Dostawa materiałów eksploatacyjnych do komputerów i drukarek dla potrzeb KRUS OR w Rzeszowie, KRUS PT w Jaśle i KRUS PT w Przeworsku.

Rzeszów: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do komputerów i drukarek dla potrzeb KRUS OR w Rzeszowie, KRUS PT w Jaśle i KRUS PT w Przeworsku.


Numer ogłoszenia: 175340 - 2010; data zamieszczenia: 21.06.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Rzeszowie, ul. Słowackiego 7, 35-060 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8621266, faks 017 8622526.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do komputerów i drukarek dla potrzeb KRUS OR w Rzeszowie, KRUS PT w Jaśle i KRUS PT w Przeworsku..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający podzielił zamówienie na części i dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub obie części zamówienia. Część I zamówienia 1) Przedmiotem pierwszej części zamówienia jest dostawa : bębnów światłoczułych, kaset z tonerem do drukarek, kserokopiarek i faksów, taśm do drukarek igłowych oraz niszczarek do dokumentów do siedziby Zamawiającego - Oddziału Regionalnego KRUS w Rzeszowie oraz do siedzib Placówek Terenowych KRUS w Jaśle i Przeworsku. 2) Zamawiający wymaga aby zaoferowane taśmy i tonery pochodziły z bieżącej produkcji tzn. zostały wyprodukowane nie wcześniej niż w I kwartale 2010 roku. 3) Zamawiający wymaga od Wykonawcy 6 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały nie objęte odrębną gwarancją producenta, albo objęte gwarancją krótszą. Na materiały objęte gwarancją producenta dłuższą niż 6 miesięcy Zamawiający wymaga gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. Okres gwarancji liczony będzie od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego i wskazanych siedzib Placówek. 4) Przy określeniu przedmiotu zamówienia Zamawiający posłużył się symbolem producenta lub numerem katalogowym materiału eksploatacyjnego pochodzącego z instrukcji użytkowania urządzenia, w którym producent urządzenia określił typ tonera jaki może być stosowany dla poprawnej pracy drukarki. Symbol lub numer katalogowy ma jedynie na celu precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia. Jednocześnie dopuszcza się składanie ofert o parametrach równoważnych innych producentów. 5) Zamawiający dopuszczając zaoferowanie produktów równoważnych, stawia warunek, iż oferowane materiały eksploatacyjne będą zgodne z opisem Zamawiającego pod względem wszystkich parametrów technicznych oraz wymagań jakościowych. Zamawiający wymaga aby zaoferowane tonery odpowiadały jakościowo oryginalnym produktom producenta tj. spełniały normy przewidziane przez producenta oraz spełniały wymagania dotyczące jakości wydruku oraz ilości wykonanych kopii z jednego tonera. Parametry zaoferowanego tonera nie mogą być gorsze jakościowo niż parametry produktu wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek wykazania spełniania w/w warunków poprzez dołączenie do oferty odpowiednich dokumentów potwierdzających ich spełnianie, (np. kartę katalogową oferowanego produktu zawierającą, co najmniej nazwę producenta, symbol (nr katalogowy) oferowanego produktu oraz jego wydajność). 6) Zamawiający informuje, że w przypadku uszkodzenia drukarki, kopiarki lub faksu spowodowanego zastosowaniem równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, zleci wykonanie ekspertyzy technicznej przedstawicielowi producenta drukarek, kopiarek, faksów lub innej biegłej w tym zakresie osobie. W przypadku stwierdzenia przez biegłego, że powodem uszkodzenia drukarki, kopiarki lub faksu jest stosowana taśma lub toner, całkowitym kosztem przywrócenia sprawności urządzenia tj. wykonanie ekspertyzy technicznej, transportu uszkodzonego sprzętu oraz koszt wymienionych części i robocizny zostanie obciążony Wykonawca. Reasumując Wykonawca będzie ponosił całkowitą odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia drukarek, kserokopiarek i faksów Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanych przez niego tonerów i taśm. 7) Wszystkie oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, najwyższej jakości. Termin (fabrycznie nowe) użyty powyżej oznacza, iż wszystkie elementy, z których wyprodukowano przedmiot zamówienia nie były wcześniej używane. W odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych termin fabrycznie nowe oznacza, iż będą one wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych, nie refabrykowanych w ponownym procesie produkcji, tzn. takich, które nie posiadają elementów pochodzących z recyklingu lub demontażu, nie noszących śladów otwierania, które będą w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalania), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w którym będzie zainstalowany. Część II zamówienia 1) Przedmiotem drugiej części zamówienia jest dostawa: bębnów światłoczułych, kaset z czarnym i kolorowym tonerem do urządzeń wielofunkcyjnych OKI C555 MFP do siedziby Zamawiającego - Oddziału Regionalnego KRUS w Rzeszowie oraz do siedzib Placówek Terenowych KRUS w Jaśle i Przeworsku. 2) Przy określeniu przedmiotu zamówienia Zamawiający posłużył się symbolem producenta materiału eksploatacyjnego pochodzącego z instrukcji użytkowania urządzenia, w którym producent urządzenia określił typ tonera, jaki może być stosowany dla poprawnej pracy urządzenia. Symbol lub numer katalogowy ma jedynie na celu precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia, dopuszczając jednocześnie składanie ofert o parametrach równoważnych innych producentów 3) Zamawiający wymaga aby zaoferowane tonery pochodziły z bieżącej produkcji tzn. zostały wyprodukowane nie wcześniej niż w I kwartale 2010 roku. Zamawiający informuje, że urządzenia wielofunkcyjne OKI C555 MFP są objęte gwarancją producenta ( do dnia 14.04.2012 r.). 4) Zamawiający informuje, że w przypadku uszkodzenia urządzenia spowodowanego zastosowaniem równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, które spowodują utratę gwarancji producenta, Wykonawca poniesie wszelkie koszty przywrócenia sprawności urządzeń tj. wykonanie ekspertyzy technicznej, transportu uszkodzonego sprzętu oraz koszt wymienionych części i robocizny. W takich przypadkach Wykonawca będzie zobowiązany również przejąć obowiązki wynikające z gwarancji producenta na to urządzenie. 5) Zamawiający dopuszczając zaoferowanie produktów równoważnych, stawia warunek, iż oferowane materiały eksploatacyjne będą zgodne z opisem Zamawiającego pod względem wszystkich parametrów technicznych oraz wymagań jakościowych. Zamawiający wymaga aby zaoferowane tonery odpowiadały jakościowo oryginalnym produktom producenta tj. spełniały normy przewidziane przez producenta oraz spełniały wymagania dotyczące jakości wydruku oraz ilości wykonanych kopii z jednego tonera. Parametry zaoferowanego tonera nie mogą być gorsze jakościowo niż parametry produktu wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek wykazania spełniania w/w warunków poprzez dołączenie do oferty odpowiednich dokumentów potwierdzających ich spełnianie, (np. kartę katalogową oferowanego produktu zawierającą, co najmniej nazwę producenta, symbol (nr katalogowy) oferowanego produktu oraz jego wydajność). 6) Oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, najwyższej jakości. Termin (fabrycznie nowe) użyty powyżej oznacza, iż wszystkie elementy, z których wyprodukowano przedmiot zamówienia nie były wcześniej używane. W odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych termin fabrycznie nowe oznacza, iż będą one wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych, nie refabrykowanych w ponownym procesie produkcji, tzn. takich, które nie posiadają elementów pochodzących z recyklingu lub demontażu, nie noszących śladów otwierania, które będą w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem. Jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość utrwalania, nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w którym będzie zainstalowany. 7) Zamawiający wymaga od Wykonawcy 6 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały nie objęte odrębną gwarancją producenta, albo objęte gwarancją krótszą. Na materiały objęte gwarancją producenta dłuższą niż 6 miesięcy Zamawiający wymaga gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. Okres gwarancji liczony będzie od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego i wskazanych siedzib Placówek. 2. Miejsce dostaw będących przedmiotem zamówienia: 2.1. Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Rzeszowie, ul. Słowackiego 7, 35-060 Rzeszów, 2.2. Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Placówka Terenowa w Jaśle, ul. Mickiewicza 4a, 38-200 Jasło, 2.3. Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Placówka Terenowa w Przeworsku, ul. Krasickiego 1, 37-200 Przeworsk. Wykonawca dostarczy towar własnym transportem, na własny koszt, w sposób zapewniający jego całość i nienaruszalność do siedzib wskazanych przez Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.10.00.00-0, 30.23.70.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Dostawa: bębnów światłoczułych, kaset z tonerem do drukarek, kserokopiarek i faksów, taśm do drukarek igłowych oraz niszczarek do dokumentów do siedziby Zamawiającego - Oddziału Regionalnego KRUS w Rzeszowie oraz do siedzib Placówek Terenowych KRUS w Jaśle i Przeworsku.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DRUK TECH Waldemar Kawalec, ul. E. Orzeszkowej 13, 35-006 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16154,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  13306,58

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  13306,58
  / Oferta z najwyższą ceną:
  23879,50

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
Dostawa: bębnów światłoczułych, kaset z czarnym i kolorowym tonerem do urządzeń wielofunkcyjnych OKI C555 MFP do siedziby Zamawiającego - Oddziału Regionalnego KRUS w Rzeszowie oraz do siedzib Placówek Terenowych KRUS w Jaśle i Przeworsku.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DRUK TECH Waldemar Kawalec, ul. E. Orzeszkowej 13, 35-006 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 38511,69 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  37620,25

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  37620,25
  / Oferta z najwyższą ceną:
  69419,69

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 69-73 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający przeprowadził postępowanie w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 69-73 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, gdyż przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.