoby mające pomysł na inkubację, ale nie mające założonej działalności gospodarczej;
b) nowo powstające innowacyjne firmy, które poszukują wsparcia w fazie organizacyjnej;
c) przedsiębiorstwa innowacyjne, znajdujące się w fazie wzrostu i szukające pomocy doradczej;
d) branże IT, w tym nowoczesne technologie w IT;
e) przedsiębiorstwa z sektora BPO, SSC, call center, back office, doradcze, księgowo-finansowe, placówki bankowe oraz pocztowe;
4. Przedmiot zamówienia winien być oznakowany zgodnie z obowiązującymi na czas trwania umowy zasadami prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007–2013, które zamieszczone są na stronie internetowej www.mojregion.eu
5. Wykonawca ma obowiązek przedstawić do uzgodnienia z Zamawiającym harmonogram rzeczowo-finansowy wykonania poszczególnych usług/dostaw przed rozpoczęciem ich realizacji w okresie odpowiednim do uzgodnienia z Zamawiającym, nie później jednak niż 7 dni od podpisania umowy. Harmonogram powinien zawierać co najmniej przedmiot zamówienia zgodnie z nazwami zadań, planowany termin wykonania (uwzględniający terminy na dokonywanie uzgodnień, akceptacji, wyboru, wniesienia uwag lub zastrzeżeń z Zamawiającym wynikające z umowy), wartości każdego zadania,. Harmonogram za zgodą lub na wniosek Zamawiającego może podlegać zmianie.6. Wykonawca po każdym miesiącu kalendarzowym w terminie 7 dni kalendarzowych zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego miesięczny „Raport z realizacji umowy” (nazywany „Raportem”) w podziale na zadania, zgodnie z zasadami rozliczeń wskazanymi w każdym zadaniu. Raport przypadający za ostatni miesiąc wykonywania umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającego w terminie trzech dni od zakończenia miesiąca. Raport powinien zawierać co najmniej przedmiot zamówienia zgodnie z nazwami zadań, termin wykonania, wartośći ilość wykonania każdego zadania w miesiącu a także pełne wykonanie wymagań Zamawiającego wskazanych dla zadania.Zamawiający może zażądać uzupełnienia lub zmiany treści raportu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Raport powinien zawierać również załączniki potwierdzające wykonanie, jeżeli są wymagane dla danego zadania. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę kilku części raport Wykonawca przedstawia dla każdej części osobno. Raporty zastępują protokół odbioru w znaczeniu wskazanym w umowie.
7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby ten zapewnił koordynatora wykonania zamówienia. Koordynator będzie zobowiązany brać udział w cotygodniowych spotkaniach cyklicznych w siedzibie Zamawiającego. Termin i godzinę ustali Zamawiający z wyprzedzeniem tygodnia.
8. Faktura będzie przekazana Zamawiającemu w terminie 3 dni od akceptacji przez Zamawiającego wszystkich raportów za okres podlegający rozliczeniu. Rozliczenie jest dokonywane po upływie dwóch pełnych miesięcy kalendarzowych (wyjątkiem jest rozliczenie końcowe, które może obejmować okres krótszy niż pełne dwa miesiące kalendarzowe).
Zadanie 1: Produkcja spotu:
1. Przedmiotem zamówienia jest produkcja jednego 30-sekundowego spotuvideo do emisji w telewizji na terenie województwa kujawsko-pomorskiego oraz w kinach przed projekcją filmów przy założeniu, że:
1.1. Spot wykonany jest w technice łączenia materiału fotograficznego i filmowego z animacją komputerową 3D i zawiera podkład dźwiękowy oraz tekst artykułowany przez min. 2 lektorów.
1.2. Spot przewiduje ujęcie ze statystami lub aktorami, którzy prezentują ofertę Inkubatora Przedsiębiorczości.
1.3. Spot ma charakter autorski i nie był wcześniej wykorzystywany.
1.4. Spot wyprodukowany jest zgodnie ze specyfikacją techniczną emitenta spotu.
2. Do zadań Wykonawcy należy:
2.1. Przygotowanie 3 scenariuszy spotu we współpracy z Zamawiającym, których przekaz i forma komunikacji uwzględnia dotarcie do zakładanej grupy docelowej.
2.2. Uzyskanie akceptacji scenariusza spotu od Zamawiającego.
2.3. Nagranie zaakceptowanego spotu video.
3. W przypadku braku akceptacji scenariusza Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia scenariusza przez Wykonawcę do akceptacji.
4. W przypadku braku akceptacji spotu Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia spotu przez Wykonawcę do akceptacji.
5. Termin realizacji: najpóźniej do końca kwietnia 2015 roku. W sytuacjach wskazanych w umowie za zgodą Zamawiającego termin realizacji może ulec zmianie.
6. Kompletny spot wraz z dokładnym opisem czasu nagrania, nazwą spotu oraz metryczką zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na nośniku DVD w formatach mp4 iavi, umożliwiających nieograniczone powielanie materiału i zamieszczenie na stronach internetowych Zamawiającego.
7. Wykonanie zadania będzie jednorazowo wykazane w raporcie za ten miesiąc, w którym wykonane zostaną wszystkie czynności zadania.
Zadanie 2: Promocja w TV w województwie kujawsko-pomorskim:
1. Przedmiotem zamówienia jest emisja lub zlecenie i doprowadzenie do emisji spotu video w publicznej telewizji regionalnej na terenie województwa kujawsko-pomorskiego przy założeniu, że:
1.1. Wszelkie formalności, w tym zamówienie emisji, uiszczenie opłaty, przekazanie nagrania,są po stronie Wykonawcy.
1.2. Spot video przygotowany jest zgodnie ze specyfikacją techniczną stacji telewizyjnej, w której będzie emitowany.
2. Warunki emisji spotu:
2.1. Spot videojest emitowany od poniedziałku do niedzieli w okresie od 1 maja do 31 sierpnia 2015 roku (tj. przez 4 pełne miesiące) w ilości min. 200 emisji miesięcznie. W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego liczba emisji w łącznejilości min. 800 może zostać wyemitowana w krótszym okresie.
2.2. Minimum 25 % emisji w miesiącu emitowana będzie w blokach reklamowych przed wiadomościami regionalnymi lub po nich – w tym przy głównym wydaniu wiadomości.
3. Wykonanie zadania będzie podzielone na miesięczne fragmenty wykazywane w raportach, proporcjonalnie do ilości zrealizowanych emisji.
Zadanie 3: Spot w kinach przed projekcją filmów
1. Przedmiotem zamówienia jest emisja lub zlecenie i doprowadzenie do emisji spotu video w kinach przed projekcją filmów przy założeniu, że:
1.1. Emisja spotu video realizowana jest w kinach posiadających co najmniej 5 ekranów.
1.2. Emisja realizowana jest na terenie woj. kujawsko-pomorskiego, ze szczególnym uwzględnieniem kin w Bydgoszczy. Minimum 40 % wszystkich spotów video emitowana jest w kinach w Bydgoszczy.
1.3. Emisja spotu realizowana jest w bloku przed emisją filmu.
1.4. Emisja spotu nie jest realizowana przed filmami dedykowanymi głównie dzieciom.
1.5. Emisje spotu są rozłożone równomiernie na każdy miesiąc trwania kampanii i gwarantują dotarcie przez cały okres trwania kampaniido min.dwustu pięćdziesięciu tysięcy widzów (min. 250 000 widzów).
1.6. 50 % emisji w miesiącu wyświetlana jest jako pierwsza lub ostatnia reklama przed pokazem poszczególnych filmów.
2. Wykonawca ma obowiązek przekazać nadawcy spot video przygotowany zgodnie ze specyfikacją techniczną danego kina.
3. Termin realizacji: w okresie od 1 maja do 31sierpnia 2015 roku (tj. przez 4 pełne miesiące). W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego dotarcie do liczby widzów w łącznej ilości min. 250 000 może zostać wykonane w krótszym okresie.
4. Wykonanie zadania będzie podzielone na miesięczne fragmenty wykazywane w raportach proporcjonalnie do ilości zrealizowanych emisji.
Zadanie 4: Reklama radiowa:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie 2 różnych spotów radiowych dla grupy docelowej oraz ich emisja lub zlecenie i doprowadzenie do emisji w rozgłośniach radiowych o zasięgu wojewódzkim (na terenie województwa kujawsko-pomorskiego) przy założeniu, że:
1.1. W spocie radiowym występuje przynajmniej 1 lektor.
1.2. W spocie użyta jest przynajmniej jedna ścieżka dźwiękowa (podkład muzyczny).
1.3. Spot radiowybędzie nie krótszy niż 30 sekund i nie dłuższy niż 40 sekund.
1.4. Spot radiowy emitowany jest w rozgłośniach obejmujących swoim zasięgiem obszar województwa kujawsko-pomorskiego, w tym miasta Bydgoszczy, których słuchalność zgodnie z raportami kwartalnymi zamieszczanymi na stronie internetowej KRRiT dla województwa kujawsko-pomorskiego w ostatnich dwóch badanych i opublikowanych zakończonych kwartałach przed terminem składania ofert wynosi średnio minimum 2 %.
1.5. Emisja spotu realizowana jest w paśmie godzinowym od 5:50 do 22:10.
1.6. Minimalna ilość emisji spotów w skali miesiąca to 680 emisji.
2. Termin emisji spotów: od poniedziałku do niedzieli w okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia 2015 roku (3 pełne miesiące). W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego liczba emisji w łącznej ilości 2040 może zostać wyemitowana w krótszym czasie.
3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
3.1. Przedstawienie 4 scenariuszy spotów radiowych wraz z propozycją, co najmniej 2 głosów lektorów oraz 3 przykładów ścieżki dźwiękowej, do akceptacji Zamawiającego.
3.2. W przypadku braku akceptacji scenariusza przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia scenariusza przez Wykonawcę do akceptacji.
3.3. Wyprodukowanie 2 różnych spotów radiowych w oparciu o zaakceptowane scenariusze przez Zamawiającego i zgodnych ze specyfikacją techniczną rozgłośni radiowych.
3.4. W przypadku braku akceptacji spotu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń w formie pisemnej. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia spotu przez Wykonawcę do akceptacji.
3.5. Zamówienie i realizacja reklamy radiowej.
3.6. Przekazanie Zamawiającemu kopii spotów na nośniku CD w formacie MP3 i WAVE. Spoty opatrzone będą dokładnym opisem czasu nagrania, nazwą spotu oraz metryczką z informacjami o majątkowych i osobistych prawach autorskich użytych w spocie (utworze).
4. Wykonanie zadania będzie podzielone na miesięczne fragmenty wykazywane w raportach, proporcjonalnie do ilości zrealizowanych emisji.
Zadanie 5: Reklama w tygodniku krajowym
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w tygodniku krajowym przy założeniu, że:
1.1. Tygodnik:
1.1.1. ma zasięg krajowy,
1.1.2. jest płatny,
1.1.3. publikowany jestw postaci drukowanej,
1.1.4. publikowany jest regularnie,
1.1.5. podlega kontroli przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy,
1.1.6. ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny z częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi,
1.1.7. ma średni nakład jednorazowyw lipcu, sierpniu lub wrześniu 2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasypowyżej 50 tys. egzemplarzy
1.1.8. nie ma charakteru tabloidu, jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką oraz posiadają mało tekstu.
1.2. Format reklamy: cała strona w układzie pionowym.
1.3. Liczba reklam: łącznie 3reklamy – każde w innym miesiącu – odpowiednio czerwiec 2015 r., lipiec 2015 r. i sierpień 2015 r.
1.4. Kolor druku: full color
2. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia konsultacji z Zamawiającym dotyczącej zakresu i tematyki każdej z reklam oraz wyboru tygodnika zgodnie z pkt. 1.1.
3. Wykonawca opracujeco najmniej 3 projekty reklamy prasowej, zgodnie z wytycznymi technicznymi wydawnictwa, z których Zamawiający wybierze 1 projekt, w okresie wyprzedzającym co najmniej miesiąc datę planowanej publikacji. Przed opublikowaniem reklam wymagane jest uzyskanie akceptacji Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektów reklam.
3.1. W przypadku braku akceptacji projektu reklamy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczoną reklamą wraz z raportem miesięcznym.
5. Wykonawca będzie wykazywać w raportach miesięcznych poszczególne zamieszczone reklamy.
Zadanie 6: Reklama w miesięczniku
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w miesięczniku przy założeniu, że:,
1.1. Miesięcznik:
1.1.1. ma zasięg krajowy,
1.1.2. jest płatny,
1.1.3. publikowany jest w postaci drukowanej,
1.1.4. publikowany jest regularnie,
1.1.5. ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny z częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi,
1.1.6. nie ma charakteru tabloidu, jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką oraz posiadają mało tekstu.
1.1.7. ma średni nakład jednorazowy w miesiącu lipcu, sierpniu lub wrześniu 2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy – powyżej 30 tys. egzemplarzy.
1.2. Emisja: w grzbiecie głównym, w sekcji specjalnej lub we wkładce tematycznej.
1.3. Format reklamy: cała strona w układzie pionowym.
1.4. Liczba reklam: 5reklam.
1.5. Rodzaj reklam:
1.5.1. 4 x reklama graficzno-tekstowa,
1.5.2. 1 x reklama w formie artykułu sponsorowanego,
1.5.3. istnieje możliwość za zgodą Zamawiającego umieszczenia w tym samym wydaniu miesięcznika artykułu sponsorowanego i reklamy graficzno-tekstowej.
1.6. Kolor druku:
1.6.1. Ogłoszenie prasowe: full color.
1.6.2. Artykuł sponsorowany: full color.
2. Termin realizacji: od kwietnia do sierpnia 2015 roku.
3. Wykonawca wskaże miesięcznik, zgodny z pkt. 1.1 oraz opracuje do wyboru minimum 3 projekty, linie kreacyjne reklamy prasowej po konsultacji z Zamawiającym, zgodnie ze specyfikacjątechniczną wydawnictwa i uzyska akceptację Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu.
3.1. W przypadku braku akceptacji projektu reklamy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji.
4. Artykuł sponsorowany będzie napisany przez Wykonawcę lub redaktora miesięcznika. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do artykułu. Każdy z artykułów oraz wybór czasopisma pod kątem spełniania wymogów umowy wymaga akceptacji Zamawiającego przed publikacją.
4.1. W przypadku braku akceptacji artykułu Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia artykułu przez Wykonawcę do akceptacji.
5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczonąreklamą wraz z raportem miesięcznym.
6. Wykonawca będzie wykazywać w raportach miesięcznych poszczególne zamieszczone reklamy.
Zadanie 7: Lokalny dodatek do gazety (kwartalnik).
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w kwartalnikubędącym lokalnym dodatkiem do gazety, przy założeniu że:
1.1. Dodatek:
1.1.1. jest publikacjąo profilu gospodarczo-biznesowym lub ogólnoinformacyjnym ukazującą się w województwie kujawsko-pomorskim, dołączanądo gazety codziennej na terenie województwa kujawsko-pomorskiego lub dwóch największych miast województwa kujawsko-pomorskiego
1.1.2. ukazuje się raz na kwartał.
1.2. Gazeta do której dołączany jest dodatek:
1.2.1. ma charakter gazety codziennej,
1.2.2. jest płatna,
1.2.3. publikowana jest w postaci drukowanej,
1.2.4. publikowana jest co najmniej 5 razy w tygodniu,
1.2.5. podlega kontroli Związku Kontroli Dystrybucji Prasy
1.2.6. ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny,
1.2.7. nie ma charakteru tabloidu jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką oraz posiadają mało tekstu.
1.2.8. ma średni nakład jednorazowy w miesiącu lipcu, sierpniu lub wrześniu 2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy – powyżej 50 tys. egzemplarzy.
1.3. Format reklamy: cała strona w układzie pionowym.
1.4. Ilość reklam: 1.
1.5. Kolor druku: full color.
2. Termin publikacji - nie później niż sierpień 2015 r.
3. Wykonawca opracuje minimum 3 projekty reklamy prasowej do wyboru Zamawiającego, zgodnie w wytycznymi technicznymi wydawnictwa i uzyska akceptację Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektuoraz wyboru gazety i dodatku pod kątem spełniania wymogów umowy.
3.1. W przypadku braku akceptacji projektu reklamy Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczonąreklamą wraz z raportem miesięcznym.
5. Wykonanie zadania będzie jednorazowo wykazane w raporcie po jego całkowitym wykonaniu.
Zadanie 8: Dodatek do gazety codziennej o charakterze prawnym
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w dodatku do gazety codziennej, przy założeniu że:
1.1. Dodatek:jest publikacją zawierającą informacje na temat województwa kujawsko-pomorskiego, dołączanądo gazety codziennej,
1.2. Gazeta, do której dołączany jest dodatek:
1.2.1. ma charakter gazety codziennej, która posiada codzienne wydania o zasięgu krajowym,
1.2.2. jest płatna,
1.2.3. publikowana jest w postaci drukowanej,
1.2.4. publikowana jest regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu,
1.2.5. podlega kontroli Związku Kontroli Dystrybucji Prasy,
1.2.6. ma profil prawny lub gospodarczo-biznesowy z częścią tematyczną poświęconą prawu lub ogólnoinformacyjny z częścią tematyczną poświęconą prawu,
1.2.7. nie ma charakteru tabloidu jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką oraz posiadają mało tekstu.
1.2.8. ma średni nakład jednorazowy w miesiącu lipcu, sierpniu lub wrześniu 2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy – powyżej 50 tys. egzemplarzy.
1.3. Format reklamy: cała strona w układzie pionowym.
1.4. Ilość reklam: 2
1.5. Kolor druku: full color.
2. Termin realizacji:kwiecień - sierpień 2015 r.
3. Wykonawca opracuje minimum 3 projekty reklamy prasowej do wyboru Zamawiającego, zgodnie w wytycznymi technicznymi wydawnictwa i uzyska akceptację Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektuoraz wyboru czasopisma zgodnie z pkt. 1.1.
3.1. W przypadku braku akceptacji projektu reklamy Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczonąreklamą wraz z raportem miesięcznym.
5. Wykonawca będzie wykazywać w raportach miesięcznych poszczególne zamieszczone reklamy.
Zadanie 9: Dodatek,do gazety,o charakterze inwestycyjnym
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w dodatku, do gazety, codziennej przy założeniu, że:
1.1. Dodatek: jest publikacją zawierającą informacje o inwestycjach, dołączaną do gazety codziennej,
1.2. Gazeta (publikator, tytuł prasowy), do której dołączany jest dodatek:
1.2.1. Ma charakter gazety codziennej, która posiada codzienne wydania o zasięgu krajowym,
1.2.2. Jest płatna,
1.2.3. Publikowana jest w postaci drukowanej,
1.2.4. Publikowana jest regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu,
1.2.5. Podlega kontroli Związku Kontroli Dystrybucji Prasy,
1.2.6. Ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny z częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi.
1.2.7. Nie ma charakteru tabloidu jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką oraz posiadają mało tekstu.
1.2.8. Ma średni nakład jednorazowy w miesiącu lipcu, sierpniu lub wrześniu 2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy – powyżej 50 tys. egzemplarzy.
1.3. Format reklamy: cała strona w układzie pionowym;
1.4. Ilość reklam: 2
1.5. Kolor druku: full color.
2. Termin realizacji – kwiecień - sierpień 2015 r.
3. Wykonawca opracuje minimum 3 projekty reklamy prasowej do wyboru Zamawiającego, zgodnie w wytycznymi technicznymi wydawnictwa i uzyska akceptację Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektuoraz wyboru czasopisma zgodnie z pkt. 1.1.
3.1. W przypadku braku akceptacji projektu reklamy Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczonąreklamą wraz z raportem miesięcznym.
5. Wykonawca będzie wykazywać w raportach miesięcznych poszczególne zamieszczone reklamy.
Zadanie 10: Billboardy w województwie kujawsko-pomorskim
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu nośników reklamy zewnętrznej typu billboard o powierzchni reklamy nie mniejszej niż 11 m2 (słownie: jedenaście metrów kwadratowych) wraz z:
1.1. wykonaniem grafiki,
1.2. wydrukiem i wyklejeniem reklam,
1.3. ekspozycją reklam,
1.4. wymianą uszkodzonych lub zdewastowanych kreacji na nowe,
1.5. montażem i demontażem.
2. Typ nośnika: billboard wolnostojący o wielkości reklamy min. 11 m².
3. Ilość nośników: 18 sztuk w każdym miesiącu.
4. Cały przekaz reklamy widoczny jest z odległości 200 metrów.
5. Ilość lokalizacji do wyboru Zamawiającego: minimum 60,w tym co najmniej: 35 na terenie Bydgoszczy, 10 na terenie Torunia,5 na terenie Włocławka, 5 na terenie Grudziądza i 5 na terenie Inowrocławia.
Wszystkie lokalizacje muszą spełniać co najmniej jedno z wymienionych kryteriów:
- w promieniu 5 km od Starego/Głównego/Staromiejskiego Rynku,
- przy drodze krajowej, ekspresowej lub autostradzie,
- w promieniu 500 m od ośrodków akademickich, kin, centrów targowo-wystawienniczych i sportowych.
W najbliższym otoczeniu każdego z nośników nie mogą znajdować się treści lub grafiki powszechnie uznawane za obraźliwe lub nieetyczne. Poprzez najbliższe otoczenie rozumie się odległość 100 m.
Nie dopuszcza się umieszczania reklam wzdłuż dróg wyłączonych z ruchu (sąsiedztwo remontów, budów) lub w miejscu ograniczającym widoczność od strony drogi krajowej, ekspresowej lub autostrady.
6. Wykonawca ma obowiązek przekazania wykazu planowanych lokalizacji reklamy przed ich zaakceptowaniem Zamawiającemu, z wyrysem ich na mapie, zdjęciem z odległości 200 m (celem pokazania umiejscowienia billboardu w otoczeniu) oraz określeniem które z powyższych kryteriów spełnia ta lokalizacja - celem wyboru przez Zamawiającego proponowanych miejsc.
7. Zamawiający wybierze 18lokalizacji na cały okres realizacji zadania. Wyjątkowo możliwa jest zmiana lokalizacji za zgodą lub na wniosek Zamawiającego,
8. Termin realizacji (ekspozycji reklam): od 1 kwietnia– 31 sierpnia 2015 (5 pełnych miesięcy kalendarzowych). W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego możliwe jest zastosowanie zwiększonej liczby billboardów w krótszym okresie czasu w taki sposób, aby iloczyn liczby billboardów i liczby pełnych miesięcy kalendarzowych ekspozycji wynosił 90.
9. Zamówienie obejmuje:
9.1. Projekty graficzne. Wykonawca ma obowiązek przedstawić 6 propozycji projektu, z których Zamawiający wybierze 3 projekty.
9.2. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dniod ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dniod ich otrzymania.
9.3. Wymianę reklam na nośnikach zgodnie z wymogami Zamawiającego, z czego na jednym nośniku Wykonawca będzie zobowiązany umieścić 3 projekty w różnych terminach w trakcie okresu realizacji zadania.
9.4. Druk reklam wielkoformatowych w ilości wymaganej do zrealizowania kampanii – przy uwzględnieniu konieczności wymiany podczas ekspozycji uszkodzonych i zniszczonych plakatów.
9.5. Umieszczenie reklam na nośnikach we wskazanych terminach i lokalizacjach.
9.6. Ekspozycję reklam i kontrolę jakości ich umieszczenia na nośnikach, konserwację ekspozycji polegającą na wymianie zniszczonych reklam na nowe oraz wszelkie czynności niezbędne do utrzymania wysokiego poziomu ekspozycji w trakcie trwania kampanii promocyjnej.
9.7. Demontaż reklam.
9.8. Do każdego raportu miesięcznego Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w wersji wydrukowanej i w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD) dokumentację fotograficzną ekspozycji:
9.8.1 w dniu rozpoczęcia pełnego miesiąca ekspozycji,
9.8.2 w dniu zakończenia pełnego miesiąca ekspozycji,
9.8.3 jeżeli w trakcie miesiąca była zmiana ekspozycji – w dniu zmiany ekspozycji.
10. Wykonawca będzie wykazywać wykonanie w raportach miesięcznych – proporcjonalnie do ilości reklam eksponowanych na billboardach przez pełny miesiąc kalendarzowy.
Zadanie 11: Kampania internetowa
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie promocyjnej kampanii zasięgowej w Internecie (reklama graficzna) kierującej do portalu wskazanego przez Zamawiającego (portal dedykowany promocji Inkubatora Przedsiębiorczości) przy założeniu, że:
1.1. Emisja reklam internetowych realizowana jest w portalach i/lub wortalach ogólnopolskich oraz regionalnych obejmujących swoim zasięgiem województwo kujawsko-pomorskie w tym miasto Bydgoszcz.
1.2. Portal i/lub wortal ma profil gospodarczo-biznesowy (kategoria biznes, prawo, finanse) lub posiada rozbudowaną część tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi.
1.3. Wydawca,portal lub grupa serwisów w kategorii biznes, prawo, finanse lub nowoczesne technologie posiada zasięg co najmniej 400 000 realnych użytkowników na podstawie badań Megapanel PBI/Gemius lub innych miarodajnych (dane za lipiec, sierpień lub wrzesień 2014).
1.4. Portale i/lub wortale, w których emitowana będzie reklama nie prezentują treści o charakterze wiadomości sensacyjnych, prowokacyjnych, nie mają tekstów populistycznych o dosadnym języku, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie, nie zawierają treści oraz grafik przesyconych erotyką.
1.5. Łączna liczba emisji reklam przez całą kampanie równa się minimum 2 000 000 odsłon (słownie dwa miliony), z uwzględnieniem że:
1.5.1. Liczba odsłona w portalach i /lub wortalach regionalnych stanowi minimum 50 % całości odsłon w kampanii.
1.6. Reklamy są zmieniane minimum raz na 4 tygodnie w całym okresie trwania kampanii.
1.7. Reklama na jednym portalu i/lub wortalu wyświetla się 1 użytkownikowi tylko 3 razy (Capping 3).
1.8. Reklamy wyświetlane są codziennie przy założeniu,że łączna liczba odsłon rozłożona jest równomiernie na każdy miesiąc prowadzonej kampanii.
1.9. Modelem rozliczeniowym jest CPM (rozliczenie reklam za 1000 odsłon).
1.10. Reklama opatrzona jest linkiem do strony wskazanej przez Zamawiającego i oznaczona specjalnym tagiem śledzącym zawierającym:
1.10.1. Nazwę kampanii,
1.10.2. Medium reklamy,
1.10.3. Źródło reklamy,
1.10.4. Nazwę kontentu reklamy.
1.10.5. Przykład tagu:
?utm_source=egospodarka.pl&utm_medium=banner&utm_content=hasło-kreacj&utm_campaign=2015-inkubator.
1.11. Reklama wyświetlana jestna nie mniej niż 7 portalach i/lub wortalach.
1.12. Reklama graficzna:
1.12.1. Powinna mieć co najmniej rozmiar 750x200 pikseli,
1.12.2. Emitowana jest na Stronie Głównej Portalu oraz w sekcji poświęconej biznesowi i finansom lub nowoczesnym technologiom.
1.12.3. Jest reklamą dynamiczną przygotowaną i zapisaną w formacie swf. (flash).
2. Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu:
2.1. Listę minimum 15 portali i/lub wortali w których planuje emisję reklam do wyboru i akceptacji przez Zamawiającego pod względem spełniania wymogów umownych.
2.2. Minimum 3 propozycje reklamy internetowej do akceptacji na każdy 4-tygodniowy okres.
2.3. W przypadku braku akceptacji punktu 2.1. lub 2.2. Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia punktu 2.1. lub 2.2 przez Wykonawcę do akceptacji.
3. Zamawiający oprócz wykonania usługi według kryteriów przedstawionych w punkcie 1 i 2 oczekuje przedstawienia do akceptacji opracowanego projektu reklamy internetowej przy założeniu, że:
3.1. reklama ma zwracać uwagę,
3.2. lokalizacja reklamy ma minimalizować przypadkowość kliknięć,
3.3. format powinien gwarantować skuteczny przekaz istotnych informacji na temat oferty inwestycyjnej,
3.4. ma sprzyjać kreowaniu wizerunku
3.5. reklama ma zachęcać do przejścia na promowaną stronę (call to action).
3.6. pliki reklam przygotowane są zgodnie ze specyfikacją techniczną wybranych portali i/lub wortali.
4. Cel i sposób prowadzenia kampanii – głównym celem kampanii jest jak najszersze wypromowanie oferty inwestycyjnej budowanego obiektu pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości przy założeniu, że liczba unikalnych użytkowników mierzona jest za pomocą systemu Google Analytics lub innych systemów statystycznych i analitycznych, jeśli zostaną zarekomendowane przez Wykonawcę.
5. Termin realizacji kampanii reklamowej: od 1 kwietnia do 31 sierpnia 2015 roku (5 pełnych miesięcy). W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego możliwe jest zrealizowanie pełnej kampanii (minimum 2 000 000 odsłon) w krótszym okresie czasu.
6. Wykonawca zobowiązany jest do:
6.1. Prowadzenia stałego monitoringu prowadzonych przez siebie działań promocyjnych.
6.2. Optymalizacji efektywności przebiegu kampanii.
6.3. Sporządzenia i dostarczenia po 7 dniach od zakończenia każdego miesiąca, comiesięcznego raportu Zamawiającemu przy założeniu, że raport zawiera:
6.3.1. Liczbę zrealizowanych odsłon reklam w miesiącu,
6.3.2. Liczbę kliknięć w reklamę.
6.3.3. Zrzuty z ekranu komputera stron www na których emitowana jest reklama internetowa.
7. Wykonanie będzie wykazane w raporcie miesięcznym proporcjonalnie do ilości odsłon.Zadanie 12: Roll-upy
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie reklamy na nośniku typu roll-up przy założeniu, że:
1.1. Reklama na nośniku ma wymiar 100x200 cm.
1.2. Projekt graficzny reklamy wykonany zostanie przez Wykonawcę w kolorze (full color, 4+0).
1.3. Konstrukcja roll-upa ma być wykonana z aluminium w kolorze srebrnym, matowym.
1.4. Druk reklamy wykonany jest na materiale BLOCKOUT.
1.5. Liczba roll-upów: 4 sztuki.
1.6. Trzy roll-upy mają być jednostronne, jeden dwustronny.
1.7. Każdy Roll-up wyposażony jest w torbę z miękką wkładką rozsuwaną od góry.
1.8. Treść i grafika na roll-upie jest zaakceptowana przez Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek przedstawić 6 propozycji projektu, z których Zamawiający wybierze 2. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania.
1.9. Dostawa do siedziby Zamawiającego.
2. Termin realizacji: nie później niż koniec maja 2015 r.
3. Wykonanie będzie wskazane w raporcie jednorazowo, po wykonaniu wszystkich czynności zadania.
Zadanie 13: Broszury
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie broszury reklamowej przy założeniu że:
1.1. Format: 210 x 210 mm (+/- 10 mm).
1.2. Nakład: 500 sztuk.
1.3. Okładka:
1.3.1. Kolor druku: full color, 4+4.
1.3.2. Papier: uszlachetniony – kreda półmat o gramaturze co najmniej 250 g/m2, uszlachetniony jednostronnie folią matową i miejscowo lakierem UV lub podobnym.
1.3.3. Druga strona okładki (wewnątrz) ma miejsce na wizytówkę, rozmiar wizytówki wskaże Zamawiający.
1.4. Wnętrze:
1.4.1. Kolor druku: full color, 4+4,
1.4.2. Papier: uszlachetniony – kreda półmat o gramaturze 120 g/m2 lub podobnym.
1.5. Objętość broszury: 24 strony (20 stron wkładu + 4 strony okładki).
1.6. Oprawa: zeszytowa (łączona w dwóch miejscach).
2. Do zadań Wykonawcy przy tworzeniu broszury będzie należało:
2.1. Stworzenie szaty graficznej publikacji (layout publikacji) uwzględniającej użycie materiałów graficznych tj.: wykresy, tabele, infografiki, diagramy; materiały zdjęciowe, teksty, opinie, numerację stron, paginację, wyróżnienie graficzne ważnych informacji.
2.2. Opracowanie merytoryczne tekstów m.in. na podstawie materiałów i informacji dostępnych na stronach internetowych wskazanych lub dostarczonych przez Zamawiającego.
2.3. Redakcja i korekta tekstów.
2.4. Wykonanie własnych zdjęć, infografik i ich obróbka.
2.5. Zakup grafik (w zależności od potrzeb projektów).
2.6. Skład publikacji i przygotowanie jej do druku.
2.7. Druk publikacji.
2.8. Dostawa do siedziby Zamawiającego.
2.9. Przekazanie plików zaakceptowanych ostatecznie do druku wraz z plikami źródłowymi (produkcyjnymi) umożliwiającymi ich edycje w przyszłości.
2.10. Przekazanie Zamawiającemu publikacji w wersji elektronicznej do zamieszczenia na nośnikach cyfrowych oraz do publikacji w Internecie (preferowany format: pdf.)
3. Wykonawca opracuje minimum 2 projekty graficzne (layout) broszury i uzyska akceptację Zamawiającego jednego z tych projektów. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu.
3.1. W przypadku braku akceptacji projektu graficznego (layoutu) broszury Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu graficznego broszury przez Wykonawcę do akceptacji.
4. Wykonawca jest zobowiązany do jednorazowej aktualizacji treści i grafiki broszury zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
5. Termin realizacji:
5.1. 250 sztuk - najpóźniej koniec maja 2015 roku,
5.2 250 sztuk ze zaktualizowaną treścią i grafiką broszury - najpóźniej koniec sierpnia 2015 r.
6. Po wykonaniu każdego fragmentu zadania zgodnie z ust. 5, Wykonawca wykaże to w raporcie miesięcznym.
Zadanie 14: Ulotki
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie ulotki reklamowej Inkubatora Przedsiębiorczości przy założeniu, że:
1.1. Format: A5 (148x210 mm),
1.2. Nakład: 1000 szt.,
1.3. Kolor druku: full color, 4+4,
1.4. Papier: uszlachetniony – kreda półmat o gramaturze co najmniej 220 g/m2, uszlachetnionym miejscowo lakierem UV lub podobny.
2. Do zadań Wykonawcy przy tworzeniu ulotki będzie należało:
2.1. Stworzenie szaty graficznej publikacji (layout publikacji) uwzględniającej użycie materiałów graficznych tj.: wykresy, tabele, infografiki, diagramy; materiały zdjęciowe, teksty, opinie, numerację stron, paginację, wyróżnienie graficzne ważnych informacji.
2.2. Opracowanie merytoryczne tekstów m.in. na podstawie materiałów i informacji dostępnych na stronach internetowych wskazanych lub dostarczonych przez Zamawiającego.
2.3. Redakcja i korekta tekstów.
2.4. Wykonanie własnych zdjęć, infografik i ich obróbka.
2.5. Zakup grafik (w zależności od potrzeb projektów).
2.6. Skład i przygotowanie ulotki do druku.
2.7. Druk publikacji.
2.8. Dostawa do siedziby Zamawiającego.
2.9. Przekazanie plików zaakceptowanych ostatecznie do druku wraz z plikami źródłowymi (produkcyjnymi) umożliwiającym ich edycje w przyszłości.
2.10. Przekazanie Zamawiającemu ulotki w wersji elektronicznej do zamieszczenia na nośnikach cyfrowych oraz do publikacji w Internecie (preferowany format: pdf.)
3. Wykonawca opracuje minimum 2 projekty graficzne (layout) i uzyska akceptację Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu.
3.1. W przypadku braku akceptacji projektu graficznego ulotki Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu graficznego ulotki przez Wykonawcę do akceptacji.
4. Wykonawca jest zobowiązany do jednorazowej aktualizacji treści i grafiki ulotek zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
5. Termin realizacji:
5.1. 500 sztuk - najpóźniej koniec maja 2015 roku,
5.2 500 sztuk ze zaktualizowaną treścią i grafiką ulotki - najpóźniej koniec sierpnia 2015 r.
6. Po wykonaniu każdego fragmentu zadania zgodnie z ust. 5, Wykonawca wykaże to w raporcie miesięcznym.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79340000, 79341000, 79341400, 79342200, 79961100, 22462000, 64216000, 92111210, 92210000, 92211000
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 696 105 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.3.2015. Zakończenie 31.8.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości” – gadżet promujący
1)Krótki opis
1 Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości”, którego realizacja współfinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa, numer umowy o dofinansowanie WP-II-P.433.5.328.2014.
4 Każdy element promocji będzie wdrożony po konsultacji i uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie niezbędne do wykonania wszelkich działań promocyjnych objętych SIWZ.
Zadanie 1: Gadżet promujący
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie gadżetu promującego - Power Bank z pamięcią USBprzy założeniu, że:
1.1. Materiał: aluminium,
1.2. Wymiar:114 x 58 x10 mm(+/- 5 mm),
1.3. Pojemność: minimum 4000mAh,
1.4. Pamięć USB: minimum 32GB,
1.5. W zestawie: kabel USB z zestawem końcówek,
1.6. Gwarancja 12 miesięcy,
1.7. Klasa baterii A,
1.8. Opakowanie: pudełko akrylowe,
1.9. Liczba gadżetów: 500 sztuk,
1.10. Ma zawierać grawer lub nadruk uzgodniony z Zamawiającym.
2. Termin realizacji:koniec maja 2015 roku.
Płatność będzie następować na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru całości zadania.
2 Przedmiot zamówienia winien być oznakowany zgodnie z obowiązującymi na czas trwania umowy zasadami prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013, które zamieszczone są na stronie internetowej www.mojregion.eu.
3 Wykonawca ma obowiązek we wszystkich elementach promocji stosować logotyp projektu, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego wytycznymi i Księgą Znaku (Brand Book).4 Każdy element promocji będzie wdrożony po konsultacji i uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie niezbędne do wykonania wszelkich działań promocyjnych objętych SIWZ.
Zadanie 1: Gadżet promujący
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie gadżetu promującego - Power Bank z pamięcią USBprzy założeniu, że:
1.1. Materiał: aluminium,
1.2. Wymiar:114 x 58 x10 mm(+/- 5 mm),
1.3. Pojemność: minimum 4000mAh,
1.4. Pamięć USB: minimum 32GB,
1.5. W zestawie: kabel USB z zestawem końcówek,
1.6. Gwarancja 12 miesięcy,
1.7. Klasa baterii A,
1.8. Opakowanie: pudełko akrylowe,
1.9. Liczba gadżetów: 500 sztuk,
1.10. Ma zawierać grawer lub nadruk uzgodniony z Zamawiającym.
2. Termin realizacji:koniec maja 2015 roku.
Płatność będzie następować na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru całości zadania.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
22462000
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 49 995 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.3.2015. Zakończenie 31.5.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „budowa Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Bydgoszczy”
1)Krótki opis
1 Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „Budowa Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Bydgoszczy”, którego realizacja współfinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa, numer umowy o dofinansowanie WP-II-P.433.5.297.2014 będzie polegała na łącznym wykonaniu zadań 1-8 opisanych w niniejszym rozdziale.
2 Opis promowanej oferty inwestycyjnej:
Bydgoskie Centrum Targowo-Wystawiennicze to hala targowo-wystawiennicza z częścią biurowo-konferencyjną.Obiekt ma spełniać funkcje wystawienniczo – targowe oraz odpowiadając na zapotrzebowanie rynku ma stać się centrum konferencji i imprez artystyczno-rozrywkowych o zasięgu lokalnym, regionalnym, krajowym i międzynarodowym. Zrealizowanie projektu przyczyni się do podniesienia jakości i dywersyfikacji usług świadczonych przez BPPT, do lepszego rozwoju regionu i Parku, będzie szansą na zwiększenie kapitału zagranicznego.
3. Odbiorcą działań promocyjnych/grupą docelową są podmioty organizujące imprezy typu targi, wystawy, konferencje oraz uczestnicy tych wydarzeń.
4. Każdy element promocji musi być oznaczony zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju.
10. Wykonawca po każdym miesiącu kalendarzowym w terminie 7 dni kalendarzowych zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego miesięczny „Raport z realizacji umowy” (nazywany „Raportem”) w podziale na zadania, zgodnie z zasadami rozliczeń wskazanymi w każdym zadaniu. Raport przypadający za ostatni miesiąc wykonywania umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającego w terminie trzech dni od zakończenia miesiąca. Raport powinien zawierać co najmniej przedmiot zamówienia zgodnie z nazwami zadań, termin wykonania, wartość i ilość wykonania każdego zadania w miesiącu, a także pełne wykonanie wymagań Zamawiającego wskazanych dla zadania. Zamawiający może zażądać uzupełnienia lub zmiany treści raportu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Raport powinien zawierać również załączniki potwierdzające wykonanie, jeżeli są wymagane dla danego zadania. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę kilku części raport Wykonawca przedstawia dla każdej części osobno. Raporty zastępują protokół odbioru w znaczeniu wskazanym w umowie.
11. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby ten zapewnił koordynatora wykonania zamówienia. Koordynator będzie zobowiązany brać udział w cotygodniowych spotkaniach cyklicznych w siedzibie Zamawiającego. Termin i godzinę ustali Zamawiający z wyprzedzeniem tygodnia.
12. Faktura będzie przekazana Zamawiającemu w terminie 3 dni od akceptacji przez Zamawiającego wszystkich raportów za okres podlegający rozliczeniu. Rozliczenie jest dokonywane po upływie dwóch pełnych miesięcy kalendarzowych (wyjątkiem jest rozliczenie końcowe, które może obejmować okres krótszy niż pełne dwa miesiące kalendarzowe).
Zadanie 1: Produkcja spotu
1. Przedmiotem zamówienia jest produkcja jednego 30 sekundowego spotuvideo do emisji w telewizji regionalnej na terenie województwa kujawsko-pomorskiego przy założeniu, że:
1.1. Spot wykonany jest w technice łączenia materiału fotograficznego i filmowego z animacją komputerową 3D i zawiera podkład dźwiękowy oraz tekst artykułowany przez min. 2 lektorów.
1.2. Spot przewiduje ujęcia ze statystami lub aktorami, którzy prezentują ofertę Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Bydgoszczy.
1.3. Spot ma charakter autorski i nie był wcześniej wykorzystywany.
1.4. Spot video będzie przygotowany zgodnie ze specyfikacją techniczną emitenta spotu.
2. Do zadań Wykonawcy przy produkcji spotu video będzie należało:
2.1. Przygotowanie 3 scenariuszy spotu we współpracy z Zamawiającym, których przekaz i forma komunikacji uwzględnia dotarcie do zakładanej grupy docelowej
2.2. Uzyskanie akceptacjiscenariusza spotu przez Zamawiającego.
2.3. Nagranie w oparciu o zaakceptowany scenariusz spotu video
3. W przypadku braku akceptacji scenariusza Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia scenariusza przez Wykonawcę do akceptacji.
4. W przypadku braku akceptacji spotu Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia spotu przez Wykonawcę do akceptacji.
5. Termin realizacji: najpóźniej do końca kwietnia 2015 roku. W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego w sytuacjach określonych w umowie termin realizacji może ulec zmianie.
6. Kompletny spot wraz z dokładnym opisem czasu nagrania, nazwą spotu oraz metryczką zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na nośniku DVD w formacie mp4 i avi, umożliwiających nieograniczone powielanie materiałui zamieszczenie na stronach internetowych Zamawiającego.
7. Wykonanie zadania będzie jednorazowo wskazane w raporcie za ten miesiąc, w którym zostaną wykonane wszystkie czynności zadania.
Zadanie 2: Promocja w TV regionalnej
1. Przedmiotem zamówienia jest emisja lub zlecenie i doprowadzenie do emisji spotu video w publicznej telewizji regionalnej na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, przy założeniu że:
1.1. Wszelkie formalności, w tym zamówienie emisji, uiszczenie opłaty, przekazanie nagrania,są po stronie Wykonawcy,
1.2. Spot video przygotowany jest zgodnie ze specyfikacją techniczną stacji telewizyjnej, w której będzie emitowany.
2. Warunki emisji spotu:
2.1. Spot video jest emitowany od poniedziałku do niedzieli w okresie od 1maja do 31 sierpnia 2015 roku (tj. przez 4 pełne miesiące) w ilości 200 emisji miesięcznie.
2.2. Minimum 25 % emisji w miesiącu emitowana będzie w blokach reklamowych przed wiadomościami regionalnymi lub po nich – w tym przy głównym wydaniu wiadomości.
3. Wykonanie zadania będzie podzielone na miesięczne fragmenty wykazywane w raportach, proporcjonalnie do ilości zrealizowanych emisji.
Zadanie 3: Reklama radiowa:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie 2 różnych spotów radiowych dla grupy docelowej oraz ich emisja lub zlecenie i doprowadzenie do emisji w rozgłośniach radiowych o zasięgu wojewódzkim (na terenie województwa kujawsko-pomorskiego)przy założeniu, że:
1.1. W spocie jest przynajmniej 1 lektor.
1.2. W spocie użyta jest przynajmniej jedna ścieżka dźwiękowa (podkład muzyczny).
1.3. Spot radiowybędzie nie krótszy niż 30 sekund i nie dłuższy niż 40 sekund.
1.4. Spot radiowy emitowany jest w rozgłośni obejmującej swoim zasięgiem obszar województwa kujawsko -pomorskiego w tym co najmniej Bydgoszcz, Toruń, Włocławek, Grudziądz i Inowrocław, których słuchalność zgodnie z raportami kwartalnymi zamieszczanymi na stronie internetowej KRRiT dla województwa kujawsko-pomorskiego w ostatnich dwóch badanych i opublikowanych zakończonych kwartałach przed terminem składania ofert wynosi średnio minimum 2 %
1.5. Zamawiający nie dopuszcza emisji spotu w rozgłośniach obejmujących obszar województwa kujawsko-pomorskiego wyłącznie on-line.
1.6. Emisja spotu realizowana jest w paśmie godzinowym od 5.50 do 22.10.
1.7. Minimalna ilość emisji spotów w skali miesiąca to 550 emisji.
2. Termin emisji spotów: od poniedziałku do niedzieli w okresie od 1 maja do 31 sierpnia 2015 roku (4 pełne miesiące). W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego liczba emisji w łącznej ilości 2200 może zostać wyemitowana w krótszym czasie.
3. Do zadańWykonawcy należeć będzie:
3.1. Przedstawienie 4 scenariuszy spotów radiowych wraz z propozycją co najmniej 2 głosów lektorów oraz 3 przykładów ścieżki dźwiękowej do akceptacji Zamawiającego.
3.2. W przypadku braku akceptacji scenariusza przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia scenariusza przez Wykonawcę do akceptacji.
3.3. Wyprodukowanie 2 różnych spotów radiowych w oparciu o zaakceptowane scenariusze przez Zamawiającego i zgodnych ze specyfikacją techniczną rozgłośni radiowych.
3.4. W przypadku braku akceptacji spotu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia spotu przez Wykonawcę do akceptacji.
3.5. Zamówienie i realizacjareklamy radiowej.
3.6. Przekazanie Zamawiającemu kopii spotów na nośniku CD w formacie MP3 i WAVE. Spoty opatrzone będą dokładnym opisem czasu nagrania, nazwą spotu oraz metryczką z informacjami o majątkowych i osobistych prawach autorskich użytych w spocie (utworze).
4. Wykonanie zadania będzie podzielone na miesięczne fragmenty wykazywane w raportach, proporcjonalnie do ilości zrealizowanych emisji.
Zadanie 4: Reklama w tygodniku krajowym
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w tygodniku krajowym przy założeniu, że:
1.1. Tygodnik:
1.1.1. ma zasięg krajowy,
1.1.2. jest płatny,
1.1.3. publikowany jest w postaci drukowanej,
1.1.4. publikowany jest regularnie,
1.1.5. podlega kontroli Związku Kontroli Dystrybucji Prasy,
1.1.6. ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny z częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi,
1.1.7. nie ma charakteru tabloidu, jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką oraz posiadają mało tekstu.
1.1.8. ma średni nakład jednorazowy w miesiącu lipcu, sierpniu lub wrześniu2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy – powyżej 50 tys. egzemplarzy.
1.2. Format reklamy: cała strona w układzie pionowym,
1.3. Ilość reklam: łącznie 4– każda w innym miesiącu – od maja do sierpnia2015r.,
1.4. Rodzaj publikowanej reklamy: 2x reklama graficzno-tekstowa, 2x reklama w postaci artykułu sponsorowanego.
1.5. Kolor druku: full color
1.6. Emisja: w grzbiecie głównym, a w sekcji specjalnej lub we wkładce tematycznej wyłącznie po akceptacji Zamawiającego.
2. Zadania Wykonawcy:
2.1. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia konsultacji z Zamawiającym dotyczącej zakresu i tematyki każdej z reklam a także wyboru tygodnika pod względem spełniania warunków umownych.
2.2. Artykuły sponsorowane będą napisane przez Wykonawcę lub redaktora tygodnika. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do artykułu. Każdy z artykułów wymaga akceptacji Zamawiającego przed jego publikacją.
2.3. Wykonawcaopracuje conajmniej 3 projektyreklamygraficzno-tekstowej zgodnie z wytycznymi technicznymi wydawnictwa,z których Zamawiający wybierze 1 projekt, w okresie wyprzedzającym o co najmniej miesiąc datę pierwszej planowanej publikacji. Przed opublikowaniem reklamy graficzno-tekstowej wymagane jest uzyskanie akceptacji Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektów reklam graficzno-tekstowych.
2.4. W przypadku braku akceptacji projektu reklamy Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji.
3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po jednym egzemplarzu publikacji z zamieszczoną reklamą wraz z raportem miesięcznym.
4. Wykonawca będzie wykazywać w raportach miesięcznych poszczególne zamieszczone reklamy.
Zadanie 5: Reklama w miesięczniku
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w miesięczniku przy założeniu, że:
1.1. Miesięcznik:
1.1.1. Mazasięg krajowy,
1.1.2. jest płatny,
1.1.3. publikowany jest w postaci drukowanej,
1.1.4. ukazuje się regularnie,
1.1.5. ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny z częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi,
1.1.6. nie ma charakteru tabloidu, jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką oraz posiadają mało tekstu.
1.1.7. ma średni nakład jednorazowy w miesiącu lipcu, sierpniu lub wrześniu2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy – powyżej 30 tys. egzemplarzy.
1.2. Liczba reklam: 8 reklam.
1.3. Rodzaj reklam:
1.3.1. 4x reklama graficzno-tekstowa,
1.3.2. 4xreklama w formie artykułu sponsorowanego,
1.3.3. istnieje możliwość za zgodą Zamawiającego umieszczenia w tym samym wydaniu miesięcznika obu form reklamy.
1.4. Emisja:w grzbiecie głównym, a w sekcji specjalnej lub we wkładce tematycznej wyłącznie po akceptacji Zamawiającego.
1.5. Format ogłoszenia: cała strona w układzie pionowym.
1.6. Kolor druku: full color
2. Zadania Wykonawcy:
2.1. Wykonawca opracujed o wyboru minimum3 projekty reklamy prasowej po konsultacji z Zamawiającym, zgodnie ze specyfikacją techniczną wydawnictwa i uzyska akceptację Zamawiającego.Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu.
2.1.1. W przypadku braku akceptacji projektu reklamy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji.
2.2. Artykuły sponsorowane będą napisane przez Wykonawcę lub redaktora magazynu. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do artykułu. Każdy z artykułów wymaga akceptacji Zamawiającego przed publikacją.
2.2.1. Temat i zakres publikacji każdorazowo będzie inny i zostanie uzgodniony z Zamawiającym,
2.2.2. Każdy materiał merytoryczny powinien znajdować się na 1 stronie uwzględniając tekst i grafikę,
2.2.3. Materiał merytoryczny przed publikacją zostanie przekazany Zamawiającemu do zatwierdzenia. Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag, a Wykonawca ma obowiązek je uwzględnić,
2.2.4. W przypadku braku akceptacji artykułu Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia artykułu przez Wykonawcę do akceptacji.
3. Zamawiający zastrzega sobie akceptację miesięcznika pod kątem spełnienia wymogów umowy.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczoną reklamą wraz z raportem miesięcznym.
5. Termin realizacji: w okresie od maja do sierpnia 2015 roku.
6. Wykonawca będzie wykazywać w raportach miesięcznych poszczególne zamieszczone reklamy.
Zadanie 6: Billboardy na terenie Bydgoszczy i województwa kujawsko-pomorskiego
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu nośników reklamy zewnętrznej typu billboard o powierzchni reklamy nie mniejszej niż 11m2(słownie:jedenaście metrów kwadratowych) wraz z:
1.1. wykonaniem grafiki,
1.2. wydrukiem i wyklejeniem reklam,
1.3. ekspozycją reklam,
1.4. wymianą uszkodzonych lub zdewastowanych na nowe,
1.5. montażem i demontażem.
2. Typ nośnika: billboard wolnostojący o wielkości reklamy min.11m2.
3. Ilość billboardów: 15 przez każdy pełen miesiąc.
4. Cały przekaz reklamy widoczny jest z odległości 200 metrów.
5. Ilość lokalizacji do wyboru Zamawiającego: minimum 60, w tym co najmniej 35 na terenie Bydgoszczy, 10 na terenie Torunia, 5 na terenie Włocławka, 5 na terenie Grudziądza i 5 na terenie Inowrocławia – z czego wybranych zostanie 15.
Wszystkie lokalizacje muszą spełniać co najmniej jedno z wymienionych kryteriów:
- w promieniu 5 km od Starego/Głównego/Staromiejskiego Rynku,
- przy drodze krajowej, ekspresowej lub autostradzie.
- w promieniu 500 m od ośrodków akademickich, kin, centrów targowo-wystawienniczych i sportowych.
W najbliższym otoczeniu każdego z nośników nie mogą znajdować się treści lub grafiki powszechnie uznawane za obraźliwe lub nieetyczne. Poprzez najbliższe otoczenie rozumie się odległość 100 m. Nie dopuszcza się umieszczania reklam wzdłuż dróg wyłączonych z ruchu (sąsiedztwo remontów, budów) lub w miejscu ograniczającym widoczność od strony drogi krajowej, ekspresowej lub autostrady.
6. Wykonawca ma obowiązek przekazania wykazu planowanych lokalizacji reklamy przed ich zaakceptowaniem Zamawiającemu, z wyrysem ich na mapie, zdjęciem z odległości 200 m (celem pokazania umiejscowienia billboardu w otoczeniu) oraz określeniem,które z powyższych kryteriów spełnia ta lokalizacja - celem wyboru przez Zamawiającego proponowanych miejsc.
7. Zamawiający wybierze 15 lokalizacji na cały okres realizacji zadania. Wyjątkowo możliwa jest zmiana lokalizacji za zgodą lub na wniosek Zamawiającego.
8. Termin realizacji (ekspozycji reklam): od 1maja do 31 sierpnia 2015 (pełne 4 miesiące).
9. Zamówienie obejmuje:
9.1. Projektygraficzne: Wykonawca ma obowiązek przedstawić 4 propozycje projektów, z których Zamawiający wybierze 2 projekty– po jednym na każde 2 miesiące. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania.
9.2. Wymianę reklamy na nośnikach raz na dwa miesiące.
9.3. Druk reklam w ilości wymaganej do zrealizowania kampanii – przy uwzględnieniu konieczności wymiany podczas ekspozycji uszkodzonych i zniszczonych plakatów.
9.4. Umieszczenie reklam na nośnikach we wskazanych terminach i lokalizacjach.
9.5. Ekspozycję reklam i kontrolę jakości ich umieszczenia na nośnikach, konserwację ekspozycji polegającą na wymianie zniszczonych reklam na nowe oraz wszelkie czynności niezbędne do utrzymania wysokiego poziomu ekspozycji w trakcie trwania kampanii promocyjnej.
9.6. Demontaż reklam.
9.7. Do każdego raportu miesięcznego Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w wersji wydrukowanej i w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD) dokumentację fotograficzną ekspozycji:
9.7.1 w dniu rozpoczęcia pełnego miesiąca ekspozycji,
9.7.2 w dniu zakończenia pełnego miesiąca ekspozycji,
9.7.3 jeżeli w trakcie miesiąca była zmiana ekspozycji – w dniu zmiany ekspozycji.
10. Wykonawca będzie wykazywać wykonanie w raportach miesięcznych – proporcjonalnie do ilości reklam eksponowanych na billboardach przez pełny miesiąc kalendarzowy.
Zadanie 7: Kampania internetowa
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie promocyjnej kampanii zasięgowej w Internecie (reklama graficzna) kierującej do portalu wskazanego przez Zamawiającego (Bydgoskie Centrum Targowo-Wystawiennicze) przy założeniu, że:
1.1. Emisja reklam internetowych realizowana jest w portalach i/lub wortalach na terenie całej Polski iregionalnych obejmujących swoim zasięgiem województwo kujawsko-pomorskie, w tym miasto Bydgoszcz
1.2. Portal i/lub wortal ma profil gospodarczo-biznesowy lub z rozbudowaną częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi.
1.3. Wydawca. Portal lub grupa serwisów w kategorii biznes, prawo, finanse lubinformacje i publicystyka posiada zasięg co najmniej 400 000 realnych użytkowników na podstawie badań Megapanel PBI/Gemius lub innych miarodajnych (dane za lipiec, sierpień lub wrzesień 2014).
1.4. Portale i/lub wortale, w których emitowana będzie reklama nie mogą reprezentować treści o charakterze wiadomości sensacyjnych, prowokacyjnych, nie mogą zawierać tekstów populistycznych o dosadnym języku, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie, nie mają treści oraz grafik przesyconych erotyką.
1.5. Łączna liczba emisji reklam przez całą kampanie to minimum5 500 000 odsłon (słownie:pięć milionów pięćset tysięcy).
1.6. Emisja reklam uwzględnia podział:
1.6.1. 65 % odsłon realizowana jest na portalach i/lub wortalach ogólnopolskich,
1.6.2. 35 % odsłon na portalach i/lub wortalach regionalnych w województwie kujawsko-pomorskim, ze szczególnym uwzględnieniem Bydgoszczy.
1.7. Reklamy są zmieniane minimum raz na 4 tygodnie w całym okresie trwania kampanii.
1.8. Reklama na jednym portalu i/lub wortalu wyświetla się 1 użytkownikowi tylko 3 razy (Capping 3).
1.9. Reklamy wyświetlane są codziennie przy założeniu,że łączna liczba odsłon rozłożona jest równomiernie na każdy miesiąc prowadzonej kampanii.
1.10. Modelem rozliczeniowym jest CPM (rozliczenie reklam za 1000 odsłon).
1.11. Reklama opatrzona jest linkiem do strony wskazanej przez Zamawiającego i oznaczona specjalnym tagiem śledzącym zawierającym:
1.11.1. Nazwę kampanii,
1.11.2. Medium reklamy,
1.11.3. Źródło reklamy,
1.11.4. Nazwę kontentu reklamy.
1.11.5. Przykład tagu:
?utm_source=egospodarka.pl&utm_medium=banner&utm_content=hasło-kreacj&utm_campaign=2015-centrum-targowe.
1.12. Reklama wyświetlana jest na nie mniej niż 9 portalach i/lub wortalach.
1.13. Reklama graficzna:
1.13.1. Powinna mieć co najmniej rozmiar 750x200 pikseli.
1.13.2. Emitowana jest na Stronie Głównej Portalu oraz w sekcji poświęconej biznesowi i finansom lub informacji i publicystyce.
1.13.3. Jest reklamą dynamiczną przygotowaną i zapisaną w formacie swf. (flash).
2. Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu:
2.1. Listę minimum 15 portali i/lub wortali w których planuje emisję reklam do wyboru i akceptacji Zamawiającego pod względem spełniania warunków umowy.
2.2. Minimum 3 propozycje reklamy bannerowej do akceptacji na każdy 4-tygodniowy okres.
2.3. W przypadku braku akceptacji punktu 2.1. lub 2.2. Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia propozycjiw zakresie punktu 2.1. lub 2.2 przez Wykonawcę do akceptacji.
3. Zamawiający oprócz wykonania usługi według kryteriów przedstawionych w punkcie 1 i 2 oczekuje przedstawienia do akceptacji opracowanej reklamy internetowej przy założeniu, że:
3.1. reklama ma zwracać uwagę,
3.2. lokalizacja reklamy ma minimalizować przypadkowość kliknięć,
3.3. format powinien gwarantować skuteczny przekaz istotnych informacji na temat oferty inwestycyjnej,
3.4. ma sprzyjać kreowaniu wizerunku,
3.5. reklama ma zachęcać do przejścia na promowaną stronę (call to action).
4. Pliki reklam przygotowane są zgodnie ze specyfikacją techniczną wybranych portali i/lub wortali.
5. Termin realizacji kampanii: od kwietnia do sierpnia 2015 roku (5 pełnych miesięcy). W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego możliwe jest zrealizowanie pełnej kampanii (minimum 5 500 000 odsłon) w krótszym okresie czasu.
6. Cel kampanii:Głównym celem kampanii jest jak najszersze wypromowanie oferty Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego przy założeniu, że liczba unikalnych użytkowników mierzona jest za pomocą systemu Google Analytics lub innych systemów statystycznych i analitycznych, jeśli zostaną zarekomendowane przez Wykonawcę.
7. Wykonawca zobowiązany jest do:
7.1. Prowadzenia stałego monitoringu prowadzonych przez siebie działań promocyjnych.
7.2. Optymalizacji efektywności przebiegu kampanii.
7.3. Sporządzenia i dostarczenia comiesięcznego raportu, w terminie 7 dni po zakończeniu miesiąca, Zamawiającemu przy założeniu, że raport zawiera:
7.3.1. Liczbę zrealizowanych odsłon reklam w miesiącu,
7.3.2. Liczbę kliknięć w reklamę.
7.3.3. Zrzuty z ekranu komputera stron www, na których emitowana jest reklama internetowa.
8. Wykonanie będzie wykazane w raporcie miesięcznym proporcjonalnie do ilości odsłon.
Zadanie 8: Roll-upy
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie reklamy na nośniku typu roll-up przy założeniu, że:
1.1. Reklama na nośniku ma wymiar 100x200 cm.
1.2. Projekt graficzny reklamy wykonany zostanie przez Wykonawcę w kolorze (fullcolor, 4+0).
1.3. Konstrukcja roll-upa ma być wykonana z aluminium w kolorze srebrnym, matowym.
1.4. Druk reklamy wykonany jest na materiale BLOCKOUT.
1.5. Liczba roll-upów: 4 sztuki.
1.6. Trzy roll-upy mają być jednostronne, jeden dwustronny.
1.7. Każdy rollup wyposażony jest w torbę z miękką wkładką rozsuwaną od góry.
1.8. Treść i grafika na roll-upie jest zaakceptowana przez Zamawiającego.
Wykonawca ma obowiązek przedstawić 6 propozycji projektu, z których Zamawiający wybierze 2. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania.
1.9. Dostawa do siedziby Zamawiającego.
2. Termin realizacji: nie później niż koniec czerwca 2015 r.
3. Wykonanie będzie wskazane w raporcie jednorazowo po wykonaniu wszystkich czynności zadania.
2 Opis promowanej oferty inwestycyjnej:
Bydgoskie Centrum Targowo-Wystawiennicze to hala targowo-wystawiennicza z częścią biurowo-konferencyjną.Obiekt ma spełniać funkcje wystawienniczo – targowe oraz odpowiadając na zapotrzebowanie rynku ma stać się centrum konferencji i imprez artystyczno-rozrywkowych o zasięgu lokalnym, regionalnym, krajowym i międzynarodowym. Zrealizowanie projektu przyczyni się do podniesienia jakości i dywersyfikacji usług świadczonych przez BPPT, do lepszego rozwoju regionu i Parku, będzie szansą na zwiększenie kapitału zagranicznego.
3. Odbiorcą działań promocyjnych/grupą docelową są podmioty organizujące imprezy typu targi, wystawy, konferencje oraz uczestnicy tych wydarzeń.
4. Każdy element promocji musi być oznaczony zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju.
5. Przedmiot zamówienia winien być oznakowany zgodnie z obowiązującymi na czas trwania umowy zasadami prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013, które zamieszczone są na stronie internetowej www.mojregion.eu.
9. Wykonawca ma obowiązek przedstawić do uzgodnienia z Zamawiającym harmonogram rzeczowo-finansowy wykonania poszczególnych usług/dostaw przed rozpoczęciem ich realizacji w okresie odpowiednim do uzgodnienia z Zamawiającym, nie później jednak niż 7 dni od podpisania umowy. Harmonogram powinien zawierać co najmniej przedmiot zamówienia zgodnie z nazwami zadań, planowany termin wykonania (uwzględniającyterminy na dokonywanie uzgodnień, akceptacji, wyboru, wniesienia uwag lub zastrzeżeń z Zamawiającym wynikające z umowy), wartości każdego zadania. Harmonogram za zgodą lub na wniosek Zamawiającego może podlegać zmianie.10. Wykonawca po każdym miesiącu kalendarzowym w terminie 7 dni kalendarzowych zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego miesięczny „Raport z realizacji umowy” (nazywany „Raportem”) w podziale na zadania, zgodnie z zasadami rozliczeń wskazanymi w każdym zadaniu. Raport przypadający za ostatni miesiąc wykonywania umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającego w terminie trzech dni od zakończenia miesiąca. Raport powinien zawierać co najmniej przedmiot zamówienia zgodnie z nazwami zadań, termin wykonania, wartość i ilość wykonania każdego zadania w miesiącu, a także pełne wykonanie wymagań Zamawiającego wskazanych dla zadania. Zamawiający może zażądać uzupełnienia lub zmiany treści raportu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Raport powinien zawierać również załączniki potwierdzające wykonanie, jeżeli są wymagane dla danego zadania. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę kilku części raport Wykonawca przedstawia dla każdej części osobno. Raporty zastępują protokół odbioru w znaczeniu wskazanym w umowie.
11. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby ten zapewnił koordynatora wykonania zamówienia. Koordynator będzie zobowiązany brać udział w cotygodniowych spotkaniach cyklicznych w siedzibie Zamawiającego. Termin i godzinę ustali Zamawiający z wyprzedzeniem tygodnia.
12. Faktura będzie przekazana Zamawiającemu w terminie 3 dni od akceptacji przez Zamawiającego wszystkich raportów za okres podlegający rozliczeniu. Rozliczenie jest dokonywane po upływie dwóch pełnych miesięcy kalendarzowych (wyjątkiem jest rozliczenie końcowe, które może obejmować okres krótszy niż pełne dwa miesiące kalendarzowe).
Zadanie 1: Produkcja spotu
1. Przedmiotem zamówienia jest produkcja jednego 30 sekundowego spotuvideo do emisji w telewizji regionalnej na terenie województwa kujawsko-pomorskiego przy założeniu, że:
1.1. Spot wykonany jest w technice łączenia materiału fotograficznego i filmowego z animacją komputerową 3D i zawiera podkład dźwiękowy oraz tekst artykułowany przez min. 2 lektorów.
1.2. Spot przewiduje ujęcia ze statystami lub aktorami, którzy prezentują ofertę Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Bydgoszczy.
1.3. Spot ma charakter autorski i nie był wcześniej wykorzystywany.
1.4. Spot video będzie przygotowany zgodnie ze specyfikacją techniczną emitenta spotu.
2. Do zadań Wykonawcy przy produkcji spotu video będzie należało:
2.1. Przygotowanie 3 scenariuszy spotu we współpracy z Zamawiającym, których przekaz i forma komunikacji uwzględnia dotarcie do zakładanej grupy docelowej
2.2. Uzyskanie akceptacjiscenariusza spotu przez Zamawiającego.
2.3. Nagranie w oparciu o zaakceptowany scenariusz spotu video
3. W przypadku braku akceptacji scenariusza Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia scenariusza przez Wykonawcę do akceptacji.
4. W przypadku braku akceptacji spotu Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia spotu przez Wykonawcę do akceptacji.
5. Termin realizacji: najpóźniej do końca kwietnia 2015 roku. W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego w sytuacjach określonych w umowie termin realizacji może ulec zmianie.
6. Kompletny spot wraz z dokładnym opisem czasu nagrania, nazwą spotu oraz metryczką zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na nośniku DVD w formacie mp4 i avi, umożliwiających nieograniczone powielanie materiałui zamieszczenie na stronach internetowych Zamawiającego.
7. Wykonanie zadania będzie jednorazowo wskazane w raporcie za ten miesiąc, w którym zostaną wykonane wszystkie czynności zadania.
Zadanie 2: Promocja w TV regionalnej
1. Przedmiotem zamówienia jest emisja lub zlecenie i doprowadzenie do emisji spotu video w publicznej telewizji regionalnej na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, przy założeniu że:
1.1. Wszelkie formalności, w tym zamówienie emisji, uiszczenie opłaty, przekazanie nagrania,są po stronie Wykonawcy,
1.2. Spot video przygotowany jest zgodnie ze specyfikacją techniczną stacji telewizyjnej, w której będzie emitowany.
2. Warunki emisji spotu:
2.1. Spot video jest emitowany od poniedziałku do niedzieli w okresie od 1maja do 31 sierpnia 2015 roku (tj. przez 4 pełne miesiące) w ilości 200 emisji miesięcznie.
2.2. Minimum 25 % emisji w miesiącu emitowana będzie w blokach reklamowych przed wiadomościami regionalnymi lub po nich – w tym przy głównym wydaniu wiadomości.
3. Wykonanie zadania będzie podzielone na miesięczne fragmenty wykazywane w raportach, proporcjonalnie do ilości zrealizowanych emisji.
Zadanie 3: Reklama radiowa:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie 2 różnych spotów radiowych dla grupy docelowej oraz ich emisja lub zlecenie i doprowadzenie do emisji w rozgłośniach radiowych o zasięgu wojewódzkim (na terenie województwa kujawsko-pomorskiego)przy założeniu, że:
1.1. W spocie jest przynajmniej 1 lektor.
1.2. W spocie użyta jest przynajmniej jedna ścieżka dźwiękowa (podkład muzyczny).
1.3. Spot radiowybędzie nie krótszy niż 30 sekund i nie dłuższy niż 40 sekund.
1.4. Spot radiowy emitowany jest w rozgłośni obejmującej swoim zasięgiem obszar województwa kujawsko -pomorskiego w tym co najmniej Bydgoszcz, Toruń, Włocławek, Grudziądz i Inowrocław, których słuchalność zgodnie z raportami kwartalnymi zamieszczanymi na stronie internetowej KRRiT dla województwa kujawsko-pomorskiego w ostatnich dwóch badanych i opublikowanych zakończonych kwartałach przed terminem składania ofert wynosi średnio minimum 2 %
1.5. Zamawiający nie dopuszcza emisji spotu w rozgłośniach obejmujących obszar województwa kujawsko-pomorskiego wyłącznie on-line.
1.6. Emisja spotu realizowana jest w paśmie godzinowym od 5.50 do 22.10.
1.7. Minimalna ilość emisji spotów w skali miesiąca to 550 emisji.
2. Termin emisji spotów: od poniedziałku do niedzieli w okresie od 1 maja do 31 sierpnia 2015 roku (4 pełne miesiące). W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego liczba emisji w łącznej ilości 2200 może zostać wyemitowana w krótszym czasie.
3. Do zadańWykonawcy należeć będzie:
3.1. Przedstawienie 4 scenariuszy spotów radiowych wraz z propozycją co najmniej 2 głosów lektorów oraz 3 przykładów ścieżki dźwiękowej do akceptacji Zamawiającego.
3.2. W przypadku braku akceptacji scenariusza przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia scenariusza przez Wykonawcę do akceptacji.
3.3. Wyprodukowanie 2 różnych spotów radiowych w oparciu o zaakceptowane scenariusze przez Zamawiającego i zgodnych ze specyfikacją techniczną rozgłośni radiowych.
3.4. W przypadku braku akceptacji spotu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia spotu przez Wykonawcę do akceptacji.
3.5. Zamówienie i realizacjareklamy radiowej.
3.6. Przekazanie Zamawiającemu kopii spotów na nośniku CD w formacie MP3 i WAVE. Spoty opatrzone będą dokładnym opisem czasu nagrania, nazwą spotu oraz metryczką z informacjami o majątkowych i osobistych prawach autorskich użytych w spocie (utworze).
4. Wykonanie zadania będzie podzielone na miesięczne fragmenty wykazywane w raportach, proporcjonalnie do ilości zrealizowanych emisji.
Zadanie 4: Reklama w tygodniku krajowym
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w tygodniku krajowym przy założeniu, że:
1.1. Tygodnik:
1.1.1. ma zasięg krajowy,
1.1.2. jest płatny,
1.1.3. publikowany jest w postaci drukowanej,
1.1.4. publikowany jest regularnie,
1.1.5. podlega kontroli Związku Kontroli Dystrybucji Prasy,
1.1.6. ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny z częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi,
1.1.7. nie ma charakteru tabloidu, jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką oraz posiadają mało tekstu.
1.1.8. ma średni nakład jednorazowy w miesiącu lipcu, sierpniu lub wrześniu2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy – powyżej 50 tys. egzemplarzy.
1.2. Format reklamy: cała strona w układzie pionowym,
1.3. Ilość reklam: łącznie 4– każda w innym miesiącu – od maja do sierpnia2015r.,
1.4. Rodzaj publikowanej reklamy: 2x reklama graficzno-tekstowa, 2x reklama w postaci artykułu sponsorowanego.
1.5. Kolor druku: full color
1.6. Emisja: w grzbiecie głównym, a w sekcji specjalnej lub we wkładce tematycznej wyłącznie po akceptacji Zamawiającego.
2. Zadania Wykonawcy:
2.1. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia konsultacji z Zamawiającym dotyczącej zakresu i tematyki każdej z reklam a także wyboru tygodnika pod względem spełniania warunków umownych.
2.2. Artykuły sponsorowane będą napisane przez Wykonawcę lub redaktora tygodnika. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do artykułu. Każdy z artykułów wymaga akceptacji Zamawiającego przed jego publikacją.
2.3. Wykonawcaopracuje conajmniej 3 projektyreklamygraficzno-tekstowej zgodnie z wytycznymi technicznymi wydawnictwa,z których Zamawiający wybierze 1 projekt, w okresie wyprzedzającym o co najmniej miesiąc datę pierwszej planowanej publikacji. Przed opublikowaniem reklamy graficzno-tekstowej wymagane jest uzyskanie akceptacji Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektów reklam graficzno-tekstowych.
2.4. W przypadku braku akceptacji projektu reklamy Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji.
3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po jednym egzemplarzu publikacji z zamieszczoną reklamą wraz z raportem miesięcznym.
4. Wykonawca będzie wykazywać w raportach miesięcznych poszczególne zamieszczone reklamy.
Zadanie 5: Reklama w miesięczniku
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w miesięczniku przy założeniu, że:
1.1. Miesięcznik:
1.1.1. Mazasięg krajowy,
1.1.2. jest płatny,
1.1.3. publikowany jest w postaci drukowanej,
1.1.4. ukazuje się regularnie,
1.1.5. ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny z częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi,
1.1.6. nie ma charakteru tabloidu, jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką oraz posiadają mało tekstu.
1.1.7. ma średni nakład jednorazowy w miesiącu lipcu, sierpniu lub wrześniu2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy – powyżej 30 tys. egzemplarzy.
1.2. Liczba reklam: 8 reklam.
1.3. Rodzaj reklam:
1.3.1. 4x reklama graficzno-tekstowa,
1.3.2. 4xreklama w formie artykułu sponsorowanego,
1.3.3. istnieje możliwość za zgodą Zamawiającego umieszczenia w tym samym wydaniu miesięcznika obu form reklamy.
1.4. Emisja:w grzbiecie głównym, a w sekcji specjalnej lub we wkładce tematycznej wyłącznie po akceptacji Zamawiającego.
1.5. Format ogłoszenia: cała strona w układzie pionowym.
1.6. Kolor druku: full color
2. Zadania Wykonawcy:
2.1. Wykonawca opracujed o wyboru minimum3 projekty reklamy prasowej po konsultacji z Zamawiającym, zgodnie ze specyfikacją techniczną wydawnictwa i uzyska akceptację Zamawiającego.Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu.
2.1.1. W przypadku braku akceptacji projektu reklamy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji.
2.2. Artykuły sponsorowane będą napisane przez Wykonawcę lub redaktora magazynu. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do artykułu. Każdy z artykułów wymaga akceptacji Zamawiającego przed publikacją.
2.2.1. Temat i zakres publikacji każdorazowo będzie inny i zostanie uzgodniony z Zamawiającym,
2.2.2. Każdy materiał merytoryczny powinien znajdować się na 1 stronie uwzględniając tekst i grafikę,
2.2.3. Materiał merytoryczny przed publikacją zostanie przekazany Zamawiającemu do zatwierdzenia. Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag, a Wykonawca ma obowiązek je uwzględnić,
2.2.4. W przypadku braku akceptacji artykułu Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia artykułu przez Wykonawcę do akceptacji.
3. Zamawiający zastrzega sobie akceptację miesięcznika pod kątem spełnienia wymogów umowy.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczoną reklamą wraz z raportem miesięcznym.
5. Termin realizacji: w okresie od maja do sierpnia 2015 roku.
6. Wykonawca będzie wykazywać w raportach miesięcznych poszczególne zamieszczone reklamy.
Zadanie 6: Billboardy na terenie Bydgoszczy i województwa kujawsko-pomorskiego
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu nośników reklamy zewnętrznej typu billboard o powierzchni reklamy nie mniejszej niż 11m2(słownie:jedenaście metrów kwadratowych) wraz z:
1.1. wykonaniem grafiki,
1.2. wydrukiem i wyklejeniem reklam,
1.3. ekspozycją reklam,
1.4. wymianą uszkodzonych lub zdewastowanych na nowe,
1.5. montażem i demontażem.
2. Typ nośnika: billboard wolnostojący o wielkości reklamy min.11m2.
3. Ilość billboardów: 15 przez każdy pełen miesiąc.
4. Cały przekaz reklamy widoczny jest z odległości 200 metrów.
5. Ilość lokalizacji do wyboru Zamawiającego: minimum 60, w tym co najmniej 35 na terenie Bydgoszczy, 10 na terenie Torunia, 5 na terenie Włocławka, 5 na terenie Grudziądza i 5 na terenie Inowrocławia – z czego wybranych zostanie 15.
Wszystkie lokalizacje muszą spełniać co najmniej jedno z wymienionych kryteriów:
- w promieniu 5 km od Starego/Głównego/Staromiejskiego Rynku,
- przy drodze krajowej, ekspresowej lub autostradzie.
- w promieniu 500 m od ośrodków akademickich, kin, centrów targowo-wystawienniczych i sportowych.
W najbliższym otoczeniu każdego z nośników nie mogą znajdować się treści lub grafiki powszechnie uznawane za obraźliwe lub nieetyczne. Poprzez najbliższe otoczenie rozumie się odległość 100 m. Nie dopuszcza się umieszczania reklam wzdłuż dróg wyłączonych z ruchu (sąsiedztwo remontów, budów) lub w miejscu ograniczającym widoczność od strony drogi krajowej, ekspresowej lub autostrady.
6. Wykonawca ma obowiązek przekazania wykazu planowanych lokalizacji reklamy przed ich zaakceptowaniem Zamawiającemu, z wyrysem ich na mapie, zdjęciem z odległości 200 m (celem pokazania umiejscowienia billboardu w otoczeniu) oraz określeniem,które z powyższych kryteriów spełnia ta lokalizacja - celem wyboru przez Zamawiającego proponowanych miejsc.
7. Zamawiający wybierze 15 lokalizacji na cały okres realizacji zadania. Wyjątkowo możliwa jest zmiana lokalizacji za zgodą lub na wniosek Zamawiającego.
8. Termin realizacji (ekspozycji reklam): od 1maja do 31 sierpnia 2015 (pełne 4 miesiące).
9. Zamówienie obejmuje:
9.1. Projektygraficzne: Wykonawca ma obowiązek przedstawić 4 propozycje projektów, z których Zamawiający wybierze 2 projekty– po jednym na każde 2 miesiące. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania.
9.2. Wymianę reklamy na nośnikach raz na dwa miesiące.
9.3. Druk reklam w ilości wymaganej do zrealizowania kampanii – przy uwzględnieniu konieczności wymiany podczas ekspozycji uszkodzonych i zniszczonych plakatów.
9.4. Umieszczenie reklam na nośnikach we wskazanych terminach i lokalizacjach.
9.5. Ekspozycję reklam i kontrolę jakości ich umieszczenia na nośnikach, konserwację ekspozycji polegającą na wymianie zniszczonych reklam na nowe oraz wszelkie czynności niezbędne do utrzymania wysokiego poziomu ekspozycji w trakcie trwania kampanii promocyjnej.
9.6. Demontaż reklam.
9.7. Do każdego raportu miesięcznego Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w wersji wydrukowanej i w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD) dokumentację fotograficzną ekspozycji:
9.7.1 w dniu rozpoczęcia pełnego miesiąca ekspozycji,
9.7.2 w dniu zakończenia pełnego miesiąca ekspozycji,
9.7.3 jeżeli w trakcie miesiąca była zmiana ekspozycji – w dniu zmiany ekspozycji.
10. Wykonawca będzie wykazywać wykonanie w raportach miesięcznych – proporcjonalnie do ilości reklam eksponowanych na billboardach przez pełny miesiąc kalendarzowy.
Zadanie 7: Kampania internetowa
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie promocyjnej kampanii zasięgowej w Internecie (reklama graficzna) kierującej do portalu wskazanego przez Zamawiającego (Bydgoskie Centrum Targowo-Wystawiennicze) przy założeniu, że:
1.1. Emisja reklam internetowych realizowana jest w portalach i/lub wortalach na terenie całej Polski iregionalnych obejmujących swoim zasięgiem województwo kujawsko-pomorskie, w tym miasto Bydgoszcz
1.2. Portal i/lub wortal ma profil gospodarczo-biznesowy lub z rozbudowaną częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi.
1.3. Wydawca. Portal lub grupa serwisów w kategorii biznes, prawo, finanse lubinformacje i publicystyka posiada zasięg co najmniej 400 000 realnych użytkowników na podstawie badań Megapanel PBI/Gemius lub innych miarodajnych (dane za lipiec, sierpień lub wrzesień 2014).
1.4. Portale i/lub wortale, w których emitowana będzie reklama nie mogą reprezentować treści o charakterze wiadomości sensacyjnych, prowokacyjnych, nie mogą zawierać tekstów populistycznych o dosadnym języku, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie, nie mają treści oraz grafik przesyconych erotyką.
1.5. Łączna liczba emisji reklam przez całą kampanie to minimum5 500 000 odsłon (słownie:pięć milionów pięćset tysięcy).
1.6. Emisja reklam uwzględnia podział:
1.6.1. 65 % odsłon realizowana jest na portalach i/lub wortalach ogólnopolskich,
1.6.2. 35 % odsłon na portalach i/lub wortalach regionalnych w województwie kujawsko-pomorskim, ze szczególnym uwzględnieniem Bydgoszczy.
1.7. Reklamy są zmieniane minimum raz na 4 tygodnie w całym okresie trwania kampanii.
1.8. Reklama na jednym portalu i/lub wortalu wyświetla się 1 użytkownikowi tylko 3 razy (Capping 3).
1.9. Reklamy wyświetlane są codziennie przy założeniu,że łączna liczba odsłon rozłożona jest równomiernie na każdy miesiąc prowadzonej kampanii.
1.10. Modelem rozliczeniowym jest CPM (rozliczenie reklam za 1000 odsłon).
1.11. Reklama opatrzona jest linkiem do strony wskazanej przez Zamawiającego i oznaczona specjalnym tagiem śledzącym zawierającym:
1.11.1. Nazwę kampanii,
1.11.2. Medium reklamy,
1.11.3. Źródło reklamy,
1.11.4. Nazwę kontentu reklamy.
1.11.5. Przykład tagu:
?utm_source=egospodarka.pl&utm_medium=banner&utm_content=hasło-kreacj&utm_campaign=2015-centrum-targowe.
1.12. Reklama wyświetlana jest na nie mniej niż 9 portalach i/lub wortalach.
1.13. Reklama graficzna:
1.13.1. Powinna mieć co najmniej rozmiar 750x200 pikseli.
1.13.2. Emitowana jest na Stronie Głównej Portalu oraz w sekcji poświęconej biznesowi i finansom lub informacji i publicystyce.
1.13.3. Jest reklamą dynamiczną przygotowaną i zapisaną w formacie swf. (flash).
2. Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu:
2.1. Listę minimum 15 portali i/lub wortali w których planuje emisję reklam do wyboru i akceptacji Zamawiającego pod względem spełniania warunków umowy.
2.2. Minimum 3 propozycje reklamy bannerowej do akceptacji na każdy 4-tygodniowy okres.
2.3. W przypadku braku akceptacji punktu 2.1. lub 2.2. Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia propozycjiw zakresie punktu 2.1. lub 2.2 przez Wykonawcę do akceptacji.
3. Zamawiający oprócz wykonania usługi według kryteriów przedstawionych w punkcie 1 i 2 oczekuje przedstawienia do akceptacji opracowanej reklamy internetowej przy założeniu, że:
3.1. reklama ma zwracać uwagę,
3.2. lokalizacja reklamy ma minimalizować przypadkowość kliknięć,
3.3. format powinien gwarantować skuteczny przekaz istotnych informacji na temat oferty inwestycyjnej,
3.4. ma sprzyjać kreowaniu wizerunku,
3.5. reklama ma zachęcać do przejścia na promowaną stronę (call to action).
4. Pliki reklam przygotowane są zgodnie ze specyfikacją techniczną wybranych portali i/lub wortali.
5. Termin realizacji kampanii: od kwietnia do sierpnia 2015 roku (5 pełnych miesięcy). W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego możliwe jest zrealizowanie pełnej kampanii (minimum 5 500 000 odsłon) w krótszym okresie czasu.
6. Cel kampanii:Głównym celem kampanii jest jak najszersze wypromowanie oferty Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego przy założeniu, że liczba unikalnych użytkowników mierzona jest za pomocą systemu Google Analytics lub innych systemów statystycznych i analitycznych, jeśli zostaną zarekomendowane przez Wykonawcę.
7. Wykonawca zobowiązany jest do:
7.1. Prowadzenia stałego monitoringu prowadzonych przez siebie działań promocyjnych.
7.2. Optymalizacji efektywności przebiegu kampanii.
7.3. Sporządzenia i dostarczenia comiesięcznego raportu, w terminie 7 dni po zakończeniu miesiąca, Zamawiającemu przy założeniu, że raport zawiera:
7.3.1. Liczbę zrealizowanych odsłon reklam w miesiącu,
7.3.2. Liczbę kliknięć w reklamę.
7.3.3. Zrzuty z ekranu komputera stron www, na których emitowana jest reklama internetowa.
8. Wykonanie będzie wykazane w raporcie miesięcznym proporcjonalnie do ilości odsłon.
Zadanie 8: Roll-upy
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie reklamy na nośniku typu roll-up przy założeniu, że:
1.1. Reklama na nośniku ma wymiar 100x200 cm.
1.2. Projekt graficzny reklamy wykonany zostanie przez Wykonawcę w kolorze (fullcolor, 4+0).
1.3. Konstrukcja roll-upa ma być wykonana z aluminium w kolorze srebrnym, matowym.
1.4. Druk reklamy wykonany jest na materiale BLOCKOUT.
1.5. Liczba roll-upów: 4 sztuki.
1.6. Trzy roll-upy mają być jednostronne, jeden dwustronny.
1.7. Każdy rollup wyposażony jest w torbę z miękką wkładką rozsuwaną od góry.
1.8. Treść i grafika na roll-upie jest zaakceptowana przez Zamawiającego.
Wykonawca ma obowiązek przedstawić 6 propozycji projektu, z których Zamawiający wybierze 2. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania.
1.9. Dostawa do siedziby Zamawiającego.
2. Termin realizacji: nie później niż koniec czerwca 2015 r.
3. Wykonanie będzie wskazane w raporcie jednorazowo po wykonaniu wszystkich czynności zadania.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79340000, 79341000, 79341400, 79342200, 79961100, 22462000, 64216000, 92111210, 92210000, 92211000
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 718 240 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.3.2015. Zakończenie 31.8.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4 Nazwa: Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „Budowa Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Bydgoszczy” – gadżet promujący
1)Krótki opis
Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „Budowa Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Bydgoszczy”, którego realizacja współfinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa, numer umowy o dofinansowanie WP-II-P.433.5.297.2014.
3.1. Format: 210 x 260 mm (A4).
3.1. Okładka:
3.1.1 Kolor: do uzgodnienia z Zamawiającym,
3.1.2 Materiał: skóra lub materiał skóropodobny,
3.1.3 Oprawa: twarda – piankowana,
3.1.4 Narożnik okładki: okrągły,
3.2. Wkład:
3.2.1. Narożnik bloku: prosty,
3.2.2. Kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim.,
3.2.3. Wnętrze kalendarza:
3.2.3.1. tydzień na dwóch stronach,
3.2.3.2. 1 rząd registrów panoramicznych,
3.2.3.3. perforacja narożników,
3.2.3.4. część informacyjna,
3.2.3.5. mapy – ok 8 stron,
3.2.3.6. notes teleadresowy zintegrowany z blokiem,
3.4. Nakład: 1000 sztuk na rok kalendarzowy 2016 r.
3.5. Projekt grafiki: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym (tłoczenie).
3.6. Personalizacja polega na:
3.6.1. zapisach zapraszających na stronę Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego (minimum jeden zapis w tygodniu),
3.6.2. trwałym włączeniu od 4 do 6 pojedynczych kart ze zdjęciami i opisem – zamieszczonych wewnątrz kalendarza (pomiędzy kartami tygodni) – umiejscowienie do uzgodnienia z Zamawiającym,
4. Termin realizacji: nie później niż koniec sierpnia 2015 r.
5. Płatność będzie następować na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru całości zadania.
2. Przedmiot zamówienia winien być oznakowany zgodnie z obowiązującymi na czas trwania umowy zasadami prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013, które zamieszczone są na stronie internetowej www.mojregion.eu.
3. Przedmiotem zamówienia jest stworzenie spersonalizowanych kalendarzy książkowych w formacie A4 i dostawa ich do siedziby Zamawiającego przy założeniu, że:3.1. Format: 210 x 260 mm (A4).
3.1. Okładka:
3.1.1 Kolor: do uzgodnienia z Zamawiającym,
3.1.2 Materiał: skóra lub materiał skóropodobny,
3.1.3 Oprawa: twarda – piankowana,
3.1.4 Narożnik okładki: okrągły,
3.2. Wkład:
3.2.1. Narożnik bloku: prosty,
3.2.2. Kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim.,
3.2.3. Wnętrze kalendarza:
3.2.3.1. tydzień na dwóch stronach,
3.2.3.2. 1 rząd registrów panoramicznych,
3.2.3.3. perforacja narożników,
3.2.3.4. część informacyjna,
3.2.3.5. mapy – ok 8 stron,
3.2.3.6. notes teleadresowy zintegrowany z blokiem,
3.2.3.7. tasiemka z nadrukiem adresu strony www wskazanego przez Zamawiającego.
3.3. Objętość: min. 140 stron.3.4. Nakład: 1000 sztuk na rok kalendarzowy 2016 r.
3.5. Projekt grafiki: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym (tłoczenie).
3.6. Personalizacja polega na:
3.6.1. zapisach zapraszających na stronę Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego (minimum jeden zapis w tygodniu),
3.6.2. trwałym włączeniu od 4 do 6 pojedynczych kart ze zdjęciami i opisem – zamieszczonych wewnątrz kalendarza (pomiędzy kartami tygodni) – umiejscowienie do uzgodnienia z Zamawiającym,
4. Termin realizacji: nie później niż koniec sierpnia 2015 r.
5. Płatność będzie następować na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru całości zadania.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341000, 22462000
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 42 000 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.3.2015. Zakończenie 31.8.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 5 Nazwa: Dostawa drobnych materiałów promocyjnych Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa drobnych materiałów promocyjnych, szczegółowo opisanych w poszczególnych zadaniach.
Płatność nastąpi jednorazowo na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru całości części.
Zadania 1: Kubek
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego kubka ceramicznego przy założeniu, że:
1.1. Wykonany jest z ceramiki,
1.2. Kolor kubka:
1.2.1. Na zewnątrz: granatowy, matowy.
1.2.2. Wnętrze: biały, połysk.
1.3. Pojemność: 250ml.
1.4. Rozmiar 50x33mm.
1.5. Sztuk:324 szt.
1.6. Nadruk wykonany techniką dowolną zapewniającą czytelność i trwałość.
1.7. Grafika/treść: wypracowana przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
2. Termin realizacji: nie później niż do końca maja 2015r.
Zadanie 2: Wizytownik dwustronny
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego wizytownika dwustronnego przy założeniu, że:
1.1. Materiał: ekoskóra, metalowa blaszka z magnesem zamykającym etui.
1.2. Kolor: czarny.
1.3. Otwierany z obu stron.
1.4. Sztuk: 200 sztuk.
1.5. Format: 63 x 93 x 17 mm.
1.6. Grawer na blaszce zamykającej o wymiarze 7x35mm.
1.7. Projekt graweru: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
2. Termin realizacji:nie później niż do końca maja 2015r.
Zadanie 3:Pendrive
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego pendriva przy założeniu, że:
1.1. Wykonany jest z plastiku.
1.2. Rozmiar: 84 x 52 x 2 mm.
1.3. Kształt; przypomina kartę płatniczą.
1.4. Sztuk: 800 sztuk.
1.5. Pole nadruku: 100 % powierzchni z obu stron.
1.6. Kolor druku: full color, 4+4.
1.7. Pojemność min. 16 GB.
1.8. Projekt graficzny: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym przy założeniu, że:
1.8.1. jedna strona pendriva ma jednakowy zadruk dla 800 sztuk,
1.8.2. druga strona pendriva w nakładzie po 300 sztuk ma inny zadruk i 500 sztuk inny zadruk.
2. Termin realizacji:nie później niż do końca maja 2015r.
Zadanie 4: Latarka LED
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego latarki LED przy założeniu, że:
1.1. Wykonana jestz aluminium i zawieradiody LED emitujące białe światło.
1.2. Wymiary: ~ 90 mm, ø 26 mm.
1.3. Kolor dominujący: srebrny, grafitowy.
1.4. Uchwyt: pasek na rękę.
1.5. Masa: ok. 60 g.
1.6. Zasilanie: 3 baterie AAA (w cenie produktu).
1.7. Opakowanie: kartonowe pudełko.
1.8. Sztuk: 200 sztuk.
1.9. Znakowanie: grawer, 1 strona.
1.10. Rozmiar znakowania: 25x11 mm.
1.11. Projekt graficzny: jest wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
2. Termin realizacji: nie później niż do końca maja 2015r.
Zadanie 5: Taśma miernicza
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego taśmy mierniczej przy założeniu, że:
1.1. ma podziałkę centymetrową
1.2. długość min. 3m,
1.3. z białą taśmą i automatycznym stoperem.
1.4. Kolor: srebrny lub czarny.
1.5. Sztuk: 200 sztuk.
1.6. Znakowanie: grawer, 1 strona (rozmiar znakowania: ~40x40 mm ).
1.7. Projekt graweru: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
1.8. Opakowanie: jednostkowe kartonowe pudełko w kolorze białym/czarnym.
2. Termin realizacji:nie później niż do końca maja 2015r.
Zadanie 6: Piłeczka antystresowa
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego piłeczki antystresowej przy założeniu, że:
1.1. Materiał wykonania: poliuretan.
1.2. Opakowanie: woreczki foliowe.
1.3. Wymiary: Ø 60mm (+/- 5mm).
1.4. Znakowane w jednym kolorze, kontrastowym do koloru piłki.
1.5. funkcja jo-jo.
1.6. grafika w formie logo Zamawiającego i uśmiechu.
1.7. Projekt grafiki: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
1.8. Sztuk: 250 szt.
2. Termin realizacji:nie później niż do końca maja 2015r.
Płatność nastąpi jednorazowo na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru całości części.
Zadania 1: Kubek
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego kubka ceramicznego przy założeniu, że:
1.1. Wykonany jest z ceramiki,
1.2. Kolor kubka:
1.2.1. Na zewnątrz: granatowy, matowy.
1.2.2. Wnętrze: biały, połysk.
1.3. Pojemność: 250ml.
1.4. Rozmiar 50x33mm.
1.5. Sztuk:324 szt.
1.6. Nadruk wykonany techniką dowolną zapewniającą czytelność i trwałość.
1.7. Grafika/treść: wypracowana przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
2. Termin realizacji: nie później niż do końca maja 2015r.
Zadanie 2: Wizytownik dwustronny
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego wizytownika dwustronnego przy założeniu, że:
1.1. Materiał: ekoskóra, metalowa blaszka z magnesem zamykającym etui.
1.2. Kolor: czarny.
1.3. Otwierany z obu stron.
1.4. Sztuk: 200 sztuk.
1.5. Format: 63 x 93 x 17 mm.
1.6. Grawer na blaszce zamykającej o wymiarze 7x35mm.
1.7. Projekt graweru: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
2. Termin realizacji:nie później niż do końca maja 2015r.
Zadanie 3:Pendrive
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego pendriva przy założeniu, że:
1.1. Wykonany jest z plastiku.
1.2. Rozmiar: 84 x 52 x 2 mm.
1.3. Kształt; przypomina kartę płatniczą.
1.4. Sztuk: 800 sztuk.
1.5. Pole nadruku: 100 % powierzchni z obu stron.
1.6. Kolor druku: full color, 4+4.
1.7. Pojemność min. 16 GB.
1.8. Projekt graficzny: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym przy założeniu, że:
1.8.1. jedna strona pendriva ma jednakowy zadruk dla 800 sztuk,
1.8.2. druga strona pendriva w nakładzie po 300 sztuk ma inny zadruk i 500 sztuk inny zadruk.
2. Termin realizacji:nie później niż do końca maja 2015r.
Zadanie 4: Latarka LED
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego latarki LED przy założeniu, że:
1.1. Wykonana jestz aluminium i zawieradiody LED emitujące białe światło.
1.2. Wymiary: ~ 90 mm, ø 26 mm.
1.3. Kolor dominujący: srebrny, grafitowy.
1.4. Uchwyt: pasek na rękę.
1.5. Masa: ok. 60 g.
1.6. Zasilanie: 3 baterie AAA (w cenie produktu).
1.7. Opakowanie: kartonowe pudełko.
1.8. Sztuk: 200 sztuk.
1.9. Znakowanie: grawer, 1 strona.
1.10. Rozmiar znakowania: 25x11 mm.
1.11. Projekt graficzny: jest wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
2. Termin realizacji: nie później niż do końca maja 2015r.
Zadanie 5: Taśma miernicza
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego taśmy mierniczej przy założeniu, że:
1.1. ma podziałkę centymetrową
1.2. długość min. 3m,
1.3. z białą taśmą i automatycznym stoperem.
1.4. Kolor: srebrny lub czarny.
1.5. Sztuk: 200 sztuk.
1.6. Znakowanie: grawer, 1 strona (rozmiar znakowania: ~40x40 mm ).
1.7. Projekt graweru: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
1.8. Opakowanie: jednostkowe kartonowe pudełko w kolorze białym/czarnym.
2. Termin realizacji:nie później niż do końca maja 2015r.
Zadanie 6: Piłeczka antystresowa
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego piłeczki antystresowej przy założeniu, że:
1.1. Materiał wykonania: poliuretan.
1.2. Opakowanie: woreczki foliowe.
1.3. Wymiary: Ø 60mm (+/- 5mm).
1.4. Znakowane w jednym kolorze, kontrastowym do koloru piłki.
1.5. funkcja jo-jo.
1.6. grafika w formie logo Zamawiającego i uśmiechu.
1.7. Projekt grafiki: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
1.8. Sztuk: 250 szt.
2. Termin realizacji:nie później niż do końca maja 2015r.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341000, 22462000
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 30 333,62 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.3.2015. Zakończenie 31.5.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 6 Nazwa: Dostawa materiałów promocyjnych Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego – materiały biurowe i papiernicze
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych – kalendarzy książkowych, kalendarzy trójdzielnych, folderów reklamowych, ulotek, teczek, toreb papierowych, notesów, roll-up'ów, bannerów, ścianek wystawienniczych, szczegółowo opisanych w poszczególnych zadaniach.
Płatność będzie następować na podstawie faktur przekazanych Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru poszczególnych zadań w całości.
Zadanie 1: Kalendarze książkowe A4:
1. przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego kalendarzy książkowych w formacie A4 przy założeniu, że:
1.1. format: 210 x 260 mm (A4).
1.2. okładka:
1.2.1. kolor: brązowy.
1.2.2. materiał: skóra lub materiał skóropodobny.
1.2.3. oprawa: twarda – piankowana.
1.2.4. narożnik okładki: okrągły.
1.3. wkład:
1.3.1. narożnik bloku: prosty.
1.3.2. kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim.
1.3.3. wnętrze kalendarza:
1.3.3.1. tydzień na dwóch stronach.
1.3.3.2. 1 rząd registrów panoramicznych.
1.3.3.3. perforacja narożników.
1.3.3.4. część informacyjna.
1.3.3.5. mapy – ok. 8 stron.
1.3.3.6. notes teleadresowy zintegrowany z blokiem.
1.5. nakład: 150 sztuk na rok kalendarzowy 2016 r.
1.6. projekt grafiki: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym (tłoczenie).
2. termin realizacji:nie później niż koniec listopada 2015 r.
3. rysunek poglądowy- w SIWZ
Zadanie 2: Kalendarze książkowe A6:
1. przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego kalendarzy książkowych w formacie A6 przy założeniu, że:
1.1. format:160 x 90 mm (A6).
1.2. okładka:
1.2.1. kolor: granatowy.
1.2.2. materiał: skóropodobny lub skóra.
1.2.3. oprawa twarda piankowana.
1.2.4. narożnik okładki: okrągły.
1.3. wkład:
1.3.1. narożnik bloku: prosty.
1.3.2. kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim.
1.3.3. wnętrze kalendarza:
1.3.3.1. tydzień na dwóch stronach,
1.3.3.2. perforacja narożników,
1.3.3.3. część informacyjna,
1.3.3.4. notes teleadresowy zintegrowany z blokiem,
2. projekt grafiki: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym (tłoczenie).
3. termin realizacji: nie później niż koniec listopada 2015r.
4. rysunek poglądowy - w SIWZ
Zadanie 3: Kalendarze trójdzielne:
1. przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego kalendarzy trójdzielnych przy założeniu, że:
1.1. format kalendarza: 325x790 mm (+/- 10 mm)
1.2. kolor druku: full color jednostronnie, 4+0,
1.3. uszlachetnienie: lakier UV,
1.4. główka kalendarza: 325 x 205 mm (+/- 10 mm)
1.5. materiał: karton 200g oklejany na tekturze falistej,
1.6. kalendarium o wymiarze: 270 x 150 mm – offset 80g,
1.7. kalendarz wyposażony jest w zawieszkę wraz z czerwonym okienkiem do wyznaczania daty,
1.8. kalendarz pakowany jest w kopertę, każdy osobno,
1.9. nakład: 100 sztuk z kalendarium na 2016r.
1.10. treść i projekt graficzny: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
2. termin realizacji: najpóźniej koniec listopada 2015 r.
3. rysunek poglądowy - w SIWZ
Zadanie 4: Foldery reklamowe
1. Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja i dostawa do siedziby Zamawiającego folderów reklamowych przy założeniu, że:
1.1. Format folderu: 210x210 mm (+/- 5 mm)
1.2. Oprawa: zeszytowa łączona w dwóch miejscach.
1.3. Okładka:
1.3.1. Papier: kreda półmat o gramaturze co najmniej 250 g/m2.
1.3.2. Uszlachetnienia: jednostronna folia matowa, miejscowo lakier UV.
1.3.3. Kolor druku: full color, 4+4.
1.3.4. Inne: druga strona okładki we wnętrzu wzbogacona o miejsce na wizytówkę o wymiarach wskazanych przez Zamawiającego.
1.4. Wnętrze folderu:
1.4.1. Papier: papier uszlachetniony – kreda półmat o gramaturze 120 g/m2.
1.4.2. Kolor druku: full color, 4+4.
1.5. Objętość: 40 stron + cztery strony okładki.
1.6. Wersje językowe folderu:
1.6.1. Polsko-angielska,
1.6.2. Polsko-niemiecka,
1.7. Nakład: łącznie 1000 szt. przy podziale na:
1.7.1. 500 sztuk – wersja polsko-angielska,
1.7.2. 500 sztuk – wersja polsko-niemiecka,
1.8. Dodatkowo: wersja elektroniczna obu folderów w formacie pdf do zamieszczenia na stronie www.
2. Treść i szata graficzna folderu udostępniona zostanie przez Zamawiającego w formacie InDesign, przy założeniu że:
2.1. Wykonawca zobowiązuje się do jej modyfikacji zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym.
3. Termin realizacji:najpóźniej koniec maja 2015r.
4. Rysunek poglądowy - w siwz
Zadanie 5: Folder polsko-angielski
1. Przedmiotem zamówienie jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego folderu reklamowego w wersji polsko-angielskiej, dotyczącego oferty inwestycyjnej Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego przy założeniu, że:
1.1. Format: 210x210 mm (+/- 5mm),
1.2. Oprawa: zeszytowa – łączenie w dwóch miejscach,
1.3. Okładka:
1.3.1. Papier: kreda półmat o gramaturze co najmniej 250 g/m2, uszlachetniony jednostronnie folią matową i miejscowo lakierem UV.
1.3.2. Kolor druku: full color, 4+4.
1.3.3. Inne: druga strona okładki we wnętrzu wzbogacona o miejsce na wizytówkę o wymiarach wskazanych przez Zamawiającego.
1.4. Wnętrze folderu:
1.4.1. Papier: papier uszlachetniony – kreda półmat o gramaturze min. 120 g/m2.
1.4.2. Kolor druku: full color, 4+4.
1.5. Objętość: 28 stron + 4 strony okładki.
1.6. Nakład: 250 szt.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
2.1. Stworzenia wraz z Zamawiającym harmonogramu prac nad produkcją folderu przy założeniu, że harmonogram zawierać będzie informacje o:
2.1.1. Procesach tworzenia folderu,
2.1.2. Czasie pracy potrzebnym na poszczególne procesy,
2.1.3. Ostatecznym terminie druku i dostarczenia gotowego folderu Zamawiającemu.
2.2. Stworzenia2 projektów graficznych broszury (layout) do wyboru przez Zamawiającego przy założeniu że uwzględnia on zamieszczenie:
2.2.1. Grafik i infografik,
2.2.2. Zdjęć i tekstu,
2.2.3. Opinii,
2.2.4. Numeracji stron,
2.2.5. Paginacji,
2.2.6. Wyróżnienia graficznego ważnych informacji.
Zamawiający ma prawo wnosić uwagi do projektu.
2.3. Opracowania merytorycznego tekstów m.in. na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca może korzystać ponadto z innych źródeł pod warunkiem, że potwierdzi wiarygodność danych.
2.4. Redakcji i korekty tekstów.
2.5. Tłumaczenia tekstów na język angielski wraz z weryfikacją przez Native Speakera.
2.6. Wykonania własnych zdjęć, infografik i ich obróbkę.
2.7. Zakupu grafik (w zależności od potrzeb projektu).
2.8. Składu broszury.
2.9. Druku broszury.
2.10. Dostawy do Zamawiającego.
2.11. Przekazania plików zaakceptowanych ostatecznie do druku w formacie PDF oraz w pliku otwartym, a także pliki materiałów użytych w publikacji jakości i rozdzielczości umożliwiającej wykorzystanie ich przy tworzeniu projektów w przyszłości.
2.12. Przygotowania broszury w wersji elektronicznej do zamieszczenia na nośnikach cyfrowych oraz do publikacji w Internecie i na stronach www.
3. Termin realizacji: w terminie do końca lipca 2015 r.
Zadanie 6: Ulotka
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego ulotek reklamowych przy założeniu, że:
1.1. Format: A4 składany do A5,
1.2. Kolor druku: full color, 4+4,
1.3. Papier:, uszlachetniony – kreda półmat o gramaturze co najmniej 200 g/m2, uszlachetnionym miejscowo lakierem UV lub podobny.
1.4. Nakład: 5000 sztuk,
2. Do zadań Wykonawcy przy tworzeniu ulotki będzie należało:
3.2 Stworzenie szaty graficznej publikacji (layout publikacji) uwzględniającej użycie materiałów graficznych tj.: wykresy, tabele, infografiki, diagramy; materiały zdjęciowe, teksty, opinie, numerację stron, paginację, wyróżnienie graficzne ważnych informacji.
3.3 Opracowanie merytoryczne tekstów m.in. na podstawie materiałów i informacji dostępnych na stronach internetowych wskazanych lub dostarczonych przez Zamawiającego.
3.4 Redakcja i korekta tekstów.
3.5 Wykonanie własnych zdjęć, infografik i ich obróbka.
3.6 Zakup grafik (w zależności od potrzeb projektów).
3.7 Skład i przygotowanie ulotki do druku.
3.8 Druk publikacji.
3.9 Dostawa do siedziby Zamawiającego.
3.10 Przekazanie plików zaakceptowanych ostatecznie do druku wraz z plikami źródłowymi (produkcyjnymi) umożliwiającym ich edycje w przyszłości.
3.11 Przekazanie Zamawiającemu ulotki w wersji elektronicznej do zamieszczenia na nośnikach cyfrowych oraz do publikacji w Internecie (preferowany format: pdf.)
4 Wykonawca opracuje minimum 2 projekty graficzne (layout) i uzyska akceptację Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu.
4.1 W przypadku braku akceptacji projektu graficznego ulotki Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu graficznego ulotki przez Wykonawcę do akceptacji.
5 Wykonawca jest zobowiązany do jednorazowej aktualizacji treści i grafiki ulotek zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
6 Termin realizacji:
5.1. 2500 sztuk - najpóźniej koniec maja 2015 roku,
5.2 2500 sztuk ze zaktualizowaną treścią i grafiką ulotki - najpóźniej koniec października 2015r.
7 Po wykonaniu każdego fragmentu zadania zgodnie z ust. 5, Wykonawca z Zamawiającym podpiszą osobne protokoły odbioru.
Zadanie 7: Teczka A4
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego teczki papierowej A4 przy założeniu, że:
1.1. Format teczki: 230 x 310 mm (+/- 5 mm)
1.2. Front teczki:
1.2.1. Kolor druku: full kolor, 4+0
1.3. Wnętrze teczki:
1.3.1. Kolor: biały,
1.3.2. zawiera miejsce na wizytówkę o wymiarze wskazanym przez Zamawiającego.
1.4. Nakład: 600 szt.
1.5. Pojemność teczki: minimum 100 kartek A4.
1.6. Materiał teczki: karton 300g.
1.7. Uszlachetnienie: folia matowa.
1.8. Teczka zamykana na gumkę.
1.9. Treść i projekt graficzny: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
2. Termin realizacji: do końca maja 2015 r.
3. Rysunek poglądowy - w siwz
Zadanie 8: Torba papierowa 24 x 9 x 36 cm
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego torby papierowej przy założeniu, że:
1.1. Format: 24 x 9 x 36 cm.(+/- 5 mm)
1.2. Kolor druku: full color, z dwóch stron.
1.3. Nakład: 200 szt.
1.4. Papier: biały, kreda min. 200g, laminat połysk.
1.5. Sznurek: biały, bawełniany o długości min. 30 cm.
1.6. Treść i projekt graficzny: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
2. Termin realizacji:w terminiedo końca maja 2015 r.
3. Rysunek poglądowy - w siwz
Zadanie 9: Torba papierowa 25 x 11 x 32 cm
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego torby papierowej przy założeniu, że:
1.1. Format: 25 x 11 x 32 cm (+/- 5 mm)
1.2. Kolor druku: full color, druk dwustronny,
1.3. Nakład: 600 szt.,
1.4. Papier: biały, gładki, typ: Kraft min.100g,
1.5. Uchwyt: papierowy, skręcony,
1.6. Treść i projekt graficzny: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym. 3 różne grafiki, tzn. na każde 200 sztuk inna grafika.
2. Termin realizacji: w terminie do końca maja 2015 r.
3. Rysunek poglądowy - w siwz
Zadanie 10: Torba papierowa 18 x 8 x 22 cm
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego torby papierowej przy założeniu, że:
1.1. Format: 18 x 8 x 22 cm (+/- 5 mm)
1.2. Kolor druku: full color, druk dwustronny,
1.3. Nakład: 600 szt.,
1.4. Papier: biały, gładki, typ: Kraft min. 100g,
1.5. Uchwyt: papierowy, skręcony,
1.6. Treść i projekt graficzny: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym. 3 różne grafiki tzn. na każde 200 sztuk inna grafika.
2. Termin realizacji: w terminie do końca maja 2015 r.
3. Rysunek poglądowy- w siwz
Zadanie 11: Notes
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego notesu przy założeniu, że:
1.1. Format: 20 x 25 cm (+/- 1 cm),
1.2. Kolor druku: full color, 4+0,
1.3. Nakład: 500 szt.,
1.4. Wnętrze notesu:
1.4.1. Papier wnętrza notesu: min. 90 g/m2, biały, w linie,
1.4.2. Objętość: 50 kartek.
1.5. Okładka:
1.5.1. Papier:min. 210 g/m2, jednostronnie powlekany,
1.5.2. Wykończenie okładki folia połysk.
1.6. Sposób łączenia: klejony krótszym brzegiem, otwierany ku górze.
1.7. Treść i projekt graficzny: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
2. Termin realizacji:w terminie do końca maja2015 r.
Zadanie 12:Roll-up
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie reklamy na nośniku typu roll-up i dostawa do siedziby Zamawiającego przy założeniu, że:
1.1. Reklama na nośniku ma wymiar 100x200 cm.
1.2. Projekt graficzny reklamy wykonany jest w kolorze (full color, 4+0).
1.3. Konstrukcja roll-upa wykonana jest z aluminium w kolorze srebrnym, matowym.
1.4. Druk reklamy wykonany jest na materiale BLOCKOUT.
1.5. Liczba roll-upów: 3 sztuki, z czego 2 jednostronne i 1 dwustronny.
1.6. Roll-up wyposażony jest w torbę z miękką wkładką, rozsuwaną od góry.
1.7. Grafika jest wypracowana przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
1.8. Treść i grafika na roll-upie jest zaakceptowana przez Zamawiającego.
Wykonawca ma obowiązek przedstawić 6 propozycji projektu, z których Zamawiający wybierze 2. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania.
2. Termin realizacji: koniec maja 2015 r.
Zadanie 13: Banner reklamowy
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego bannerów reklamowych przy założeniu, że:
1.1. Format: 140 x 300 cm,
1.2. Kolor druku: fullcolor, 4+0,
1.3. Druk solwentowy,
1.4. Nakład: 6 sztuk,
1.5. Materiał: Frontlight, gramatura min. 510 g/m,
1.6. Oczkowanie co 50cm, zagięcia i zgrzania na wszystkich krawędziach,
1.7. Projekt graficzny:
1.7.1. Łącznie 6 projektów graficznych - każdy banner z innym projektem graficznym ustalonym z Zamawiającym.
1.7.2. Treść i grafika na bannerze jest zaakceptowana przez Zamawiającego.
1.7.3. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania.
2. Termin realizacji: koniec maja 2015 r.
Zadanie 14: Ścianka wystawiennicza
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego ścianki wystawienniczej (modułowej/panelowej) przy założeniu, że:
1.1. Ścianka ma system panelowy,
1.2. Całkowity format: 250x200 cm (+/- 10 cm), przy czym wielkość jednego panelu:
1.2.1. czołowego wynosi 50x50 cm (+/- 10 cm),
1.2.2. bocznego wynosi 35x50 cm (+/10 cm).
1.3. Kolor druku: full color, 4+0,
1.4. Sztuk: 2 sztuki,
1.5. Materiał:
1.5.1. panele wykonane z PCV,
1.5.2. konstrukcja ścianki: aluminium.
1.6. Akcesoria ścianki:
1.6.1. Konektory,
1.6.2. Nóżki,
1.6.3. Walizka transportowa,
1.6.4. Przynajmniej 2 lampy halogenowe.
2.1. Treść i projekt graficzny: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
2.2. Treść i grafika na ściankach jest zaakceptowana przez Zamawiającego.
Wykonawca ma obowiązek przedstawić 4 propozycje projektu, z których Zamawiający wybierze 2. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania.
3. Termin realizacji:do końca czerwca 2015 r.
Zadanie 15: Banner na siatce mesh
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego banneru reklamowego przy założeniu, że:
1.1. Format: 400x600 cm,
1.2. Kolor druku: full kolor, 4+0,
1.3. Sztuk: 4 szt.,
1.4. Materiał: siatka mesh, gramatura minimum 450 g/m²,
1.5. Rodzaj druku: hard solwent,
1.6. Wykończenie:
1.6.1. klasyczne oczkowanie co 50cm,
1.6.2. zagięcia i zgrzania na wszystkich krawędziach,
1.7. Projekt graficzny: każdy banner z innym projektem graficznym ustalonym z Zamawiającym.
1.8. Treść i grafika na bannerze jest zaakceptowana przez Zamawiającego.
Wykonawca ma obowiązek przedstawić 8 propozycji projektu, z których Zamawiający wybierze 4. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania.
2. Termin realizacji: do końca września 2015 r.
Płatność będzie następować na podstawie faktur przekazanych Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru poszczególnych zadań w całości.
Zadanie 1: Kalendarze książkowe A4:
1. przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego kalendarzy książkowych w formacie A4 przy założeniu, że:
1.1. format: 210 x 260 mm (A4).
1.2. okładka:
1.2.1. kolor: brązowy.
1.2.2. materiał: skóra lub materiał skóropodobny.
1.2.3. oprawa: twarda – piankowana.
1.2.4. narożnik okładki: okrągły.
1.3. wkład:
1.3.1. narożnik bloku: prosty.
1.3.2. kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim.
1.3.3. wnętrze kalendarza:
1.3.3.1. tydzień na dwóch stronach.
1.3.3.2. 1 rząd registrów panoramicznych.
1.3.3.3. perforacja narożników.
1.3.3.4. część informacyjna.
1.3.3.5. mapy – ok. 8 stron.
1.3.3.6. notes teleadresowy zintegrowany z blokiem.
1.3.3.7. tasiemka z nadrukiem adresu strony www wskazanej przez Zamawiającego.
1.4. objętość: min. 140 stron.1.5. nakład: 150 sztuk na rok kalendarzowy 2016 r.
1.6. projekt grafiki: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym (tłoczenie).
2. termin realizacji:nie później niż koniec listopada 2015 r.
3. rysunek poglądowy- w SIWZ
Zadanie 2: Kalendarze książkowe A6:
1. przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego kalendarzy książkowych w formacie A6 przy założeniu, że:
1.1. format:160 x 90 mm (A6).
1.2. okładka:
1.2.1. kolor: granatowy.
1.2.2. materiał: skóropodobny lub skóra.
1.2.3. oprawa twarda piankowana.
1.2.4. narożnik okładki: okrągły.
1.3. wkład:
1.3.1. narożnik bloku: prosty.
1.3.2. kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim.
1.3.3. wnętrze kalendarza:
1.3.3.1. tydzień na dwóch stronach,
1.3.3.2. perforacja narożników,
1.3.3.3. część informacyjna,
1.3.3.4. notes teleadresowy zintegrowany z blokiem,
1.3.3.5. tasiemka z nadrukiem adresu strony www wskazanej przez Zamawiającego.
1.4. nakład: 50 sztuk kalendarzy na rok 2016 r.2. projekt grafiki: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym (tłoczenie).
3. termin realizacji: nie później niż koniec listopada 2015r.
4. rysunek poglądowy - w SIWZ
Zadanie 3: Kalendarze trójdzielne:
1. przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego kalendarzy trójdzielnych przy założeniu, że:
1.1. format kalendarza: 325x790 mm (+/- 10 mm)
1.2. kolor druku: full color jednostronnie, 4+0,
1.3. uszlachetnienie: lakier UV,
1.4. główka kalendarza: 325 x 205 mm (+/- 10 mm)
1.5. materiał: karton 200g oklejany na tekturze falistej,
1.6. kalendarium o wymiarze: 270 x 150 mm – offset 80g,
1.7. kalendarz wyposażony jest w zawieszkę wraz z czerwonym okienkiem do wyznaczania daty,
1.8. kalendarz pakowany jest w kopertę, każdy osobno,
1.9. nakład: 100 sztuk z kalendarium na 2016r.
1.10. treść i projekt graficzny: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
2. termin realizacji: najpóźniej koniec listopada 2015 r.
3. rysunek poglądowy - w SIWZ
Zadanie 4: Foldery reklamowe
1. Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja i dostawa do siedziby Zamawiającego folderów reklamowych przy założeniu, że:
1.1. Format folderu: 210x210 mm (+/- 5 mm)
1.2. Oprawa: zeszytowa łączona w dwóch miejscach.
1.3. Okładka:
1.3.1. Papier: kreda półmat o gramaturze co najmniej 250 g/m2.
1.3.2. Uszlachetnienia: jednostronna folia matowa, miejscowo lakier UV.
1.3.3. Kolor druku: full color, 4+4.
1.3.4. Inne: druga strona okładki we wnętrzu wzbogacona o miejsce na wizytówkę o wymiarach wskazanych przez Zamawiającego.
1.4. Wnętrze folderu:
1.4.1. Papier: papier uszlachetniony – kreda półmat o gramaturze 120 g/m2.
1.4.2. Kolor druku: full color, 4+4.
1.5. Objętość: 40 stron + cztery strony okładki.
1.6. Wersje językowe folderu:
1.6.1. Polsko-angielska,
1.6.2. Polsko-niemiecka,
1.7. Nakład: łącznie 1000 szt. przy podziale na:
1.7.1. 500 sztuk – wersja polsko-angielska,
1.7.2. 500 sztuk – wersja polsko-niemiecka,
1.8. Dodatkowo: wersja elektroniczna obu folderów w formacie pdf do zamieszczenia na stronie www.
2. Treść i szata graficzna folderu udostępniona zostanie przez Zamawiającego w formacie InDesign, przy założeniu że:
2.1. Wykonawca zobowiązuje się do jej modyfikacji zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym.
3. Termin realizacji:najpóźniej koniec maja 2015r.
4. Rysunek poglądowy - w siwz
Zadanie 5: Folder polsko-angielski
1. Przedmiotem zamówienie jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego folderu reklamowego w wersji polsko-angielskiej, dotyczącego oferty inwestycyjnej Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego przy założeniu, że:
1.1. Format: 210x210 mm (+/- 5mm),
1.2. Oprawa: zeszytowa – łączenie w dwóch miejscach,
1.3. Okładka:
1.3.1. Papier: kreda półmat o gramaturze co najmniej 250 g/m2, uszlachetniony jednostronnie folią matową i miejscowo lakierem UV.
1.3.2. Kolor druku: full color, 4+4.
1.3.3. Inne: druga strona okładki we wnętrzu wzbogacona o miejsce na wizytówkę o wymiarach wskazanych przez Zamawiającego.
1.4. Wnętrze folderu:
1.4.1. Papier: papier uszlachetniony – kreda półmat o gramaturze min. 120 g/m2.
1.4.2. Kolor druku: full color, 4+4.
1.5. Objętość: 28 stron + 4 strony okładki.
1.6. Nakład: 250 szt.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
2.1. Stworzenia wraz z Zamawiającym harmonogramu prac nad produkcją folderu przy założeniu, że harmonogram zawierać będzie informacje o:
2.1.1. Procesach tworzenia folderu,
2.1.2. Czasie pracy potrzebnym na poszczególne procesy,
2.1.3. Ostatecznym terminie druku i dostarczenia gotowego folderu Zamawiającemu.
2.2. Stworzenia2 projektów graficznych broszury (layout) do wyboru przez Zamawiającego przy założeniu że uwzględnia on zamieszczenie:
2.2.1. Grafik i infografik,
2.2.2. Zdjęć i tekstu,
2.2.3. Opinii,
2.2.4. Numeracji stron,
2.2.5. Paginacji,
2.2.6. Wyróżnienia graficznego ważnych informacji.
Zamawiający ma prawo wnosić uwagi do projektu.
2.3. Opracowania merytorycznego tekstów m.in. na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca może korzystać ponadto z innych źródeł pod warunkiem, że potwierdzi wiarygodność danych.
2.4. Redakcji i korekty tekstów.
2.5. Tłumaczenia tekstów na język angielski wraz z weryfikacją przez Native Speakera.
2.6. Wykonania własnych zdjęć, infografik i ich obróbkę.
2.7. Zakupu grafik (w zależności od potrzeb projektu).
2.8. Składu broszury.
2.9. Druku broszury.
2.10. Dostawy do Zamawiającego.
2.11. Przekazania plików zaakceptowanych ostatecznie do druku w formacie PDF oraz w pliku otwartym, a także pliki materiałów użytych w publikacji jakości i rozdzielczości umożliwiającej wykorzystanie ich przy tworzeniu projektów w przyszłości.
2.12. Przygotowania broszury w wersji elektronicznej do zamieszczenia na nośnikach cyfrowych oraz do publikacji w Internecie i na stronach www.
3. Termin realizacji: w terminie do końca lipca 2015 r.
Zadanie 6: Ulotka
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego ulotek reklamowych przy założeniu, że:
1.1. Format: A4 składany do A5,
1.2. Kolor druku: full color, 4+4,
1.3. Papier:, uszlachetniony – kreda półmat o gramaturze co najmniej 200 g/m2, uszlachetnionym miejscowo lakierem UV lub podobny.
1.4. Nakład: 5000 sztuk,
2. Do zadań Wykonawcy przy tworzeniu ulotki będzie należało:
3.2 Stworzenie szaty graficznej publikacji (layout publikacji) uwzględniającej użycie materiałów graficznych tj.: wykresy, tabele, infografiki, diagramy; materiały zdjęciowe, teksty, opinie, numerację stron, paginację, wyróżnienie graficzne ważnych informacji.
3.3 Opracowanie merytoryczne tekstów m.in. na podstawie materiałów i informacji dostępnych na stronach internetowych wskazanych lub dostarczonych przez Zamawiającego.
3.4 Redakcja i korekta tekstów.
3.5 Wykonanie własnych zdjęć, infografik i ich obróbka.
3.6 Zakup grafik (w zależności od potrzeb projektów).
3.7 Skład i przygotowanie ulotki do druku.
3.8 Druk publikacji.
3.9 Dostawa do siedziby Zamawiającego.
3.10 Przekazanie plików zaakceptowanych ostatecznie do druku wraz z plikami źródłowymi (produkcyjnymi) umożliwiającym ich edycje w przyszłości.
3.11 Przekazanie Zamawiającemu ulotki w wersji elektronicznej do zamieszczenia na nośnikach cyfrowych oraz do publikacji w Internecie (preferowany format: pdf.)
4 Wykonawca opracuje minimum 2 projekty graficzne (layout) i uzyska akceptację Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu.
4.1 W przypadku braku akceptacji projektu graficznego ulotki Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu graficznego ulotki przez Wykonawcę do akceptacji.
5 Wykonawca jest zobowiązany do jednorazowej aktualizacji treści i grafiki ulotek zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
6 Termin realizacji:
5.1. 2500 sztuk - najpóźniej koniec maja 2015 roku,
5.2 2500 sztuk ze zaktualizowaną treścią i grafiką ulotki - najpóźniej koniec października 2015r.
7 Po wykonaniu każdego fragmentu zadania zgodnie z ust. 5, Wykonawca z Zamawiającym podpiszą osobne protokoły odbioru.
Zadanie 7: Teczka A4
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego teczki papierowej A4 przy założeniu, że:
1.1. Format teczki: 230 x 310 mm (+/- 5 mm)
1.2. Front teczki:
1.2.1. Kolor druku: full kolor, 4+0
1.3. Wnętrze teczki:
1.3.1. Kolor: biały,
1.3.2. zawiera miejsce na wizytówkę o wymiarze wskazanym przez Zamawiającego.
1.4. Nakład: 600 szt.
1.5. Pojemność teczki: minimum 100 kartek A4.
1.6. Materiał teczki: karton 300g.
1.7. Uszlachetnienie: folia matowa.
1.8. Teczka zamykana na gumkę.
1.9. Treść i projekt graficzny: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
2. Termin realizacji: do końca maja 2015 r.
3. Rysunek poglądowy - w siwz
Zadanie 8: Torba papierowa 24 x 9 x 36 cm
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego torby papierowej przy założeniu, że:
1.1. Format: 24 x 9 x 36 cm.(+/- 5 mm)
1.2. Kolor druku: full color, z dwóch stron.
1.3. Nakład: 200 szt.
1.4. Papier: biały, kreda min. 200g, laminat połysk.
1.5. Sznurek: biały, bawełniany o długości min. 30 cm.
1.6. Treść i projekt graficzny: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
2. Termin realizacji:w terminiedo końca maja 2015 r.
3. Rysunek poglądowy - w siwz
Zadanie 9: Torba papierowa 25 x 11 x 32 cm
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego torby papierowej przy założeniu, że:
1.1. Format: 25 x 11 x 32 cm (+/- 5 mm)
1.2. Kolor druku: full color, druk dwustronny,
1.3. Nakład: 600 szt.,
1.4. Papier: biały, gładki, typ: Kraft min.100g,
1.5. Uchwyt: papierowy, skręcony,
1.6. Treść i projekt graficzny: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym. 3 różne grafiki, tzn. na każde 200 sztuk inna grafika.
2. Termin realizacji: w terminie do końca maja 2015 r.
3. Rysunek poglądowy - w siwz
Zadanie 10: Torba papierowa 18 x 8 x 22 cm
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego torby papierowej przy założeniu, że:
1.1. Format: 18 x 8 x 22 cm (+/- 5 mm)
1.2. Kolor druku: full color, druk dwustronny,
1.3. Nakład: 600 szt.,
1.4. Papier: biały, gładki, typ: Kraft min. 100g,
1.5. Uchwyt: papierowy, skręcony,
1.6. Treść i projekt graficzny: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym. 3 różne grafiki tzn. na każde 200 sztuk inna grafika.
2. Termin realizacji: w terminie do końca maja 2015 r.
3. Rysunek poglądowy- w siwz
Zadanie 11: Notes
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego notesu przy założeniu, że:
1.1. Format: 20 x 25 cm (+/- 1 cm),
1.2. Kolor druku: full color, 4+0,
1.3. Nakład: 500 szt.,
1.4. Wnętrze notesu:
1.4.1. Papier wnętrza notesu: min. 90 g/m2, biały, w linie,
1.4.2. Objętość: 50 kartek.
1.5. Okładka:
1.5.1. Papier:min. 210 g/m2, jednostronnie powlekany,
1.5.2. Wykończenie okładki folia połysk.
1.6. Sposób łączenia: klejony krótszym brzegiem, otwierany ku górze.
1.7. Treść i projekt graficzny: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
2. Termin realizacji:w terminie do końca maja2015 r.
Zadanie 12:Roll-up
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie reklamy na nośniku typu roll-up i dostawa do siedziby Zamawiającego przy założeniu, że:
1.1. Reklama na nośniku ma wymiar 100x200 cm.
1.2. Projekt graficzny reklamy wykonany jest w kolorze (full color, 4+0).
1.3. Konstrukcja roll-upa wykonana jest z aluminium w kolorze srebrnym, matowym.
1.4. Druk reklamy wykonany jest na materiale BLOCKOUT.
1.5. Liczba roll-upów: 3 sztuki, z czego 2 jednostronne i 1 dwustronny.
1.6. Roll-up wyposażony jest w torbę z miękką wkładką, rozsuwaną od góry.
1.7. Grafika jest wypracowana przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
1.8. Treść i grafika na roll-upie jest zaakceptowana przez Zamawiającego.
Wykonawca ma obowiązek przedstawić 6 propozycji projektu, z których Zamawiający wybierze 2. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania.
2. Termin realizacji: koniec maja 2015 r.
Zadanie 13: Banner reklamowy
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego bannerów reklamowych przy założeniu, że:
1.1. Format: 140 x 300 cm,
1.2. Kolor druku: fullcolor, 4+0,
1.3. Druk solwentowy,
1.4. Nakład: 6 sztuk,
1.5. Materiał: Frontlight, gramatura min. 510 g/m,
1.6. Oczkowanie co 50cm, zagięcia i zgrzania na wszystkich krawędziach,
1.7. Projekt graficzny:
1.7.1. Łącznie 6 projektów graficznych - każdy banner z innym projektem graficznym ustalonym z Zamawiającym.
1.7.2. Treść i grafika na bannerze jest zaakceptowana przez Zamawiającego.
1.7.3. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania.
2. Termin realizacji: koniec maja 2015 r.
Zadanie 14: Ścianka wystawiennicza
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego ścianki wystawienniczej (modułowej/panelowej) przy założeniu, że:
1.1. Ścianka ma system panelowy,
1.2. Całkowity format: 250x200 cm (+/- 10 cm), przy czym wielkość jednego panelu:
1.2.1. czołowego wynosi 50x50 cm (+/- 10 cm),
1.2.2. bocznego wynosi 35x50 cm (+/10 cm).
1.3. Kolor druku: full color, 4+0,
1.4. Sztuk: 2 sztuki,
1.5. Materiał:
1.5.1. panele wykonane z PCV,
1.5.2. konstrukcja ścianki: aluminium.
1.6. Akcesoria ścianki:
1.6.1. Konektory,
1.6.2. Nóżki,
1.6.3. Walizka transportowa,
1.6.4. Przynajmniej 2 lampy halogenowe.
2.1. Treść i projekt graficzny: wypracowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
2.2. Treść i grafika na ściankach jest zaakceptowana przez Zamawiającego.
Wykonawca ma obowiązek przedstawić 4 propozycje projektu, z których Zamawiający wybierze 2. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania.
3. Termin realizacji:do końca czerwca 2015 r.
Zadanie 15: Banner na siatce mesh
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego banneru reklamowego przy założeniu, że:
1.1. Format: 400x600 cm,
1.2. Kolor druku: full kolor, 4+0,
1.3. Sztuk: 4 szt.,
1.4. Materiał: siatka mesh, gramatura minimum 450 g/m²,
1.5. Rodzaj druku: hard solwent,
1.6. Wykończenie:
1.6.1. klasyczne oczkowanie co 50cm,
1.6.2. zagięcia i zgrzania na wszystkich krawędziach,
1.7. Projekt graficzny: każdy banner z innym projektem graficznym ustalonym z Zamawiającym.
1.8. Treść i grafika na bannerze jest zaakceptowana przez Zamawiającego.
Wykonawca ma obowiązek przedstawić 8 propozycji projektu, z których Zamawiający wybierze 4. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania.
2. Termin realizacji: do końca września 2015 r.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341000, 22462000
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 40 407,50 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.3.2015. Zakończenie 30.11.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 7 Nazwa: Przygotowanie i produkcja kampanii reklamowej na terenie Portu Lotniczego w Polsce
1)Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wykonanie kampanii reklamowej Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego na terenie portu lotniczego w Polsce przy założeniu, że:
1.1. wszystkie działania kampanii podlegają akceptacji Zamawiającego;
1.2. kampania jest prowadzona na terenie międzynarodowego portu lotniczego w Polsce przy założeniu, że port lotniczy:
1.2.1. ma pasażerskie zagraniczne połączenia (regularne) z minimum 10miastami Unii Europejskiej;
1.2.2. liczba pasażerów w skali roku 2013 przekracza 1 000 000 osób na podstawie badań Urzędu Lotnictwa Cywilnego;
1.3. kampania i działania z nią związane realizowane są:
1.3.1. w hali odlotów lub;
1.3.2. BIZNES/VIP room-ach.
2. Możliwe formy reklamy do wyboru przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym:
2.1. reklama na minimum 15 sztukach ekranów multimedialnych (min. 55 cali przekątna ekranu) wyświetlana na zmianę z reklamami innych podmiotów przez co najmniej 20 sekund i nie rzadziej niż raz na 5 minut, przez cały okres otwarcia portu lotniczego, reklama będzie przekazana przez Zamawiającego,
lub
2.2. reklama składająca się łącznie z elementów:
2.2.1. reklama na minimum 4 sztukach kasetonów podświetlanych (nie mniejszych niż 1,5 m2), przez cały okres otwarcia portu lotniczego, projekt reklamy, montaż i demontaż po stronie Wykonawcy, oraz
2.2.2. reklama na minimum 200 wózkach bagażowych (nie mniejsza niż 0,1 m2) projekt reklamy, montaż i demontaż po stronie Wykonawcy, oraz
2.2.3. ekspozycja materiałów reklamowychprzekazanych przez Zamawiającego w strefie BIZNES/VIP przez cały okres otwarcia portu lotniczego.
lub
2.3. reklama składająca się łącznie z elementów:
2.3.1. reklama 2 stronicowa (2-3 strona) w dwóch wydaniach minimum dwujęzycznym magazynie polsko-angielskim dystrybuowanym co najmniej na terenie lotniska (projekt reklamy po stronie Wykonawcy) plus możliwość włożenia do każdego z tych wydań magazynu materiału reklamowego dostarczonego przez Zamawiającego (jako dodatku do magazynu - insert) oraz
2.3.2. reklama na 4 szt. proporców na terenie lotniska o wymiarach co najmniej 6 m2, projekt reklamy, montaż i demontaż po stronie Wykonawcy oraz
2.3.3. reklamy na stronie internetowej portu lotniczego w formie navibox (min. 220 x 100 pikseli) orazw formie billboard (min. 600 x 100 pikseli).
3. Reklama musi być zaakceptowana przez Zamawiającego. Jeżeli wykonanie projektu reklamy jest po stronie Wykonawcy, Wykonawca ma obowiązek przedstawić 2 propozycje projektu na każdą reklamę, z których Zamawiający wybierze 1. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania.
4. Płatność będzie następować jednorazowo na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru całości części.
5. Wykonawca do protokołu odbioru przekaże Zamawiającemu:
5.1. zdjęcia potwierdzające ekspozycję reklamy;
5.2. w przypadku reklamy w magazynie – egzemplarz magazynu;
5.3. w przypadku reklamy na stronie internetowej – zrzuty ekranu;
6. termin realizacji kampanii: 1.10–30.11.2015 (2 pełne miesiące), w przypadku reklamy w magazynie – w najbliższych wydaniach.
1.1. wszystkie działania kampanii podlegają akceptacji Zamawiającego;
1.2. kampania jest prowadzona na terenie międzynarodowego portu lotniczego w Polsce przy założeniu, że port lotniczy:
1.2.1. ma pasażerskie zagraniczne połączenia (regularne) z minimum 10miastami Unii Europejskiej;
1.2.2. liczba pasażerów w skali roku 2013 przekracza 1 000 000 osób na podstawie badań Urzędu Lotnictwa Cywilnego;
1.3. kampania i działania z nią związane realizowane są:
1.3.1. w hali odlotów lub;
1.3.2. BIZNES/VIP room-ach.
2. Możliwe formy reklamy do wyboru przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym:
2.1. reklama na minimum 15 sztukach ekranów multimedialnych (min. 55 cali przekątna ekranu) wyświetlana na zmianę z reklamami innych podmiotów przez co najmniej 20 sekund i nie rzadziej niż raz na 5 minut, przez cały okres otwarcia portu lotniczego, reklama będzie przekazana przez Zamawiającego,
lub
2.2. reklama składająca się łącznie z elementów:
2.2.1. reklama na minimum 4 sztukach kasetonów podświetlanych (nie mniejszych niż 1,5 m2), przez cały okres otwarcia portu lotniczego, projekt reklamy, montaż i demontaż po stronie Wykonawcy, oraz
2.2.2. reklama na minimum 200 wózkach bagażowych (nie mniejsza niż 0,1 m2) projekt reklamy, montaż i demontaż po stronie Wykonawcy, oraz
2.2.3. ekspozycja materiałów reklamowychprzekazanych przez Zamawiającego w strefie BIZNES/VIP przez cały okres otwarcia portu lotniczego.
lub
2.3. reklama składająca się łącznie z elementów:
2.3.1. reklama 2 stronicowa (2-3 strona) w dwóch wydaniach minimum dwujęzycznym magazynie polsko-angielskim dystrybuowanym co najmniej na terenie lotniska (projekt reklamy po stronie Wykonawcy) plus możliwość włożenia do każdego z tych wydań magazynu materiału reklamowego dostarczonego przez Zamawiającego (jako dodatku do magazynu - insert) oraz
2.3.2. reklama na 4 szt. proporców na terenie lotniska o wymiarach co najmniej 6 m2, projekt reklamy, montaż i demontaż po stronie Wykonawcy oraz
2.3.3. reklamy na stronie internetowej portu lotniczego w formie navibox (min. 220 x 100 pikseli) orazw formie billboard (min. 600 x 100 pikseli).
3. Reklama musi być zaakceptowana przez Zamawiającego. Jeżeli wykonanie projektu reklamy jest po stronie Wykonawcy, Wykonawca ma obowiązek przedstawić 2 propozycje projektu na każdą reklamę, z których Zamawiający wybierze 1. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania.
4. Płatność będzie następować jednorazowo na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru całości części.
5. Wykonawca do protokołu odbioru przekaże Zamawiającemu:
5.1. zdjęcia potwierdzające ekspozycję reklamy;
5.2. w przypadku reklamy w magazynie – egzemplarz magazynu;
5.3. w przypadku reklamy na stronie internetowej – zrzuty ekranu;
6. termin realizacji kampanii: 1.10–30.11.2015 (2 pełne miesiące), w przypadku reklamy w magazynie – w najbliższych wydaniach.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79340000, 79341000, 79341400, 79342200, 79961100, 22462000, 64216000, 92111210
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 52 000 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.3.2015. Zakończenie 30.11.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 8 Nazwa: Kampania internetowa www.bppt.pl
1)Krótki opis
1.2. wydawca. Portal, wortal lub grupa serwisów w kategorii biznes, prawo, finanse, posiada zasięg co najmniej 400 000 realnych użytkowników na podstawie badań Megapanel PBI/Gemius lub innych miarodajnych (dane za lipiec, sierpień lub wrzesień 2014);
1.3. portale i/lub wortale, w których emitowana jest reklama nie mają treści o charakterze wiadomości sensacyjnych, prowokacyjnych, nie zawierają tekstów populistycznych o dosadnym języku, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie, nie mają treści oraz grafik przesyconych erotyką;
1.4. grupę docelową stanowią osoby aktywne zawodowo, w szczególności kadra zarządzająca, właściciele prywatnych firm, osoby podejmujące kluczowe decyzje w firmach, specjaliści, osoby wykonujące wolne zawody i inne osoby zainteresowane tematyką biznesu;
1.5. kampania prowadzona jest na nie mniej niż 3 portalach/wortalach (niekoniecznie jednocześnie);
1.6. łączna liczba emisji reklam przez całą kampanię równa się minimum 1 000 000 (słownie: jeden milion) odsłon;
1.7. kreacje reklam są zmieniane minimum raz na 4 tygodnie w całym okresie trwania kampanii;
1.8. reklama na jednym portalu i/lub wortalu wyświetla się 1 użytkownikowi tylko 3 razy (Capping 3);
1.9. reklamy wyświetlane są codziennie przy założeniu,że łączna liczba odsłon całej kampanii rozłożona jest równomiernie na każdy miesiąc prowadzonej kampanii (po 250 000 na miesiąc);
1.10. modelem rozliczeniowym jest CPM (rozliczenie reklam za 1 000 odsłon);
1.11. reklama opatrzona jest linkiem do strony wskazanej przez Zamawiającego i oznaczona specjalnym tagiem śledzącym, zawierającym:
1.11.1. nazwę kampanii;
1.11.2. medium reklamy;
1.11.3. Źródło reklamy;
1.11.4. nazwę kontentu reklamy;
1.11.5. przykład tagu:
?utm_source=egospodarka.pl&utm_medium=banner&utm_content=hasło-kreacj&utm_campaign=2015-bppt.
1.12. reklama graficzna:
1.12.1. powinna mieć co najmniej rozmiar 750x200 pikseli;
1.12.2. emitowana jest na Stronie Głównej Portalu oraz w sekcji poświęconej biznesowi I finansom;
1.12.3. jest reklamą dynamiczną przygotowaną i zapisaną w formacie swf. (flash);
2. Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu:
2.1. listę minimum 8 portali i/lub wortali w których planuje emisję reklam do wyboru i akceptacji Zamawiającego pod względem spełniania wymagań umowy;
2.2. minimum 3 propozycje reklamy bannerowej do akceptacji na każdy miesięczny okres;
2.3. w przypadku braku akceptacji punktu 2.1. lub 2.2. Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przekazania propozycji w ramach punktu 2.1. lub 2.2. przez Wykonawcę do akceptacji;
3. Zamawiający oprócz wykonania usługi według kryteriów przedstawionych w punkcie 1 i 2 oczekuje:
3.1. przedstawienia do akceptacji opracowanej reklamy internetowej, przy założeniu, że:
3.1.1. reklama ma zwracać uwagę;
3.1.2. lokalizacja reklamy ma minimalizować przypadkowość kliknięć;
3.1.3. format powinien gwarantować skuteczny przekaz istotnych informacji na temat produktu i jego zalet;
3.1.4. ma sprzyjać kreowaniu wizerunku;
3.1.5. reklama ma zachęcać do przejścia na promowaną stronę (call to action);
3.1.6. pliki reklam przygotowane są zgodnie ze specyfikacją techniczną wybranych portali i wortali;
3.2. termin realizacji: 1.5–30.6.2015 roku i 1.10–30.11.2015. Za zgodą zamawiającego w wyjątkowych sytuacjach określonych w umowie terminy miesięczne mogą ulec zmianie na inne miesiące;
5. Wykonawca zobowiązany jest do:
5.1. prowadzenia stałego monitoringu prowadzonych przez siebie działań promocyjnych;
5.2. optymalizacji efektywności przebiegu kampanii;
5.3. sporządzenia i dostarczenia co miesięcznego raportu Zamawiającemu, przy założeniu że raport zawiera:
5.3.1. liczbę zrealizowanych odsłon reklam w miesiącu;
5.3.2. liczbę kliknięć w banner;
7. płatność będzie następować w dwóch równych ratach na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru, z czego:
a) pierwszy protokół odbioru zostanie podpisany przez strony po osiągnięciu przez Wykonawcę połowy zaplanowanych odsłon, określonych w pkt. 1.6.;
b) drugi protokół odbioru zostanie podpisany po wykonaniu przez Wykonawcę wszystkich czynności określonych dla części.
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie promocyjnej kampanii zasięgowej w Internecie (reklama graficzna) kierującej do portalu www.bppt.pl – nowej panoramy 3D terenu – przy założeniu, że:
1.1. emisja reklam internetowych realizowana jest na portalach lub wortalach regionalnych obejmujących swoją tematyką województwo kujawsko-pomorskie (w tym Bydgoszcz)mających profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny z rozbudowaną częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi;1.2. wydawca. Portal, wortal lub grupa serwisów w kategorii biznes, prawo, finanse, posiada zasięg co najmniej 400 000 realnych użytkowników na podstawie badań Megapanel PBI/Gemius lub innych miarodajnych (dane za lipiec, sierpień lub wrzesień 2014);
1.3. portale i/lub wortale, w których emitowana jest reklama nie mają treści o charakterze wiadomości sensacyjnych, prowokacyjnych, nie zawierają tekstów populistycznych o dosadnym języku, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie, nie mają treści oraz grafik przesyconych erotyką;
1.4. grupę docelową stanowią osoby aktywne zawodowo, w szczególności kadra zarządzająca, właściciele prywatnych firm, osoby podejmujące kluczowe decyzje w firmach, specjaliści, osoby wykonujące wolne zawody i inne osoby zainteresowane tematyką biznesu;
1.5. kampania prowadzona jest na nie mniej niż 3 portalach/wortalach (niekoniecznie jednocześnie);
1.6. łączna liczba emisji reklam przez całą kampanię równa się minimum 1 000 000 (słownie: jeden milion) odsłon;
1.7. kreacje reklam są zmieniane minimum raz na 4 tygodnie w całym okresie trwania kampanii;
1.8. reklama na jednym portalu i/lub wortalu wyświetla się 1 użytkownikowi tylko 3 razy (Capping 3);
1.9. reklamy wyświetlane są codziennie przy założeniu,że łączna liczba odsłon całej kampanii rozłożona jest równomiernie na każdy miesiąc prowadzonej kampanii (po 250 000 na miesiąc);
1.10. modelem rozliczeniowym jest CPM (rozliczenie reklam za 1 000 odsłon);
1.11. reklama opatrzona jest linkiem do strony wskazanej przez Zamawiającego i oznaczona specjalnym tagiem śledzącym, zawierającym:
1.11.1. nazwę kampanii;
1.11.2. medium reklamy;
1.11.3. Źródło reklamy;
1.11.4. nazwę kontentu reklamy;
1.11.5. przykład tagu:
?utm_source=egospodarka.pl&utm_medium=banner&utm_content=hasło-kreacj&utm_campaign=2015-bppt.
1.12. reklama graficzna:
1.12.1. powinna mieć co najmniej rozmiar 750x200 pikseli;
1.12.2. emitowana jest na Stronie Głównej Portalu oraz w sekcji poświęconej biznesowi I finansom;
1.12.3. jest reklamą dynamiczną przygotowaną i zapisaną w formacie swf. (flash);
2. Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu:
2.1. listę minimum 8 portali i/lub wortali w których planuje emisję reklam do wyboru i akceptacji Zamawiającego pod względem spełniania wymagań umowy;
2.2. minimum 3 propozycje reklamy bannerowej do akceptacji na każdy miesięczny okres;
2.3. w przypadku braku akceptacji punktu 2.1. lub 2.2. Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przekazania propozycji w ramach punktu 2.1. lub 2.2. przez Wykonawcę do akceptacji;
3. Zamawiający oprócz wykonania usługi według kryteriów przedstawionych w punkcie 1 i 2 oczekuje:
3.1. przedstawienia do akceptacji opracowanej reklamy internetowej, przy założeniu, że:
3.1.1. reklama ma zwracać uwagę;
3.1.2. lokalizacja reklamy ma minimalizować przypadkowość kliknięć;
3.1.3. format powinien gwarantować skuteczny przekaz istotnych informacji na temat produktu i jego zalet;
3.1.4. ma sprzyjać kreowaniu wizerunku;
3.1.5. reklama ma zachęcać do przejścia na promowaną stronę (call to action);
3.1.6. pliki reklam przygotowane są zgodnie ze specyfikacją techniczną wybranych portali i wortali;
3.2. termin realizacji: 1.5–30.6.2015 roku i 1.10–30.11.2015. Za zgodą zamawiającego w wyjątkowych sytuacjach określonych w umowie terminy miesięczne mogą ulec zmianie na inne miesiące;
4. cel kampanii: głównym celem kampanii jest maksymalizacja liczby kliknięć oraz liczby unikalnych użytkowników przekierowanych na serwis internetowy Zamawiającego (www.bppt.pl) przy założeniu, że:
4.1. liczba unikalnych użytkowników mierzona jest za pomocą systemu Google Analytics oraz innych systemów statystycznych i analitycznych, jeśli zostaną zarekomendowane przez Wykonawcę;5. Wykonawca zobowiązany jest do:
5.1. prowadzenia stałego monitoringu prowadzonych przez siebie działań promocyjnych;
5.2. optymalizacji efektywności przebiegu kampanii;
5.3. sporządzenia i dostarczenia co miesięcznego raportu Zamawiającemu, przy założeniu że raport zawiera:
5.3.1. liczbę zrealizowanych odsłon reklam w miesiącu;
5.3.2. liczbę kliknięć w banner;
5.3.3. zrzuty z ekranu komputer stron www na których emitowana jest reklama bannerowa;
6. Zamawiający zastrzega, iż niniejsze zamówienie nie dotyczy świadczenia przez Wykonawcę kompletnych, modelowych zestawów usług związanych z przeprowadzeniem kampanii promocyjnej w internecie, lecz poszczególnych usług zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego;7. płatność będzie następować w dwóch równych ratach na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru, z czego:
a) pierwszy protokół odbioru zostanie podpisany przez strony po osiągnięciu przez Wykonawcę połowy zaplanowanych odsłon, określonych w pkt. 1.6.;
b) drugi protokół odbioru zostanie podpisany po wykonaniu przez Wykonawcę wszystkich czynności określonych dla części.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79340000, 79341000, 79341400, 79342200, 64216000, 92111210
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 29 000 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.3.2015. Zakończenie 30.11.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 9 Nazwa: Reklama prasowa promująca Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest reklama prasowa promująca Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny Sp. z o.o. szczegółowo opisana w poszczególnych zadaniach.
Zadanie 1: Reklama w miesięczniku anglojęzycznym:
1. przedmiotem zamówienia jest reklama w miesięczniku anglojęzycznym przy założeniu, że:
1.1. reklama ma postać artykułu sponsorowanego;
1.2. treści reklamy publikowana jest w języku angielskim;
1.3. miesięcznik:
1.3.1. ma charakter miesięcznika anglojęzycznego, który posiada comiesięczne wydania i dystrybuowany jest w kraju, jak i zagranicą (minimum 44 krajów + Polska), w liniach lotniczych, placówkach dyplomatycznych i handlowych innych krajów w Polsce i polskich za granicą, organizacjach i instytucjach międzynarodowych, Wykonawca jest zobowiązany uprawdopodobnić spełnianie tego wymagania;
1.3.2. jest płatny;
1.3.3. publikowany jest w postaci drukowanej;
1.3.4. ukazuje się regularnie, raz w miesiącu,minimum 10 razy w ciągu roku;
1.3.5. ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny z rozbudowaną częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi, w tym inwestycjom i terenom inwestycyjnym;
1.3.6. nie ma charakteru tabloidu, jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny;
1.3.7. ma średni nakład jednorazowy w miesiącu – powyżej 10 000 egzemplarzy;
1.3.8. emisja reklamy realizowana jest na stronach redakcyjnych lub w dodatku tematycznym poświęconym biznesowi i inwestycjom;
1.3.9. ilość artykułów: 2 (każdy innej treści i w innym wydaniu miesięcznika wrzesień 2015 i październik 2015);
1.3.10. format reklamy: min. 200 x 260 mm; max. 220 x 280 mm w układzie pionowym;
1.3.11. kolor reklamy: full kolor;
2. grupa docelowa: osoby aktywne zawodowo, w szczególności kadra zarządzająca, właściciele prywatnych firm, osoby podejmujące kluczowe decyzje w firmach, specjaliści, osoby wykonujące wolne zawody i inne osoby zainteresowane tematyką biznesu, biznesmeni inwestujący swój kapitał w Polsce;
3. Wykonawca opracuje projekt artykułu na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego i przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu oraz akceptacji miesięcznika pod względem spełniania warunków umowy;
3.1. w przypadku braku akceptacji projektu artykułu Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu artykułu przez Wykonawcę do akceptacji;
4. tłumaczenie tekstu do publikacji leży po stronie wydawnictwa i powinno być wliczone w cenę. Wykonawca musi zapewnić sprawdzenie tekstu przez Native Speakera;
5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczonym artykułem najpóźniej wraz z protokołem odbioru;
6. płatność będzie następować na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru zadania w całości.
Zadanie 2: Reklama w anglojęzycznym raporcie dotyczącym polskiej gospodarki:
1. przedmiotem zamówienia jest reklama w anglojęzycznym raporcie dotyczącym polskiej gospodarki przy założeniu, że:
1.1. reklama ma postać artykułu sponsorowanego;
1.2. reklama publikowana jest w anglojęzycznym raporcie dotyczącym sytuacji gospodarczej w Polsce skierowanej głównie do potencjalnych inwestorów chcących zainwestować w Polsce;
1.3. raport dystrybuowany jest zarówno w kraju, jak i zagranicą, w liniach lotniczych, placówkach dyplomatycznych i handlowych w organizacjach i instytucjach międzynarodowych, salonach prasowych, księgarniach polskich i zagranicznych, Wykonawca jest zobowiązany uprawdopodobnić spełnianie tego wymagania;
1.4. wydanie:
1.4.1. ukazuje się w postaci drukowanej i elektronicznej;
1.4.2. ma nie mniej niż 90 stron;
1.4.3. ma profil gospodarczo-biznesowy;
1.4.4. nie ma charakteru tabloidu, jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczającymi normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny;
1.4.5. wydanie drukowane jest płatne i ma średni nakład jednorazowy – powyżej 9 000 egzemplarzy;
1.5. wydanie dostępne jest w wersji elektronicznej minimum na stronie internetowej wydawcy oraz instytucji zajmującej się inwestycjami zagranicznymi w Polsce. Emisja reklamy realizowana jest na stronach redakcyjnych;
1.6. ilość reklam: 1 (2-stronnicowy);
1.7. format strony: min. 200 x 260 mm; max. 220 x 280 mm w układzie pionowym;
1.8. kolor reklamy: full color;
2. termin wydania:do końca listopada 2015 roku, dokładny termin będzie uzgodniony przez Wykonawcę z Zamawiającym zależnie od daty ukazania się raportu;
3. grupa docelowa: osoby aktywne zawodowo, w szczególności kadra zarządzająca, właściciele prywatnych firm, osoby podejmujące kluczowe decyzje w firmach, specjaliści, osoby wykonujące wolne zawody i inne osoby zainteresowane tematyką biznesu, biznesmeni inwestujący swój kapitał w Polsce;
4. Wykonawca opracuje projekt reklamy, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego i przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu oraz akceptacji raportu pod względem spełniania warunków umowy;
4.1. w przypadku braku akceptacji projekt reklamy Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji;
5. tłumaczenie tekstu do publikacji leży po stronie wydawnictwa i powinno być wliczone w cenę.Wykonawca musi zapewnić sprawdzenie tekstu przez Native Speakera;
6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu egzemplarz publikacji z zamieszczonąreklamą najpóźniej wraz z protokołem odbioru;
7. płatność będzie następować na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru zadania w całości.
Zadanie 3: Reklama w dodatkudo gazety codziennej dotyczącym biznesu w województwie kujawsko-pomorskim oraz reklama internetowa o zasięgu kujawsko-pomorskim:
1. przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w dodatkudo gazety codziennej przy założeniu, że:
1.1. dodatek dotyczy biznesu w województwie kujawsko-pomorskim i ukazuje się co najmniej raz na kwartał;
1.2. gazeta, do której dodawany będzie dodatek:
1.2.1. ma charakter gazety codziennej i zasięg krajowy;
1.2.2. jest płatna;
1.2.3. ukazuje się w postaci drukowanej;
1.2.4. ukazuje się regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu;
1.2.5. podlega kontroli Związku Kontroli Dystrybucji Prasy;
1.2.6. ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny z częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi;
1.2.7. nie ma charakteru tabloidu jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnymi, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką;
1.2.8. ma średni nakład jednorazowy w miesiącu lipcu, sierpniu lub wrześniu 2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy – powyżej 40 000 egzemplarzy;
2. reklama w dodatku:
2.1. format reklamy: cała strona w układzie pionowym – format min. 220 x 280 mm;
2.2. ilość reklam: łącznie 4 – co najmniej raz na kwartał rozpoczynając od podpisania umowy, w wyjątkowych okolicznościach możliwe jest za zgodą lub na wniosek Zamawiającego umieszczenie dwóch reklam w jednym dodatku, tak, aby łączna ilość reklam przez okres obowiązywania umowy wyniosła 4;
2.3. kolor reklamy: full color;
2.4. przy każdym wydaniu dodatku także emisja reklamy w Internecie: minimum 10 tysięcy odsłon reklamy w zasięgu kujawsko-pomorskim, do każdej z reklam w dodatku;
3. grupa docelowa: osoby aktywne zawodowo, osoby wykonujące wolne zawody i inne osoby zainteresowane tematyką biznesu, które rozważają rozpoczęcie własnej działalności i poszukują wsparcia podczas jej rozpoczęcia;
4. cel kampanii: promocja oferty inwestycyjnej BPPT;
5. termin realizacji: zakończenie wykonania zadania do 31.12.2015;
6. Wykonawca opracuje min. 2 projekty reklamy prasowej, na każde wydanie, po konsultacji z Zamawiającym zgodnie w wytycznymi technicznymi wydawnictwa i przedstawi je Zamawiającemu do wyboru i akceptacji;
7. w przypadku braku akceptacji projektu reklamy Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji;
8. Wykonawca zobowiązany jest do:
8.1. prowadzenia stałego monitoringu prowadzonych przez siebie działań promocyjnych;
8.2. optymalizacji efektywności przebiegu kampanii;
9. do protokołu odbioru Wykonawca załączy:
10. płatność będzie następować na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru każdego pakietu, na który składa się reklama prasowa i przypisana do niej reklama internetowa.
Zadanie 1: Reklama w miesięczniku anglojęzycznym:
1. przedmiotem zamówienia jest reklama w miesięczniku anglojęzycznym przy założeniu, że:
1.1. reklama ma postać artykułu sponsorowanego;
1.2. treści reklamy publikowana jest w języku angielskim;
1.3. miesięcznik:
1.3.1. ma charakter miesięcznika anglojęzycznego, który posiada comiesięczne wydania i dystrybuowany jest w kraju, jak i zagranicą (minimum 44 krajów + Polska), w liniach lotniczych, placówkach dyplomatycznych i handlowych innych krajów w Polsce i polskich za granicą, organizacjach i instytucjach międzynarodowych, Wykonawca jest zobowiązany uprawdopodobnić spełnianie tego wymagania;
1.3.2. jest płatny;
1.3.3. publikowany jest w postaci drukowanej;
1.3.4. ukazuje się regularnie, raz w miesiącu,minimum 10 razy w ciągu roku;
1.3.5. ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny z rozbudowaną częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi, w tym inwestycjom i terenom inwestycyjnym;
1.3.6. nie ma charakteru tabloidu, jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny;
1.3.7. ma średni nakład jednorazowy w miesiącu – powyżej 10 000 egzemplarzy;
1.3.8. emisja reklamy realizowana jest na stronach redakcyjnych lub w dodatku tematycznym poświęconym biznesowi i inwestycjom;
1.3.9. ilość artykułów: 2 (każdy innej treści i w innym wydaniu miesięcznika wrzesień 2015 i październik 2015);
1.3.10. format reklamy: min. 200 x 260 mm; max. 220 x 280 mm w układzie pionowym;
1.3.11. kolor reklamy: full kolor;
2. grupa docelowa: osoby aktywne zawodowo, w szczególności kadra zarządzająca, właściciele prywatnych firm, osoby podejmujące kluczowe decyzje w firmach, specjaliści, osoby wykonujące wolne zawody i inne osoby zainteresowane tematyką biznesu, biznesmeni inwestujący swój kapitał w Polsce;
3. Wykonawca opracuje projekt artykułu na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego i przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu oraz akceptacji miesięcznika pod względem spełniania warunków umowy;
3.1. w przypadku braku akceptacji projektu artykułu Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu artykułu przez Wykonawcę do akceptacji;
4. tłumaczenie tekstu do publikacji leży po stronie wydawnictwa i powinno być wliczone w cenę. Wykonawca musi zapewnić sprawdzenie tekstu przez Native Speakera;
5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczonym artykułem najpóźniej wraz z protokołem odbioru;
6. płatność będzie następować na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru zadania w całości.
Zadanie 2: Reklama w anglojęzycznym raporcie dotyczącym polskiej gospodarki:
1. przedmiotem zamówienia jest reklama w anglojęzycznym raporcie dotyczącym polskiej gospodarki przy założeniu, że:
1.1. reklama ma postać artykułu sponsorowanego;
1.2. reklama publikowana jest w anglojęzycznym raporcie dotyczącym sytuacji gospodarczej w Polsce skierowanej głównie do potencjalnych inwestorów chcących zainwestować w Polsce;
1.3. raport dystrybuowany jest zarówno w kraju, jak i zagranicą, w liniach lotniczych, placówkach dyplomatycznych i handlowych w organizacjach i instytucjach międzynarodowych, salonach prasowych, księgarniach polskich i zagranicznych, Wykonawca jest zobowiązany uprawdopodobnić spełnianie tego wymagania;
1.4. wydanie:
1.4.1. ukazuje się w postaci drukowanej i elektronicznej;
1.4.2. ma nie mniej niż 90 stron;
1.4.3. ma profil gospodarczo-biznesowy;
1.4.4. nie ma charakteru tabloidu, jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczającymi normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny;
1.4.5. wydanie drukowane jest płatne i ma średni nakład jednorazowy – powyżej 9 000 egzemplarzy;
1.5. wydanie dostępne jest w wersji elektronicznej minimum na stronie internetowej wydawcy oraz instytucji zajmującej się inwestycjami zagranicznymi w Polsce. Emisja reklamy realizowana jest na stronach redakcyjnych;
1.6. ilość reklam: 1 (2-stronnicowy);
1.7. format strony: min. 200 x 260 mm; max. 220 x 280 mm w układzie pionowym;
1.8. kolor reklamy: full color;
2. termin wydania:do końca listopada 2015 roku, dokładny termin będzie uzgodniony przez Wykonawcę z Zamawiającym zależnie od daty ukazania się raportu;
3. grupa docelowa: osoby aktywne zawodowo, w szczególności kadra zarządzająca, właściciele prywatnych firm, osoby podejmujące kluczowe decyzje w firmach, specjaliści, osoby wykonujące wolne zawody i inne osoby zainteresowane tematyką biznesu, biznesmeni inwestujący swój kapitał w Polsce;
4. Wykonawca opracuje projekt reklamy, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego i przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu oraz akceptacji raportu pod względem spełniania warunków umowy;
4.1. w przypadku braku akceptacji projekt reklamy Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji;
5. tłumaczenie tekstu do publikacji leży po stronie wydawnictwa i powinno być wliczone w cenę.Wykonawca musi zapewnić sprawdzenie tekstu przez Native Speakera;
6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu egzemplarz publikacji z zamieszczonąreklamą najpóźniej wraz z protokołem odbioru;
7. płatność będzie następować na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru zadania w całości.
Zadanie 3: Reklama w dodatkudo gazety codziennej dotyczącym biznesu w województwie kujawsko-pomorskim oraz reklama internetowa o zasięgu kujawsko-pomorskim:
1. przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w dodatkudo gazety codziennej przy założeniu, że:
1.1. dodatek dotyczy biznesu w województwie kujawsko-pomorskim i ukazuje się co najmniej raz na kwartał;
1.2. gazeta, do której dodawany będzie dodatek:
1.2.1. ma charakter gazety codziennej i zasięg krajowy;
1.2.2. jest płatna;
1.2.3. ukazuje się w postaci drukowanej;
1.2.4. ukazuje się regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu;
1.2.5. podlega kontroli Związku Kontroli Dystrybucji Prasy;
1.2.6. ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny z częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi;
1.2.7. nie ma charakteru tabloidu jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnymi, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką;
1.2.8. ma średni nakład jednorazowy w miesiącu lipcu, sierpniu lub wrześniu 2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy – powyżej 40 000 egzemplarzy;
2. reklama w dodatku:
2.1. format reklamy: cała strona w układzie pionowym – format min. 220 x 280 mm;
2.2. ilość reklam: łącznie 4 – co najmniej raz na kwartał rozpoczynając od podpisania umowy, w wyjątkowych okolicznościach możliwe jest za zgodą lub na wniosek Zamawiającego umieszczenie dwóch reklam w jednym dodatku, tak, aby łączna ilość reklam przez okres obowiązywania umowy wyniosła 4;
2.3. kolor reklamy: full color;
2.4. przy każdym wydaniu dodatku także emisja reklamy w Internecie: minimum 10 tysięcy odsłon reklamy w zasięgu kujawsko-pomorskim, do każdej z reklam w dodatku;
3. grupa docelowa: osoby aktywne zawodowo, osoby wykonujące wolne zawody i inne osoby zainteresowane tematyką biznesu, które rozważają rozpoczęcie własnej działalności i poszukują wsparcia podczas jej rozpoczęcia;
4. cel kampanii: promocja oferty inwestycyjnej BPPT;
5. termin realizacji: zakończenie wykonania zadania do 31.12.2015;
6. Wykonawca opracuje min. 2 projekty reklamy prasowej, na każde wydanie, po konsultacji z Zamawiającym zgodnie w wytycznymi technicznymi wydawnictwa i przedstawi je Zamawiającemu do wyboru i akceptacji;
7. w przypadku braku akceptacji projektu reklamy Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji;
8. Wykonawca zobowiązany jest do:
8.1. prowadzenia stałego monitoringu prowadzonych przez siebie działań promocyjnych;
8.2. optymalizacji efektywności przebiegu kampanii;
9. do protokołu odbioru Wykonawca załączy:
9.1. informację zawierającą liczbę zrealizowanych odsłon reklam, liczbę kliknięć w banner, zrzuty z ekranu komputer stron www na których emitowana jest reklama bannerowa;
9.2. po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczoną reklamą;10. płatność będzie następować na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru każdego pakietu, na który składa się reklama prasowa i przypisana do niej reklama internetowa.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79340000, 79341000, 79341400, 79342200, 79961100, 22462000, 64216000
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 37 000 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.3.2015. Zakończenie 31.12.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 10 Nazwa: Najem billboardów i wykonanie reklam wielkopowierzchniowych dla Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego
1)Krótki opis
1.2. wydrukiem i wyklejeniem reklam;
1.3. ekspozycją plakatów;
1.4. wymianą uszkodzonych lub zdewastowanych na nowe;
1.5. montażem i demontażem.
4. Ilość lokalizacji do wyboru: minimum 60,w tym co najmniej 20 na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Gdynia lub Sopot), 20 na terenie Poznania i 20 na terenie Warszawy.
Wszystkie lokalizacje musza spełniać co najmniej jedno z wymienionych kryteriów:
— w promieniu 5 km od Długiego Targu w Gdańsku, Skweru Kościuszki w Gdyni, Molo w Sopocie, Starego Rynku w Poznaniu lub Rynku Starego Miasta w Warszawie,
— przy drodze krajowej, ekspresowej lub autostradzie prowadzącej w kierunku Bydgoszczy,
— w promieniu 3 km od centrów targowo wystawienniczych lub lotniska.
W najbliższym otoczeniu każdego z nośników nie mogą znajdować się treści lub grafiki powszechnie uznawane za obraźliwe lub nieetyczne. Przez najbliższe otoczenie rozumie się odległość 100 m. Nie dopuszcza się umieszczania reklam wzdłuż dróg wyłączonych z ruchu (sąsiedztwo remontów, budów) lub w miejscu ograniczającym widoczność od strony drogi krajowej, ekspresowej lub autostrady.
5. Wykonawca ma obowiązek przekazania wykazu planowanych lokalizacji billboardów przed ich zaakceptowaniem Zamawiającemu, z wrysowaniem ich na mapę, zdjęciem z odległości 200 m (celem pokazania umiejscowienia billboardu w otoczeniu) oraz określeniem, które z powyższych kryteriów spełnia ta lokalizacja – celem wyboru przez Zamawiającego proponowanych miejsc.
6. Termin realizacji: 9–11.2015 (3 pełne miesiące kalendarzowe ekspozycji plakatów reklamowych). W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego w innych terminach.
7. Zamówienie obejmuje:
7.1. projekty graficzne:Wykonawca ma obowiązek przedstawić 3 propozycje projektu, z których Zamawiający wybierze 1 projekt. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania;
7.2. druk plakatów wielkoformatowych w ilości wymaganej do zrealizowania kampanii – przy uwzględnieniu konieczności wymiany podczas ekspozycji uszkodzonych i zniszczonych plakatów;
7.3. umieszczenie plakatów na nośnikach we wskazanych terminach i lokalizacjach;
7.4. ekspozycję plakatów i kontrolę jakości ich umieszczenia na nośnikach, konserwację ekspozycji polegającą na wymianie zniszczonych plakatów na nowe oraz wszelkie czynności niezbędne do utrzymania wysokiego poziomu ekspozycji w trakcie trwania kampanii promocyjnej;
7.5. montaż i demontaż reklam;
7.6. przekazanie raportów z realizacji zamówienia wraz z dokumentacją fotograficzną (wydrukowaną oraz na płycie CD lub DVD) z realizacji kampanii, każdorazowo w terminie 7 dni roboczych licząc od daty zakończenia każdorazowego plakatowania.
8. Płatność będzie następować comiesięcznie, na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru fragmentu wykonania, proporcjonalnie do ilości ekspozycji reklam przez pełny miesiąc kalendarzowy.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajęcia nośników reklamy zewnętrznej typu billboard o powierzchni reklamy nie mniejszej niż 11 m2 (słownie jedenaście metrów kwadratowych) wraz z:
1.1. wykonaniem grafiki;1.2. wydrukiem i wyklejeniem reklam;
1.3. ekspozycją plakatów;
1.4. wymianą uszkodzonych lub zdewastowanych na nowe;
1.5. montażem i demontażem.
2. Typ nośnika: billboard wolnostojący o wielkości reklamy nie mniejszej niż 11 m2.
3. Ilość nośników: 12 na miesiąc, każdy nośnik jest widoczny z odległości 200 metrów.4. Ilość lokalizacji do wyboru: minimum 60,w tym co najmniej 20 na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Gdynia lub Sopot), 20 na terenie Poznania i 20 na terenie Warszawy.
Wszystkie lokalizacje musza spełniać co najmniej jedno z wymienionych kryteriów:
— w promieniu 5 km od Długiego Targu w Gdańsku, Skweru Kościuszki w Gdyni, Molo w Sopocie, Starego Rynku w Poznaniu lub Rynku Starego Miasta w Warszawie,
— przy drodze krajowej, ekspresowej lub autostradzie prowadzącej w kierunku Bydgoszczy,
— w promieniu 3 km od centrów targowo wystawienniczych lub lotniska.
W najbliższym otoczeniu każdego z nośników nie mogą znajdować się treści lub grafiki powszechnie uznawane za obraźliwe lub nieetyczne. Przez najbliższe otoczenie rozumie się odległość 100 m. Nie dopuszcza się umieszczania reklam wzdłuż dróg wyłączonych z ruchu (sąsiedztwo remontów, budów) lub w miejscu ograniczającym widoczność od strony drogi krajowej, ekspresowej lub autostrady.
5. Wykonawca ma obowiązek przekazania wykazu planowanych lokalizacji billboardów przed ich zaakceptowaniem Zamawiającemu, z wrysowaniem ich na mapę, zdjęciem z odległości 200 m (celem pokazania umiejscowienia billboardu w otoczeniu) oraz określeniem, które z powyższych kryteriów spełnia ta lokalizacja – celem wyboru przez Zamawiającego proponowanych miejsc.
6. Termin realizacji: 9–11.2015 (3 pełne miesiące kalendarzowe ekspozycji plakatów reklamowych). W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego w innych terminach.
7. Zamówienie obejmuje:
7.1. projekty graficzne:Wykonawca ma obowiązek przedstawić 3 propozycje projektu, z których Zamawiający wybierze 1 projekt. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania;
7.2. druk plakatów wielkoformatowych w ilości wymaganej do zrealizowania kampanii – przy uwzględnieniu konieczności wymiany podczas ekspozycji uszkodzonych i zniszczonych plakatów;
7.3. umieszczenie plakatów na nośnikach we wskazanych terminach i lokalizacjach;
7.4. ekspozycję plakatów i kontrolę jakości ich umieszczenia na nośnikach, konserwację ekspozycji polegającą na wymianie zniszczonych plakatów na nowe oraz wszelkie czynności niezbędne do utrzymania wysokiego poziomu ekspozycji w trakcie trwania kampanii promocyjnej;
7.5. montaż i demontaż reklam;
7.6. przekazanie raportów z realizacji zamówienia wraz z dokumentacją fotograficzną (wydrukowaną oraz na płycie CD lub DVD) z realizacji kampanii, każdorazowo w terminie 7 dni roboczych licząc od daty zakończenia każdorazowego plakatowania.
8. Płatność będzie następować comiesięcznie, na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru fragmentu wykonania, proporcjonalnie do ilości ekspozycji reklam przez pełny miesiąc kalendarzowy.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79340000, 79341000, 79341400, 79342200, 79961100, 22462000
3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 82 800 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.3.2015. Zakończenie 30.11.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości określonej dla każdej części zamówienia:
— Część I – 20 000 PLN,
— Część II – 1 400 PLN,
— Część III – 21 000 PLN,
— Część IV – 1 000 PLN,
— Część V – 900 PLN,
— Część VI – 1 200 PLN,
— Część VII – 1 500 PLN,
— Część VIII – 800 PLN,
— Część IX – 1 100 PLN,
— Część X– 2 400 PLN.
Wadium należy wnieść w terminie do 12.2.2015 do godziny 9:00. Decyduje data i godzina wpływu środków do zamawiającego.
Wadium może być wnoszone:
a) w pieniądzu – przelewem na konto depozytowe 05 1160 2202 0000 0002 5584 6944. W treści przelewu bankowego należy podać „Wadium w postępowaniu przetargowym nr „SM/AM/02/2014”;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami).
Wykonawca musi wskazać, której części dotyczy wniesione wadium, tj. musi to wynikać z treści dokumentu lub z tytułu przelewu.
Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku formach.
Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa na rachunku bankowym. O uznaniu przez zamawiającego, że wadium w pieniądzu wniesiono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego.
Wadium wnoszone w formie poręczeń i/lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale.
W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
1) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;
2) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.
Pożądane jest, aby Wykonawca, który składa ofertę na kilka części i nie wnosi wadium w formie pieniężnej, wniósł wadium osobno dla każdej części.
Pożądane jest, aby Wykonawca podał numer rachunku bankowego, na który należy zwrócić wadium wniesione w pieniądzu.
— Część I – 20 000 PLN,
— Część II – 1 400 PLN,
— Część III – 21 000 PLN,
— Część IV – 1 000 PLN,
— Część V – 900 PLN,
— Część VI – 1 200 PLN,
— Część VII – 1 500 PLN,
— Część VIII – 800 PLN,
— Część IX – 1 100 PLN,
— Część X– 2 400 PLN.
Wadium należy wnieść w terminie do 12.2.2015 do godziny 9:00. Decyduje data i godzina wpływu środków do zamawiającego.
Wadium może być wnoszone:
a) w pieniądzu – przelewem na konto depozytowe 05 1160 2202 0000 0002 5584 6944. W treści przelewu bankowego należy podać „Wadium w postępowaniu przetargowym nr „SM/AM/02/2014”;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami).
Wykonawca musi wskazać, której części dotyczy wniesione wadium, tj. musi to wynikać z treści dokumentu lub z tytułu przelewu.
Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku formach.
Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa na rachunku bankowym. O uznaniu przez zamawiającego, że wadium w pieniądzu wniesiono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego.
Wadium wnoszone w formie poręczeń i/lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale.
W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
1) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;
2) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.
Pożądane jest, aby Wykonawca, który składa ofertę na kilka części i nie wnosi wadium w formie pieniężnej, wniósł wadium osobno dla każdej części.
Pożądane jest, aby Wykonawca podał numer rachunku bankowego, na który należy zwrócić wadium wniesione w pieniądzu.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Terminy płatności wynagrodzenia są odrębne dla każdej części zamówienia.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;
2. przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu.
1. żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;
2. przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielnie zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielnie na spółkę;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielnie zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielnie na spółkę;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8uPzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 uPzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 wykonawcy mają obowiązek także złożyć: Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ,
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
4. Ponadto do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
— wypełniony i podpisany formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1do SIWZ,
— informację o części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia oraz dokumenty dotyczące:
1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
1) o których mowa w ust. 2 pkt 2–4 i 6, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) o których mowa w ust. 2 pkt 5 i 7, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie kreślonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) lit a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o którym mowa w ust. 6 pkt 1) lit b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 7 stosuje się odpowiednio.
9. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
10. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8,10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielnie zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielnie na spółkę;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielnie zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielnie na spółkę;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8uPzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 uPzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 wykonawcy mają obowiązek także złożyć: Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ,
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
4. Ponadto do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
— wypełniony i podpisany formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1do SIWZ,
— informację o części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia oraz dokumenty dotyczące:
1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
1) o których mowa w ust. 2 pkt 2–4 i 6, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) o których mowa w ust. 2 pkt 5 i 7, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie kreślonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) lit a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o którym mowa w ust. 6 pkt 1) lit b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 7 stosuje się odpowiednio.
9. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
10. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8,10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, i rozdziale V SIWZ Wykonawca składa:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ;
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.
Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Brak wykazania spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu, określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a tym samym uznaniu złożonej przez niego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Część I
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługę/dostawę lub usługi/dostawy polegające na co najmniej 3 z poniższych form reklamy:
a) produkcja spotu video lub emisja lub doprowadzenie do emisji spotu/spotów reklamowych w telewizji lub w kinie/kinach, (traktowane dla potrzeby wykazania warunku jako jedna forma reklamy);
b) emisja lub doprowadzenie do emisji spotu/spotów reklamowego/ych w radiu;
c) publikacja reklamy w prasie;
d) kampania internetowa;
e) kampania billboardowa;
f) produkcja roll-up'ów, broszur lub ulotek (traktowane dla potrzeby wykazania warunku jako jedna forma reklamy);
a ich łączna wartość była nie mniejsza niż 500 000 PLN brutto.
W celu wykazania warunku wiedzy i doświadczenia w tej części Wykonawca nie może przedstawić więcej niż 6 usług/dostaw.
Część II
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1usługę/dostawę polegającą na dostarczeniu gadżetów promujących, a jej wartość była nie mniejsza niż 50 000,00 zł brutto.
Część III
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługę/dostawę lub usługi/dostawy polegające na co najmniej 3 z poniższych form reklamy:
a) produkcja spotu video lub emisja lub doprowadzenie do emisji spotu/spotów reklamowych w telewizji (traktowane dla potrzeby wykazania warunku jako jedna forma reklamy);
b) emisja lub doprowadzenie do emisji spotu/spotów reklamowego/ych w radiu;
c) publikacja reklamy w prasie;
d) kampania internetowa;
e) kampania billboardowa;
f) produkcja roll-up'ów;
a ich łączna wartość była nie mniejsza niż 500 000 PLN brutto.
W celu wykazania warunku wiedzy i doświadczenia w tej części Wykonawca nie może przedstawić więcej niż 6 usług/dostaw.
Część IV
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę/dostawę polegającą na dostarczeniu gadżetów promujących, a jej wartość ich była nie mniejsza niż 50 000 PLN brutto.
Część V
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę/dostawę polegające na dostarczeniu gadżetów promujących, a jej wartość ich była nie mniejsza niż 30 000 PLN brutto.
Część VI
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługę/dostawę lub usługi/dostawy polegające na co najmniej 5 z poniższych form reklamy:
a) dostawa kalendarzy książkowych z wykonaniem wytłoczenia;
b) dostawa kalendarzy trójdzielnych z logo Zamawiającego;
c) produkcja folderów w wersji polsko-angielskiej lub polsko-niemieckiej;
d) produkcja ulotek reklamowych;
e) produkcja/dostawa teczek A4;
f) produkcja/dostawa toreb reklamowych;
g) produkcja/dostawa roll-up'ów;
h) produkcja/dostawa banerów reklamowych;
i) produkcja/dostawa ścianek wystawienniczych;
j) produkcja/dostawa bannerów na siatce mesh,
a ich łączna wartość była nie mniejsza niż 50 000 PLN brutto.
W celu wykazania warunku wiedzy i doświadczenia w tej części Wykonawca nie może przedstawić więcej niż 10 usług/dostaw.
Część VII
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę/dostawę polegającą na przygotowaniu i produkcji kampanii reklamowej na terenie międzynarodowego portu lotniczego, a jej wartość była nie mniejsza niż 60 000 PLN brutto.
Część VIII
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę/dostawę polegającą na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej w Internecie, a jej wartość była nie mniejsza niż 30 000 PLN brutto.
Część IX
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę/dostawę polegającą na publikacji reklamy w prasie, w tym anglojęzycznej, a jej wartość była nie mniejsza niż 40 000 PLN brutto.
Część X
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę/dostawę polegającą na przeprowadzeniu kampanii billboardowej, a jej wartość była nie mniejsza niż 80 000 PLN brutto.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w ust. 1 dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
3. W przypadku, gdy cały zakres usługi/dostawy przedstawionej przez Wykonawcę do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia znacznie przekracza zakres usługi/dostawy wymaganej przez Zamawiającego do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, to Wykonawca musi wydzielić z całości i wskazać wartość tylko tej części usługi/dostawy, która służy wykazaniu warunku wiedzy i doświadczenia, pomijając pozostałą wartość usługi/dostawy nieistotnej z punktu widzenia Zamawiającego. Przykładowo – jeżeli wykonawca dla części IX zamówienia wykazuje doświadczenie w prowadzeniu kampanii reklamowej, polegającej na emisji spotów w TV i emisji spotów w internecie, to Wykonawca z całej wartości zamówienia wydziela jedynie wartość emisji spotów w internecie, pomijając wartość emisji spotów w TC, która nie jest w zainteresowaniu Zamawiającego w tym zadaniu..
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, i rozdziale V SIWZ Wykonawca składa:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ;
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.
Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Brak wykazania spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu, określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a tym samym uznaniu złożonej przez niego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Część I
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługę/dostawę lub usługi/dostawy polegające na co najmniej 3 z poniższych form reklamy:
a) produkcja spotu video lub emisja lub doprowadzenie do emisji spotu/spotów reklamowych w telewizji lub w kinie/kinach, (traktowane dla potrzeby wykazania warunku jako jedna forma reklamy);
b) emisja lub doprowadzenie do emisji spotu/spotów reklamowego/ych w radiu;
c) publikacja reklamy w prasie;
d) kampania internetowa;
e) kampania billboardowa;
f) produkcja roll-up'ów, broszur lub ulotek (traktowane dla potrzeby wykazania warunku jako jedna forma reklamy);
a ich łączna wartość była nie mniejsza niż 500 000 PLN brutto.
W celu wykazania warunku wiedzy i doświadczenia w tej części Wykonawca nie może przedstawić więcej niż 6 usług/dostaw.
Część II
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1usługę/dostawę polegającą na dostarczeniu gadżetów promujących, a jej wartość była nie mniejsza niż 50 000,00 zł brutto.
Część III
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługę/dostawę lub usługi/dostawy polegające na co najmniej 3 z poniższych form reklamy:
a) produkcja spotu video lub emisja lub doprowadzenie do emisji spotu/spotów reklamowych w telewizji (traktowane dla potrzeby wykazania warunku jako jedna forma reklamy);
b) emisja lub doprowadzenie do emisji spotu/spotów reklamowego/ych w radiu;
c) publikacja reklamy w prasie;
d) kampania internetowa;
e) kampania billboardowa;
f) produkcja roll-up'ów;
a ich łączna wartość była nie mniejsza niż 500 000 PLN brutto.
W celu wykazania warunku wiedzy i doświadczenia w tej części Wykonawca nie może przedstawić więcej niż 6 usług/dostaw.
Część IV
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę/dostawę polegającą na dostarczeniu gadżetów promujących, a jej wartość ich była nie mniejsza niż 50 000 PLN brutto.
Część V
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę/dostawę polegające na dostarczeniu gadżetów promujących, a jej wartość ich była nie mniejsza niż 30 000 PLN brutto.
Część VI
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługę/dostawę lub usługi/dostawy polegające na co najmniej 5 z poniższych form reklamy:
a) dostawa kalendarzy książkowych z wykonaniem wytłoczenia;
b) dostawa kalendarzy trójdzielnych z logo Zamawiającego;
c) produkcja folderów w wersji polsko-angielskiej lub polsko-niemieckiej;
d) produkcja ulotek reklamowych;
e) produkcja/dostawa teczek A4;
f) produkcja/dostawa toreb reklamowych;
g) produkcja/dostawa roll-up'ów;
h) produkcja/dostawa banerów reklamowych;
i) produkcja/dostawa ścianek wystawienniczych;
j) produkcja/dostawa bannerów na siatce mesh,
a ich łączna wartość była nie mniejsza niż 50 000 PLN brutto.
W celu wykazania warunku wiedzy i doświadczenia w tej części Wykonawca nie może przedstawić więcej niż 10 usług/dostaw.
Część VII
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę/dostawę polegającą na przygotowaniu i produkcji kampanii reklamowej na terenie międzynarodowego portu lotniczego, a jej wartość była nie mniejsza niż 60 000 PLN brutto.
Część VIII
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę/dostawę polegającą na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej w Internecie, a jej wartość była nie mniejsza niż 30 000 PLN brutto.
Część IX
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę/dostawę polegającą na publikacji reklamy w prasie, w tym anglojęzycznej, a jej wartość była nie mniejsza niż 40 000 PLN brutto.
Część X
Wykonawca musi wykazać, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – że wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę/dostawę polegającą na przeprowadzeniu kampanii billboardowej, a jej wartość była nie mniejsza niż 80 000 PLN brutto.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w ust. 1 dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
3. W przypadku, gdy cały zakres usługi/dostawy przedstawionej przez Wykonawcę do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia znacznie przekracza zakres usługi/dostawy wymaganej przez Zamawiającego do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, to Wykonawca musi wydzielić z całości i wskazać wartość tylko tej części usługi/dostawy, która służy wykazaniu warunku wiedzy i doświadczenia, pomijając pozostałą wartość usługi/dostawy nieistotnej z punktu widzenia Zamawiającego. Przykładowo – jeżeli wykonawca dla części IX zamówienia wykazuje doświadczenie w prowadzeniu kampanii reklamowej, polegającej na emisji spotów w TV i emisji spotów w internecie, to Wykonawca z całej wartości zamówienia wydziela jedynie wartość emisji spotów w internecie, pomijając wartość emisji spotów w TC, która nie jest w zainteresowaniu Zamawiającego w tym zadaniu..
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 90
2. Rękojmia. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
SM/AM/02/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
12.2.2015 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 12.2.2015
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne.
Miejscowość:
Bydgoszcz, ul. Bogdana Raczkowskiego 11.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: takDodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Części 1–4 są współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007–2013 w ramach działania 5.1 Rozwój instytucji otoczenia biznesu.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Części 1–4 są współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007–2013 w ramach działania 5.1 Rozwój instytucji otoczenia biznesu.
VI.3)Informacje dodatkowe
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwołąwcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym art. 182 ustawy.
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu.
Szczegółowe zasady, dotyczące wnoszenia środków ochrony prawnej określa dział VI uPzp.
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu.
Szczegółowe zasady, dotyczące wnoszenia środków ochrony prawnej określa dział VI uPzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
2.1.2015
| TI | Tytuł | Polska-Bydgoszcz: Usługi reklamowe i marketingowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 19112-2015 |
| PD | Data publikacji | 20/01/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 13 |
| TW | Miejscowość | BYDGOSZCZ |
| AU | Nazwa instytucji | Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 13/01/2015 |
| DT | Termin | 12/02/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 64216000 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79961100 - Usługi fotografii reklamowej 92111210 - Produkcja filmów reklamowych 92210000 - Usługi radiowe 92211000 - Usługi produkcji radiowej |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 64216000 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79961100 - Usługi fotografii reklamowej 92111210 - Produkcja filmów reklamowych 92210000 - Usługi radiowe 92211000 - Usługi produkcji radiowej |
| RC | Kod NUTS | PL613 |
20/01/2015 S13 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Bydgoszcz: Usługi reklamowe i marketingowe
2015/S 013-019112
Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny Sp. z o.o., ul. Bogdana Raczkowskiego 11, Bydgoszcz85-862, POLSKA. Tel.: +48 523653310. E-mail: przetargi@bppt.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 3.1.2015, 2015/S 2-002097)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79340000, 79341000, 79341400, 79342200, 79961100, 22462000, 64216000, 92111210, 92210000, 92211000
CPV:79340000, 79341000, 79341400, 79342200, 79961100, 22462000, 64216000, 92111210, 92210000, 92211000
Usługi reklamowe i marketingowe
Usługi reklamowe
Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Usługi w zakresie promocji
Usługi fotografii reklamowej
Materiały reklamowe
Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji
Produkcja filmów reklamowych
Usługi radiowe
Usługi produkcji radiowej
Zamiast:
III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
3. W przypadku, gdy cały zakres usługi/dostawy przedstawionej przez Wykonawcę do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia znacznie przekracza zakres usługi/dostawy wymaganej przez Zamawiającego do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, to Wykonawca musi wydzielić z całości i wskazać wartość tylko tej części usługi/dostawy, która służy wykazaniu warunku wiedzy i doświadczenia, pomijając pozostałą wartość usługi/dostawy nieistotnej z punktu widzenia Zamawiającego. Przykładowo – jeżeli wykonawca dla części IX zamówienia wykazuje doświadczenie w prowadzeniu kampanii reklamowej, polegającej na emisji spotów w TV i emisji spotów w internecie, to Wykonawca z całej wartości zamówienia wydziela jedynie wartość emisji spotów w internecie, pomijając wartość emisji spotów w TC, która nie jest w zainteresowaniu Zamawiającego w tym zadaniu.
VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
Części 1–4 są współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007–2013 w ramach działania 5.1 Rozwój instytucji otoczenia biznesu.
VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze:
Krajowa Izba Odwołąwcza.
VI.4.2) Składanie odwołań:
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym art. 182 ustawy.
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu.
Szczegółowe zasady, dotyczące wnoszenia środków ochrony prawnej określa dział VI uPzp.
Informacje o częściach zamówienia:
Część nr: 6
1) Krótki opis:
Zadanie 6: Ulotka
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego ulotek reklamowych przy założeniu, że:
1.1. Format: A4 składany do A5,
1.2. Kolor druku: full color, 4+4,
1.3. Papier:, uszlachetniony – kreda półmat o gramaturze co najmniej 200 g/m2, uszlachetnionym miejscowo lakierem UV lub podobny.
1.4. Nakład: 5000 sztuk,
2. Do zadań Wykonawcy przy tworzeniu ulotki będzie należało:
3.2 Stworzenie szaty graficznej publikacji (layout publikacji) uwzględniającej użycie materiałów graficznych tj.: wykresy, tabele, infografiki, diagramy; materiały zdjęciowe, teksty, opinie, numerację stron, paginację, wyróżnienie graficzne ważnych informacji.
3.3 Opracowanie merytoryczne tekstów m.in. na podstawie materiałów i informacji dostępnych na stronach internetowych wskazanych lub dostarczonych przez Zamawiającego.
3.4 Redakcja i korekta tekstów.
3.5 Wykonanie własnych zdjęć, infografik i ich obróbka.
3.6 Zakup grafik (w zależności od potrzeb projektów).
3.7 Skład i przygotowanie ulotki do druku.
3.8 Druk publikacji.
3.9 Dostawa do siedziby Zamawiającego.
3.10 Przekazanie plików zaakceptowanych ostatecznie do druku wraz z plikami źródłowymi (produkcyjnymi) umożliwiającym ich edycje w przyszłości.
3.11 Przekazanie Zamawiającemu ulotki w wersji elektronicznej do zamieszczenia na nośnikach cyfrowych oraz do publikacji w Internecie (preferowany format: pdf.)
4 Wykonawca opracuje minimum 2 projekty graficzne (layout) i uzyska akceptację Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu.
4.1 W przypadku braku akceptacji projektu graficznego ulotki Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu graficznego ulotki przez Wykonawcę do akceptacji.
5 Wykonawca jest zobowiązany do jednorazowej aktualizacji treści i grafiki ulotek zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
6 Termin realizacji:
5.1. 2500 sztuk - najpóźniej koniec maja 2015 roku,
5.2 2500 sztuk ze zaktualizowaną treścią i grafiką ulotki - najpóźniej koniec października 2015r.
7 Po wykonaniu każdego fragmentu zadania zgodnie z ust. 5, Wykonawca z Zamawiającym podpiszą osobne protokoły odbioru.
Część nr 5
1) Krótki opis:
Zadania 1: Kubek
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego kubka ceramicznego przy założeniu, że:
1.1. Wykonany jest z ceramiki,
1.2. Kolor kubka:
1.2.1. Na zewnątrz: granatowy, matowy.
1.2.2. Wnętrze: biały, połysk.
1.3. Pojemność: 250ml.
1.4. Rozmiar 50x33mm.
1.5. Sztuk:324 szt.
1.6. Nadruk wykonany techniką dowolną zapewniającą czytelność i trwałość.
1.7. Grafika/treść: wypracowana przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
2. Termin realizacji: nie później niż do końca maja 2015r.
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
12.2.2015
Powinno być:III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
3. W przypadku, gdy cały zakres usługi/dostawy przedstawionej przez Wykonawcę do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia znacznie przekracza zakres usługi/dostawy wymaganej przez Zamawiającego do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, to Wykonawca musi wydzielić z całości i wskazać wartość tylko tej części usługi/dostawy, która służy wykazaniu warunku wiedzy i doświadczenia, pomijając pozostałą wartość usługi/dostawy nieistotnej z punktu widzenia Zamawiającego.
Przykładowo – jeżeli wykonawca dla części VIII zamówienia wykazuje doświadczenie w prowadzeniu kampanii reklamowej, polegającej na emisji spotów w TV i emisji spotów w internecie, to Wykonawca z całej wartości zamówienia wydziela jedynie wartość emisji spotów w internecie, pomijając wartość emisji spotów w TV, która nie jest w zainteresowaniu Zamawiającego w tym zadaniu.
VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
Części 1–4 są współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007–2013 w ramach działania 5.1 Rozwój instytucji otoczenia biznesu.
VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze:
Krajowa Izba Odwoławcza.
VI.4.2) Składanie odwołań:
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym art. 182 ustawy Pzp.
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu.
Szczegółowe zasady, dotyczące wnoszenia środków ochrony prawnej określa dział VI uPzp.
Informacje o częściach zamówienia:
Część nr: 6
1) Krótki opis:
Zadanie 6: Ulotka
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego ulotek reklamowych przy założeniu, że:
1.1. Format: A4 składany do A5,
1.2. Kolor druku: full color, 4+4,
1.3. Papier:, uszlachetniony – kreda półmat o gramaturze co najmniej 200 g/m2, uszlachetnionym miejscowo lakierem UV lub podobny.
1.4. Nakład: 5 000 sztuk,
2. Do zadań Wykonawcy przy tworzeniu ulotki będzie należało:
3.2 Stworzenie szaty graficznej publikacji (layout publikacji) uwzględniającej użycie materiałów graficznych tj.: wykresy, tabele, infografiki, diagramy; materiały zdjęciowe, teksty, opinie, numerację stron, paginację, wyróżnienie graficzne ważnych informacji.
3.3 Opracowanie merytoryczne tekstów m.in. na podstawie materiałów i informacji dostępnych na stronach internetowych wskazanych lub dostarczonych przez Zamawiającego.
3.4 Redakcja i korekta tekstów.
3.5 Wykonanie własnych zdjęć, infografik i ich obróbka.
3.6 Zakup grafik (w zależności od potrzeb projektów).
3.7 Skład i przygotowanie ulotki do druku.
3.8 Druk publikacji.
3.9 Dostawa do siedziby Zamawiającego.
3.10 Przekazanie plików zaakceptowanych ostatecznie do druku wraz z plikami źródłowymi (produkcyjnymi) umożliwiającym ich edycje w przyszłości.
3.11 Przekazanie Zamawiającemu ulotki w wersji elektronicznej do zamieszczenia na nośnikach cyfrowych oraz do publikacji w Internecie (preferowany format: pdf.)
4 Wykonawca opracuje minimum 2 projekty graficzne (layout) i uzyska akceptację Zamawiającego.
Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu.
4.1 W przypadku braku akceptacji projektu graficznego ulotki Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu graficznego ulotki przez Wykonawcę do akceptacji.
5 Wykonawca jest zobowiązany do jednorazowej aktualizacji treści i grafiki ulotek zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
6 Termin realizacji:
6.1. 2 500 sztuk – najpóźniej koniec maja 2015 roku,
6.2. 2 500 sztuk ze zaktualizowaną treścią i grafiką ulotki – najpóźniej koniec października 2015 r.
7 Po wykonaniu każdego fragmentu zadania zgodnie z ust. 6, Wykonawca z Zamawiającym podpiszą osobne protokoły odbioru.
Część nr 5
1) Krótki opis:
Zadanie 1: Kubek
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego kubka ceramicznego przy założeniu, że:
1.1. Wykonany jest z ceramiki,
1.2. Kolor kubka:
1.2.1. Na zewnątrz: granatowy, matowy.
1.2.2. Wnętrze: biały, połysk.
1.3. Pojemność: 250 ml.
1.4. Rozmiar znakowania 50x33 mm.
1.5. Sztuk: 324 szt.
1.6. Nadruk wykonany techniką dowolną zapewniającą czytelność i trwałość.
1.7. Grafika/treść: wypracowana przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
2. Termin realizacji: nie później niż do końca maja 2015 r.
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
12.2.2015 (9:15)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | Polska-Bydgoszcz: Usługi reklamowe i marketingowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 26836-2015 |
| PD | Data publikacji | 24/01/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 17 |
| TW | Miejscowość | BYDGOSZCZ |
| AU | Nazwa instytucji | Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 20/01/2015 |
| DT | Termin | 12/02/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 64216000 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79961100 - Usługi fotografii reklamowej 92111210 - Produkcja filmów reklamowych 92210000 - Usługi radiowe 92211000 - Usługi produkcji radiowej |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 64216000 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79961100 - Usługi fotografii reklamowej 92111210 - Produkcja filmów reklamowych 92210000 - Usługi radiowe 92211000 - Usługi produkcji radiowej |
| RC | Kod NUTS | PL613 |
24/01/2015 S17 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Bydgoszcz: Usługi reklamowe i marketingowe
2015/S 017-026836
Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny Sp. z o.o., ul. Bogdana Raczkowskiego 11, Bydgoszcz85-862, POLSKA. Tel.: +48 523653310. E-mail: przetargi@bppt.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 3.1.2015, 2015/S 2-002097)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79340000, 79341000, 79341400, 79342200, 79961100, 22462000, 64216000, 92111210, 92210000, 92211000
CPV:79340000, 79341000, 79341400, 79342200, 79961100, 22462000, 64216000, 92111210, 92210000, 92211000
Usługi reklamowe i marketingowe
Usługi reklamowe
Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Usługi w zakresie promocji
Usługi fotografii reklamowej
Materiały reklamowe
Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji
Produkcja filmów reklamowych
Usługi radiowe
Usługi produkcji radiowej
Zamiast:
Informacje o częściach zamówienia:
Część nr: 1 Nazwa: Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości”
1) Krótki opis
Zadanie 11: Kampania internetowa
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie promocyjnej kampanii zasięgowej w Internecie (reklama graficzna) kierującej do portalu wskazanego przez Zamawiającego (portal dedykowany promocji Inkubatora Przedsiębiorczości) przy założeniu, że:
1.3. Wydawca,portal lub grupa serwisów w kategorii biznes, prawo, finanse lub nowoczesne technologie
posiada zasięg co najmniej 400 000 realnych użytkowników na podstawie badań Megapanel PBI/Gemius lub
innych miarodajnych (dane za lipiec, sierpień lub wrzesień 2014).
Część nr: 3 Nazwa: Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „budowa Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Bydgoszczy”
1) Krótki opis
Zadanie 3: Reklama radiowa:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie 2 różnych spotów radiowych dla grupy docelowej oraz ich emisja lub zlecenie i doprowadzenie do emisji w rozgłośniach radiowych o zasięgu wojewódzkim (na terenie województwa kujawsko-pomorskiego)przy założeniu, że:
1.4. Spot radiowy emitowany jest w rozgłośni obejmującej swoim zasięgiem obszar województwa kujawsko -
pomorskiego w tym co najmniej Bydgoszcz, Toruń, Włocławek, Grudziądz i Inowrocław, których słuchalność
zgodnie z raportami kwartalnymi zamieszczanymi na stronie internetowej KRRiT dla województwa kujawsko-pomorskiego
w ostatnich dwóch badanych i opublikowanych zakończonych kwartałach przed terminem
składania ofert wynosi średnio minimum 2 %.
Powinno być:Informacje o częściach zamówienia:
Część nr: 1 Nazwa: Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości”
1) Krótki opis
Zadanie 11: Kampania internetowa
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie promocyjnej kampanii zasięgowej w Internecie (reklama graficzna) kierującej do portalu wskazanego przez Zamawiającego (portal dedykowany promocji Inkubatora Przedsiębiorczości) przy założeniu, że:
1.3. Wydawca, portal lub grupa serwisów w kategorii biznes, prawo, finanse, informacje i publicystyka lub nowoczesne technologie posiada zasięg co najmniej 400 000 realnych użytkowników na podstawie badań Megapanel PBI/Gemius lub innych miarodajnych (dane za lipiec, sierpień lub wrzesień 2014).
Część nr: 3 Nazwa: Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „Budowa Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Bydgoszczy”
1) Krótki opis
Zadanie 3: Reklama radiowa:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie 2 różnych spotów radiowych dla grupy docelowej oraz ich emisja lub zlecenie i doprowadzenie do emisji w rozgłośniach radiowych o zasięgu wojewódzkim (na terenie województwa kujawsko-pomorskiego) przy założeniu, że:
1.4. Spot radiowy emitowany jest w rozgłośniach obejmujących swoim zasięgiem obszar województwa kujawsko-pomorskiego w tym co najmniej Bydgoszcz, Toruń, Włocławek, Grudziądz i Inowrocław, których słuchalność zgodnie z raportami kwartalnymi zamieszczanymi na stronie internetowej KRRiT dla województwa kujawsko-pomorskiego w ostatnich dwóch badanych i opublikowanych zakończonych kwartałach przed terminem składania ofert wynosi średnio minimum 2 %.
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | Polska-Bydgoszcz: Usługi reklamowe i marketingowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 102306-2015 |
| PD | Data publikacji | 24/03/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 58 |
| TW | Miejscowość | BYDGOSZCZ |
| AU | Nazwa instytucji | Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny Sp. z o.o. (PL613) |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 19/03/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe |
| RC | Kod NUTS | PL613 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.bppt.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
24/03/2015 S58 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Bydgoszcz: Usługi reklamowe i marketingowe
2015/S 058-102306
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny Sp. z o.o.
PL613
ul. Bogdana Raczkowskiego 11
85-862 Bydgoszcz
POLSKA
Tel.: +48 523653310
E-mail: przetargi@bppt.pl
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.bppt.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: zarządzanie i sprzedaż nieruchomości
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
1. Promocja: 1. Oferty inwestycyjnej projektu pn. „Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości”, 2. Oferty inwestycyjnej projektu pn. „Budowa bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Bydgoszczy” 3. Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego Sp. z o.o.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: ul. B. Raczkowskiego 11, 85-862 Bydgoszcz.
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: ul. B. Raczkowskiego 11, 85-862 Bydgoszcz.
Kod NUTS PL613
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych na rzecz Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego Sp. z o.o. w Bydgoszczy oraz dostawa materiałów reklamowych według szczegółowego opisu, odrębnego dla każdej części zamówienia.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79340000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 512 993,48 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 90
2. Rękojmia. Waga 10
1. Cena. Waga 90
2. Rękojmia. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
SM/AM/02/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 2-002097 z dnia 3.1.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości”V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13.3.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Althermedia Sp. z o.o. sp. k.
{Dane ukryte}
00-608 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 696 105 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 636 598,80 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 696 105 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 636 598,80 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości” – gadżet promujący
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13.3.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Centrum Promocji i Reklamy Remedia Piotr Florek
{Dane ukryte}
85-212 Bydgoszcz
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 49 995 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 60 762 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 49 995 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 60 762 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Możliwość zlecenia całości zadania.
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Możliwość zlecenia całości zadania.
Część nr: 3 - Nazwa: Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „budowa Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Bydgoszczy”
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13.3.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Althermedia sp. z o.o. sp. k.
{Dane ukryte}
00-608 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 718 240 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 606 931,20 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 718 240 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 606 931,20 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 4 - Nazwa: Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „Budowa Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Bydgoszczy” – gadżet promujący
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13.3.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Centrum Promocji i Reklamy Remedia Piotr Florek
{Dane ukryte}
85-212 Bydgoszcz
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 42 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 25 830 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 42 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 25 830 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Możliwość zlecenia całego zadania.
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Możliwość zlecenia całego zadania.
Część nr: 5 - Nazwa: Dostawa drobnych materiałów promocyjnych Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13.3.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Centrum Promocji i Reklamy Remedia Piotr Florek
{Dane ukryte}
85-212 Bydgoszcz
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 30 333,62 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 34 558,08 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 30 333,62 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 34 558,08 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Możliwość zlecenia całego zadania.
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Możliwość zlecenia całego zadania.
Część nr: 6 - Nazwa: Dostawa materiałów promocyjnych Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego – materiały biurowe i papiernicze
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13.3.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Centrum Promocji i Reklamy Remedia Piotr Florek
{Dane ukryte}
85-212 Bydgoszcz
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 40 407,50 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 35 399,40 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 40 407,50 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 35 399,40 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Możliwość podwykonwstwa w zakresie zadań 1, 2, 8, 9, 10, 14 Części 6.
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Możliwość podwykonwstwa w zakresie zadań 1, 2, 8, 9, 10, 14 Części 6.
Część nr: 7 - Nazwa: Przygotowanie i produkcja kampanii reklamowej na terenie Portu Lotniczego w Polsce
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13.3.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
DDS Poland Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
80-299 Gdańsk
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 52 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 55 350 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 52 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 55 350 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 8 - Nazwa: Kampania internetowa www.bppt.pl
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13.3.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Business Consulting Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
40-240 Katowice
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 29 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 25 707 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 29 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 25 707 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 10 - Nazwa: Najem billboardów i wykonanie reklam wielkopowierzchniowych dla Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13.3.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Business Consulting Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
40-240 Katowice
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 82 800 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 31 857 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 82 800 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 31 857 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Części 1-4 są współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2007-2013 w ramach działania 5.1 Rozwój instytucji otoczenia biznesu.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Części 1-4 są współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2007-2013 w ramach działania 5.1 Rozwój instytucji otoczenia biznesu.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.3.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-02-12
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 209720151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-01-03 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 322 dni |
| Wadium: | 51300 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 710 000 PLN - 2 565 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 10 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.bppt.pl |
| Informacja dostępna pod: | Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny sp. z o. o. ul. Bogdana Raczkowskiego 11, 85-862 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79340000-9 | Usługi reklamowe i marketingowe | |
| 79341000-6 | Usługi reklamowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości” | Althermedia Sp. z o.o. sp. k. Warszawa | 2015-03-13 | 636 598,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-03-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79340000 79341000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 636 599,00 zł Minimalna złożona oferta: 636 599,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 636 599,00 zł Maksymalna złożona oferta: 636 599,00 zł | |||
| Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości” – gadżet promujący | Centrum Promocji i Reklamy Remedia Piotr Florek Bydgoszcz | 2015-03-13 | 60 762,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-03-13 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79340000 79341000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 60 762,00 zł Minimalna złożona oferta: 60 762,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 60 762,00 zł Maksymalna złożona oferta: 60 762,00 zł | |||
| Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „budowa Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Bydgoszczy” | Althermedia sp. z o.o. sp. k. Warszawa | 2015-03-13 | 606 931,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-03-13 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 79340000 79341000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 606 931,00 zł Minimalna złożona oferta: 606 931,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 606 931,00 zł Maksymalna złożona oferta: 606 931,00 zł | |||
| Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. „Budowa Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Bydgoszczy” – gadżet promujący | Centrum Promocji i Reklamy Remedia Piotr Florek Bydgoszcz | 2015-03-13 | 25 830,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-03-13 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 79340000 79341000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 25 830,00 zł Minimalna złożona oferta: 25 830,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 25 830,00 zł Maksymalna złożona oferta: 25 830,00 zł | |||
| Dostawa drobnych materiałów promocyjnych Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego | Centrum Promocji i Reklamy Remedia Piotr Florek Bydgoszcz | 2015-03-13 | 34 558,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-03-13 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 79340000 79341000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 34 558,00 zł Minimalna złożona oferta: 34 558,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 34 558,00 zł Maksymalna złożona oferta: 34 558,00 zł | |||
| Dostawa materiałów promocyjnych Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego – materiały biurowe i papiernicze | Centrum Promocji i Reklamy Remedia Piotr Florek Bydgoszcz | 2015-03-13 | 35 399,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-03-13 Dotyczy cześci nr: 6 Kody CPV: 79340000 79341000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 35 399,00 zł Minimalna złożona oferta: 35 399,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 35 399,00 zł Maksymalna złożona oferta: 35 399,00 zł | |||
| Przygotowanie i produkcja kampanii reklamowej na terenie Portu Lotniczego w Polsce | DDS Poland Sp. z o.o. Gdańsk | 2015-03-13 | 55 350,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-03-13 Dotyczy cześci nr: 7 Kody CPV: 79340000 79341000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 55 350,00 zł Minimalna złożona oferta: 55 350,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 55 350,00 zł Maksymalna złożona oferta: 55 350,00 zł | |||
| Kampania internetowa www.bppt.pl | Business Consulting Sp. z o.o. Katowice | 2015-03-13 | 25 707,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-03-13 Dotyczy cześci nr: 8 Kody CPV: 79340000 79341000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 25 707,00 zł Minimalna złożona oferta: 25 707,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 25 707,00 zł Maksymalna złożona oferta: 25 707,00 zł | |||
| Najem billboardów i wykonanie reklam wielkopowierzchniowych dla Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego | Business Consulting Sp. z o.o. Katowice | 2015-03-13 | 31 857,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-03-13 Dotyczy cześci nr: 10 Kody CPV: 79340000 79341000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 31 857,00 zł Minimalna złożona oferta: 31 857,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 31 857,00 zł Maksymalna złożona oferta: 31 857,00 zł |