Świadczenie usług w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej w życiu prywatnym studentów i doktorantów Politechniki Łódzkiej w okresie od dnia 01.10.2011 r. do dnia 29.02.2012 r

Łódź: Świadczenie usług w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej w życiu prywatnym studentów i doktorantów Politechniki Łódzkiej w okresie od dnia 01.10.2011 r. do dnia 29.02.2012 r


Numer ogłoszenia: 200614 - 2012; data zamieszczenia: 13.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Łódzka, Zamówienia Publiczne, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 631 20 12, faks 42 631 24 04; 42 631 21 04.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej w życiu prywatnym studentów i doktorantów Politechniki Łódzkiej w okresie od dnia 01.10.2011 r. do dnia 29.02.2012 r.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej w życiu prywatnym studentów i doktorantów Politechniki Łódzkiej w okresie od dnia 01.10.2011 r. do dnia 29.02.2012 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.21.00-3, 66.51.60.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Powszechny Zakład Ubezpieczeń Spółka Akcyjna, Al. Jana Pawła II 24, 00-133 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 350000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  340000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  340000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  340000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Mocą art. 67 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) (Dz.U. 10.113.759 z późn. zm.) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Studenci i doktoranci Politechniki Łódzkiej objęci byli ubezpieczeniem na mocy Umowy generalnej z dnia 21 sierpnia 2007 r. na świadczenie usług w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej na rzecz studentów i doktorantów Politechniki Łódzkiej ze strony Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń S.A. z siedzibą w Warszawie kod 00-133, przy Al. Jana Pawła II 24, przy czym umowa wygasła z dniem 30 września 2011 r. W dniu 13 września 2011 r. odbyły się posiedzenia Rady Fundacji Politechniki Łódzkiej w wyniku których uzgodniono m.in., że obowiązek przygotowania i przeprowadzenia postępowania zmierzającego do objęcia studentów i doktorantów Politechniki Łódzkiej ubezpieczeniem od dnia 01 października 2011 r. spoczywa na Fundacji Politechniki Łódzkiej. Politechnika Łódzka nie miała pełnić funkcji ubezpieczającego zobowiązanego do zapłaty na rzecz ubezpieczyciela składki od gwarantowanej liczby studentów, tym samym nie miała być stroną umowy i zawierać umowy ubezpieczenia, do której stosuje się przepisy ustawy Pzp. Fundacja przeprowadziła szereg czynności zmierzających do dokonania opisu przedmiotu zamówienia oraz przygotowania i przeprowadzenia postępowania zgodnie z zasadami określonymi w przepisach Kodeksu cywilnego, mających na celu zawarcie umowy świadczenia usług w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej w życiu prywatnym studentów i doktorantów Politechniki Łódzkiej w terminie od dnia 01 października 2011 r. W toku prac nad realizacją przedmiotowego zadania pojawił się problem związany z możliwością wdrożenia przez Fundację systemu poboru pieniędzy (składek na ubezpieczenie) od poszczególnych studentów. Prezes Fundacji przedłożył do JM Rektora Politechniki Łódzkiej informację, że Fundacja nie posiada jeszcze zasobów kadrowych umożliwiających zbiórkę środków. Propozycja aby system zbierania pieniędzy od studentów pozostał taki sam jak do tej pory, tj. realizowany przez Uczelnię na podstawie odrębnej Umowy zawartej pomiędzy Politechniką Łódzką a Fundacją, mimo pozytywnej opinii prawnej spotkał się ze sprzeciwem Pani Kwestor Politechniki Łódzkiej. W zaistniałej sytuacji Fundacja nie posiadała umocowania do podpisania żadnych zobowiązań w stosunku do Wykonawcy - Ubezpieczyciela. Z uwagi na poważne zagrożenie utraty ciągłości ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej w życiu prywatnym studentów i doktorantów Politechniki Łódzkiej uznano za zasadne wszczęcie procedury i przeprowadzenie postępowania w trybie ustawy Pzp. Aby nie dopuścić do sytuacji utraty ciągłości ubezpieczenia studentów i doktorantów Politechniki Łódzkiej wymagane było pilne uruchomienie postępowania na ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej od dnia 01 października 2011 r., i tym samym koniecznym było udzielenie zamówienia w trybie awaryjnym, tj. w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp. Z uwagi na obligatoryjne terminy wynikające z ustawy Pzp oraz nieukończone czynności w zakresie opisu przedmiotu zamówienia niezbędnego do wszczęcia postępowania przetargowego na ww. przedmiot zamówienia, nie było możliwe wszczęcie i przeprowadzenie postępowania w jednym z tzw. trybów otwartych tak aby można było zawrzeć umowę dotyczącą świadczenia usług w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej w życiu prywatnym studentów i doktorantów Politechniki Łódzkiej w terminie od dnia 01 października 2011 r. Mając na uwadze fakt, że procedura przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na ww. przedmiot zamówienia zostanie zakończona w lutym 2012 r. zawarto umowę w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp na okres od 01 października 2011 r. ale nie dłuższy jak do 29 lutego 2012 r. obejmujący jedynie semestr zimowy roku akademickiego 2011/2012. W związku z powyższym udzielenie zamówienia we wskazanym trybie na Świadczenie usług w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej w życiu prywatnym studentów i doktorantów Politechniki Łódzkiej w okresie od dnia 01.10.2011 r. do dnia 29.02.2012 r. uznać należy za uzasadniony.