Przygotowanie usługi hotelarskiej (1 doba) i restauracyjnej (obiad, kolacja, śniadanie) dla trzech osób z Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach w związku z realizacją wizyty studyjnej pracowników Wydziału Elektrotechniki Automatyki i Informatyk

Kielce: Przygotowanie usługi hotelarskiej (1 doba) i restauracyjnej (obiad, kolacja, śniadanie) dla trzech osób z Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach w związku z realizacją wizyty studyjnej pracowników Wydziału Elektrotechniki Automatyki i Informatyki na Wydziale Energetyki i Paliw Akademii Górniczo Hutniczej w Krakowie w ramach realizacji projektu pt. Program Rozwojowy Potencjału Dydaktycznego Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach: kształcenie w nowoczesnych obszarach techniki, Nr Projektu: POKL.04.01.01-00-395/09


Numer ogłoszenia: 185688 - 2011; data zamieszczenia: 05.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Świętokrzyska, Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7, 25-314 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3424150, faks 041 3443874,041 3424140.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie usługi hotelarskiej (1 doba) i restauracyjnej (obiad, kolacja, śniadanie) dla trzech osób z Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach w związku z realizacją wizyty studyjnej pracowników Wydziału Elektrotechniki Automatyki i Informatyki na Wydziale Energetyki i Paliw Akademii Górniczo Hutniczej w Krakowie w ramach realizacji projektu pt. Program Rozwojowy Potencjału Dydaktycznego Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach: kształcenie w nowoczesnych obszarach techniki, Nr Projektu: POKL.04.01.01-00-395/09.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie usługi hotelarskiej (1 doba) i restauracyjnej (obiad, kolacja, śniadanie) dla trzech osób z Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach w związku z realizacją wizyty studyjnej pracowników Wydziału Elektrotechniki Automatyki i Informatyki na Wydziale Energetyki i Paliw Akademii Górniczo Hutniczej w Krakowie w dniach 14-15.06.2011 w ramach realizacji projektu pt. Program Rozwojowy Potencjału Dydaktycznego Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach: kształcenie w nowoczesnych obszarach techniki, Nr Projektu: POKL.04.01.01-00-395/09.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt pt. Program Rozwojowy Potencjału Dydaktycznego Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach: kształcenie w nowoczesnych obszarach techniki, Nr Projektu: POKL.04.01.01-00-395/09.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel POLONEZ, Ul. Reymonta 15, 30-059 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 884,71 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  884,71

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  884,71
  / Oferta z najwyższą ceną:
  884,71

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zapewnienie usług hotelarskich i restauracyjnych należy do usług o charakterze niepriorytetowym umieszczonych w wykazie zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. nr 12 poz. 68). W celu właściwej, merytorycznej realizacji programu wyjazdu studyjnego, koniecznym jest, aby miejscem realizacji usługi hotelarskiej i restauracyjnej był lokal znajdujący się jak najbliżej od miejsca realizacji tegoż wyjazdu, czyli od Wydziału Energetyki i Paliw Akademii Górniczo Hutniczej w Krakowie, gdyż planowane przerwy, szczególnie na obiad są ściśle określone. Lokal wykonujący usługę powinien zapewnić odpowiednio szybkie wydawanie posiłków w ciągu planowanej przerwy i takie warunki spełnia Hotel Polonez znajdujący się najbliżej Akademii Górniczo - Hutniczej. Ponadto Hotel jako jedyny położony najbliżej miejsca organizacji wyjazdu dysponuje wolnymi miejscami w planowanym terminie wizyty. Istotnym jest także aby zakwaterowanie i wyżywienie uczestników wyjazdu realizowane było w jednym obiekcie, ze względu na oszczędność środków finansowych oraz czasu uczestników, którzy są zobowiązani do ścisłego przestrzegania planu wizyty. Zastosowanie trybu konkurencyjnego w opisanym wyżej przypadku mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, a sam Zamawiający naraziłby się na znaczne zwiększenie kosztów realizacji zamówienia, które są ściśle określone w planowanych wydatkach Projektu.