Organizacja wyjazdu do Londynu

Kielce: Organizacja wyjazdu do Londynu


Numer ogłoszenia: 456880 - 2013; data zamieszczenia: 08.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach , ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3497277, faks 41 3497278.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wyjazdu do Londynu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu do Londynu tj. transportu, przelotu, zakwaterowania oraz wyżywienia grupy 21 studentów oraz 2 opiekunów (+/- 3 osoby) w terminie: 15-17.02.2014 r. Wykonawca w ramach usługi musi zapewnić 1.Przejazd na lotnisko z Kielc do Warszawy w dniu 15.02.2014 r. oraz z powrotem w dniu 17.02.2014 r. z lotniska w Warszawie do Kielc. (Wymagane jest aby pojazd przewożący grupę przeznaczony był wyłącznie dla tej grupy). 2.Przelot samolotem ( tanie linie lotnicze) z Warszawy do Londynu ( Stansted, Gatwick, Luton). 3.Transfer z lotniska w Londynie do miejsca zakwaterowania. 4.Zakwaterowanie oraz wyżywienie. Zamawiający wymaga aby usługa zakwaterowania i wyżywienia ( śniadania + obiadokolacje) odbywały się w hotelu o standardzie nie mniejszym niż 2 gwiazdki, nie dalej niż w II strefie Londynu. Wymagane jest aby śniadania oraz obiadokolacje spożywane były w miejscu zakwaterowania ( w tym samym obiekcie). Wymagane pokoje 1-3 osobowe z oddzielnymi łóżkami oraz pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje jednoosobowe wymagane dla opiekunów grupy. Bilety wstępu do Museum Design oraz muzeów sztuki współczesnej: National Gallery, Tate Modern, British Museum. 5. Bilety na metro londyńskie w miejskiej strefie I i II dla całej grupy ( bez ograniczeń co do liczby przejazdów). 6. Opiekę polskojęzycznego rezydenta-przewodnika, który bardzo dobrze zna Londyn, oferowane miejsce zakwaterowania i sposoby dojazdu metrem oraz muzea wskazane przez zamawiającego. 7. Ubezpieczenie od kosztów leczenia za granicą (KL), następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), oraz bagażu dla wszystkich uczestników wyjazdu, a także odpowiedzialności cywilnej dla opiekunów (OC) . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 15.02.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie 750,00 zł (słownie zł :siedemset pięćdziesiąt zł, 00/100) Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien wpłacić ww. kwotę: przed upływem terminu składania ofert na konto Zamawiającego: UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318. W tytule przelewu należy wpisać: Wadium, Znak sprawy DP/2310/170/13 Organizacja wyjazdu do Londynu Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tzn. posiadają zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych ze wskazaniem zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującej miejsce usługi, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity z 2004 r. Dz. U. Nr 223,poz. 2268 ze zmianami). Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się zgodnie z formułą spełnia, nie spełnia w oparciu o załączone do oferty wykonawcy: a)Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w oparciu o art. 22.ust.1 ustawy Pzp. ( załącznik nr 3 do SIWZ). b) Aktualne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych ze wskazaniem zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującej miejsce usługi.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie tzn. w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował minimum dwie usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia z których każda polegała na zorganizowaniu wyjazdu zagranicznego z uwzględnieniem lotniczej formy transportu (przelot samolotem) dla minimum 20 osób.Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się w oparciu o załączony do oferty Wykonawcy wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (co najmniej dwie usługi z których każda polegała na zorganizowaniu wyjazdu zagranicznego z uwzględnieniem lotniczej formy transportu ,przelot samolotem, dla minimum 20 osób),w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, ilości osób, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane, sporządzonego wg zał. Nr 7 do siwz oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą spełnia, nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym umożliwiającym realizację zamówienia tzn. a)dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 pojazdem przeznaczonym do przewozu 23 osób (+/-3 os.) z aktualnymi badaniami technicznymi. b) dysponuje lub będzie dysponował hotelem, przystosowanym do zakwaterowania i wyżywienia 23 osób (+/- 3 os.) nie dalej niż w II strefie Londynu. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się zgodnie z formułą spełnia, nie spełnia w oparciu o dołączony do oferty Wykonawcy: a)Wykaz samochodów przeznaczonych do realizacji zamówienia z opisem uwzględniającym w szczególności: markę, rok produkcji, stan techniczny, ilości miejsc (minimum jeden samochód). b)Opis obiektu którym dysponuje lub będzie dysponował wykonawca w celu realizacji zamówienia uwzględniający w szczególności jego nazwę, lokalizację - adres oraz standard.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia tzn. a)dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 osobą z uprawnieniami do kierowania pojazdami kategorii D . b) dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 osobą pełniącą obowiązki polskojęzycznego rezydenta-przewodnika po obszarze objętym przedmiotem zamówienia.Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą spełnia, nie spełnia w oparciu o załączony do oferty Wykonawcy: a)oświadczenie Wykonawcy, ze dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 osobą zdolną do kierowania pojazdami i, że osoba ta posiada wymagane prawem uprawnienia. b)oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 osobą pełniącą obowiązki polskojęzycznego rezydenta-przewodnika po obszarze objętym przedmiotem zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać sytuację ekonomiczną i finansową umożliwiającą realizację zamówienia tzn. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się w oparciu o załączoną do oferty Wykonawcy opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, zgodnie z formułą spełnia, nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany przez osobę uprawniona/upoważnioną formularz ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym zamówieniu, o ile nie wynika z innych dokumentów prawo reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy przedłożyć wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3. Zaparafowany projekt umowy 4. Dowód wpłaty wadium 5. Wykaz prac przeznaczonych do podwykonania ( jeśli dotyczy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków: -zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osoby upoważnione do reprezentowania stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia), ze względów losowych, zdrowotnych lub innych, -zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towaru i usług i podatku akcyzowym. -zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ujk.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5. Dział Zamówień Publicznych 25-369 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2013 godzina 11:00, miejsce: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5 pok. nr 5 ( sekretariat Kanclerza) 25-369 Kielce.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt grantPROGRES II - program zwiększenia liczby absolwentów kierunków zamawianych współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak