Ochrona obiektów będących w posiadaniu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie i poza Warszawą
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia w budynkach Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina: Muzeum Fryderyka Chopina przy ul. Okólnik 1 wraz z punktem informacji turystycznej i kasą Muzeum oraz Łącznikiem pod dziedzińcem Zamku Ostrogskich, Centrum Chopinowskie przy ul. Tamka 43 w Warszawie, Dom Urodzenia Fryderyka Chopina i Park w Żelazowej Woli.
Warszawa: Ochrona obiektów będących w posiadaniu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie i poza Warszawą
Numer ogłoszenia: 190130 - 2015; data zamieszczenia: 27.07.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina , ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państowowa instytucja kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona obiektów będących w posiadaniu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie i poza Warszawą.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia w budynkach Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina: Muzeum Fryderyka Chopina przy ul. Okólnik 1 wraz z punktem informacji turystycznej i kasą Muzeum oraz Łącznikiem pod dziedzińcem Zamku Ostrogskich, Centrum Chopinowskie przy ul. Tamka 43 w Warszawie, Dom Urodzenia Fryderyka Chopina i Park w Żelazowej Woli..
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 92.52.12.00-1, 92.52.20.00-6.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 11.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6000 zł.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPosiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zmawiający uzna ten warunek za spełniony w przypadku złożenia przez Wykonawców koncesji uprawniających do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony i mienia;
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPosiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: wykonanie, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych również wykonywanie usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający wymaga wykazania wykonania/wykonywania w tym okresie co najmniej 2 zamówień polegających na ochronie osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej(odpowiednich w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia dla niniejszego zamówienia według wymagań zapisanych w opisie przedmiotu zamówienia niniejszej SIWZ), o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto każde z nich - zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - zrealizowanych w tym okresie, a jeżeli usługa ochrony jest aktualnie realizowana - z podaniem także umownego terminu jej zakończenia. W przypadku ubiegania się o więcej niż jedną część tego zamówienia Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie oraz możliwości techniczne i zasoby ludzkie odpowiednie do wykonywania usług ochrony odpowiednio do każdej z tych części.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDysponowanie sprzętem i wyposażeniem niezbędnym do wykonywania ochrony fizycznej przez pracowników ochrony, w tym urządzeniami do komunikacji głosowej, sygnalizatorami antynapadowymi, środkami technicznymi i chemicznymi do obrony bezpośredniej, a także sprzętem do kontroli właściwego wykonywania przez pracowników ochrony ich obowiązków na terenie i w pomieszczeniach objętych ochroną. Ponadto Wykonawca powinien dysponować na terenie Warszawy zmotoryzowanymi patrolami interwencyjnymi w liczbie co najmniej 6 patroli (w odległości zapewniającej dojazd do chronionych obiektów w Warszawie ciągu 10 minut od otrzymania zgłoszenia) oraz co najmniej 4 patrolami w rejonie w Żelazowej Woli (w odległości zapewniającej dojazd do chronionych obiektów w ciągu 20 minut od otrzymania zgłoszenia). Wykonawca może posiadać podwykonawców w części zamówienia dot. posiadania zmotoryzowanych patroli. Wobec agentów ochrony uczestniczących w zmotoryzowanych patrolach stosuje się wymagania tak jak wobec agentów wykonujących zadania ochrony w obiektach Zamawiającego. Ocena spełniania tego wymogu zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o dysponowaniu zmotoryzowanymi patrolami w ilości opisanej powyżej.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDysponowanie odpowiednio wyszkolonym personelem, osób nie karanych, w tym agentami posiadającymi kwalifikacje pracownika ochrony fizycznej w liczbie niezbędnej do zapewnienia obsady dyżurów w każdym obiekcie i na każdej zmianie z udziałem kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, z uwzględnieniem dyżurów nie dłuższych niż 12-godzinne, pełnionych w systemie całodobowym w Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie i w Parku i Domu Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli oraz dyżurów dziennych w wymiarze wynikającym z wyznaczonego czasu pełnienia takiego dyżuru w każdym z obiektów w czasie otwarcia Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie oraz Parku i Domu Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli. Pracownicy skierowani do ochrony w bezpośrednim kontakcie ze zwiedzającymi winni posługiwać się językiem angielskim na poziomie pozwalającym na komunikację ze zwiedzającymi (ochrona w Żelazowej Woli, Zamku Ostrogskich, Centrum Chopinowskim).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPosiadanie sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawcy wykażą iż są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obejmującym przedmiot niniejszego zamówienia. Suma gwarancyjna ubezpieczenia musi wynosić minimum 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibie lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 97
- 2 - Częstotliwość wykonywania czynności - 3
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zgodnie z art. 144 ust. 1 uPzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na warunkach i w zakresie określonym w załączniku nr 3 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chopin.nifc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
NARODOWY INSTYTUT FRYDERYKA CHOPINA 00-355 Warszawa ul. Tamka 43 pok. 4.3.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.08.2015 godzina 12:00, miejsce: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43 w Warszawie, w Kancelarii NIFC (poziom 2, wejście od ul. Tamka przez portiernię, na parterze budynku).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Ochrona obiektów będących w posiadaniu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie i poza Warszawą
Numer ogłoszenia: 217068 - 2015; data zamieszczenia: 24.08.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 190130 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Pastowowa instytucja kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona obiektów będących w posiadaniu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie i poza Warszawą.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia w budynkach Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina: Muzeum Fryderyka Chopina przy ul. Okólnik 1 wraz z punktem informacji turystycznej i kasą Muzeum oraz Łącznikiem pod dziedzińcem Zamku Ostrogskich, Centrum Chopinowskie przy ul. Tamka 43 w Warszawie, Dom Urodzenia Fryderyka Chopina i Park w Żelazowej Woli. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 92.52.12.00-1, 92.52.20.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.08.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- CIVIS POLSKA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 04-118 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 663159,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
772344,55
Oferta z najniższą ceną:
772344,55
/ Oferta z najwyższą ceną:
772344,55
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 19013020150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-07-26 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 11 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 97% |
WWW ogłoszenia: | www.chopin.nifc.pl |
Informacja dostępna pod: | NARODOWY INSTYTUT FRYDERYKA CHOPINA 00-355 Warszawa ul. Tamka 43 pok. 4.3 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
92521200-1 | Usługi ochrony wystaw i eksponatów | |
92522000-6 | Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Ochrona obiektów będących w posiadaniu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie i poza Warszawą | CIVIS POLSKA Sp. z o.o. Warszawa | 2015-08-24 | 772 344,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-08-24 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 925212001 925220006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 772 345,00 zł Minimalna złożona oferta: 772 345,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 772 345,00 zł Maksymalna złożona oferta: 772 345,00 zł |