ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE USŁUGI SZKOLENIOWEJ Z ZAKRESU JĘZYKA ANGIELSKIEGO I PRZEPROWADZENIE EGZAMINÓW TELC W RAMACH PROJEKTU KOMPETENCJE POTRZEBNE OD ZARAZ, PODDZIAŁANIE 9.6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI REALIZOWANEGO PRZEZ ZESPÓŁ

Bytów: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE USŁUGI SZKOLENIOWEJ Z ZAKRESU JĘZYKA ANGIELSKIEGO I PRZEPROWADZENIE EGZAMINÓW TELC W RAMACH PROJEKTU KOMPETENCJE POTRZEBNE OD ZARAZ, PODDZIAŁANIE 9.6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI REALIZOWANEGO PRZEZ ZESPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH W BYTOWIE


Numer ogłoszenia: 203454 - 2013; data zamieszczenia: 24.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ogólnokształcących, ul. Gdańska 57, 77-100 Bytów, woj. pomorskie, tel. 59 8226920, faks 59 8226920.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: powiatowa jednostka organizacyjna administracji samorządowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE USŁUGI SZKOLENIOWEJ Z ZAKRESU JĘZYKA ANGIELSKIEGO I PRZEPROWADZENIE EGZAMINÓW TELC W RAMACH PROJEKTU KOMPETENCJE POTRZEBNE OD ZARAZ, PODDZIAŁANIE 9.6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI REALIZOWANEGO PRZEZ ZESPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH W BYTOWIE.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej z zakresu języka angielskiego zakończonej egzaminem TELC i z zakresu ICT przygotowującego do egzaminu ECDL Start w ramach projektu Kompetencje potrzebne od zaraz, Poddziałanie 9.6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Zespół Szkół Ogólnokształcących w Bytowie CZĘŚĆ I: 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej z zakresu języka angielskiego w następujący sposób: a) w okresie od kwietnia 2013 do stycznia 2014 r. dla 2 grup, każda średnio po 12 osób (w sumie będzie 24 uczestników). Kurs z języka angielskiego będzie odbywać się na poziomie średniozaawansowanym. b) w okresie od stycznia do listopada 2014 r. dla 1 grupy, w sumie będzie 12 uczestników. Kurs z języka angielskiego będzie odbywać się na poziomie średniozaawansowanym. W/w szkolenia będą realizowane z przerwą wakacyjną lipiec - sierpień 2013 oraz lipiec - sierpień 2014. Kurs dla 1 grupy będzie trwać 120 godzin. 1 godzina zajęć trwa 45 min. Zajęcia będą odbywać się 2 razy w tygodniu po 2 godziny ( w sumie w 1 tygodniu śr. 4 godziny) w dni robocze od godziny 15.30 do godziny 20.00 zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego. Trener prowadzący kurs ostatnie 20 godzin zajęć w każdej grupie przeznaczy w szczególności na przygotowanie uczestników kursu do egzaminów TELC, w tym m.in. będzie przeprowadzał w trakcie zajęć przykładowe zestawy egzaminów TELC, ćwiczenia, które występują na egzaminie, omówi zasady i elementy egzaminów. Wykonawca Zamawiający może wystąpić z wnioskiem odpowiednio do Zamawiającego Wykonawcy o zmianę harmonogramu realizacji poszczególnych zajęć, jeżeli realizacja zajęć w wyznaczonym terminie nie jest możliwa z przyczyn niezależnych od wnioskującego o wprowadzenie zmian do harmonogramu. Wniosek o zmianę harmonogramu wraz z proponowanym terminem zrealizowania zajęć musi zostać złożony najpóźniej w terminie 5 dni przed planowanym terminem zajęć. Wprowadzenie zmian do harmonogramu na wniosek Wykonawcy Zamawiającego wymaga zgody odpowiednio Zamawiającego Wykonawcy. C) poprowadzenie uzupełniającego kursu z języka angielskiego mającego na celu podniesienie kompetencje językowych, znajomości języka angielskiego, przygotowanie do egzaminu poprawkowego TELC na poziomie A1 i lub A2. Kurs uzupełniający rozpocznie się w okresie I II 2014 r. i trwać będzie do V/VI2014. Kurs będzie trwać 60 godzin. 1 godzina zajęć trwa 45 min. Zajęcia będą odbywać się 2 razy w tygodniu po 2 godziny ( w sumie w 1 tygodniu śr. 4 godziny) w dni robocze od godziny 15.30 do godziny 20.00 zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający może wystąpić z wnioskiem odpowiednio do Zamawiającego Wykonawcy o zmianę harmonogramu realizacji poszczególnych zajęć, jeżeli realizacja zajęć w wyznaczonym terminie nie jest możliwa z przyczyn niezależnych od wnioskującego o wprowadzenie zmian do harmonogramu. Wniosek o zmianę harmonogramu wraz z proponowanym terminem zrealizowania zajęć musi zostać złożony najpóźniej w terminie 5 dni przed planowanym terminem zajęć. Wprowadzenie zmian do harmonogramu na wniosek Wykonawcy Zamawiającego wymaga zgody odpowiednio Zamawiającego/Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany okresu realizacji szkoleń językowych. 3. Zajęcia będą odbywać się w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Bytowie w salach wyposażonych w tablice ścienną i lub multimedialną, ławki, krzesła lub w innych szkołach z siedzibą na terenie powiatu bytowskiego w zależności od zamieszkania uczestników. W terminie 5 dni roboczych poprzedzających rozpoczęcie zajęć Zamawiający poinformuje Wykonawcę, o miejscu prowadzenia zajęć innym niż Zespół Szkół Ogólnokształcących w Bytowie. Zamawiający udostępni Wykonawcy na potrzeby prowadzenia zajęć rzutnik, laptop dla trenera - sprzęt, o którym mowa przed zajęciami trener odbierze z biura projektu, do którego po zajęciach zwróci sprzęt wcześniej pobrany. 4. Zamawiający po konsultacji w Wykonawca i mając na uwadze stopień znajomości języka angielskiego u osób zakwalifikowanych do projektu wybierze i zakupi podręczniki i ćwiczenia na potrzeby prowadzenia zajęć. 5. Trenerzy prowadzący zajęcia będą zobowiązani zwracać się do uczestników jednakowo bez względu na płeć. 6. Zajęcia z języka angielskiego mają być prowadzone metodą komunikacyjną, która rozwija skuteczne porozumiewania się. W trakcie zajęć mają być wykorzystywane nagrania dot ćwiczeń, poleceń lub rozmówek w języku angielskim. Trener będzie w trakcie zajęć zlecał wykonywanie ćwiczeń wykonywanych w parach, ćwiczeń fonetycznych, pracę z podręcznikiem , a także będzie wyznaczał ćwiczenia, które należy wykonać w domu. 7. Wykonawca w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu programy szkoleń językowych dla każdej grupy. 8. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem zajęć językowych w danej grupie do przeprowadzenia pretestów oraz po zakończeniu wszystkich zaplanowanych zajęć dla danej grupy w danym roku do przeprowadzenia posttestów. Opracowanie i wydruk pretestów i posttestów leży po stronie Wykonawcy. Przeprowadzenie pretestów i posttestów ma mieć na celu zbadanie przyrostu znajomości języka angielskiego w wyniku udziału w szkoleniu językowym. Trener prowadzący szkolenie językowe jest zobowiązany dokonać oceny pretestów i posttestów, wpisać liczbę uzyskanych punktów do dziennika szkoleń dostarczonego przez Zamawiającego, a oryginały pretestów i posttestów w terminie 10 dni roboczych od dnia przeprowadzenia pretestów i postestów dostarczyć Zamawiającemu. Pre i posttesty muszą być oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym co najmniej zawierać logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej, hasło promocyjne POKL Człowiek - najlepsza inwestycja oraz informację o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 9. Co najmniej raz na dwa miesiące trenerzy prowadzący zajęcia będą w każdej grupie przeprowadzać testy sprawdziany wiedzy, które umożliwią ocenę postępów w nauce. W terminie dwóch tygodniu po przeprowadzeniu testów sprawdzianów wiedzy do biura projektu zostaną dostarczone sprawozdania z przeprowadzonych testów wraz z oryginałami ocenionych testów sprawdzianów. 10. Trener prowadzący dane szkolenie jest zobowiązany wypełnić dziennik szkolenia dostarczony przez Zamawiającego. 11. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych po upływnie miesiąca, w którym odbywały się zajęcia językowe dostarczy do siedziby Zamawiającego sprawozdanie z przeprowadzonych w każdej grupie zajęć zawierające m.in. wykaz zrealizowanych tematów, liczbę zrealizowanych godzin zajęć, użyte w czasie zajęć metody pracy. 12. Wykonawca po przeprowadzeniu wszystkich zajęć zorganizuje i przeprowadzi w siedzibie Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Bytowie (ul. Gdańska 57) egzaminy TELC. Wykonawca przeprowadzi następujące egzaminy: a) w II 2014 na poziomie A1 i na poziomie A2 dla 24 osób (każda osoba przystąpi do 2 egzaminów: jeden na poziomie A1 i drugi egzamin na poziomie A2) b) w V/VI 2014 egzaminy poprawkowe na poziomie A1 i/lub A2 i/lub B1 - Zamawiający na 30 dni przed planowanym terminem egzaminów poinformuje Wykonawcę o liczbie egzaminów na poszczególnych poziomach. c) w XI 2014 na poziomie A1 i na poziomie A2 dla 12 osób (każda osoba przystąpi do 2 egzaminów: jeden na poziomie A1 i drugi egzamin na poziomie A2) ,czyli w sumie w roku 2014 zostanie przeprowadzonych 36 egzaminów TELC na poziomie A1 i 36 egzaminów na poziomie A2 oraz egzaminy poprawkowe na poziomie A1 i/lub A2 i/lub B1. 13. Egzaminy zostaną przeprowadzone w terminie wspólnie uzgodnione między Zamawiającym a Wykonawcą. 14. Egzamin TELC, o którym mowa powyżej to egzamin językowy stworzony w oparciu o Europejski System Opisu Kształcenia Językowego, uznawany i akredytowany w wielu krajach europejskich, również w Polsce. 15. Egzamin TELC ma przeprowadzić licencjonowane centrum egzaminacyjne TELC (Wykonawca może być licencjonowanym centrum egzaminacyjnym TELC lub Wykonawca może zlecić przeprowadzenie egzaminów TELC licencjonowanemu centrum egzaminacyjnemu). 16. Osoby, które zdadzą pozytywnie egzamin TELC otrzymają Europejski Certyfikat Językowy TELC. 17. Zamawiający zapewni wszystkie warunki organizacyjne i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia egzaminów, o których mowa powyżej. 18. Wykonawca dostarczy do Zamawiającego kserokopie certyfikatów wydanych uczestnikom projektu. 19. Wykonawca za przeprowadzenie szkoleń językowych i egzaminów będzie wystawiał fakturę/rachunek raz na kwartał kalendarzowy i najpóźniej do 28 dnia miesiąca, w którym kończy się dany kwartał kalendarzowy (tj. 28 marca, 28 czerwca, 28 września, 28 grudnia) dostarczy fakturę/rachunek do siedziby Zamawiającego. Wraz z fakturą/rachunkiem Wykonawca dostarczy wykaz godzin zrealizowanych w danym okresie rozliczeniowym w każdej z poszczególnych grup. 20.Wykonawca wystawi fakturę za rzeczywiście przeprowadzoną liczbę godzin kursu z języka angielskiego oraz za rzeczywistą liczbę przeprowadzonych egzaminów na poziomie A1, A2, B1 zgodnie ze stawkami jednostkowymi przedstawionym w ofercie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.58.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: PROJEKT: KOMPETENCJE POTRZEBNE OD ZARAZ, PODDZIAŁANIE 9.6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI REALIZOWANEGO PRZEZ ZESPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH W BYTOWIE PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Szkoła Językowa Centrum Edukacji i Szkoleń EFECT Katarzyna Bieńkowska, ul. Juranda 20/1, 71-171 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 35181,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  43272,81

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  43272,81
  / Oferta z najwyższą ceną:
  43272,81

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego. W styczniu 2013 roku ogłoszono przetarg nieograniczony na ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE USŁUGI SZKOLENIOWEJ Z ZAKRESU JĘZYKA ANGIELSKIEGO I PRZEPROWADZENIE EGZAMINÓW TELC ORAZ ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ KOMPUTEROWYCH ZGODNIE Z SYLLABUSEM ECDL START I PRZEPROWADZENIE EGZMINÓW ECDL START W RAMACH PROJEKTU KOMPETENCJE POTRZEBNE OD ZARAZ, PODDZIAŁANIE 9.6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI REALIZOWANEGO PRZEZ ZESPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH W BYTOWIE w części I zamówienia na: Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej z zakresu języka angielskiego i przeprowadzenie egzaminów TELC w ramach projektu Kompetencje potrzebne od zaraz, Poddziałanie 9.6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Zespół Szkół Ogólnokształcących w Bytowie. Szacunkowa wartość powyższego zamówienia wynosiła: 162 000,00 zł brutto W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w ogłoszeniu o zamówieniu uwzględniono możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, którego wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. W związku z powyższym Zamawiający powołując się na art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy zaprosił do udziału w negocjacjach Wykonawcę - Szkoła Językowa Centrum Edukacji i Szkoleń EFECT Katarzyna Bieńkowska ul. Juranda 20/1, 71-171 Szczecin, któremu udzielił zamówienia do ww. I części zamówienia 5 marca 2013 roku.