Usługa obejmująca przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej imprezy masowej dla co najmniej 10 000 osób, o charakterze artystycznym i edukacyjnym organizowanej przez Województwo Śląskie w Wojewódzkim Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie, w terminie 13 maja 2012r. - pod roboczym tytułem: PIKNIK

Katowice: Usługa obejmująca przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej imprezy masowej dla co najmniej 10 000 osób, o charakterze artystycznym i edukacyjnym organizowanej przez Województwo Śląskie w Wojewódzkim Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie, w terminie 13 maja 2012r. - pod roboczym tytułem: PIKNIK


Numer ogłoszenia: 76859 - 2012; data zamieszczenia: 03.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie , ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.slaskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa obejmująca przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej imprezy masowej dla co najmniej 10 000 osób, o charakterze artystycznym i edukacyjnym organizowanej przez Województwo Śląskie w Wojewódzkim Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie, w terminie 13 maja 2012r. - pod roboczym tytułem: PIKNIK.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej imprezy masowej dla co najmniej 10 000 osób, o charakterze artystycznym i edukacyjnym organizowanej przez Województwo Śląskie w Wojewódzkim Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie, w terminie 13 maja 2012r. - pod roboczym tytułem: PIKNIK. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3, 80.31.00.00-0, 80.40.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 1. Oferta składana przez Wykonawcę musi być zabezpieczona wadium w kwocie: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych) przez cały okres związania ofertą, 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w: GETIN BANK S.A. II Oddział w Katowicach, ul. Powstańców 25a, 40-039 Katowice, nr 39 1560 1111 2107 0236 8492 0125, tytuł przelewu: Wadium w postępowaniu ZNZP.272.7.80.2012.AA; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. W przypadku wyboru innej niż pieniądz formy wniesienia wadium Wykonawca zobowiązany jest złożyć oryginał poręczenia lub gwarancji w osobnej kopercie opisanej: Wadium do przetargu ZNZP.272.7.80.2012.AA na usługę obejmującą przygotowanie i przeprowadzenie jednodniowej imprezy masowej dla co najmniej 10 000 osób, o charakterze artystycznym i edukacyjnym organizowanej przez Województwo Śląskie w Wojewódzkim Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie, w terminie 13 maja 2012 r. - pod roboczym tytułem: PIKNIK w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, pok. 164. 4. Wadium należy wnieść skutecznie przed upływem terminu składania ofert. 5. Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej: a) 2 usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu imprezy masowej (w rozumieniu art. 3 ust. 2a ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r. Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) o wartości brutto nie mniejszej niż 200.000,00 zł. każda, b) 1 usługę polegającą na zorganizowaniu imprezy masowej (w rozumieniu art. 3 ust. 2a ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r. Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) na min 7 000 osób. Dopuszcza się, aby Wykonawca wykazał tą samą usługę, co w zakresie punktu a) niniejszego warunku. Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w wykonywaniu zamówienia będą uczestniczyć co najmniej: a) osoba pełniącą funkcję Koordynatora Zadania posiadająca doświadczenie w koordynowaniu organizacji dla co najmniej 2 imprez o charakterze masowym o liczebności min. 7 000 osób każda, b) osoba pełniąca funkcję konferansjera, z umiejętnością biegłego posługiwania się językiem angielskim, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 imprez masowych, w tym min. jednej dwujęzycznej polsko-angielskiej, c) osoba pełniąca funkcję kierownika sceny posiadająca doświadczenie w nadzorze nad sprawnym i zgodnym ze scenariuszem przebiegiem imprezy w zakresie działań odbywających się na scenie, a także ustalaniu z artystami wszelkich prób akustycznych, technicznych oraz przestrzeganiu czasu ich trwania dla co najmniej 3 imprez o charakterze masowych, d) osoba posiadająca uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci, potwierdzone stosownym, aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym. Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże: jedną osobę w roli Koordynatora Zadania, jedną osobę w roli konferansjera oraz jedną osobę do pełnienia obu funkcji z zakresu pkt. c) i d) lub dwie osoby do pełnienia każdej z tych funkcji, określonych w pkt. c) i d), z osobna. Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. Wszystkie dołączone dokumenty, winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Projekt koncepcji artystycznej i edukacyjnej imprezy - 25
• 3 - Doświadczenie Wykonawcy - 25

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę zaproponowanego w scenariuszu artysty (solisty/zespołu) który wystąpi na scenie na innego. Warunkiem dokonania zmiany przez Wykonawcę będzie udokumentowanie, że zmiana ta nastąpiła z przyczyn niezależnych od Wykonawcy oraz zastąpienie artysty innym, posiadającym na swoim koncie wydawnictwa fonograficzne (poza wykonawcami kabaretowymi, teatralnymi i folklorystycznymi), w taki sposób, aby łączna liczba artystów zaproponowanych w scenariuszu przez Wykonawcę nie uległa zmianie. Zmiana artysty zostanie udokumentowana w scenariuszu imprezy poprzez stosowny aneks do umowy, sporządzony w formie pisemnej. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 2 podlega unieważnieniu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&id_menu=90

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.04.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna pokój 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W odniesieniu do pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 1c do SIWZ) oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.), b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 1d do SIWZ). 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt III.3) spełniają łącznie, a warunek braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 6. Uwaga: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie najpóźniej w dniu zawarcia umowy przedłożyć kopię opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia - dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych, ważnej na dzień realizacji imprezy, gdzie minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia wynosi 110 500,00 euro (słownie: sto dziesięć tysięcy pięćset 00/100 euro) lub jej równowartość wyrażoną w innej walucie (w celu obliczenia równowartości kwoty ubezpieczenia, Zamawiający zastosuje średni kurs NBP na dzień wszczęcia postępowania). Kopia polisy ubezpieczenia potwierdzona za zgodność z oryginałem będzie stanowiła załącznik do umowy. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca nie przedstawi polisy, zostanie to potraktowane jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy. 7. Wykonawca w terminie do 3 dni po zawarciu umowy przedstawi Zamawiającemu kosztorys elementów oferty, który będzie podstawą dla Zamawiającego do sporządzenia odpowiedniego montażu finansowego z doprecyzowaniem wydatków ponoszonych z różnych zadań w ramach budżetu województwa oraz poszczególnych programów unijnych. 8. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji zamówienia - 13 maja 2012 r. Impreza zostanie zorganizowana w jeden dzień. 9. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub drogą elektroniczną na adres e-mail: zp@slaskie.pl, jednak każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przesłanego dokumentu. 10. Finansowanie zamówienia: - Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. - Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. - Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycję w zrównoważone rybołówstwo. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach I i III Schematu Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. 11. Formuła oceny: A) Punkty za kryterium łączna cena brutto zamówienia zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 50 punktów według poniższego wzoru: Najniższa łączna cena brutto za realizację zamówienia / Łączna cena brutto za realizację zamówienia ocenianej oferty x 50 = ilość punktów. B) Punkty za kryterium Projekt koncepcji artystycznej i edukacyjnej imprezy zostaną przyznane na podstawie scenariusza imprezy (wypełnionego załącznika nr 5 do SIWZ), sporządzonego na podstawie Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, w skali punktowej od 0 do 25 punktów. W przypadku gdy do oferty nie zostanie dołączony scenariusz imprezy lub w przypadku,gdy scenariusz imprezy nie będzie odpowiadał treści SIWZ, a zwłaszcza Szczegółowemu Opisowi Przedmiotu Zamówienia, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. C) W ocenie kryterium Projekt koncepcji artystycznej i edukacyjnej imprezy pod uwagę będą brane następujące elementy: a) Liczba artystów (solistów/zespołów), którzy wystąpią na scenie, zwanych dalej artystami (z pominięciem Gwiazd Imprezy, pokazu sztucznych ogni oraz atrakcji przewidzianych podczas imprezy i atrakcji, których celem jest edukacja w zakresie Funduszy Europejskich, określonych poniżej w pkt b) i c)). Pod pojęciem artystów Zamawiający rozumie artystów posiadających na swoim koncie wydawnictwa fonograficzne (poza wykonawcami kabaretowymi, teatralnymi i folklorystycznymi). Punkty za badany element kryterium zostaną obliczone według następującego wzoru: liczba zaproponowanych artystów w ofercie badanej/ największa liczba zaproponowanych artystów ze wszystkich ważnych ofert (x 35 pkt). b) Liczba zaproponowanych atrakcji przewidzianych podczas imprezy (z pominięciem Gwiazdy Imprezy, pokazu sztucznych ogni, Artystów określonych powyżej w pkt a) oraz atrakcji, których celem jest edukacja w zakresie Funduszy Europejskich, określonych poniżej w pkt c)). Jako atrakcję Zamawiający rozumie element programu, posiadający swoje oddzielne stanowisko, oddzielnego animatora oraz który jest zapewniony na terenie imprezy w całym czasie jej trwania w sposób ciągły, do rozpoczęcia koncertu głównego, oraz element programu, który będzie animowany ze sceny, a także pokazy zorganizowane w strefie pokazów. Punkty za badany element kryterium zostaną obliczone według następującego wzoru: liczba zaproponowanych atrakcji przewidzianych podczas imprezy w ofercie badanej/ największa liczba zaproponowanych atrakcji przewidzianych podczas imprezy ze wszystkich ważnych ofert (x 30 pkt). c) Liczba zaproponowanych przez Wykonawcę atrakcji, których celem jest edukacja w zakresie Funduszy Europejskich (z pominięciem Gwiazdy Imprezy, pokazu sztucznych ogni, Artystów określonych powyżej w pkt a) oraz atrakcji, przewidzianych podczas imprezy, określonych powyżej w pkt b)). Jako atrakcję której celem jest edukacja w zakresie Funduszy Europejskich Zamawiający rozumie element programu, którego celem jest edukacja w zakresie Funduszy Europejskich (dotyczący RPO WSL lub PO KL lub PROW lub PO Ryby lub KSOW), posiadający swoje oddzielne stanowisko, oddzielnego animatora oraz który jest zapewniony na terenie imprezy w całym czasie jej trwania w sposób ciągły, do rozpoczęcia koncertu głównego, oraz element programu spełniający ww. cel, która będzie animowany ze sceny. Atrakcje animowane ze sceny nie mogą stanowić więcej niż 30% ogólnej liczby atrakcji których celem jest edukacja w zakresie Funduszy Europejskich. (Zamawiający określając procentowy udział będzie brał pod uwagę liczbę atrakcji). Punkty za badany element kryterium zostaną obliczone według następującego wzoru: liczba zaproponowanych atrakcji, których celem jest edukacja w zakresie Funduszy Europejskich, przewidzianych podczas imprezy w ofercie badanej/ największa liczba zaproponowanych atrakcji, których celem jest edukacja w zakresie Funduszy Europejskich, przewidzianych podczas imprezy, ze wszystkich ważnych ofert (x 35 pkt). Punkty przyznane za poszczególne elementy przez członków Zespołu ds. udzielenia zamówienia publicznego dokonujących oceny przedmiotowego kryterium zostaną zsumowane, a powstała w ten sposób liczba posłuży określeniu ostatecznej punktacji kryterium Projekt koncepcji artystycznej i edukacyjnej imprezy zgodnie z poniższym wzorem: Liczba punktów ocenianej oferty / Liczba punktów najwyżej ocenionej oferty x 25 = ilość punktów. D) Punkty za kryterium Doświadczenie Wykonawcy zostaną przyznane na podstawie wykazu wykonanych przez Wykonawcę usług, polegających na zorganizowaniu, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, imprez masowych (w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r. Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) (wypełnionego załącznika nr 4 do SIWZ), w skali punktowej od 0 do 25 punktów. W przypadku gdy do oferty nie zostanie dołączony wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług, polegających na zorganizowaniu imprez masowych, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w tym kryterium. Punkty za ww. kryterium zostaną obliczone wg następującego wzoru: liczba zorganizowanych imprez o charakterze masowym w ofercie badanej/ największa liczba zorganizowanych imprez o charakterze masowym, ze wszystkich ważnych ofert. E) Punkty przyznane za poszczególne usługi przez członków Zespołu ds. udzielenia zamówienia publicznego dokonujących oceny przedmiotowego kryterium zostaną zsumowane, a powstała w ten sposób liczba posłuży określeniu ostatecznej punktacji kryterium Doświadczenie Wykonawcy zgodnie z poniższym wzorem: Liczba punktów ocenianej oferty / Liczba punktów najwyżej ocenionej oferty x 25 = ilość punktów. Końcowa ocena stanowić będzie sumę punktów przyznanych za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 12. W celu uzyskania punktów za kryterium Projekt koncepcji artystycznej i edukacyjnej imprezy do oferty należy dołączyć scenariusz imprezy (wypełniony załącznik nr 5 do SIWZ) zawierający: - elementy programu artystyczno-edukacyjnego - w tym elementy programu nawiązujące do Funduszy Europejskich - na scenie głównej oraz poza nią, wraz z ich opisem i podziałem na elementy nawiązujące do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, Programu Operacyjnego Ryby, Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich, zawierające: - propozycję artystów (solistów/zespołów), którzy wystąpią na scenie, - propozycję atrakcji przewidzianych podczas imprezy, - propozycję atrakcji których celem jest edukacja w zakresie Funduszy Europejskich gwarantujące dynamikę i wysoki poziom podczas trwania całej imprezy. W przypadku gdy do oferty nie zostanie dołączony scenariusz imprezy (wypełniony załącznik nr 5 do SIWZ) lub w przypadku, gdy scenariusz imprezy nie będzie odpowiadał treści SIWZ, a zwłaszcza Szczegółowemu Opisowi Przedmiotu Zamówienia oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Zamawiający przy ocenie zawartości scenariusza imprezy dołączonego do oferty Wykonawcy będzie się kierował kryteriami określonymi w pkt XIII SIWZ. 13. W celu uzyskania punktów za kryterium Doświadczenie Wykonawcy do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług, polegających na zorganizowaniu, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, imprez masowych (w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r. Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) (załącznik nr 4 do SIWZ). W przypadku gdy do oferty nie zostanie dołączony wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług, polegających na zorganizowaniu imprez masowych, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w tym kryterium.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie