Ewidencjonowanie grobów w terenie i archiwizacja dokumentów grobowych na terenie cmentarzy podległych Zarządowi Cmentarzy Komunalnych w Krakowie - zamówienie uzupełniające

Kraków: Ewidencjonowanie grobów w terenie i archiwizacja dokumentów grobowych na terenie cmentarzy podległych Zarządowi Cmentarzy Komunalnych w Krakowie - zamówienie uzupełniające


Numer ogłoszenia: 324560 - 2014; data zamieszczenia: 01.10.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Cmentarzy Komunalnych, ul. Rakowicka 26, 31-510 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6199940, faks 012 6199990.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ewidencjonowanie grobów w terenie i archiwizacja dokumentów grobowych na terenie cmentarzy podległych Zarządowi Cmentarzy Komunalnych w Krakowie - zamówienie uzupełniające.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest analiza skompletowanych dokumentów grobów z różnych kwater i pasów i ich wprowadzanie do systemu komputerowego Egeria, łącznie z aktualizacją dokumentów i ich spisu, spisu pochowań oraz stanu prawnego danego grobu; aktualizacja dotyczy również istniejących książek kwater lub zakładanie nowych, w przypadku ich braku. Cmentarz Rakowicki: kwatera VII - rzędy od 1 do 3 i założenie książki kwater dla kwatery VII. Realizowanie zamówienia: nie więcej niż 3 etapy (miesiące).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.51.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Katarzyna Stoińska, Os. Kombatantów 7/65, 31-630 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7250,01 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  7250,01

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7250,01
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7250,01

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzono w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2010 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Ewidencjonowanie grobów w terenie oraz archiwizowanie dokumentów grobowych jest kontynuacją kompleksowej archiwizacji wszystkich cmentarzy komunalnych w obrębie ZCK w Krakowie. Kompletowanie starych akt grobowych oraz wprowadzanie danych do systemu komputerowego jest nie tylko cenne z punktu widzenia historii nekropolii krakowskich ale również konieczne do prawidłowego i sprawnego załatwiania bieżących spraw w biurach ZCK. Zmiana zakresu rzeczowego wynika z konieczności uzupełnienia zamówienia podstawowego.