Świadczenie usług opiekuńczych: pielęgnacyjnych i gospodarczych przez Wykonawcę u osób starszych i niepełnosprawnych wymagających opieki osób drugich, realizowanych w miejscu zamieszkania podopiecznych Zamawiającego.

Otwock: Świadczenie usług opiekuńczych: pielęgnacyjnych i gospodarczych przez Wykonawcę u osób starszych i niepełnosprawnych wymagających opieki osób drugich, realizowanych w miejscu zamieszkania podopiecznych Zamawiającego.


Numer ogłoszenia: 134938 - 2013; data zamieszczenia: 06.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Sosnowa 4, 05-400 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 0-22 779 36 32, 779 36 92, faks 0-22 779 36 32, 779 36 92.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług opiekuńczych: pielęgnacyjnych i gospodarczych przez Wykonawcę u osób starszych i niepełnosprawnych wymagających opieki osób drugich, realizowanych w miejscu zamieszkania podopiecznych Zamawiającego..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych: pielęgnacyjnych i gospodarczych przez Wykonawcę u osób starszych i niepełnosprawnych wymagających opieki osób drugich, realizowanych w miejscu zamieszkania podopiecznych Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji świadczenie usług opiekuńczych: gospodarczych i pielęgnacyjnych, o których mowa w art. 50 ust. 3 ustawy o pomocy społecznej, zwanych dalej usługami, dla osób określonych w art. 50 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.) zwanych dalej Usługobiorcam, w ich miejscu zamieszkania na terenie Miasta Otwocka. ok. 3 900 godzin usług pielęgnacyjnych, w tym ok. 310 godzin usług pielęgnacyjnych w niedziele i święta, ok. 9 200 godzin usług gospodarczych, w tym ok. 300 godzin usług gospodarczych w niedziele oraz święta. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia faktyczna liczba podopiecznych objętych usługami oraz liczba godzin może ulec zmianie. Zakres usług pielęgnacyjnych: Mycie chorego w łóżku, kąpiel, golenie, obcinanie paznokci, czesanie, Przesłanie łóżka, zmiana bielizny pościelowej, osobistej, Zapobieganie, pielęgnacja odleżyn i odparzeń, Układanie chorego w łóżku, zmiana pozycji chorego w łóżku, Pomoc w załatwianiu potrzeb fizjologicznych, Zakładanie i wymiana pampersów, Wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych na zlecenie lekarza. Zakres usług gospodarczych: Zakup niezbędnych artykułów spożywczych, higienicznych i gospodarstwa domowego w sklepie zlokalizowanym najbliżej miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy. Zgłaszanie wizyt lekarskich i badań laboratoryjnych, pójście z podopiecznym do lekarza, Laboratorium. Realizacja recept, podawanie leków. Przygotowanie posiłków lub pomoc w przygotowaniu posiłków, pomoc w spożywaniu posiłków, przynoszenie posiłków z wyznaczonego zakładu. Utrzymanie w czystości bieżącej urządzeń sanitarnych, sprzętów AGD, pomieszczeń, z których korzysta świadczeniobiorca. Zanoszenie do pralni bielizny pościelowej i odzieży, przepierki bielizny osobistej, prasowanie odzieży podopiecznego. Przynoszenie węgla, wody, palenie w piecu i kuchni, wylewanie nieczystości. Załatwianie środka transportu do przewozu podopiecznego. Opłaty świadczeń; czynsz, telefon, energia, radio, TV, operacje bankowe, inne. Załatwianie spraw urzędowych, zgłaszanie napraw urządzeń domowych. Podtrzymanie psychofizycznej sprawności podopiecznego, ubranie, spacery, dostarczanie książek, prasy, podtrzymywanie kontaktów ze środowiskiem. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania biura wyposażonego w telefon stacjonarny, fax, telefon komórkowy umożliwiające stały kontakt z biurem. Wszelkie koszty organizacji i utrzymania biura Wykonawca ponosi w ramach zaoferowanych cen za świadczenie usług stanowiących przedmiot zamówienia. W terminie 14 dni od daty zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu adresu biura oraz wykazu środków łączności. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług zgodnie ze zleceniami Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Otwocku określającymi okres, wymiar i zakres świadczenia. Wymiar godzin pracy podany przez Zleceniodawcę oznacza czas wykonywania usługi bez wliczania czasu dojścia czy tez dojazdu do miejsca wykonywania usług. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia usług zgodnie z datą wystawienia na zleceniu. Wykonawca otrzyma każdorazowo pisemne zlecenie wykonania usług na dwa dni przed datą ich rozpoczęcia. W sytuacjach wyjątkowych Wykonawca otrzymuje zlecenie telefoniczne, faxem lub e mailem i rozpoczyna realizację najpóźniej w ciągu 2 godzin od otrzymania zgłoszenia. W takim przypadku zlecenie pisemne doręcza się Wykonawcy niezwłocznie. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia przedmiotowych usług w dniach i godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego w dziennym przedziale czasowym pomiędzy godziną 8:00 a godziną 19.00. W związku z powyższym, na podstawie art. 66 w zw. z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w przypadku zainteresowania naszą ofertą uprzejmie zapraszam do negocjacji oraz przygotowanie oferty (wg. Załącznika nr 1). Proponuję przeprowadzenie negocjacji w dniu 29.12.2011 r. o godz. 1000 w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Otwocku. Jednocześnie proszę o przedłożenie następujących dokumentów najpóźniej w dniu podpisania umowy: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg. Załącznika nr 3 do zaproszenia). Załączniki do zaproszenia do negocjacji: Wzór umowy; Wzór oferty..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.11.00-3, 85.31.12.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Medan Spółka cywilna Agata Czerwińska - Sroka, Danuta Janczak, ul. J. Lennona 5/22, 05-400 Otwock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 110000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  106573,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  106573,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  106573,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Od 1 stycznia 2012 r. Ośrodek Pomocy Społecznej zobligowany jest do zapewnienia świadczeniu usług opiekuńczych: pielęgnacyjnych i gospodarczych dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Otwocku w miejscu ich zamieszkania. W związku z niemożliwością zaprzestania świadczenia w/w usług konieczne było zapewnienie ciągłości w przedmiotowym zakresie. W związku z nadmiarem obowiązków służbowych wynikających z bieżącej działalności Ośrodka Pomocy Społecznej w Otwocku oraz problemami natury formalno - prawnej z ustaleniem przedmiotu zamówienia w zakresie bezpośrednich odbiorców wsparcia w zakresie świadczenia usług opiekuńczo - pielęgnacyjnych. Art. 67 pkt. 1 ust. 6 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające były przewidziane w Ogłoszeniu o zamówienie nr 18368 - 2011 r. z dnia 08 lutego 2011 r.