Dostawa oprogramowania do elektronicznego prowadzenia Ewidencji Czasu Pracy
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem Zamówienia jest dostawa oprogramowania do elektronicznego prowadzenia Ewidencji Czasu Pracy (dalej: ECP) zawierającego niżej opisane funkcjonalności wraz z odpowiednią ilością licencji (stosownie do potrzeb Zamawiającego zgodnie z oferowanymi funkcjonalnościami). Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie poniższych czynności: 1) Instalacja oprogramowania na sprzęcie (serwerach) Zamawiającego, konfiguracja oprogramowania pod kątem potrzeb Zamawiającego, 2) zapewnienie migracji danych z lat 2016 i 2017, w których posiadaniu jest Zamawiający, 3) integracja z systemem Rejestracji czasu pracy i systemem kadrowo-płacowym Zamawiającego, przy czym Zamawiający dopuszcza zamiast integracji z obecnie posiadanym oprogramowaniem rejestracji czasu pracy dostawę nowego oprogramowania (działającego w trybie online) oraz dostawę i montaż czytników RCP (6 sztuk), korzystających do przesyłu danych z sieci LAN przy czym zamawiający wymaga zgodności dostarczanego rozwiązania z posiadanymi obecnie przez pracowników legitymacjami służących rejestracji (interface bezstykowy w standardzie Mifare, odczyt z karty oparty o CSN, Zamawiający posiada bazę łączącą pracownika z CSNem karty) z zastrzeżeniem że ewentualne dodatkowe koszty zamiany posiadanego przez Zamawiającego systemu oraz sprzętu obciążają wykonawcę, 4) szkolenie użytkowników, 5) dokumentacja użytkownika 6) objęcie nadzorem autorskim i serwisem oprogramowania aplikacyjnego (wsparcie) przez okres 48 miesięcy od daty podpisania końcowego protokołu odbioru co oznacza że w okresie nadzoru Wykonawca zobowiązuje się dostosować system do zmian przepisów prawa lub potrzeb organizacyjnych Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym nie zakłócającym jego pracy, jednak co do zasady nie dłuższym niż do momentu rozpoczęcia obowiązywania zmian, przy czym szacuje się że miesięczna ilość godzin wsparcia wyniesie 10, a godziny niewykorzystane w jednych miesiącach będą mogły być wykorzystane w kolejnych. Wymagane funkcjonalności oprogramowania (potwierdzone dokumentacją oprogramowania i oświadczeniami): 1) obliczanie czasu pracy według przepisów Kodeksu pracy o czasie pracy uwzględniające tzw. ruchomy czas pracy tj. możliwość rozpoczynania zmiany roboczej w wyznaczonym przedziale czasowym, z zastrzeżeniem nieograniczonej ilości możliwych do zdefiniowania przedziałów czasowych o różnej godzinie rozpoczęcia i różnej długości trwania, w tym różnych dla różnych dni w okresie rozliczeniowym, zarówno cyklicznie jak i w sposób nieusystematyzowany, 2) doliczanie do czasu pracy czasu wyjść służbowych, 3) odliczanie od czasu pracy czasu wyjść prywatnych (zwolnienia z części dnia pracy), 4) ewidencjonowanie: godziny i minuty wejścia, godziny i minuty wyjścia, godziny i minuty rozpoczęcia pracy oraz godziny i minuty zakończenia pracy wynikających z nałożenia danych o rozkładzie czasu pracy pracownika na godziny i minuty wejścia i wyjścia, sumowanie czasu pracy (ilości godzin pracy w ramach rozkładu czasu pracy, ilości godzin nadliczbowych, ilości godzin pracy ponad ilość wynikającą z rozkładu czasu pracy, która nie stanowi pracy nadliczbowej) w tym ze wskazaniem ilości czasu pracy przypadającej w niedziele, święta, dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, w porze nocnej (odrębnie dla każdej z wymienionych kategorii), 5) zaliczanie czasu pracy według określonych przez użytkownika reguł (reguły wyjściowe określa załącznik do wzoru umowy) , w tym przy obliczaniu sumy czasu pracy domyślne pomijanie czasu poza rozkładem czasu pracy, a doliczanie go dopiero po akceptacji operatora jako pracy nadliczbowej lub innego rodzaju czasu pracy (odpracowanie) 6) raportowanie spóźnień w formie automatycznego powiadomienia operatora przez system, możliwość oznaczania spóźnień jako usprawiedliwione, 7) ewidencjonowanie i podsumowywanie w zestawieniach miesięcznych ilości dni i godzin nieobecności z wyodrębnieniem urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich i innych definiowanych przez użytkownika nieobecności, z zastrzeżeniem nieograniczonej ilości możliwych do zdefiniowania rodzajów nieobecności, nadawania im dowolnych symboli 8) ewidencjonowanie i podsumowywanie w zestawieniach miesięcznych ilości dni i godzin obecności wprowadzanych bez odnotowywania danych w RCP przez operatora z wyodrębnieniem ich rodzajów (np. odpracowania wyjść prywatnych, praca poza siedzibą, okresów niewykonywania pracy wliczany do czasu pracy jak np. przerwa na karmienie, podróż służbowa, szkolenie) z zastrzeżeniem nieograniczonej ilości możliwych do zdefiniowania rodzajów obecności i nadawania im dowolnych symboli 9) wyjścia służbowe (automatyczne zamykanie zmiany roboczej danego pracownika po właściwej dla danego dnia ilości godzin pracy jeśli nie nastąpi powrót z wyjścia służbowego w tym dniu), 10) możliwość ustalenia nieograniczonej liczby rozkładów czasu pracy obowiązujących w uczelni, 11) możliwość ustalania wybranego rozkładu czasu pracy dla wskazanej grupy pracowników bez konieczności ustalania jego szczegółów osobno dla każdej z osób, 12) możliwość wprowadzenia więcej niż jednego rozkładu czasu pracy w tym samym okresie dla pracownika zatrudnionego na więcej niż jednym stanowisku 13) korekcja zdarzeń (zdarzenie wprowadzone ręcznie przez operatora niweluje skutki zdarzeń rejestrowanych automatycznie i wywiera skutki jemu przypisane), 14) nieograniczona licencyjnie liczba czytników, nieograniczona liczba pracowników 15) możliwość dodawania przez operatora komentarzy 16) generator raportów umożliwiający samodzielne konstruowanie, a następnie wykonywanie raportów obejmujące dowolnie wybrane parametry w formie raportów zbiorczych dla wszystkich pracowników, dla dowolnie zdefiniowanych grup pracowników i dla poszczególnych pracowników, możliwość tworzenia zdefiniowanych przez operatora zestawień (z możliwością filtrowania i sortowania wg każdego z parametrów) i ich wydruku, w szczególności możliwość tworzenia zestawień czasu pracy dla wybranego pracownika, w tym: miesięcznej karty ewidencji czasu pracy, karty ewidencji czasu pracy za okres rozliczeniowy, karty ewidencji czasu pracy za inny wybrany okres, rocznej karty ewidencji czasu pracy 17) możliwość druku raportów, 18) możliwość eksportu danych do Excela , 19) możliwość wydruku rozkładów czasu pracy ( w tym w formie harmonogramów) na dany miesiąc oraz na dany okres rozliczeniowy

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 513182-N-2017 z dnia 2017-05-19 r.

Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie: Dostawa oprogramowania do elektronicznego prowadzenia Ewidencji Czasu Pracy
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
0%
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Tak

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, krajowy numer identyfikacyjny 27578300000, ul. Plac Matejki  13 , 31157   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 122 992 041, e-mail zp@asp.krakow.pl, faks 124 226 566.
Adres strony internetowej (URL): www.asp.krakow.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
uczelnia wyższa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
https://www.asp.krakow.pl/index.php/pl/aktualnoci/zamowienia-publiczne/przetargi


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
w formie pisemnej w zamkniętej kopercie lub opakowaniu - za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobiście lub za pomocą posłańca
Adres:
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, Plac Matejki 13, Biuro Rektora i Kanclerza ASP, pokój nr 104, I piętro


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oprogramowania do elektronicznego prowadzenia Ewidencji Czasu Pracy

Numer referencyjny:
DAG 3942-7/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem Zamówienia jest dostawa oprogramowania do elektronicznego prowadzenia Ewidencji Czasu Pracy (dalej: ECP) zawierającego niżej opisane funkcjonalności wraz z odpowiednią ilością licencji (stosownie do potrzeb Zamawiającego zgodnie z oferowanymi funkcjonalnościami). Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie poniższych czynności: 1) Instalacja oprogramowania na sprzęcie (serwerach) Zamawiającego, konfiguracja oprogramowania pod kątem potrzeb Zamawiającego, 2) zapewnienie migracji danych z lat 2016 i 2017, w których posiadaniu jest Zamawiający, 3) integracja z systemem Rejestracji czasu pracy i systemem kadrowo-płacowym Zamawiającego, przy czym Zamawiający dopuszcza zamiast integracji z obecnie posiadanym oprogramowaniem rejestracji czasu pracy dostawę nowego oprogramowania (działającego w trybie online) oraz dostawę i montaż czytników RCP (6 sztuk), korzystających do przesyłu danych z sieci LAN przy czym zamawiający wymaga zgodności dostarczanego rozwiązania z posiadanymi obecnie przez pracowników legitymacjami służących rejestracji (interface bezstykowy w standardzie Mifare, odczyt z karty oparty o CSN, Zamawiający posiada bazę łączącą pracownika z CSNem karty) z zastrzeżeniem że ewentualne dodatkowe koszty zamiany posiadanego przez Zamawiającego systemu oraz sprzętu obciążają wykonawcę, 4) szkolenie użytkowników, 5) dokumentacja użytkownika 6) objęcie nadzorem autorskim i serwisem oprogramowania aplikacyjnego (wsparcie) przez okres 48 miesięcy od daty podpisania końcowego protokołu odbioru co oznacza że w okresie nadzoru Wykonawca zobowiązuje się dostosować system do zmian przepisów prawa lub potrzeb organizacyjnych Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym nie zakłócającym jego pracy, jednak co do zasady nie dłuższym niż do momentu rozpoczęcia obowiązywania zmian, przy czym szacuje się że miesięczna ilość godzin wsparcia wyniesie 10, a godziny niewykorzystane w jednych miesiącach będą mogły być wykorzystane w kolejnych. Wymagane funkcjonalności oprogramowania (potwierdzone dokumentacją oprogramowania i oświadczeniami): 1) obliczanie czasu pracy według przepisów Kodeksu pracy o czasie pracy uwzględniające tzw. ruchomy czas pracy tj. możliwość rozpoczynania zmiany roboczej w wyznaczonym przedziale czasowym, z zastrzeżeniem nieograniczonej ilości możliwych do zdefiniowania przedziałów czasowych o różnej godzinie rozpoczęcia i różnej długości trwania, w tym różnych dla różnych dni w okresie rozliczeniowym, zarówno cyklicznie jak i w sposób nieusystematyzowany, 2) doliczanie do czasu pracy czasu wyjść służbowych, 3) odliczanie od czasu pracy czasu wyjść prywatnych (zwolnienia z części dnia pracy), 4) ewidencjonowanie: godziny i minuty wejścia, godziny i minuty wyjścia, godziny i minuty rozpoczęcia pracy oraz godziny i minuty zakończenia pracy wynikających z nałożenia danych o rozkładzie czasu pracy pracownika na godziny i minuty wejścia i wyjścia, sumowanie czasu pracy (ilości godzin pracy w ramach rozkładu czasu pracy, ilości godzin nadliczbowych, ilości godzin pracy ponad ilość wynikającą z rozkładu czasu pracy, która nie stanowi pracy nadliczbowej) w tym ze wskazaniem ilości czasu pracy przypadającej w niedziele, święta, dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, w porze nocnej (odrębnie dla każdej z wymienionych kategorii), 5) zaliczanie czasu pracy według określonych przez użytkownika reguł (reguły wyjściowe określa załącznik do wzoru umowy) , w tym przy obliczaniu sumy czasu pracy domyślne pomijanie czasu poza rozkładem czasu pracy, a doliczanie go dopiero po akceptacji operatora jako pracy nadliczbowej lub innego rodzaju czasu pracy (odpracowanie) 6) raportowanie spóźnień w formie automatycznego powiadomienia operatora przez system, możliwość oznaczania spóźnień jako usprawiedliwione, 7) ewidencjonowanie i podsumowywanie w zestawieniach miesięcznych ilości dni i godzin nieobecności z wyodrębnieniem urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich i innych definiowanych przez użytkownika nieobecności, z zastrzeżeniem nieograniczonej ilości możliwych do zdefiniowania rodzajów nieobecności, nadawania im dowolnych symboli 8) ewidencjonowanie i podsumowywanie w zestawieniach miesięcznych ilości dni i godzin obecności wprowadzanych bez odnotowywania danych w RCP przez operatora z wyodrębnieniem ich rodzajów (np. odpracowania wyjść prywatnych, praca poza siedzibą, okresów niewykonywania pracy wliczany do czasu pracy jak np. przerwa na karmienie, podróż służbowa, szkolenie) z zastrzeżeniem nieograniczonej ilości możliwych do zdefiniowania rodzajów obecności i nadawania im dowolnych symboli 9) wyjścia służbowe (automatyczne zamykanie zmiany roboczej danego pracownika po właściwej dla danego dnia ilości godzin pracy jeśli nie nastąpi powrót z wyjścia służbowego w tym dniu), 10) możliwość ustalenia nieograniczonej liczby rozkładów czasu pracy obowiązujących w uczelni, 11) możliwość ustalania wybranego rozkładu czasu pracy dla wskazanej grupy pracowników bez konieczności ustalania jego szczegółów osobno dla każdej z osób, 12) możliwość wprowadzenia więcej niż jednego rozkładu czasu pracy w tym samym okresie dla pracownika zatrudnionego na więcej niż jednym stanowisku 13) korekcja zdarzeń (zdarzenie wprowadzone ręcznie przez operatora niweluje skutki zdarzeń rejestrowanych automatycznie i wywiera skutki jemu przypisane), 14) nieograniczona licencyjnie liczba czytników, nieograniczona liczba pracowników 15) możliwość dodawania przez operatora komentarzy 16) generator raportów umożliwiający samodzielne konstruowanie, a następnie wykonywanie raportów obejmujące dowolnie wybrane parametry w formie raportów zbiorczych dla wszystkich pracowników, dla dowolnie zdefiniowanych grup pracowników i dla poszczególnych pracowników, możliwość tworzenia zdefiniowanych przez operatora zestawień (z możliwością filtrowania i sortowania wg każdego z parametrów) i ich wydruku, w szczególności możliwość tworzenia zestawień czasu pracy dla wybranego pracownika, w tym: miesięcznej karty ewidencji czasu pracy, karty ewidencji czasu pracy za okres rozliczeniowy, karty ewidencji czasu pracy za inny wybrany okres, rocznej karty ewidencji czasu pracy 17) możliwość druku raportów, 18) możliwość eksportu danych do Excela , 19) możliwość wydruku rozkładów czasu pracy ( w tym w formie harmonogramów) na dany miesiąc oraz na dany okres rozliczeniowy


II.5) Główny kod CPV:
48000000-8

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
71356300-1



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 0,00
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

5   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia w terminie do 5 miesięcy, licząc od dnia udzielenia zamówienia, to jest zawarcia umowy, z uwzględnieniem poniższych terminów cząstkowych: 1.1. instalacja i konfiguracja oprogramowania w wersji spełniającej warunki wyjściowe (wdrożenie oprogramowania) w terminie do 3 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy 1.2. konfiguracja systemu oraz uruchomienie dodatkowo punktowanych, zadeklarowanych funkcjonalności do 5 miesięcy od zawarcia umowy 1.3. zapewnienie migracji danych z lat 2016 i 2017, w których posiadaniu jest Zamawiający w terminie wdrożenia, tj. w terminie do 3 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy 1.4. integracja z systemem Rejestracji czasu pracy w terminie wdrożenia, tj. m w terminie do 3 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy 1.5. integracja z systemem kadrowo-płacowym Zamawiającego, w terminie do 2 tygodni od wdrożenia 1.6. szkolenie operatorów w terminie wdrożenia, szkolenie innych użytkowników – dopuszczalne w postaci e-learningu lub pisemnej instrukcji przekazanej w terminie wdrożenia, tj. w terminie do 3 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia polegające na wdrożeniu i utrzymaniu oprogramowania do ewidencji czasu pracy w zakresie odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń lub dokumentów: a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia winien przedstawić na wezwanie Zamawiającego ww. dokument (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez podmiot, którego dokument dotyczy). b) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca powinien przedstawić, pod rygorem wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzenia do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy wraz z ofertą winni przedłożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SIWZ potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, b) )w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej- wykaz dostaw, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Wykaz należy przygotować zgodnie ze wzorem stanowiącym z załącznik nr 5 do SIWZ,

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

Wersja testowa oprogramowania oferowanego przez Wykonawcę.

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
2. Oferta musi zawierać : a) Formularz ofertowy wypełniony według załączonego wzoru, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ b) Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zgodnie z art. 23 ustawy. c) Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ,
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
Nie


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena30
Jakość70


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: Nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja wieloetapowa

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy przypadku wystąpienia następujących okoliczności i w określonym niżej zakresie: a) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, wprowadzonej powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z tym, że wynagrodzenie netto nie może ulec podwyższeniu,

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-05-29 , godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 23437 KB
Ogłoszenie nr 500009197-N-2017 z dnia 04-08-2017 r.
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie: Dostawa oprogramowania do elektronicznego prowadzenia Ewidencji Czasu Pracy

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 513182-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, Krajowy numer identyfikacyjny 27578300000, ul. Plac Matejki  13, 31157   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 122 992 041, e-mail zp@asp.krakow.pl, faks 124 226 566.
Adres strony internetowej (url): www.asp.krakow.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Uczelnia wyższa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa oprogramowania do elektronicznego prowadzenia Ewidencji Czasu Pracy

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
DAG-3942-7/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa oprogramowania do elektronicznego prowadzenia Ewidencji Czasu Pracy (dalej: ECP) zawierającego niżej opisane funkcjonalności wraz z odpowiednią ilością licencji (stosownie do potrzeb Zamawiającego zgodnie z oferowanymi funkcjonalnościami). Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie poniższych czynności: 1) Instalacja oprogramowania na sprzęcie (serwerach) Zamawiającego, konfiguracja oprogramowania pod kątem potrzeb Zamawiającego, 2) zapewnienie migracji danych z lat 2016 i 2017, w których posiadaniu jest Zamawiający, 3) integracja z systemem Rejestracji czasu pracy i systemem kadrowo-płacowym Zamawiającego, przy czym Zamawiający dopuszcza zamiast integracji z obecnie posiadanym oprogramowaniem rejestracji czasu pracy dostawę nowego oprogramowania (działającego w trybie online) oraz dostawę i montaż czytników RCP (6 sztuk), korzystających do przesyłu danych z sieci LAN przy czym zamawiający wymaga zgodności dostarczanego rozwiązania z posiadanymi obecnie przez pracowników legitymacjami służących rejestracji (interface bezstykowy w standardzie Mifare, odczyt z karty oparty o CSN, Zamawiający posiada bazę łączącą pracownika z CSNem karty) z zastrzeżeniem że ewentualne dodatkowe koszty zamiany posiadanego przez Zamawiającego systemu oraz sprzętu obciążają wykonawcę, 4) szkolenie użytkowników, 5) dokumentacja użytkownika 6) objęcie nadzorem autorskim i serwisem oprogramowania aplikacyjnego (wsparcie) przez okres 48 miesięcy od daty podpisania końcowego protokołu odbioru co oznacza że w okresie nadzoru Wykonawca zobowiązuje się dostosować system do zmian przepisów prawa lub potrzeb organizacyjnych Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym nie zakłócającym jego pracy, jednak co do zasady nie dłuższym niż do momentu rozpoczęcia obowiązywania zmian, przy czym szacuje się że miesięczna ilość godzin wsparcia wyniesie 10, a godziny niewykorzystane w jednych miesiącach będą mogły być wykorzystane w kolejnych. Wymagane funkcjonalności oprogramowania (potwierdzone dokumentacją oprogramowania i oświadczeniami): 1) obliczanie czasu pracy według przepisów Kodeksu pracy o czasie pracy uwzględniające tzw. ruchomy czas pracy tj. możliwość rozpoczynania zmiany roboczej w wyznaczonym przedziale czasowym, z zastrzeżeniem nieograniczonej ilości możliwych do zdefiniowania przedziałów czasowych o różnej godzinie rozpoczęcia i różnej długości trwania, w tym różnych dla różnych dni w okresie rozliczeniowym, zarówno cyklicznie jak i w sposób nieusystematyzowany, 2) doliczanie do czasu pracy czasu wyjść służbowych, 3) odliczanie od czasu pracy czasu wyjść prywatnych (zwolnienia z części dnia pracy), 4) ewidencjonowanie: godziny i minuty wejścia, godziny i minuty wyjścia, godziny i minuty rozpoczęcia pracy oraz godziny i minuty zakończenia pracy wynikających z nałożenia danych o rozkładzie czasu pracy pracownika na godziny i minuty wejścia i wyjścia, sumowanie czasu pracy (ilości godzin pracy w ramach rozkładu czasu pracy, ilości godzin nadliczbowych, ilości godzin pracy ponad ilość wynikającą z rozkładu czasu pracy, która nie stanowi pracy nadliczbowej) w tym ze wskazaniem ilości czasu pracy przypadającej w niedziele, święta, dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, w porze nocnej (odrębnie dla każdej z wymienionych kategorii), 5) zaliczanie czasu pracy według określonych przez użytkownika reguł (reguły wyjściowe określa załącznik do wzoru umowy) , w tym przy obliczaniu sumy czasu pracy domyślne pomijanie czasu poza rozkładem czasu pracy, a doliczanie go dopiero po akceptacji operatora jako pracy nadliczbowej lub innego rodzaju czasu pracy (odpracowanie) 6) raportowanie spóźnień w formie automatycznego powiadomienia operatora przez system, możliwość oznaczania spóźnień jako usprawiedliwione, 7) ewidencjonowanie i podsumowywanie w zestawieniach miesięcznych ilości dni i godzin nieobecności z wyodrębnieniem urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich i innych definiowanych przez użytkownika nieobecności, z zastrzeżeniem nieograniczonej ilości możliwych do zdefiniowania rodzajów nieobecności, nadawania im dowolnych symboli 8) ewidencjonowanie i podsumowywanie w zestawieniach miesięcznych ilości dni i godzin obecności wprowadzanych bez odnotowywania danych w RCP przez operatora z wyodrębnieniem ich rodzajów (np. odpracowania wyjść prywatnych, praca poza siedzibą, okresów niewykonywania pracy wliczany do czasu pracy jak np. przerwa na karmienie, podróż służbowa, szkolenie) z zastrzeżeniem nieograniczonej ilości możliwych do zdefiniowania rodzajów obecności i nadawania im dowolnych symboli 9) wyjścia służbowe (automatyczne zamykanie zmiany roboczej danego pracownika po właściwej dla danego dnia ilości godzin pracy jeśli nie nastąpi powrót z wyjścia służbowego w tym dniu), 10) możliwość ustalenia nieograniczonej liczby rozkładów czasu pracy obowiązujących w uczelni, 11) możliwość ustalania wybranego rozkładu czasu pracy dla wskazanej grupy pracowników bez konieczności ustalania jego szczegółów osobno dla każdej z osób, 12) możliwość wprowadzenia więcej niż jednego rozkładu czasu pracy w tym samym okresie dla pracownika zatrudnionego na więcej niż jednym stanowisku 13) korekcja zdarzeń (zdarzenie wprowadzone ręcznie przez operatora niweluje skutki zdarzeń rejestrowanych automatycznie i wywiera skutki jemu przypisane), 14) nieograniczona licencyjnie liczba czytników, nieograniczona liczba pracowników 15) możliwość dodawania przez operatora komentarzy 16) generator raportów umożliwiający samodzielne konstruowanie, a następnie wykonywanie raportów obejmujące dowolnie wybrane parametry w formie raportów zbiorczych dla wszystkich pracowników, dla dowolnie zdefiniowanych grup pracowników i dla poszczególnych pracowników, możliwość tworzenia zdefiniowanych przez operatora zestawień (z możliwością filtrowania i sortowania wg każdego z parametrów) i ich wydruku, w szczególności możliwość tworzenia zestawień czasu pracy dla wybranego pracownika, w tym: miesięcznej karty ewidencji czasu pracy, karty ewidencji czasu pracy za okres rozliczeniowy, karty ewidencji czasu pracy za inny wybrany okres, rocznej karty ewidencji czasu pracy 17) możliwość druku raportów, 18) możliwość eksportu danych do Excela , 19) możliwość wydruku rozkładów czasu pracy ( w tym w formie harmonogramów) na dany miesiąc oraz na dany okres rozliczeniowy

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
48000000-8


Dodatkowe kody CPV:
71356300-1
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11/07/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
95000

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Systemy Biometryczne BIOSYS s.c. Karol Jura, Paweł Żurek
Email wykonawcy: biuro@biosys.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 34-200
Miejscowość: Sucha Beskidzka
Kraj/woj.: małopolskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
134685
Oferta z najniższą ceną/kosztem 134685
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 490524
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

Adres: Plac Matejki 13, 31-157 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: zp@asp.krakow.pl
tel: 122 992 041
fax: 124 226 566
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-05-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 513182-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: DAG 3942-7/2017
Data publikacji zamówienia: 2017-05-18
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 5 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 30%
WWW ogłoszenia: www.asp.krakow.pl
Informacja dostępna pod: https://www.asp.krakow.pl/index.php/pl/aktualnoci/zamowienia-publiczne/przetargi
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
71356300-1 Usługi wsparcia technicznego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa oprogramowania do elektronicznego prowadzenia Ewidencji Czasu Pracy Systemy Biometryczne BIOSYS s.c. Karol Jura, Paweł Żurek
Sucha Beskidzka		 2017-08-03 134 685,00
ukryj