Dzierżawa sztucznego lodowiska w Kętach na sezon 2013/2014

Kęty: Dzierżawa sztucznego lodowiska w Kętach na sezon 2013/2014


Numer ogłoszenia: 443732 - 2013; data zamieszczenia: 30.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kęty , Rynek 7, 32-650 Kęty, woj. małopolskie, tel. 033 844-76-70, faks 033 8447660.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kety.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa sztucznego lodowiska w Kętach na sezon 2013/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę kompletnego, sztucznego lodowiska na terenie boiska do siatkówki plażowej przy Ośrodku Sportu i Rekreacji w Kętach - os. Nad Sołą 29, tj. dostarczenie, posadowienie i montaż kompletnego sezonowego sztucznego lodowiska wraz z podstawowym wyposażeniem. Prace obejmują min. montaż, uruchomienie instalacji, budowę lodu, serwisowanie oraz demontaż i uprzątnięcie terenu. Wymiary lodowiska: 20,00 m x 30,00 m. Okres korzystania z lodowiska: od 5.12.2013 r. do 16.03.2014 r. A. Na lodowisko ma się składać: 1. Kompaktowy agregat chłodniczy. O następujących wymaganiach: a) agregat powinien zapewnić minimum dwa stopnie regulacji pracy agregatu, b) czynnik chłodniczy: glikol etylenowy lub równoważny, c) panel elektryczny agregatu musi być odporny na wpływy atmosferyczne i musi być wyposażony w dostęp rewizyjny. d) poziom hałasu agregatu chłodniczego: zgodny z obowiązującymi przepisami prawa e) cały agregat chłodniczy musi być oznakowany CE lub oznakowany znakiem budowlanym zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dn. 16.04.2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U. Nr 92, poz. 881), f) instalacja chłodnicza, w pełni automatyczna, musi zapewnić prawidłowe funkcjonowanie lodowiska przy: - temperaturze poniżej + 10 0C, - ruchu powietrza nad taflą do 1,0 m/s h) moc przyłącza energetycznego: do 80 kW (zapewnia zamawiający), i) grubość tafli lodowiska: 4 - 5 cm Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia agregatu chłodniczego przed dostępem osób nieupoważnionych poprzez ogrodzenie wokół agregatu wykonane w odległości minimum 1 m od agregatu. 2. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przewodów ziębniczych wykonanych z materiału wykazującego tendencje do falowania i powodujących potrzebę budowania i utrzymywania tafli lodu o nadmiernej grubości. Cały modułowy system ziębniczy tafli lodowiska (nie jego poszczególne elementy) musi być oznakowany znakiem CE lub oznakowany znakiem budowlanym, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dn. 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U. Nr 92, poz. 881 ze zm.), lub Wykonawca dostarczy deklarację zgodności producenta modułowego systemu ziębniczego zgodnie z odpowiednimi normami. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć powierzchnię pod taflą lodowiska poprzez rozłożenie na całej powierzchni folii budowlanej o grubości dostosowanej do użytej technologii. 3. Bandy lodowiskowe samoprzymarzalne o wysokości od 1,1 m do 1,2 m. Bandy muszą być wyposażone w dwie bramki, wejściową i wyjściową, o szer. min. 0,9 m oraz bramę wyjazdową dla rol-by. Konstrukcja band musi być wykonana z profili aluminiowych lub stalowych, a wypełnienie z płyt PEHD o grubości min. 5 mm w kolorze białym. Bandy muszą być wyposażone w dolną listwę okopową o grubości min. 10 mm do wysokości 0,20 m oraz górne pochwyty (poręczówka) o grubości min. 10 mm. Kolorystyka listwy okopowej oraz poręczówki powinna być zgodna z ogólnie przyjętymi standardami. Promień łuku w narożnikach bandy od 3,5 m do 5 m. B. Podstawowy zakres prac Wykonawcy: 1. Wypoziomowanie podłoża pod lodowisko poprzez zastosowanie następujących warstw: a) folia budowlana o grubości dostosowanej do technologii, b) orurowanie PE, aluminiowe lub EPDM, c) płyta lodowiska Materiały zabezpieczy Wykonawca na swój koszt. 2. Dostawa i montaż agregatu chłodniczego wraz z wmontowanym panelem sterującym dla potrzeb wytworzenia tafli lodowej o powierzchni 600 m2. 3. Dostawa i montaż orurowania dla płyty lodowiska o wymiarach 20 m x 30 m z lokalizacją kolek-torów na krótszym boku. Kolektory muszą być odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniem. 4. Przeprowadzenie wymaganych prób i uruchomienie instalacji chłodniczej w pełni automatycznej. 5. Wykonanie, dostawa i montaż band. 6. Wykonanie tafli lodowiska. 7. Serwisowanie lodowiska: a) wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia w okresie obowiązywania umowy, b) przystąpienia do czynności serwisowych nastąpi do 24 godzin od zgłoszenia faxem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie, c) wykonawca zapewni na swój koszt czynnik chłodzący na pierwotne uzupełnienie i na ewentualne uzupełnienia w przypadków ubytków naturalnych powstałych w okresie normalnej pracy lodowiska oraz okoliczności wynikłych z winy Wykonawcy, d) wykonawca zapewni na swój koszt czynnik chłodzący na ewentualne uzupełnienia, jeżeli konieczność uzupełnienia wynika z winy Zamawiającego 8. Demontaż lodowiska i uprzątnięcie terenu po okresie dzierżawy. C. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie ponadto: 1. Dostawa chodnika gumowego do chodzenia na łyżwach o szerokości min. 1 m, długości 60 m. 2. Dostawa 100 par łyżew w rozmiarach dostosowanych do potrzeb dzieci, młodzieży i dorosłych. 3. Dostawa elektrycznej ostrzałki do łyżew oraz suszarki do łyżew na 32 pary obuwia wraz z lampą ozonową dezynfekcyjną. 4. Dostawa ciągnika wraz z przystawką lub maszyny samobieżnej (rolba) - do konserwacji i pielęgnacji tafli lodowiska. Zamawiający dysponuje garażem dla rolby o wymiarach szer. 1,5 m, wys. 2 m dł. ok 40 m. Jeżeli gabaryty rolby uniemożliwią użycie garażu Zamawiającego, to Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenie garażu wraz z grzejnikiem do ogrzewania rolby. 5. Dostawa 10 szt. urządzeń do nauki jazdy na łyżwach dla dzieci, tzw. pingwin. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia wyznaczonych pracowników zamawiającego w zakresie obsługi lodowiska, rolby. 7. Dozór nad elementami lodowiska do czasu przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu. 8. Dozór nad elementami lodowiska od momentu przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy lodowiska do demontażu - do czasu zakończenia robót. C. Terminy 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu gotowe do użytku lodowisko w terminie do dnia 04.12.2013 r. W przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych Zamawiający może przedłużyć termin oddania lodowiska do użytku. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zakończenia demontażu lodowiska w ciągu 10 dni od przekazania protokołem lodowiska do demontażu przez Zamawiającego, nie później aniżeli do dnia 27 marca 2014 r. 3. Zamawiający ma prawo do wcześniejszego przekazania lodowiska do demontażu z powodu warunków atmosferycznych nie pozwalających na utrzymanie tafli lodowiska. Podane w dokumentacji informacje o producentach należy traktować pomocniczo, ponieważ mogą zostać zastosowane innych wytwórców (równoważne). Za zastosowanie urządzeń i materiałów równoważnych Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, wszystkie zmiany w stosunku do projektu muszą zostać zaakceptowane przez projektanta na etapie sporządzania oferty, przy czym podjęcie działań w tym zakresie jak również wynikające stąd koszty ponosi wykonawca..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.31.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na wy-dzierżawieniu sztucznego lodowiska o powierzchni co najmniej 500 m2. Ocena zostanie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający określa, aby w wykazie usług - załącznik nr 4 do SIWZ, znalazły się tylko usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, określone w cz. V pkt 1ppkt 2 SIWZ Dowody dotyczące usług wymienionych w w/w wykazie określające czy zostały wykonane należycie, to.: - poświadczenie albo - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Dowody, o których mowa powyżej, są wskazane w § 1 ust. 2 pkt 1 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19.02.2013 r., poz. 231). Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) np. referencje. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w ww. wykazie - zał. nr 4 do SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający wymaga, aby w wykazie Wykonawca wykazał, iż wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na wydzierżawieniu sztucznego lodowiska o powierzchni co najmniej 500 m2.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ; 2) wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli dotyczy) - druk wykazu ujęto w załączniku nr 5 do SIWZ; 3) upoważnienie do sporządzenia i podpisania oferty, jeżeli ofertę podpisuje osoba upoważniona przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy w sposób określony w akcie rejestrowym. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Wobec Wykonawcy będącego spółką cywilną dopuszcza się dołączenie umowy spółki cywilnej, z której będzie wynikać stosowne upoważnienie. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty podmiotów zagranicznych. 1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) Dokument, o którym mowa w pkt 3, ppkt 1, lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w pkt 3, ppkt 1, lit. b) nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, ppkt 1, lit a) i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ppkt 2 stosuje się odpowiednio Wymagania stawiane wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: 1) do oferty musi być dołączone stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników; Pełnomocnictwo może zostać przedłożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie; 2) każdy z wykonawców oferty wspólnej (np. konsorcjum) zobowiązany jest dołączyć dokumenty wymienione w pkt 2 (lub w pkt 3 - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień Publicznych, jeżeli taka oferta zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku gdy wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w okolicznościach podanych poniżej: 1) terminu wykonania w przypadku zaistnienia siły wyższej lub warunków atmosferycznych niepozwalających na utrzymanie tafli lodowiska, 2) osób, o których mowa w § 11 ust. 1 i 2 wzoru umowy, odpowiedzialnych ze strony Wykonawcy i Zamawiającego za realizacje przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kety.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd gminy Kęty, Rynek 7, 32-650 Kęty.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.11.2013 godzina 09:45, miejsce: Urząd gminy Kęty, Rynek 7, 32-650 Kęty, dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie