Świadczenie usługi stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 oraz zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 oraz zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20, obejmującej: A. Świadczenie stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 1. Wykonawca będzie prowadził dozór obiektów Zamawiającego poprzez obserwacje obiektów przez zainstalowany system monitoringu, obchody terenu oraz interwencje w razie zagrożenia. 2. Usługa będzie świadczona zarówno w dni robocze, w soboty, niedziele i święta przez 24 godziny - przez dwóch pracowników z których co najmniej 1 będzie na dzień 1 lutego 2014 r. wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 3. Ochrona obiektu zamawiającego polega na ochronie przed zniszczeniem lub uszkodzeniem nieruchomości znajdujących się na ochranianym terenie oraz na ochronie przed kradzieżą, utratą, uszkodzeniem lub dewastacją majątku znajdującego się na terenie obiektu, w skład którego wchodzą: trzy- kondygnacyjny budynek, stadion główny, boisko treningowe oraz parkingi mieszczące się wewnątrz ogrodzenia. 4. Rodzaj mienia, obiekty, wyposażenie podlegające ochronie oraz ich stan techniczny i zabezpieczenia oraz uwagi stron zostaną określone w protokole przekazania przejęcia obiektu. Z chwilą protokolarnego przejęcia obiektów do ochrony Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za mienie Zamawiającego oddane pod ochronę. 5. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia należy przedstawić stały 10-cio osobowy, odpowiednio wyselekcjonowany skład osobowy pełniący służbę według grafiku. Zmiana pojedynczych osób może nastąpić jedynie w przypadkach losowych (np. nagła choroba) lub w przypadku nie uzyskania wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 6. Niedopuszczalna jest zmiana składu osobowego bez uzasadnienia i wskazania przyczyny. Wszelkie zmiany składu osobowego muszą być przedstawione pisemnie drogą elektroniczną z wyprzedzeniem 48 godzin. 7. Zapewnienie gotowości do podjęcia działań przez grupę interwencyjną przybywającą na teren ochranianego obiektu w razie konieczności podjęcie bezpośrednich i natychmiastowych działań w celu udaremnienia szkody, w tym kradzieży oraz ujęcia sprawców - składającą się z dwóch pracowników ochrony z których co najmniej 1 jest/będzie wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej - będącą w dyspozycji Wykonawcy. Grupa interwencyjna powinna przybyć na teren ochranianego obiektu w czasie 10 minut od zgłoszenia w porze nocnej oraz 15 minut od zgłoszenia w porze dziennej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość próbnego wezwania grupy interwencyjnej maksymalnie dwa razy podczas trwania jednego okresu rozliczeniowego. B. Zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20. Przy świadczeniu ww. usługi należy stosować niżej wymienione przepisy: 1. Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. z późniejszymi zmianami określająca ogólne zasady ochrony danych, ale również zasady szkolenia, wydawania zaświadczeń, prowadzenia rejestrów, itp. 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024) określające: a) sposób prowadzenia i zakres dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną; b) podstawowe warunki techniczne i organizacyjne, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych; c)wymagania w zakresie odnotowywania udostępniania danych osobowych i bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych; d) wymagania co powinna zawierać POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA (paragraf 4) oraz INSTRUKCJA zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych (paragraf 5); 3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 grudnia 2008 r. w sprawie wzoru zgłoszenia zbioru do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych (Dz.U. z 2008 r. nr 229, poz. 1536) - określające tryb i zasady zgłaszania zbioru do rejestracji. Zakres zamówienia: 1. Ochrona danych osobowych uczestników imprez masowych. 2. Ochroną danych osobowych osób, które zadeklarowały przekazanie do Administratora Danych (Piast Gliwice) swoich danych osobowych w celu ich wykorzystania marketingowego. 3. Ochrona danych osobowych zawartych w zapisie monitoringu imprez masowych. 4. Ochrona danych osobowych osób wchodzących na teren obiektu. Ochrona danych winna być realizowana poprzez: 1. utworzenie Polityki Bezpieczeństwa danych Osobowych (i bieżące jej aktualizowanie wg potrzeb), 2. utworzenie Instrukcji Zarządzania Systemami Teleinformatycznymi w których są przetwarzane dane osobowe (i ich bieżącego aktualizowania), 3. przeprowadzenie obowiązkowych szkoleń, 4. wydanie zaświadczeń, 5. prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń. Pozostałe warunki przedstawiono we wzorze umowy nr PN/UZP/02/2014
Gliwice: Świadczenie usługi stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 oraz zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20
Numer ogłoszenia: 7601 - 2014; data zamieszczenia: 14.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gliwicki Klub Sportowy "Piast" Spółka Akcyjna , ul. Okrzei 20, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 335 31 15-16, faks 32 335 31 18.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 oraz zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 oraz zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20, obejmującej: A. Świadczenie stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 1. Wykonawca będzie prowadził dozór obiektów Zamawiającego poprzez obserwacje obiektów przez zainstalowany system monitoringu, obchody terenu oraz interwencje w razie zagrożenia. 2. Usługa będzie świadczona zarówno w dni robocze, w soboty, niedziele i święta przez 24 godziny - przez dwóch pracowników z których co najmniej 1 będzie na dzień 1 lutego 2014 r. wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 3. Ochrona obiektu zamawiającego polega na ochronie przed zniszczeniem lub uszkodzeniem nieruchomości znajdujących się na ochranianym terenie oraz na ochronie przed kradzieżą, utratą, uszkodzeniem lub dewastacją majątku znajdującego się na terenie obiektu, w skład którego wchodzą: trzy- kondygnacyjny budynek, stadion główny, boisko treningowe oraz parkingi mieszczące się wewnątrz ogrodzenia. 4. Rodzaj mienia, obiekty, wyposażenie podlegające ochronie oraz ich stan techniczny i zabezpieczenia oraz uwagi stron zostaną określone w protokole przekazania przejęcia obiektu. Z chwilą protokolarnego przejęcia obiektów do ochrony Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za mienie Zamawiającego oddane pod ochronę. 5. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia należy przedstawić stały 10-cio osobowy, odpowiednio wyselekcjonowany skład osobowy pełniący służbę według grafiku. Zmiana pojedynczych osób może nastąpić jedynie w przypadkach losowych (np. nagła choroba) lub w przypadku nie uzyskania wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 6. Niedopuszczalna jest zmiana składu osobowego bez uzasadnienia i wskazania przyczyny. Wszelkie zmiany składu osobowego muszą być przedstawione pisemnie drogą elektroniczną z wyprzedzeniem 48 godzin. 7. Zapewnienie gotowości do podjęcia działań przez grupę interwencyjną przybywającą na teren ochranianego obiektu w razie konieczności podjęcie bezpośrednich i natychmiastowych działań w celu udaremnienia szkody, w tym kradzieży oraz ujęcia sprawców - składającą się z dwóch pracowników ochrony z których co najmniej 1 jest/będzie wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej - będącą w dyspozycji Wykonawcy. Grupa interwencyjna powinna przybyć na teren ochranianego obiektu w czasie 10 minut od zgłoszenia w porze nocnej oraz 15 minut od zgłoszenia w porze dziennej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość próbnego wezwania grupy interwencyjnej maksymalnie dwa razy podczas trwania jednego okresu rozliczeniowego. B. Zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20. Przy świadczeniu ww. usługi należy stosować niżej wymienione przepisy: 1. Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. z późniejszymi zmianami określająca ogólne zasady ochrony danych, ale również zasady szkolenia, wydawania zaświadczeń, prowadzenia rejestrów, itp. 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024) określające: a) sposób prowadzenia i zakres dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną; b) podstawowe warunki techniczne i organizacyjne, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych; c)wymagania w zakresie odnotowywania udostępniania danych osobowych i bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych; d) wymagania co powinna zawierać POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA (paragraf 4) oraz INSTRUKCJA zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych (paragraf 5); 3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 grudnia 2008 r. w sprawie wzoru zgłoszenia zbioru do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych (Dz.U. z 2008 r. nr 229, poz. 1536) - określające tryb i zasady zgłaszania zbioru do rejestracji. Zakres zamówienia: 1. Ochrona danych osobowych uczestników imprez masowych. 2. Ochroną danych osobowych osób, które zadeklarowały przekazanie do Administratora Danych (Piast Gliwice) swoich danych osobowych w celu ich wykorzystania marketingowego. 3. Ochrona danych osobowych zawartych w zapisie monitoringu imprez masowych. 4. Ochrona danych osobowych osób wchodzących na teren obiektu. Ochrona danych winna być realizowana poprzez: 1. utworzenie Polityki Bezpieczeństwa danych Osobowych (i bieżące jej aktualizowanie wg potrzeb), 2. utworzenie Instrukcji Zarządzania Systemami Teleinformatycznymi w których są przetwarzane dane osobowe (i ich bieżącego aktualizowania), 3. przeprowadzenie obowiązkowych szkoleń, 4. wydanie zaświadczeń, 5. prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń. Pozostałe warunki przedstawiono we wzorze umowy nr PN/UZP/02/2014.
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.40.00-2, 79.90.00.00-0.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 11.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych)
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuA. Świadczenie stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 Wykonawca musi wykazać, że posiada koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, ważną przez cały okres trwania umowy. B. Zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20. Uprawnienia dotyczące uprawnień przysługujących Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych - Zamawiający nie wymaga spełnienia tego warunku. W przypadku podmiotów działających wspólnie powyższy warunek musi spełniać każdy podmiot. Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w załączonych dokumentach na zasadzie spełnia/nie spełnia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuA. Świadczenie stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 Wykonawca w okresie 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi o tożsamym charakterze; tzn. związane ze stałą ochroną mienia o wartości łącznej co najmniej 200 000 zł wraz z załączeniem dowodu czy zamówienie zostało wykonane należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywane należycie. B. Zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20. Wykonawca w okresie 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi o tożsamym charakterze; tzn. związane z wprowadzeniem zasad zgodnego z przepisami prawa przetwarzania danych osobowych i nadzorem nad ochroną tych danych w co najmniej: - 3 podmioty, przy 6 zarejestrowanych zbiorów dla tych podmiotów wraz z załączeniem dowodu czy zamówienie zostało wykonane należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywane należycie; przy czym ww. zamówienia muszą być wykonane z zastosowaniem postanowień niżej ww. ustaw i rozporządzeń: 1. Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. z późniejszymi zmianami określająca ogólne zasady ochrony danych, ale również zasady szkolenia, wydawania zaświadczeń, prowadzenia rejestrów, itp. 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024) określające: a) sposób prowadzenia i zakres dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną; b) podstawowe warunki techniczne i organizacyjne, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych; c)wymagania w zakresie odnotowywania udostępniania danych osobowych i bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych; d) wymagania co powinna zawierać POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA (paragraf 4) oraz INSTRUKCJA zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych (paragraf 5); 3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 grudnia 2008 r. w sprawie wzoru zgłoszenia zbioru do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych (Dz.U. z 2008 r. nr 229, poz. 1536) - określające tryb i zasady zgłaszania zbioru do rejestracji. W przypadku podmiotów działających wspólnie powyższy warunek musi spełniać 1 podmiot lub wszystkie podmioty łącznie. Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w załączonych dokumentach na zasadzie spełnia/nie spełnia
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuA. Świadczenie stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 Wykonawca musi wykazać, że posiada zezwolenie radiowe na używanie urządzeń nadawczych lub nadawczo-odbiorczych, pracujących w sieci radiokomunikacji ruchomej lądowej, typu dyspozytorskiego, wydane przez urząd Regulacji Telekomunikacji i Poczty oraz posiadać co najmniej 2 profesjonalne radiotelefony o parametrach technicznych odpowiadających ww. zezwoleniu i mocy powyżej 1 W. B. Zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20. Zamawiający nie określa warunku dla tej części zamówienia. W przypadku podmiotów działających wspólnie powyższy warunek musi spełniać 1 podmiot lub wszystkie podmioty łącznie. Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w załączonych dokumentach na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuA. Świadczenie stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 Wykonawca musi dysponować: a) co najmniej 10 osobami, w tym co najmniej 4 wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej b) grupą interwencyjną z czasem reakcji do 10 minut od zgłoszenia w porze nocnej oraz 15 minut od zgłoszenia w porze dziennej (czas reakcji jest to czas dotarcia grupy do obiektu) składającą się z dwóch pracowników ochrony. w tym co najmniej 1 jest/będzie wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej B. Zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20. Osoba prowadząca szkolenie powinna legitymować się doświadczeniem w zakresie wykonywania czynności Administratora Bezpieczeństwa Informacji i dyplomem ukończenia studiów kierunkowych/podyplomowych lub certyfikowanym zaświadczeniem ukończenia specjalistycznego szkolenia dla administratora danych osobowych oraz wykazać się co najmniej 2 - letnim doświadczeniem. W przypadku podmiotów działających wspólnie powyższy warunek spełnia 1 podmiot lub wszystkie podmioty łącznie. Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w załączonych dokumentach na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca jest ubezpieczony od prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przed-miotem zamówienia, na dzień otwarcia ofert, na wartość nie mniejszą niż 3 000 000,00 zł, tj. posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony jw. (w każdym zadaniu) W przypadku podmiotów działających wspólnie powyższy warunek musi spełnić 1 podmiot lub wszystkie podmiotu łącznie. Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w załączonych dokumentach na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
a) Osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy/Wykonawców w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS - rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej lub Pełnomocnika. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (pełnomocnictw) załączonych do oferty.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.piast-gliwice.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gliwicki Klub Sportowy PIAST SA, 44-100 Gliwice, ul. Okrzei 20.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.01.2014 godzina 13:00, miejsce: Gliwicki Klub Sportowy PIAST SA, 44-100 Gliwice, ul. Okrzei 20.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Gliwice: Świadczenie usługi stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 oraz zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20.
Numer ogłoszenia: 21657 - 2014; data zamieszczenia: 03.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 7601 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gliwicki Klub Sportowy "Piast" Spółka Akcyjna, ul. Okrzei 20, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 335 31 15-16, faks 32 335 31 18.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 oraz zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 oraz zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20, obejmującej: A. Świadczenie stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 1. Wykonawca będzie prowadził dozór obiektów Zamawiającego poprzez obserwacje obiektów przez zainstalowany system monitoringu, obchody terenu oraz interwencje w razie zagrożenia. 2. Usługa będzie świadczona zarówno w dni robocze, w soboty, niedziele i święta przez 24 godziny - przez dwóch pracowników z których co najmniej 1 będzie na dzień 1 lutego 2014 r. wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 3. Ochrona obiektu zamawiającego polega na ochronie przed zniszczeniem lub uszkodzeniem nieruchomości znajdujących się na ochranianym terenie oraz na ochronie przed kradzieżą, utratą, uszkodzeniem lub dewastacją majątku znajdującego się na terenie obiektu, w skład którego wchodzą: trzy- kondygnacyjny budynek, stadion główny, boisko treningowe oraz parkingi mieszczące się wewnątrz ogrodzenia. 4. Rodzaj mienia, obiekty, wyposażenie podlegające ochronie oraz ich stan techniczny i zabezpieczenia oraz uwagi stron zostaną określone w protokole przekazania przejęcia obiektu. Z chwilą protokolarnego przejęcia obiektów do ochrony Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za mienie Zamawiającego oddane pod ochronę. 5. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia należy przedstawić stały 10-cio osobowy, odpowiednio wyselekcjonowany skład osobowy pełniący służbę według grafiku. Zmiana pojedynczych osób może nastąpić jedynie w przypadkach losowych (np. nagła choroba) lub w przypadku nie uzyskania wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 6. Niedopuszczalna jest zmiana składu osobowego bez uzasadnienia i wskazania przyczyny. Wszelkie zmiany składu osobowego muszą być przedstawione pisemnie drogą elektroniczną z wyprzedzeniem 48 godzin. 7. Zapewnienie gotowości do podjęcia działań przez grupę interwencyjną przybywającą na teren ochranianego obiektu w razie konieczności podjęcie bezpośrednich i natychmiastowych działań w celu udaremnienia szkody, w tym kradzieży oraz ujęcia sprawców - składającą się z dwóch pracowników ochrony z których co najmniej 1 jest/będzie wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej - będącą w dyspozycji Wykonawcy. Grupa interwencyjna powinna przybyć na teren ochranianego obiektu w czasie 10 minut od zgłoszenia w porze nocnej oraz 15 minut od zgłoszenia w porze dziennej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość próbnego wezwania grupy interwencyjnej maksymalnie dwa razy podczas trwania jednego okresu rozliczeniowego. B. Zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20. Przy świadczeniu ww. usługi należy stosować niżej wymienione przepisy: 1. Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. z późniejszymi zmianami określająca ogólne zasady ochrony danych, ale również zasady szkolenia, wydawania zaświadczeń, prowadzenia rejestrów, itp. 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024) określające: a) sposób prowadzenia i zakres dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną; b) podstawowe warunki techniczne i organizacyjne, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych; c)wymagania w zakresie odnotowywania udostępniania danych osobowych i bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych; d) wymagania co powinna zawierać POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA (paragraf 4) oraz INSTRUKCJA zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych (paragraf 5); 3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 grudnia 2008 r. w sprawie wzoru zgłoszenia zbioru do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych (Dz.U. z 2008 r. nr 229, poz. 1536) - określające tryb i zasady zgłaszania zbioru do rejestracji. Zakres zamówienia: 1. Ochrona danych osobowych uczestników imprez masowych. 2. Ochroną danych osobowych osób, które zadeklarowały przekazanie do Administratora Danych (Piast Gliwice) swoich danych osobowych w celu ich wykorzystania marketingowego. 3. Ochrona danych osobowych zawartych w zapisie monitoringu imprez masowych. 4. Ochrona danych osobowych osób wchodzących na teren obiektu. Ochrona danych winna być realizowana poprzez: 1. utworzenie Polityki Bezpieczeństwa danych Osobowych (i bieżące jej aktualizowanie wg potrzeb), 2. utworzenie Instrukcji Zarządzania Systemami Teleinformatycznymi w których są przetwarzane dane osobowe (i ich bieżącego aktualizowania), 3. przeprowadzenie obowiązkowych szkoleń, 4. wydanie zaświadczeń, 5. prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń. Pozostałe warunki przedstawiono we wzorze umowy nr PN/UZP/02/2014..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.40.00-2, 79.90.00.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.01.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Trawipol-AZ Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (44-100), {Dane ukryte}, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 162600,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
159858,57
Oferta z najniższą ceną:
0,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
0,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 760120140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-01-13 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 11 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.piast-gliwice.eu |
Informacja dostępna pod: | Gliwicki Klub Sportowy PIAST SA, 44-100 Gliwice, ul. Okrzei 20 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79714000-2 | Usługi w zakresie nadzoru | |
79900000-3 | Różne usługi branżowe i podobne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usługi stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 oraz zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei | Trawipol-AZ Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (44-100) Gliwice | 2014-02-03 | 159 858,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-02-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797140002 799000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 159 859,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł |