Zorganizowanie imprez targowo-wystawienniczych w 2010 roku

Gdańsk: Zorganizowanie imprez targowo-wystawienniczych w 2010 roku


Numer ogłoszenia: 181232 - 2010; data zamieszczenia: 24.06.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie imprez targowo-wystawienniczych w 2010 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres tematyczny przedmiotu umowy Lp. Nazwa Imprezy Data i miejsce imprezy Zakres wymaganych prac Wyszczególnienie 1. Pomorska Wojewódzka Wystawa Zwierząt Hodowlanych w Lubaniu 12-13 czerwca 2010 r. Dowóz zwierząt na wystawę - konie - 25-30 sztuk - drobny inwentarz (30-40 hodowców) Zapewnienie pucharów dla laureatów wystawy i dyplomów dla uczestników wystawy - 10-12 pucharów - 55-70 dyplomów Wykonanie katalogu zwierząt - 500 sztuk Zapewnienie udziału komisji do wyceny zwierząt 2-3 osoby Zapewnienie noclegu i wyżywienia komisji do wyceny zwierząt i pomocy technicznych 4-5 osób 2 noclegi Zapewnienie noclegu i wyżywienia pomorskim hodowcom zwierząt - 25-30 hodowców koni - 30-40 hodowców drobnego inwentarza 1 nocleg Nagłośnienie ringu i terenu wystawienniczego Ubezpieczenie zwierząt Zapewnienie zabezpieczenia przeciwepizotycznego i ubrań ochronnych - dezynfekcja boksów i klatek - zakup mat - zakup środków dezynfekcyjnych - zakup ubrań ochronnych dla obsługi zwierząt Zapewnienie wyposażenia stanowisk zwierząt - tablice informacyjne - 25-30 sztuk dla koni - 80-90 sztuk dla drobnego inwentarza Zapewnienie promocji wystawy - plakaty - 1500 sztuk Przygotowanie terenu pod wystawę i obsługa - koszenie trawy - uporządkowanie terenu po wystawie - montaż i demontaż parkuru dla koni Obsługa sanitarno-medyczno- weterynaryjna Zapewnienie opieki lekarza weterynarii oraz karetki pogotowia z lekarzem Koszt całkowity 30 000 zł 2 XI Regionalna Wystawa Zwierząt Hodowlanych w Starym Polu 19 -20 czerwca 2010 r. Ubezpieczenie zwierząt Zapewnienie obsługi sanitarno-weterynaryjnej Zapewnienie opieki lekarza weterynarii Opracowanie i wydanie gazety targowej oraz osobnego katalogu zwierząt - katalog koni - gazeta targowa - 1500-2000 sztuk - katalog koni 200-250 sztuk Zapewnienie promocji wystawy-plakaty, banery - plakat - 700-750 sztuk - reklama w 2 gazetach regionalnych Zapewnienie wyposażenia stanowisk zwierząt - tablice informacyjne oraz oznakowanie wystawy - tabliczki informacyjne - 25-30 sztuk Zapewnienie noclegu i wyżywienia komisji do wyceny zwierząt i pomorskich hodowców zwierząt - 3 noclegi wraz z wyżywieniem dla 5 osób Zapewnienie udziału komisji do wyceny zwierząt 3 osoby Zapewnienie pucharów dla laureatów wystawy i dyplomów dla uczestników wystawy - puchary- 10-15 sztuk - dyplomy- 25-30 sztuk Dowóz zwierząt na wystawę - konie- 25-30 sztuk - drobny inwentarza - 100-150 sztuk - 8-12 sztuk zwierząt konkursu Młody Hodowca Koszt całkowity 20 000zł 3 XVI Jesienne Targi Ogrodniczo-Nasienne w Starym Polu, w ramach których odbędzie się Przegląd Staropolskiej Piosenki Biesiadnej 11-12 września 2010 r. Zapewnienie nagłośnienia Przeglądu Staropolskiej Piosenki Biesiadnej Zapewnienie wyżywienia dla zespołów występujących podczas przeglądu - 150-200 osób przez 2 dni Zapewnienie promocji targów - plakaty - 500-600 sztuk - śpiewnik dla uczestników Jesiennych Targów Ogrodniczo-Nasienne w Starym Polu, w ramach których odbędzie się Przegląd Staropolskiej Piosenki Biesiadnej - 200-300 sztuk - reklama w 2 gazetach regionalnych Koszt całkowity 10 000zł 4 Kaszubska Jesień Rolnicza w Lubaniu 18-19 września 2010 r. Dowóz zwierząt na wystawę - inwentarz drobny 70-90 stawek (50-60 hodowców) Zapewnienie pucharów dla laureatów wystawy i zwycięzców zawodów w powożeniu oraz dyplomów dla uczestników wystawy - 12-14 pucharów - 50-60 dyplomów Zapewnienie udziału komisji do wyceny zwierząt oraz komisji konkursu w powożeniu - 4-6 osób Zapewnienie noclegu i wyżywienia komisji do wyceny zwierząt i komisji konkursu w powożeniu oraz pomocy technicznych - 4-6 osób, w tym 3 osoby 2 noclegi, 1 - 3 osoby 1 nocleg Zapewnienie noclegu i wyżywienia hodowców zwierząt - 50-60 hodowców 1 nocleg Zapewnienie nagłośnienia ringu i terenu wystawienniczego Zapewnienie wyposażenia stanowisk zwierząt - tablice informacyjne - 70-90 sztuk Zapewnienie promocji wystawy - plakaty - 1500 sztuk Obsługa sanitarno-medyczno- weterynaryjna Zapewnienie opieki lekarza weterynarii oraz karetki pogotowia z lekarzem Nagrody dla zwycięzców zawodów w powożeniu - 10-12 sztuk Przygotowanie parkuru pod zawody zaprzęgów i obsługa - montaż i demontaż parkuru, przeszkód dla koni oraz klatek dla zwierząt Przygotowanie terenu pod wystawę i obsługa - koszenie trawy, uporządkowanie terenu po wystawie, Koszt całkowity 25 000zł.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku, ul. Trakt Św. Wojciecha, 80-810 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 69672,13 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  69672,13

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  69672,13
  / Oferta z najwyższą ceną:
  69672,13

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Samorząd Województwa Pomorskiego doceniając znaczenie rolnictwa i obszarów wiejskich, postanawia organizować ważne dla rozwoju obszarów wiejskich zadania, takie jak imprezy targowo-wystawiennicze, które z roku na rok cieszą się dużym zainteresowaniem zarówno wśród wystawców jak i odwiedzających. Ukazują one zasoby i osiągnięcia pomorskiej wsi i rolnictwa oraz atrakcyjność obszarów wiejskich oraz promują poprawę standardów jakościowych w kontekście integracji z Unią Europejską. Coraz większy udział wystawców, a także osób odwiedzających, świadczy o zasadności tych imprez, tym bardziej, że gromadzą one duże grono specjalistów z sektora rolnego i przetwórczego, co sprzyja wymianie i przekazywaniu wiedzy branżowej. Głównym celem organizatorów imprez targowo-wystawienniczych jest zaprezentowanie najnowocześniejszych technologii produkcji rolnej oraz stworzenie możliwości zapoznania się z nowoczesnymi trendami produkcji i uzyskania jak najlepszego doradztwa w tym zakresie. Cele działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich określa art. 4 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. oraz Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, które dotyczą m.in. wsparcia wdrażania i oceny polityki w zakresie rozwoju obszarów wiejskich oraz identyfikację, analizę, rozpowszechnianie oraz wymianę informacji i wiedzy w tym zakresie wśród wszystkich zainteresowanych partnerów na poziomie lokalnym, regionalnym oraz wspólnotowym. Mając na uwadze powyższe uwarunkowania Sekretariat Regionalny KSOW podejmuje działania na rzecz promocji obszarów wiejskich, identyfikacji dobrych praktyk oraz rozwijanie współpracy pomiędzy podmiotami działającymi na rzecz obszarów wiejskich. Realizacja powyższego zadania wypełnia zapisy Priorytetu I - Konkurencyjność, Cel strategiczny 3 - Rozwój gospodarki wykorzystującej specyficzne zasoby regionalne, kierunek 1 - wsparcie rentownych branż i przedsiębiorstw o wysokiej zdolności tworzenia miejsc pracy lub charakteryzujących się wysokim zatrudnieniem, a także tworzenie warunków dla rozwoju bieguna innowacji przemysłu, m.in. na bazie tradycyjnych dla województwa branż, kierunek 3 - wspieranie rozwoju oferty specyficznych dla regionu produktów rzemiosła, w szczególności w oparciu o wykorzystanie zasobów naturalnych województwa, kierunek 5 - promowanie prośrodowiskowych metod produkcji rolnej i rolnictwa ekologicznego, w szczególności na obszarach o wysokich walorach przyrodniczych, kierunek 7 - wspieranie powiązań kooperacyjnych producentów rolnych i tworzenia grup producenckich, dalszy rozwój infrastruktury i koncentracja handlu hurtowego artykułami rolno-spożywczymi w wybudowanych ze środków publicznych centrach rolno-spożywczych, kierunek 10 - kreowanie i wspieranie rozwoju regionalnych i tradycyjnych produktów żywnościowych oraz innych marek regionalnych, kierunek 11 - ochrona dziedzictwa historycznego, kulturowego i przyrodniczego sprzyjająca jego racjonalnemu wykorzystaniu w rozwoju społeczno-gospodarczym, w tym m.in. wspieranie rozwoju regionalnych przemysłów kultury oraz regionalnych produktów turystycznych, przyjętej Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego, stanowiącej załącznik do uchwały nr 587.XXXV.05 Sejmiku Województwa Pomorskiego z 18.07.05. (Dz. Urz. Województwa Pomorskiego z 2005 r. Nr 80, poz. 1618). Powyższe zadania Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego są przewidziane do realizacji w ramach Priorytetu 3 - Poprawa konkurencyjności oraz wspieranie trwałego i zrównoważonego rozwoju rolnictwa oraz wzmocnienie przetwórstwa rolno - spożywczego, Działanie 3.2 - Wsparcie zarządzania gospodarstwem rolnym - upowszechnianie postępu, organizacji i technologii produkcji optymalizujących koszty oraz podnoszących jakość produktu rolniczego, przyjętego w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich i Rolnictwa Województwa Pomorskiego na lata 2005 - 2013, stanowiącym załącznik do uchwały nr 588.XXXV.05 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 18 lipca 2005 roku w sprawie przyjęcia Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich i Rolnictwa Województwa Pomorskiego na lata 2005 -2013. Zamówienie na zorganizowanie imprez targowo-wystawienniczych w 2010 roku przeprowadza się w trybie zamówienia z wolnej ręki i do udziału w postępowaniu proponuje się zaprosić Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku, ul. Trakt Św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk. Przytoczone poniżej przesłanki nie tylko przemawiają za zastosowaniem postępowania z wolnej ręki na podstawie art. 67, ust. 1 pkt 1 a ustawy Prawo zamówień publicznych, ale wskazują ponadto, iż zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku spełnia kryterium jedynego wykonawcy ze względu na jego specyficzne cechy, które powodują, iż jest on jedynym podmiotem zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia. Za wyborem Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Gdańsku przemawiają następujące przesłanki: 1. Położenia Oddziałów i komórek organizacyjnych Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku, a tym samym terenów wystawienniczych w Starym Polu i Lubaniu, czyli w dwóch regionach województwa: Kaszuby i Żuławy, zapewnia dogodny dojazd zainteresowanym udziałem w wydarzeniach. 2. Bezpośredni kontakt z producentami rolnymi oraz obsługa merytoryczna przedsięwzięć związanych z rolnictwem i wsią poprzez specjalistów ds. rolnictwa i obszarów wiejskich w gminach oraz Terenowe Biura Doradztwa w powiatach zapewnia najpełniejszą wiedzę z zakresu potrzeb i specyfiki rolnictwa w poszczególnych obszarach województwa oraz pozwala na przygotowanie oferty, która spełniałaby oczekiwania uczestników wydarzeń. 3. Wyposażenie w infrastrukturę techniczną, w szczególności zaplecze parkingowe, wiaty z przygotowanymi stanowiskami dla zwierząt, ogrodzone wybiegi do prezentacji zwierząt, sale konferencyjne i wystawiennicze oraz bazę hotelowo-gastronomiczną sprawia, że jednostka jest wstanie kompleksowo zorganizować kilkudniowe imprezy targowo-wystawiennicze, w tym prezentujące zwierzęta. 4. Wielohektarowe tereny wystawiennicze (Lubań - 12ha, Stare Pole - 4ha) umożliwiają jednostce organizację wydarzeń o randze wojewódzkiej. Targi i wystawy organizowane przez Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku odwiedza corocznie 100 tys. mieszkańców miast i wsi, a swoją ofertę i dorobek zawodowy może zaprezentować około 500 firm oraz 200 hodowców roślin i zwierząt z województwa pomorskiego. 5. Wieloletnie doświadczenie w organizacji wystaw i targów zapewnia sprawną koordynację, logistykę i realne planowanie działań, co nabiera szczególnego znaczenia w przypadku przedsięwzięć o randze wojewódzkiej. Ponadto, imprezy targowo-wystawiennicze organizowane przez Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku już od 1991 roku, na stałe wpisały się w krajobraz pomorskiej wsi i stanowią jej niezmienny, oczekiwany element. 6. Ścisła wieloletnia współpraca jednostki z instytucjami z otoczenia rolnictwa, związkami branżowymi, organizacjami pozarządowymi oraz firmami zaopatrującymi rolnictwo i obszary wiejskie sprawia, że jednostka posiada najpełniejszą bazą informacji na terenie województwa pomorskiego. Ponadto współdziałanie, w szczególności ze związkami branżowymi hodowców oraz inspektoratami, zapewnia wysoki poziom wystaw przy zachowaniu obowiązujących przepisów sanitarno-weterynaryjnych. 7. Organizacja imprez targowo - wystawienniczych jest zgodna z priorytetami wyznaczonymi w Programie Działalności Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Gdańsku na rok 2010, zatwierdzonego przez Sejmik Województwa Pomorskiego Uchwałą nr 1076.XLII.10 z dnia 25 stycznia 2010 r., w szczególności w zakresie priorytetu 4 Oddziaływanie na przemiany i rozwój gospodarczy, społeczny i kulturalny obszarów wiejskich. 8. Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku uczestniczy w działaniach mających na celu stworzenie mechanizmu zapewniającego skuteczną promocję branżową, której celem jest wzrost sprzedaży polskich produktów rolnych. Działania te wynikają z ustawy z dnia 22 maja 2009r. o funduszach promocji produktów rolno-spożywczych. W związku z powyższym Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku przystępuje do poszczególnych Funduszy i zobowiązuje się do promocji branż między innymi poprzez organizację imprez targowo-wystawienniczych. W 2007 roku Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku zakupił poidła dla bydła mlecznego ze środków Funduszu Promocji Mleczarstwa dla potrzeb VIII Regionalnej Wystawy Zwierząt Hodowlanych w Starym Polu - Wystawa Bydła Mlecznego. W oświadczeniu z dnia 7 maja 2007 r. skierowanym do Agencji Rynku Rolnego w Warszawie zobowiązał się, iż zakupione poidła będą wykorzystywane w przyszłości na corocznych wystawach bydła mlecznego. 9. Dotychczasowa współpraca Samorządu Województwa z Pomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Gdańsku w zakresie powierzenia organizacji przedsięwzięć targowo-wystawienniczych została pozytywnie oceniona. 10. Poza prezentowaną ofertą wystawców przygotowane są na imprezach targowo-wystawienniczych także duże stoiska doradcze, na których kilkudziesięciu doradców z Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego jest w stanie udzielić fachowych porad zwiedzającym. Należy podkreślić, że wydarzenia targowo-wystawiennicze są kierowane głównie do mieszkańców województwa pomorskiego, stąd też bardzo istotne jest, aby zostały przeprowadzone na obszarze województwa pomorskiego. Imprezy targowo-wystawiennicze odbywają się corocznie na tym samym terenie w miejscach działalności Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego. Jednostka nie prowadzi wynajmu tego terenu na rzecz innych podmiotów na cele organizacji imprez plenerowych, zatem jest jedynym możliwym organizatorem imprez targowo-wystawienniczych na wskazanym terenie. Wobec powyższych ustaleń należy stwierdzić, iż w przypadku przedmiotowego zamówienia zachodzi przypadek wskazany w art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm. ), uzasadniający zastosowanie trybu z wolnej ręki, a mianowicie: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę.