Usługa wdrożenia Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD) wraz z dostawą niezbędnej infrastruktury w ramach projektu: Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie. - polska-warszawa: pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest 1. usługa wdrożenia systemu esod, spełniającego wymogi prawa obowiązującego w polsce, komunikującego się z użytkownikiem wyłącznie w języku polskim wraz z licencjami umożliwiającymi prawidłowe działanie systemu; 2. dostarczenie i zainstalowanie niezbędnej infrastruktury dodatkowej (serwer, skaner); 3. usługa przeprowadzenia szkoleń użytkowników (w tym administratorów) dotyczących obsługi systemu esod; 4. usługa utrzymania rozwoju programu. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji i miejsce dostawy, zamawiający zawarł w rozdziale iv siwz (wzór umowy) oraz w załączniku nr 1 do siwz (opis przedmiotu zamówienia część a, część b). szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy w przedmiocie zamówienia określa rozdział iv siwz (wzór umowy). ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 299355-2014 |
| PD | Data publikacji | 03/09/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 168 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 01/09/2014 |
| DT | Termin | 13/10/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 30216110 - Skanery komputerowe 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48311000 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 48822000 - Serwery komputerowe 80510000 - Usługi szkolenia specjalistycznego |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30216110 - Skanery komputerowe 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48311000 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 48822000 - Serwery komputerowe 80510000 - Usługi szkolenia specjalistycznego |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.uksw.edu.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
03/09/2014 S168 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
2014/S 168-299355
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
ul. Dewajtis 5
Osoba do kontaktów: Ewelina Przyłęcka
01-815 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225618908
E-mail: e.przylecka@uksw.edu.pl
Faks: +48 225618944
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.uksw.edu.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Sekretariat Kanclerza UKSW w Warszawie, pokój nr 035
ul. Dewajtis 5
Osoba do kontaktów: Ewelina Przyłęcka
01-815 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225618908
E-mail: e.przylecka@uksw.edu.pl
Faks: +48 225618944
Adres internetowy: http://www.dzp.uksw.edu.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Szkoła wyższa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa wdrożenia Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD) wraz z dostawą niezbędnej infrastruktury w ramach projektu: Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest:
1. usługa wdrożenia systemu ESOD, spełniającego wymogi prawa obowiązującego w Polsce, komunikującego się z użytkownikiem wyłącznie w języku polskim wraz z licencjami umożliwiającymi prawidłowe działanie systemu;
2. dostarczenie i zainstalowanie niezbędnej infrastruktury dodatkowej (serwer, skaner);
3. usługa przeprowadzenia szkoleń użytkowników (w tym administratorów) dotyczących obsługi systemu ESOD;
4. usługa Utrzymania Rozwoju Programu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji i miejsce dostawy, Zamawiający zawarł w Rozdziale IV SIWZ (Wzór umowy) oraz w Załączniku nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia Część A, Część B). Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy w przedmiocie zamówienia określa Rozdział IV SIWZ (Wzór umowy).
1. usługa wdrożenia systemu ESOD, spełniającego wymogi prawa obowiązującego w Polsce, komunikującego się z użytkownikiem wyłącznie w języku polskim wraz z licencjami umożliwiającymi prawidłowe działanie systemu;
2. dostarczenie i zainstalowanie niezbędnej infrastruktury dodatkowej (serwer, skaner);
3. usługa przeprowadzenia szkoleń użytkowników (w tym administratorów) dotyczących obsługi systemu ESOD;
4. usługa Utrzymania Rozwoju Programu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji i miejsce dostawy, Zamawiający zawarł w Rozdziale IV SIWZ (Wzór umowy) oraz w Załączniku nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia Część A, Część B). Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy w przedmiocie zamówienia określa Rozdział IV SIWZ (Wzór umowy).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
48311000, 48000000, 80510000, 48822000, 30216110
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 432 833,33 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 20.10.2014. Zakończenie 31.10.2014
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 12.000,00 PLN (słownie złotych: dwanaście tysięcy).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczących:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (formularz znajduje się w Rozdziale II SIWZ); Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ponadto Wykonawcy muszą wykazać brak podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz stwierdzenia braku podstaw do wykluczenia dokonana zostanie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6 SIWZ z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust. 3 oraz 24b ustawy Pzp.
2. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy:
2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (formularz znajduje się w Rozdziale II);
2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8, 10-11 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
3.1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
4. Wykonawcy z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
4.1. Jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10-11 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10-11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
4.2. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2. – 2.4. i pkt 2.6. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
4.2.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
4.2.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
4.2.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
4.3. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.5. - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10-11 ustawy Pzp.,
4.4. Dokumenty, o których mowa w pkt 4.2.1., 4.2.3. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4.2.2., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4.5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 4.4. stosuje się odpowiednio.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
5.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5.2. Warunki opisane w punkcie 1. Wykonawcy mogą spełniać łącznie i łącznie przedstawić wymagane dokumenty, brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy musi spełniać każdy z tych Wykonawców i każdy z nich musi przedstawić wymagane dokumenty określone w punkcie 2. lub ich odpowiedniki wymienione w pkt 4. oraz jeden z dokumentów wskazanych w punkcie 3.
5.3. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie jako najkorzystniejszej, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz stwierdzenia braku podstaw do wykluczenia dokonana zostanie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6 SIWZ z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust 3 oraz art. 24b ustawy Pzp.
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (formularz znajduje się w Rozdziale II SIWZ); Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ponadto Wykonawcy muszą wykazać brak podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz stwierdzenia braku podstaw do wykluczenia dokonana zostanie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6 SIWZ z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust. 3 oraz 24b ustawy Pzp.
2. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy:
2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (formularz znajduje się w Rozdziale II);
2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8, 10-11 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
3.1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
4. Wykonawcy z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
4.1. Jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10-11 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10-11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
4.2. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2. – 2.4. i pkt 2.6. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
4.2.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
4.2.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
4.2.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
4.3. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.5. - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10-11 ustawy Pzp.,
4.4. Dokumenty, o których mowa w pkt 4.2.1., 4.2.3. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4.2.2., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4.5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 4.4. stosuje się odpowiednio.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
5.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5.2. Warunki opisane w punkcie 1. Wykonawcy mogą spełniać łącznie i łącznie przedstawić wymagane dokumenty, brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy musi spełniać każdy z tych Wykonawców i każdy z nich musi przedstawić wymagane dokumenty określone w punkcie 2. lub ich odpowiedniki wymienione w pkt 4. oraz jeden z dokumentów wskazanych w punkcie 3.
5.3. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie jako najkorzystniejszej, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz stwierdzenia braku podstaw do wykluczenia dokonana zostanie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6 SIWZ z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust 3 oraz art. 24b ustawy Pzp.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1.1. W celu potwierdzenia spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zawodowego (Rozdział I, pkt 5.1.2. SIWZ) Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 5.1.2. SIWZ, tj. minimum trzech wdrożeń Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów o charakterze zbliżonym do niniejszego zamówienia, w tym: co najmniej jedno z nich, to wdrożenie realizowane w instytucjach sektora publicznego; co najmniej jedno z nich to wdrożenie, które miało wartość nie mniejszą niż 200.000,00 PLN brutto; co najmniej jedno z nich to wdrożenie, w którym przeprowadzona została integracja z systemem klasy ERP; co najmniej jedno z nich to wdrożenie, z którym realizowana była dostawa serwera(rów)/skanera. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów Zamawiającemu.
1.2. W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Rozdział I, pkt 5.1.3. SIWZ) do oferty należy dołączyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.1. posiadania wiedzy i doświadczenia – warunki szczegółowe w tym zakresie: Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie zawodowe rozumiane jako zrealizowane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, następujących zamówień:
minimum 3 wdrożeń Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów o charakterze zbliżonym do niniejszego zamówienia, w tym:
a) co najmniej jedno z nich, to wdrożenie realizowane w instytucjach sektora publicznego; b) co najmniej jedno z nich to wdrożenie, które miało wartość nie mniejszą niż 200.000,00 PLN brutto; c) co najmniej jedno z nich to wdrożenie, w którym przeprowadzona została integracja z systemem klasy ERP; d) co najmniej jedno z nich to wdrożenie, z którym realizowana była dostawa serwera(rów)/skanera.
Zamawiający w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane.
W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku 5.1.2. Za zamówienie o charakterze zbliżonym rozumie się wdrożenie oprogramowania zawierającego minimum obszar: Zapotrzebowania i zakupy (ZZ), Zamówienia Publiczne (ZP) oraz Akty Wewnętrzne (AW). Za integrację rozumie się regularną, automatyczną wymianę danych pomiędzy systemami lub systemami i obszarami.
1.2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - warunki szczegółowe w tym zakresie: Wykonawcy, którzy dysponują minimum:
a) 1 osobą posiadającą certyfikat managera projektu z metodyki zarządzania projektami Prince2 Practitioner lub równoważny, zgodnie z tabelą zawartą w SIWZ (Rozdział I, pkt 5.1.3.);
b) zespołem konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu w liczbie minimum 2 osób, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach (systemach) funkcjonalnych. Każda z osób powinna się wykazać doświadczeniem z udziałem w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w uczelni (szkole wyższej) oraz muszą posługiwać się biegle językiem polskim, tzn. posiadać obywatelstwo polskie lub posiadać certyfikat znajomości języka polskiego;
c) zespołem minimum 3 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia oraz zapewniającym możliwość integracji z systemami klasy ERP w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój produktu.
1.1. W celu potwierdzenia spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zawodowego (Rozdział I, pkt 5.1.2. SIWZ) Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 5.1.2. SIWZ, tj. minimum trzech wdrożeń Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów o charakterze zbliżonym do niniejszego zamówienia, w tym: co najmniej jedno z nich, to wdrożenie realizowane w instytucjach sektora publicznego; co najmniej jedno z nich to wdrożenie, które miało wartość nie mniejszą niż 200.000,00 PLN brutto; co najmniej jedno z nich to wdrożenie, w którym przeprowadzona została integracja z systemem klasy ERP; co najmniej jedno z nich to wdrożenie, z którym realizowana była dostawa serwera(rów)/skanera. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów Zamawiającemu.
1.2. W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Rozdział I, pkt 5.1.3. SIWZ) do oferty należy dołączyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.1. posiadania wiedzy i doświadczenia – warunki szczegółowe w tym zakresie: Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie zawodowe rozumiane jako zrealizowane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, następujących zamówień:
minimum 3 wdrożeń Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów o charakterze zbliżonym do niniejszego zamówienia, w tym:
a) co najmniej jedno z nich, to wdrożenie realizowane w instytucjach sektora publicznego; b) co najmniej jedno z nich to wdrożenie, które miało wartość nie mniejszą niż 200.000,00 PLN brutto; c) co najmniej jedno z nich to wdrożenie, w którym przeprowadzona została integracja z systemem klasy ERP; d) co najmniej jedno z nich to wdrożenie, z którym realizowana była dostawa serwera(rów)/skanera.
Zamawiający w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane.
W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku 5.1.2. Za zamówienie o charakterze zbliżonym rozumie się wdrożenie oprogramowania zawierającego minimum obszar: Zapotrzebowania i zakupy (ZZ), Zamówienia Publiczne (ZP) oraz Akty Wewnętrzne (AW). Za integrację rozumie się regularną, automatyczną wymianę danych pomiędzy systemami lub systemami i obszarami.
1.2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - warunki szczegółowe w tym zakresie: Wykonawcy, którzy dysponują minimum:
a) 1 osobą posiadającą certyfikat managera projektu z metodyki zarządzania projektami Prince2 Practitioner lub równoważny, zgodnie z tabelą zawartą w SIWZ (Rozdział I, pkt 5.1.3.);
b) zespołem konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu w liczbie minimum 2 osób, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach (systemach) funkcjonalnych. Każda z osób powinna się wykazać doświadczeniem z udziałem w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w uczelni (szkole wyższej) oraz muszą posługiwać się biegle językiem polskim, tzn. posiadać obywatelstwo polskie lub posiadać certyfikat znajomości języka polskiego;
c) zespołem minimum 3 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia oraz zapewniającym możliwość integracji z systemami klasy ERP w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój produktu.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DZP-370-64/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
13.10.2014 - 09:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 13.10.2014 - 10:00
Miejscowość:
Dział Zamówień Publicznych UKSW (p. 032), ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Dofinansowanie zewnętrzne w ramach Projektu: Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie - Program Operacyjny Kapitał Ludzki: Projekt IV: Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1.: Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie: 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, zgodnie z umową - nr UDA-POKL-04.01.01-00-155/11-00. Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia kwotę brutto: 300.000,00 PLN (trzysta tysięcy).
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Dofinansowanie zewnętrzne w ramach Projektu: Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie - Program Operacyjny Kapitał Ludzki: Projekt IV: Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1.: Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie: 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, zgodnie z umową - nr UDA-POKL-04.01.01-00-155/11-00. Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia kwotę brutto: 300.000,00 PLN (trzysta tysięcy).
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Strony niniejszej umowy zastrzegają sobie prawo do zmiany postanowień umownych w stosunku do treści pisemnej oferty Wykonawcy w przypadkach, gdy:
1) Wykonawca w czasie obowiązywania Umowy zobowiązany jest do dostosowania ESOD do zmian aktów prawnych mających wpływ na dostarczony system i realizowaną przez niego funkcjonalność w ramach świadczonych usług gwarancyjnych, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. ESOD musi być dostosowany (odebrany) do zmian aktów prawnych przed ich wejściem w życie;
2) rodzaj, typ lub model sprzętu, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy jest niedostępny z różnej przyczyny i Wykonawca gwarantuje dostawę innego, pod warunkiem, że proponowane przez Wykonawcę urządzenie lub urządzenia będą nie gorsze (tzn. o niższych parametrach) niż urządzenia lub urządzenie wskazane ofercie, co oznacza, że będą miały identyczne lub lepsze wszystkie parametry, bądź część parametrów lepsze i pozostałe parametry bez zmian;
3) nastąpi zmiany wartości Umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu Umowy w wyniku zmiany ustawy z dnia 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz. 1054). Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku i wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
1) Wykonawca w czasie obowiązywania Umowy zobowiązany jest do dostosowania ESOD do zmian aktów prawnych mających wpływ na dostarczony system i realizowaną przez niego funkcjonalność w ramach świadczonych usług gwarancyjnych, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. ESOD musi być dostosowany (odebrany) do zmian aktów prawnych przed ich wejściem w życie;
2) rodzaj, typ lub model sprzętu, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy jest niedostępny z różnej przyczyny i Wykonawca gwarantuje dostawę innego, pod warunkiem, że proponowane przez Wykonawcę urządzenie lub urządzenia będą nie gorsze (tzn. o niższych parametrach) niż urządzenia lub urządzenie wskazane ofercie, co oznacza, że będą miały identyczne lub lepsze wszystkie parametry, bądź część parametrów lepsze i pozostałe parametry bez zmian;
3) nastąpi zmiany wartości Umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu Umowy w wyniku zmiany ustawy z dnia 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz. 1054). Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku i wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowj Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie. Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w art.180-198 ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
1.9.2014
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 323033-2014 |
| PD | Data publikacji | 24/09/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 183 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 19/09/2014 |
| DT | Termin | 13/10/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 30216110 - Skanery komputerowe 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48311000 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 48822000 - Serwery komputerowe 80510000 - Usługi szkolenia specjalistycznego |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30216110 - Skanery komputerowe 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48311000 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 48822000 - Serwery komputerowe 80510000 - Usługi szkolenia specjalistycznego |
24/09/2014 S183 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
2014/S 183-323033
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, Osoba do kontaktów: Ewelina Przyłęcka, Warszawa01-815, POLSKA. Tel.: +48 225618908. Faks: +48 225618944. E-mail: e.przylecka@uksw.edu.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 3.9.2014, 2014/S 168-299355)
Przedmiot zamówienia:
CPV:48311000, 48000000, 80510000, 48822000, 30216110
CPV:48311000, 48000000, 80510000, 48822000, 30216110
Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Usługi szkolenia specjalistycznego
Serwery komputerowe
Skanery komputerowe
Zamiast:
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:
Rozpoczęcie 20.10.2014. Zakończenie 31.10.2014.
Powinno być:II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:
Rozpoczęcie 20.10.2014. Zakończenie 21.11.2014.
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 377885-2014 |
| PD | Data publikacji | 05/11/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 213 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 04/11/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 30216110 - Skanery komputerowe 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48311000 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 48822000 - Serwery komputerowe 80510000 - Usługi szkolenia specjalistycznego |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30216110 - Skanery komputerowe 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48311000 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 48822000 - Serwery komputerowe 80510000 - Usługi szkolenia specjalistycznego |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.uksw.edu.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
05/11/2014 S213 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
2014/S 213-377885
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
ul. Dewajtis 5
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: Ewelina Przyłęcka
01-815 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225618908
E-mail: e.przylecka@uksw.edu.pl
Faks: +48 225618944
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.uksw.edu.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Szkoła wyższa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa wdrożenia Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD) wraz z dostawą niezbędnej infrastruktury w ramach projektu: Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest:
1. usługa wdrożenia systemu ESOD, spełniającego wymogi prawa obowiązującego w Polsce, komunikującego;
się z użytkownikiem wyłącznie w języku polskim wraz z licencjami umożliwiającymi prawidłowe działanie systemu;
2. dostarczenie i zainstalowanie niezbędnej infrastruktury dodatkowej (serwer, skaner);
3. usługa przeprowadzenia szkoleń użytkowników (w tym administratorów) dotyczących obsługi systemu ESOD;
4. usługa Utrzymania Rozwoju Programu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji i miejsce dostawy, Zamawiający zawarł w Rozdziale IV SIWZ (Wzór umowy) oraz w załączniku nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia Część A, Część B). Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy w przedmiocie zamówienia określa Rozdział IV SIWZ
(Wzór umowy).
1. usługa wdrożenia systemu ESOD, spełniającego wymogi prawa obowiązującego w Polsce, komunikującego;
się z użytkownikiem wyłącznie w języku polskim wraz z licencjami umożliwiającymi prawidłowe działanie systemu;
2. dostarczenie i zainstalowanie niezbędnej infrastruktury dodatkowej (serwer, skaner);
3. usługa przeprowadzenia szkoleń użytkowników (w tym administratorów) dotyczących obsługi systemu ESOD;
4. usługa Utrzymania Rozwoju Programu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji i miejsce dostawy, Zamawiający zawarł w Rozdziale IV SIWZ (Wzór umowy) oraz w załączniku nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia Część A, Część B). Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy w przedmiocie zamówienia określa Rozdział IV SIWZ
(Wzór umowy).
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
48311000, 48000000, 80510000, 48822000, 30216110
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 271 121,95 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DZP-370-64/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 168-299355 z dnia 3.9.2014
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 183-323033 z dnia 24.9.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
3.11.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
COM-PAN SYSTEM Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
01-688 Warszawa
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 432 833,33 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 271 121,95 PLN
Bez VAT
Wartość: 432 833,33 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 271 121,95 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Dofinansowanie zewnętrzne w ramach Projektu: Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie – Program Operacyjny Kapitał Ludzki: Projekt IV: Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1.: Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie: 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, zgodnie z umową – nr UDA-POKL-04.01.01-00-155/11-00.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Dofinansowanie zewnętrzne w ramach Projektu: Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie – Program Operacyjny Kapitał Ludzki: Projekt IV: Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1.: Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie: 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, zgodnie z umową – nr UDA-POKL-04.01.01-00-155/11-00.
VI.2)Informacje dodatkowe:
1. Strony niniejszej umowy zastrzegają sobie prawo do zmiany postanowień umownych w stosunku do treści pisemnej oferty Wykonawcy w przypadkach, gdy:
1) Wykonawca w czasie obowiązywania Umowy zobowiązany jest do dostosowania ESOD do zmian aktów prawnych mających wpływ na dostarczony system i realizowaną przez niego funkcjonalność w ramach świadczonych usług gwarancyjnych, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. ESOD musi być dostosowany (odebrany) do zmian aktów prawnych przed ich wejściem w życie;
2) rodzaj, typ lub model sprzętu, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy jest niedostępny z różnej przyczyny i Wykonawca gwarantuje dostawę innego, pod warunkiem, że proponowane przez Wykonawcę urządzenie lub urządzenia będą nie gorsze (tzn. o niższych parametrach) niż urządzenia lub urządzenie wskazane ofercie, co oznacza, że będą miały identyczne lub lepsze wszystkie parametry, bądź część parametrów lepsze i pozostałe parametry bez zmian;
3) nastąpi zmiany wartości Umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu Umowy w wyniku zmiany ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r., Nr 177, poz. 1054). Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku i wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
1) Wykonawca w czasie obowiązywania Umowy zobowiązany jest do dostosowania ESOD do zmian aktów prawnych mających wpływ na dostarczony system i realizowaną przez niego funkcjonalność w ramach świadczonych usług gwarancyjnych, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. ESOD musi być dostosowany (odebrany) do zmian aktów prawnych przed ich wejściem w życie;
2) rodzaj, typ lub model sprzętu, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy jest niedostępny z różnej przyczyny i Wykonawca gwarantuje dostawę innego, pod warunkiem, że proponowane przez Wykonawcę urządzenie lub urządzenia będą nie gorsze (tzn. o niższych parametrach) niż urządzenia lub urządzenie wskazane ofercie, co oznacza, że będą miały identyczne lub lepsze wszystkie parametry, bądź część parametrów lepsze i pozostałe parametry bez zmian;
3) nastąpi zmiany wartości Umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu Umowy w wyniku zmiany ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r., Nr 177, poz. 1054). Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku i wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowj Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie. Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w art.180-198 ustawy Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
4.11.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-10-13
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 29935520141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-09-03 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 17 dni |
| Wadium: | 12000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 400 000 PLN - 600 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.uksw.edu.pl |
| Informacja dostępna pod: | Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne | |
| 48311000-1 | Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Druk broszury EWT | COM-PAN SYSTEM Sp. z o.o. Warszawa | 2014-11-03 | 271 121,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-11-03 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 48311000 48000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 271 122,00 zł Minimalna złożona oferta: 271 122,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 271 122,00 zł Maksymalna złożona oferta: 271 122,00 zł |