Usługa badania psychologicznego dla kandydatów na uczestników projektu pn. Powrót do zatrudnienia realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi obejmującej przeprowadzenie przez Wykonawcę kompleksowego badania psychologicznego (dalej jako badania) dla kandydatów na uczestników projektu pn. Powrót do zatrudnienia realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 (dalej jako Projekt). 1. Informacje ogólne: 1) Miejsce wykonania badań: Opole 2) Termin realizacji: od daty zawarcia umowy - 31 marca 2015 r. 3) Osoby objęte badaniem: kandydaci na uczestników Projektu 2. Zakres usługi : 1) Usługa obejmuje badanie psychologiczne wskazanych przez Zamawiającego kandydatów na uczestników Projektu w celu uzyskania opinii dotyczącej możliwości: a) wzięcia udziału w szkoleniu przygotowującym do wykonywania zawodu opiekuna dziennego dzieci do lat 3, b) odbycia stażu zawodowego. 2) Badanie będzie prowadzone do uzyskania przez Zamawiającego: a) 35 pozytywnych opinii o możliwości wzięcia udziału w szkoleniu przygotowującym do wykonywania zawodu opiekuna dziennego dzieci do lat 3 b) 100 pozytywnych opinii o możliwości odbycia stażu zawodowego. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości opinii wskazanych w pkt 2 w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w szczególności w przypadku gdy uczestnik Projektu posiadający pozytywną opinię zrezygnuje z udziału w projekcie, w tym nie podpisze deklaracji uczestnictwa w projekcie, nie podpisze umowy szkoleniowej, nie uzyska zaświadczenia o ukończeniu szkolenia lub nie podejmie stażu zawodowego. 4) Zamawiający nie gwarantuje wykonania całości zamówienia. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z powyższego tytułu. 5) W przypadku dokonania zmiany liczby osób skierowanych na badania Zamawiający zapłaci za rzeczywistą ilość przeprowadzonych badań. 6) W ramach badania psycholog-doradca zawodowy zobowiązany jest do zastosowania łącznie następujących narzędzi: a) testu NEO-FFI Paul Costa i Robert McCrae, b) testu Matryc Ravena, c) wywiadu ustrukturalizowanego behawioralnego zawierającego stadium przypadku, diagnozującego kompetencje i umiejętności praktyczne każdego kandydata na uczestnika projektu. 7) Każde badanie musi trwać 1,5 godziny zegarowej i zostać zakończone sporządzeniem oceny kandydata na formularzu przekazanym przez Zamawiającego. Psycholog-doradca zawodowy zobowiązany jest do prowadzenia listy obecności uczestników badań w danym dniu, potwierdzonych własnoręcznym podpisem badanej osoby. Po każdym dniu przeprowadzonych badań psycholog-doradca zawodowy sporządzi informację na temat wyników badań oraz przekaże ją na adres mailowy opiekun@wup.opole.pl, najpóźniej następnego dnia roboczego po badaniu do godziny 9.00 rano. 8) Badania będą wykonywane w dniach od poniedziałku do piątku między godziną 800 a 1700, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w lokalu znajdującym się w mieście Opole. 9) Lokal, w którym będą wykonywane badania musi spełniać wymogi BHP i p.poż. oraz zapewniać należytą dyskrecję i poczucie komfortu dla badanej osoby. Lokal powinien posiadać co najmniej dwa wydzielone stałymi ścianami pokoje do przeprowadzenia badań wyposażone w co najmniej jeden stół i dwa krzesła, w którym nie powinny znajdować się inne osoby niż psycholog/doradca zawodowy wskazany przez Wykonawcę do wykonania usługi oraz kandydat na uczestnika projektu. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału w badaniu przedstawiciela Biura Projektu w celu przeprowadzenia czynności związanych z monitoringiem i kontrolą wykonywanej usługi. 10) Wykonawca zapewni przeprowadzenie badań przez osoby posiadające niezbędną wiedzę i uprawnienia do stosowania narzędzi w postaci licencjonowanych testów służących analizie psychologicznej uczestników. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę osób zdolnych do wykonywania usługi, posiadających niezbędne kwalifikacje do jej wykonania. W tym celu Wykonawca musi dysponować co najmniej 2 psychologami-doradcami zawodowymi, z których każdy musi spełniać łącznie następujące wymogi: a) posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne; b) posiadać licencję zawodową doradcy zawodowego lub posiadać co najmniej 2 - letni staż pracy w zakresie aktywizacji zawodowej osób pozostających bez zatrudnienia w tym osób bezrobotnych, c) posiadać doświadczenie w pracy z osobami pozostającymi bez zatrudnienia, w tym z osobami bezrobotnymi w wymiarze co najmniej 100 godzin oraz doświadczenie w przeprowadzaniu badań na potrzeby rekrutacji pracowników. 11) Szczegółowy harmonogram spotkań z uczestnikami projektu będzie ustalany przez Zamawiającego z Wykonawcą w następujący sposób: 1) I tura - badanie kandydatów na szkolenie przygotowujące do wykonywania zawodu opiekuna dziennego dzieci do lat 3: - Wykonawca w dniu zawarcia umowy przedstawi harmonogram obejmujący przeprowadzenie 35 badań, które zostaną wykonane w ciągu czterech dni roboczych. Badania nie mogą rozpocząć się wcześniej niż drugiego dnia roboczego od zawarcia umowy. Badania muszą zostać zakończone w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy. - Po otrzymaniu harmonogramu Zamawiający informuje kandydatów o terminie badania i przekazuje Wykonawcy imienną listę osób umówionych na badanie. - Po każdym dniu przeprowadzonych badań psycholog-doradca zawodowy sporządzi informację na temat wyników badań oraz przekaże ją na adres mailowy opiekun@wup.opole.pl, najpóźniej następnego dnia roboczego po badaniu do godziny 9.00 rano. - W przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonych badań wydane zostaną opinie negatywne lub zajdą okoliczności opisane w pkt 3 Zamawiający wskaże kolejne osoby do przebadania w ramach I tury. W takim wypadku termin badań będzie ustalany indywidulanie z zastrzeżeniem, iż nie może on przekroczyć 3 dni roboczych od dnia wskazania przez Zamawiającego kolejnych osób do badania. - W terminie 3 dni roboczych po każdym dniu zakończonych badań Wykonawca przekaże Zamawiającemu formularze ocen kandydatów skierowanych na badania wraz z listą obecności w oryginałach. 2) II tura - badanie kandydatów na staż zawodowy: - Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej do dnia 08.12.2014 r. informację na temat liczby osób zrekrutowanych na staż zawodowy, które powinny zostać przebadane. - Maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania informacji, o której mowa w tiret pierwsze, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu harmonogram badań z podziałem na godziny i dni, w jakich zamierza przeprowadzić badania, z zastrzeżeniem że termin ostatniego badania powinien zostać wyznaczony najpóźniej 15 dni roboczych od otrzymania informacji, której mowa w tiret pierwsze. - Zamawiający informuje kandydatów o terminie badania i przekazuje Wykonawcy imienną listę osób umówionych na badanie. - Wykonawca rozpocznie usługę badania po otrzymaniu od Zamawiającego ostatecznego harmonogramu badań. - Po każdym dniu przeprowadzonych badań Wykonawca sporządzi informację na temat wyników badań oraz przekaże ją na adres mailowy opiekun@wup.opole.pl, najpóźniej następnego dnia po badaniu do godziny 9.00 rano. Po każdym dniu przeprowadzonych badań psycholog-doradca zawodowy sporządzi informację na temat wyników badań oraz przekaże ją na adres mailowy opiekun@wup.opole.pl, najpóźniej następnego dnia roboczego po badaniu do godziny 9.00 rano. - W przypadku, gdy Zamawiający nie zrekrutuje 100 osób do dnia 08.12.2014 r., a także gdy w wyniku przeprowadzonych badań wydane zostaną opinie negatywne lub zajdą okoliczności opisane w pkt 3 Zamawiający wskaże kolejne osoby do przebadania w ramach II tury. W takim wypadku termin badań będzie ustalany indywidulanie z zastrzeżeniem, iż nie może on przekroczyć 3 dni roboczych od dnia wskazania przez Zamawiającego kolejnych osób do badania. - W terminie 5 dni po każdym dniu zakończonych badań Wykonawca przekaże Zamawiającemu formularze ocen kandydatów skierowanych na badania wraz z listą obecności w oryginałach.