Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania o cenę na dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych oraz kserokopiarek

Dzierżoniów: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania o cenę na dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych oraz kserokopiarek


Numer ogłoszenia: 137114 - 2013; data zamieszczenia: 08.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy, Rynek 27, 58-200 Dzierżoniów, woj. dolnośląskie, tel. 074 8320380, 8325254, faks 074 8312347.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania o cenę na dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych oraz kserokopiarek.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia: Wykaz i ilości materiałów eksploatacyjnych jak w ofercie będącej załącznikiem do SIWZ. Zamawiający informuje, iż dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez równoważność rozumie się funkcjonalność, jakość wydruku ( kopii), wydajność, szybkość schnięcia, odpowiadające wyrobom producenta. Pod pojęciem fabrycznie nowe oryginalne Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, nieregenerowane, nierefabrykowane bez śladów uszkodzenia, wyprodukowane przez producenta drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, opakowanych w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym LOGO, symbolem produktu. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność, jakość wydruku, szybkość schnięcia) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia nie powodujący utratę gwarancji. W przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz kserokopiarek równoważnych, Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia producenta sprzętu o dopuszczenie równoważnych materiałów do eksploatacji. Wymagania stawiane Wykonawcy:Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniem Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. W przypadku czasowej lub trwałej utraty funkcji użytkowych przez drukarkę, urządzenie wielofunkcyjne, kserokopiarkę wskutek użycia materiałów eksploatacyjnych równoważnych, koszt naprawy ponoszony będzie przez Wykonawcę. Podstawą do zwrotu kosztów będzie ekspertyza sporządzona przez osobę serwisującą dane urządzenie wskazana przez Zamawiającego. Materiały eksploatacyjne muszą być oznaczone numerem katalogowych lub innym oznaczeniem stosowanym przez producenta, posiadać oryginale fabryczne opakowanie oraz zabezpieczania stosowane przez producentów np. hologramy. Sposób opakowania musi umożliwić identyfikację producenta i produktu ilość, rodzaj, parametry techniczne bez konieczności naruszania opakowania oraz termin przydatności do użycia. Opakowanie nie może zawierać śladu otwarcia lub uszkodzenia. Wymaga się aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy Ilości wskazane są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia dostawy w wielkościach podanych . Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb od dnia podpisania umowy do 31. 12. 2013r. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych dopuszcza się zamówienie nawet 1 sztuki, określa każdorazowo Zamawiający poprzez złożenie zamówienia telefonicznego lub pisemnego, faksem. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu dwóch dni od daty zamówienia do siedziby Zamawiającego, w godzinach od 08:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku do pok. nr 109..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.12.51.10-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• REPRINT Piotr Lisiecki, Krasickiego 18/1, 58-200 Dzierżoniów, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 246586,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  299417,67

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  299417,67
  / Oferta z najwyższą ceną:
  306222,03

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny o ustalonych standardach jakościowych.