Organizacja konferencji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: Organizacja konferencji będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę sal wraz z recepcją, cateringu, przygotowaniu materiałów informacyjno-promocyjnych oraz transportu materiałów i przedstawicieli Zamawiającego. Konferencja będzie trwała jeden dzień. Preferowany termin: 16 października 2015 (piątek), nie później niż do 23 października 2015. Planowana liczba uczestników wydarzenia 150-180 osób. Konferencja odbędzie się w Krakowie, w hotelu o standardzie minimum 4-gwiazdkowym (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie); zlokalizowanym w centrum miasta, w odległości nie większej niż 2-3 km od Rynku Głównego w Krakowie; dobrze skomunikowanym z dworcem kolejowym Kraków Główny i Małopolskim Dworcem Autobusowym w Krakowie. Odległość miejsca konferencji od najbliższego przystanku komunikacji miejskiej nie może przekraczać 10 minut marszu. W bezpośrednim sąsiedztwie obiektu, a także w samym obiekcie nie mogą być prowadzone prace remontowe. Maksymalnie 500 m od budynku musi znajdować się parking. Na czas konferencji Wykonawca zapewni Zamawiającemu darmowe miejsca parkingowe maksymalnie dla ok. 15-25 samochodów osobowych. Ostateczna liczba miejsc parkingowych zostanie zgłoszona na 5 dni przed wydarzeniem. Konferencja musi zostać zorganizowana w jednym obiekcie. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym nazwę i adres obiektu, w którym zorganizowana będzie konferencja. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ/załącznik nr 1 do umowy.