Kompleksowe ubezpieczenie mienia, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie komunikacyjne
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Część I - ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania i użytkowania mienia i nieruchomości oraz prowadzenia działalności przez Zamawiającego Część II - ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Część II - ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, NW kierowcy i pasażerów, Assistance oraz autocasco. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty Ogólne Warunki Ubezpieczenia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Dla części nr I oraz II 1) Realizacja płatności: składka za ubezpieczenia płatna będzie w równych ratach kwartalnie w oparciu o roczną umowę ubezpieczeniową, gdzie pierwsza rata składki płatna będzie w terminie 14 dni od podpisania umów ubezpieczenia potwierdzonego polisami, a kolejne raty zgodnie z harmonogramem wskazanym dla każdej części w załączniku nr 1 do SIWZ. 2) W nawiązaniu do klauzuli automatycznego pokrycia, na koniec każdego kwartału ubezpieczeniowego będzie dokonywana aktualizacja sum ubezpieczenia, zakresu ubezpieczenia oraz przedmiotów ubezpieczenia. Składka wynikająca ze zwiększenia majątku lub jego zmniejszenia obliczana będzie na zasadzie pro rata temporis na podstawie stawek zawartych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 3a, 3b do SIWZ. Opłata składki za nowo ubezpieczone mienie nastąpi w ciągu 14-stu dni od daty poinformowania Zamawiającego o wysokości naliczonej składki. W przypadku zmniejszenia wartości mienia Wykonawca, tym samym terminie dokona zwrotu składki na konto Zamawiającego lub zmniejszy wysokość kolejnej raty składki. 3) Stawki i składki podane przez Wykonawcę w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3a oraz 3b do SIWZ pozostaną bez zmian przez cały okres obowiązywania umowy. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmniejszenia składki w trakcie umowy, jeśli pojawiły się okoliczności zmniejszające prawdopodobieństwo szkody. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia w przypadku zbycia lub przekazania nieruchomości, majątku ruchomego. 5. Dla części nr III 1) Realizacja płatności: składka za ubezpieczenia pojazdów płatna będzie w terminie 14 dni od podpisania umowy ubezpieczenia każdego pojazdu zgodnie z podanymi w Załączniku nr 1 do SIWZ okresami ubezpieczenia. 6. Dodatkowo Zamawiający informuje, że: 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych - 3 części. 3) Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających. 4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 5) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. 7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 9) Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
Gdańsk: Kompleksowe ubezpieczenie mienia, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie komunikacyjne
Numer ogłoszenia: 72143 - 2014; data zamieszczenia: 03.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Pomorskie , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pomorskie.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe ubezpieczenie mienia, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie komunikacyjne.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Część I - ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania i użytkowania mienia i nieruchomości oraz prowadzenia działalności przez Zamawiającego Część II - ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Część II - ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, NW kierowcy i pasażerów, Assistance oraz autocasco. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty Ogólne Warunki Ubezpieczenia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Dla części nr I oraz II 1) Realizacja płatności: składka za ubezpieczenia płatna będzie w równych ratach kwartalnie w oparciu o roczną umowę ubezpieczeniową, gdzie pierwsza rata składki płatna będzie w terminie 14 dni od podpisania umów ubezpieczenia potwierdzonego polisami, a kolejne raty zgodnie z harmonogramem wskazanym dla każdej części w załączniku nr 1 do SIWZ. 2) W nawiązaniu do klauzuli automatycznego pokrycia, na koniec każdego kwartału ubezpieczeniowego będzie dokonywana aktualizacja sum ubezpieczenia, zakresu ubezpieczenia oraz przedmiotów ubezpieczenia. Składka wynikająca ze zwiększenia majątku lub jego zmniejszenia obliczana będzie na zasadzie pro rata temporis na podstawie stawek zawartych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 3a, 3b do SIWZ. Opłata składki za nowo ubezpieczone mienie nastąpi w ciągu 14-stu dni od daty poinformowania Zamawiającego o wysokości naliczonej składki. W przypadku zmniejszenia wartości mienia Wykonawca, tym samym terminie dokona zwrotu składki na konto Zamawiającego lub zmniejszy wysokość kolejnej raty składki. 3) Stawki i składki podane przez Wykonawcę w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3a oraz 3b do SIWZ pozostaną bez zmian przez cały okres obowiązywania umowy. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmniejszenia składki w trakcie umowy, jeśli pojawiły się okoliczności zmniejszające prawdopodobieństwo szkody. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia w przypadku zbycia lub przekazania nieruchomości, majątku ruchomego. 5. Dla części nr III 1) Realizacja płatności: składka za ubezpieczenia pojazdów płatna będzie w terminie 14 dni od podpisania umowy ubezpieczenia każdego pojazdu zgodnie z podanymi w Załączniku nr 1 do SIWZ okresami ubezpieczenia. 6. Dodatkowo Zamawiający informuje, że: 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych - 3 części. 3) Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających. 4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 5) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. 7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 9) Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.21.00-3, 66.51.50.00-3, 66.51.51.00-4, 66.51.52.00-5, 66.51.53.00-6, 66.51.54.00-7, 66.51.60.00-0, 66.51.64.00-4, 66.51.61.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym zamówieniem, o której mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2013 poz. 950 z późń. zm.). Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) oraz dołączonych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust 1 pkt 2 do SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych warunków. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych warunków. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych warunków. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych warunków. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie żąda w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Część 1 oraz 2 zamówienia 1. W nawiązaniu do klauzuli automatycznego pokrycia, na koniec każdego kwartału ubezpieczeniowego będzie dokonywana aktualizacja sum ubezpieczenia, zakresu ubezpieczenia oraz przedmiotów ubezpieczenia. Składka wynikająca ze zwiększenia majątku lub jego zmniejszenia obliczana będzie na zasadzie pro rata temporis na podstawie stawek zawartych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 3a, 3b do SIWZ. Opłata składki za nowo ubezpieczone mienie nastąpi w ciągu 14-stu dni od daty poinformowania Zamawiającego o wysokości naliczonej składki. W tym samym terminie, w przypadku zmniejszenia wartości mienia Wykonawca dokona zwrotu składki na konto Zamawiającego lub zmniejszy wysokość kolejnej raty składki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia w przypadku zbycia lub przekazania nieruchomości, majątku ruchomego. 3. Realizacja płatności: składka za ubezpieczenia płatna będzie w czterech równych ratach w oparciu o roczną umowę ubezpieczeniową, gdzie pierwsza rata składki płatna będzie w terminie 14 dni od podpisania umów ubezpieczenia potwierdzonego polisami, a kolejne raty zgodnie z harmonogramem wskazanym dla każdej części w załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Umowa na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego zostanie zawarta na okres 12 miesięcy. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w następującym zakresie: 1) terminu realizacji zamówienia, 2) harmonogramu dotyczącego terminów płatności składek ubezpieczenia, 3) warunków płatności, 4) zwiększenia lub zmniejszenia składki. 6. Zmiany, o których mowa w ust. 5 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: 1) w przypadku wystąpienia /siły wyższej/. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia, 2) gdy zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy, 3) w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia majątku Zamawiającego objętego ubezpieczeniem, 4) przypadku przedłużenia terminu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, 5) w przypadku: zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy. 7. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Część 3 zamówienia 1. Realizacja płatności: składka za ubezpieczenia pojazdów płatna będzie w terminie 14 dni od podpisania umowy ubezpieczenia każdego pojazdu zgodnie z podanymi w Załączniku numer 1 do SIWZ okresami ubezpieczenia. 2. Umowa na ubezpieczenie komunikacyjne zostanie zawarta na okres 12 miesięcy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w następujących przypadkach: 1) terminu realizacji zamówienia, 2) warunków płatności, 3) zwiększenia lub zmniejszenia składki. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: 1) w przypadku wystąpienia /siły wyższej/. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia, 2) gdy zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy, 3) w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia majątku Zamawiającego objętego ubezpieczeniem, 4) przypadku przedłużenia terminu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, 5) w przypadku: zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy. 5. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pomorskie.eu/pl/bip/umwp/zamowienia/zamowienia
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urzęd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a (parter).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.04.2014 godzina 10:30, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a (parter).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I - ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania i użytkowania mienia i nieruchomości oraz prowadzenia działalności przez Zamawiającego.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Dla części nr I 1) Realizacja płatności: składka za ubezpieczenia płatna będzie w równych ratach kwartalnie w oparciu o roczną umowę ubezpieczeniową, gdzie pierwsza rata składki płatna będzie w terminie 14 dni od podpisania umów ubezpieczenia potwierdzonego polisami, a kolejne raty zgodnie z harmonogramem wskazanym dla każdej części w załączniku nr 1 do SIWZ. 2) W nawiązaniu do klauzuli automatycznego pokrycia, na koniec każdego kwartału ubezpieczeniowego będzie dokonywana aktualizacja sum ubezpieczenia, zakresu ubezpieczenia oraz przedmiotów ubezpieczenia. Składka wynikająca ze zwiększenia majątku lub jego zmniejszenia obliczana będzie na zasadzie pro rata temporis na podstawie stawek zawartych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 3a, 3b do SIWZ. Opłata składki za nowo ubezpieczone mienie nastąpi w ciągu 14-stu dni od daty poinformowania Zamawiającego o wysokości naliczonej składki. W przypadku zmniejszenia wartości mienia Wykonawca, tym samym terminie dokona zwrotu składki na konto Zamawiającego lub zmniejszy wysokość kolejnej raty składki. 3) Stawki i składki podane przez Wykonawcę w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3a oraz 3b do SIWZ pozostaną bez zmian przez cały okres obowiązywania umowy. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmniejszenia składki w trakcie umowy, jeśli pojawiły się okoliczności zmniejszające prawdopodobieństwo szkody. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia w przypadku zbycia lub przekazania nieruchomości, majątku ruchomego. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty Ogólne Warunki Ubezpieczenia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.21.00-3, 66.51.50.00-3, 66.51.51.00-4, 66.51.52.00-5, 66.51.53.00-6, 66.51.54.00-7, 66.51.60.00-0, 66.51.64.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 12.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II - ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Dla części nr II 1) Realizacja płatności: składka za ubezpieczenia płatna będzie w równych ratach kwartalnie w oparciu o roczną umowę ubezpieczeniową, gdzie pierwsza rata składki płatna będzie w terminie 14 dni od podpisania umów ubezpieczenia potwierdzonego polisami, a kolejne raty zgodnie z harmonogramem wskazanym dla każdej części w załączniku nr 1 do SIWZ. 2) W nawiązaniu do klauzuli automatycznego pokrycia, na koniec każdego kwartału ubezpieczeniowego będzie dokonywana aktualizacja sum ubezpieczenia, zakresu ubezpieczenia oraz przedmiotów ubezpieczenia. Składka wynikająca ze zwiększenia majątku lub jego zmniejszenia obliczana będzie na zasadzie pro rata temporis na podstawie stawek zawartych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 3a, 3b do SIWZ. Opłata składki za nowo ubezpieczone mienie nastąpi w ciągu 14-stu dni od daty poinformowania Zamawiającego o wysokości naliczonej składki. W przypadku zmniejszenia wartości mienia Wykonawca, tym samym terminie dokona zwrotu składki na konto Zamawiającego lub zmniejszy wysokość kolejnej raty składki. 3) Stawki i składki podane przez Wykonawcę w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3a oraz 3b do SIWZ pozostaną bez zmian przez cały okres obowiązywania umowy. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmniejszenia składki w trakcie umowy, jeśli pojawiły się okoliczności zmniejszające prawdopodobieństwo szkody. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia w przypadku zbycia lub przekazania nieruchomości, majątku ruchomego. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty Ogólne Warunki Ubezpieczenia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.21.00-3, 66.51.50.00-3, 66.51.51.00-4, 66.51.52.00-5, 66.51.53.00-6, 66.51.54.00-7, 66.51.60.00-0, 66.51.64.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 12.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część II - ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, NW kierowcy i pasażerów, Assistance oraz autocasco..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Dla części nr III 1) Realizacja płatności: składka za ubezpieczenia pojazdów płatna będzie w terminie 14 dni od podpisania umowy ubezpieczenia każdego pojazdu zgodnie z podanymi w Załączniku nr 1 do SIWZ okresami ubezpieczenia. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty Ogólne Warunki Ubezpieczenia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.21.00-3, 66.51.50.00-3, 66.51.54.00-7, 66.51.61.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 12.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Numer ogłoszenia: 77691 - 2014; data zamieszczenia: 09.04.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
72143 - 2014 data 03.04.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, fax. 58 3261556.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.04.2014 godzina 10:30, miejsce Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a (parter).
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.04.2014 godzina 10:30, miejsce Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a (parter).
Gdańsk: Kompleksowe ubezpieczenie mienia, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie komunikacyjne
Numer ogłoszenia: 98873 - 2014; data zamieszczenia: 08.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 72143 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe ubezpieczenie mienia, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie komunikacyjne.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Część I - ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania i użytkowania mienia i nieruchomości oraz prowadzenia działalności przez Zamawiającego Część II - ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Część II - ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, NW kierowcy i pasażerów, Assistance oraz autocasco. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty Ogólne Warunki Ubezpieczenia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Dla części nr I oraz II 1) Realizacja płatności: składka za ubezpieczenia płatna będzie w równych ratach kwartalnie w oparciu o roczną umowę ubezpieczeniową, gdzie pierwsza rata składki płatna będzie w terminie 14 dni od podpisania umów ubezpieczenia potwierdzonego polisami, a kolejne raty zgodnie z harmonogramem wskazanym dla każdej części w załączniku nr 1 do SIWZ. 2) W nawiązaniu do klauzuli automatycznego pokrycia, na koniec każdego kwartału ubezpieczeniowego będzie dokonywana aktualizacja sum ubezpieczenia, zakresu ubezpieczenia oraz przedmiotów ubezpieczenia. Składka wynikająca ze zwiększenia majątku lub jego zmniejszenia obliczana będzie na zasadzie pro rata temporis na podstawie stawek zawartych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 3a, 3b do SIWZ. Opłata składki za nowo ubezpieczone mienie nastąpi w ciągu 14-stu dni od daty poinformowania Zamawiającego o wysokości naliczonej składki. W przypadku zmniejszenia wartości mienia Wykonawca, tym samym terminie dokona zwrotu składki na konto Zamawiającego lub zmniejszy wysokość kolejnej raty składki. 3) Stawki i składki podane przez Wykonawcę w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3a oraz 3b do SIWZ pozostaną bez zmian przez cały okres obowiązywania umowy. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmniejszenia składki w trakcie umowy, jeśli pojawiły się okoliczności zmniejszające prawdopodobieństwo szkody. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia w przypadku zbycia lub przekazania nieruchomości, majątku ruchomego. 5. Dla części nr III 1) Realizacja płatności: składka za ubezpieczenia pojazdów płatna będzie w terminie 14 dni od podpisania umowy ubezpieczenia każdego pojazdu zgodnie z podanymi w Załączniku nr 1 do SIWZ okresami ubezpieczenia. 6. Dodatkowo Zamawiający informuje, że: 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych - 3 części. 3) Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających. 4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 5) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. 7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 9) Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.21.00-3, 66.51.50.00-3, 66.51.51.00-4, 66.51.52.00-5, 66.51.53.00-6, 66.51.54.00-7, 66.51.60.00-0, 66.51.64.00-4, 66.51.61.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Część I - ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania i użytkowania mienia i nieruchomości oraz prowadzenia działalności przez Zamawiającego
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.04.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group Oddział w Gdańsku, {Dane ukryte}, 80-371 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 27355,28 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
32728,12
Oferta z najniższą ceną:
32728,12
/ Oferta z najwyższą ceną:
48343,59
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Część II - ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.04.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group Oddział w Gdańsku, {Dane ukryte}, 80-371 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30774,80 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
22459,91
Oferta z najniższą ceną:
22459,91
/ Oferta z najwyższą ceną:
22459,91
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Część nr III - ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, NW kierowcy i pasażerów, Assistance oraz autocasco.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.04.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A., {Dane ukryte}, 00-133 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30731,71 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
27739,40
Oferta z najniższą ceną:
27739,40
/ Oferta z najwyższą ceną:
52239,90
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 7214320140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-04-02 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.pomorskie.eu |
Informacja dostępna pod: | Urzęd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a (parter) |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
66510000-8 | Usługi ubezpieczeniowe | |
66512100-3 | Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków | |
66515000-3 | Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty | |
66515100-4 | Usługi ubezpieczenia od ognia | |
66515200-5 | Usługi ubezpieczenia własności | |
66515300-6 | Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów i straty finansowej | |
66515400-7 | Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów | |
66516000-0 | Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej | |
66516100-1 | Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej | |
66516400-4 | Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Część I - ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania i użytkowania mienia i nieruchomości oraz prowadzenia działalności przez Zamawiającego | InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group Oddział w Gdańsku Gdańsk | 2014-05-08 | 32 728,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-05-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 665100008 665121003 665150003 665151004 665152005 665153006 665154007 665160000 665164004 665161001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 32 728,00 zł Minimalna złożona oferta: 32 728,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 32 728,00 zł Maksymalna złożona oferta: 48 344,00 zł | |||
Część II - ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej | InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group Oddział w Gdańsku Gdańsk | 2014-05-08 | 22 459,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-05-08 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 665100008 665121003 665150003 665151004 665152005 665153006 665154007 665160000 665164004 665161001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 22 460,00 zł Minimalna złożona oferta: 22 460,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 22 460,00 zł Maksymalna złożona oferta: 22 460,00 zł | |||
Część nr III - ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, NW kierowcy i pasażerów, Assistance oraz autocasco. | Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. Warszawa | 2014-05-08 | 27 739,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-05-08 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 665100008 665121003 665150003 665151004 665152005 665153006 665154007 665160000 665164004 665161001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 27 739,00 zł Minimalna złożona oferta: 27 739,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 27 739,00 zł Maksymalna złożona oferta: 52 240,00 zł |