Zapewnienie kompleksowego zaplecza konferencyjnego na seminaria TIFS - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: a) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas seminarium tifs, które odbędzie się w dniach 09 11 października 2013 r. (3 dni), dla szacowanej liczby 35 uczestników dziennie oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym, b) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas seminarium tifs, które odbędzie się w dniach 19 21 listopada 2013 r. (3 dni), dla szacowanej liczby 35 uczestników dziennie oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym. c) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas seminarium tifs, które odbędzie się w i kwartale 2014 r. (marzec/kwiecień, 3 dni, termin do potwierdzenia), dla szacowanej liczby 35 uczestników dziennie oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 213229-2013 |
| PD | Data publikacji | 28/06/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 124 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 26/06/2013 |
| DT | Termin | 05/07/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.knf.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
28/06/2013 S124 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2013/S 124-213229
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
pl. Powstańców Warszawy 1
Osoba do kontaktów: Rafał Boruń
00-030 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222625288
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks: +48 222625274
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.knf.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zapewnienie kompleksowego zaplecza konferencyjnego na seminaria TIFS
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
a) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas seminarium TIFS, które odbędzie się w dniach 09-11 października 2013 r. (3 dni), dla szacowanej liczby 35 uczestników dziennie oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym,
b) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas seminarium TIFS, które odbędzie się w dniach 19-21 listopada 2013 r. (3 dni), dla szacowanej liczby 35 uczestników dziennie oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym.
c) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas seminarium TIFS, które odbędzie się w I kwartale 2014 r. (marzec/kwiecień, 3 dni, termin do potwierdzenia), dla szacowanej liczby 35 uczestników dziennie oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym.
b) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas seminarium TIFS, które odbędzie się w dniach 19-21 listopada 2013 r. (3 dni), dla szacowanej liczby 35 uczestników dziennie oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym.
c) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas seminarium TIFS, które odbędzie się w I kwartale 2014 r. (marzec/kwiecień, 3 dni, termin do potwierdzenia), dla szacowanej liczby 35 uczestników dziennie oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 55100000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na
podstawie art 39 ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone
w przepisach wydanych na podstawie art 11 ust 8 Ustawy Pzp. których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art 2a Ustawy Pzp.
podstawie art 39 ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone
w przepisach wydanych na podstawie art 11 ust 8 Ustawy Pzp. których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art 2a Ustawy Pzp.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Wynagrodzenie będzie płacone na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, przelewem z
rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego
faktury VAT.
2. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.
3. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić faktury VAT bez wymaganego podpisu
Zamawiającego na fakturze VAT.
rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego
faktury VAT.
2. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.
3. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić faktury VAT bez wymaganego podpisu
Zamawiającego na fakturze VAT.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą złożyć ofertę wspólną w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp pod warunkiem, że taka oferta
spełniać będzie następujące wymagania:
1.1.Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego
zamówienia publicznego
1.2.Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:
a)postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
b)wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z
określeniem adresu siedziby,
c)ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do
składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej
Wykonawców – wzór pełnomocnictwa – Załącznik nr 6 do SIWZ.
1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak
podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu
konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 5. dla wszystkich Wykonawców.
1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione
wspólnie przez Wykonawców.
1.6. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym
na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z
Pełnomocnikiem.
3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem
umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4.Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera
kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.
5. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu
wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym
przetargu.
spełniać będzie następujące wymagania:
1.1.Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego
zamówienia publicznego
1.2.Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:
a)postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
b)wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z
określeniem adresu siedziby,
c)ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do
składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej
Wykonawców – wzór pełnomocnictwa – Załącznik nr 6 do SIWZ.
1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak
podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu
konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 5. dla wszystkich Wykonawców.
1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione
wspólnie przez Wykonawców.
1.6. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym
na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z
Pełnomocnikiem.
3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem
umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4.Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera
kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.
5. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu
wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym
przetargu.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w
okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty Zamawiający żąda następujących
dokumentów:
a) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa art. 24
ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 3 do SIWZ.
b) Aktualnego odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na
podstawie załączonych do oferty w/w dokumentów.
OFERTA POWINNA SKŁADAĆ SIĘ Z:
a) Wypełnionego formularza ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 1 do
SIWZ DRUK 1. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wskazał w formularzu
oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.
b) Oświadczeń, dokumentów o których mowa w pkt 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
c) Pełnomocnictwa do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów
złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo
do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą.
Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
d) Informacji o przynależności do grupy kapitałowej. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów
należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
Brak któregokolwiek z dokumentów, oświadczenia lub załączników albo zamieszczenie w nich innych danych
niż wymagane przez zamawiającego spowoduje wykluczenie wykonawcy i uznanie jego oferty za odrzuconą lub
odrzucenie oferty.
UWAGA!!
Dokumenty wymagane przez Zamawiającego i dołączone do formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) muszą
być przedstawione w formie:
- oryginału,
- kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (osoby
upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub innym dokumentem,
właściwym dla formy organizacyjnej).
Za podpisanie uznaje się czytelny własnoręczny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na
zidentyfikowanie podpisu.
okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty Zamawiający żąda następujących
dokumentów:
a) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa art. 24
ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 3 do SIWZ.
b) Aktualnego odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na
podstawie załączonych do oferty w/w dokumentów.
OFERTA POWINNA SKŁADAĆ SIĘ Z:
a) Wypełnionego formularza ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 1 do
SIWZ DRUK 1. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wskazał w formularzu
oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.
b) Oświadczeń, dokumentów o których mowa w pkt 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
c) Pełnomocnictwa do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów
złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo
do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą.
Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
d) Informacji o przynależności do grupy kapitałowej. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów
należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
Brak któregokolwiek z dokumentów, oświadczenia lub załączników albo zamieszczenie w nich innych danych
niż wymagane przez zamawiającego spowoduje wykluczenie wykonawcy i uznanie jego oferty za odrzuconą lub
odrzucenie oferty.
UWAGA!!
Dokumenty wymagane przez Zamawiającego i dołączone do formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) muszą
być przedstawione w formie:
- oryginału,
- kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (osoby
upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub innym dokumentem,
właściwym dla formy organizacyjnej).
Za podpisanie uznaje się czytelny własnoręczny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na
zidentyfikowanie podpisu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie stawiaszczegółowego warunku
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
- co najmniej dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 35 000,00 zł brutto każda, wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie oraz odpowiadają swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia.
Poprzez zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie:
Usługi polegające na kompleksowym zapewnieniu zaplecza konferencyjnego (wynajem sali wraz z cateringiem dla ok. 35 osób oraz zapewnienie sprzętu do prezentacji, tłumaczenia symultanicznego i nagłośnienia).
W przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy zamówienia.
W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu na termin składania ofert, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – Załącznik 7 do SIWZ (złożenie w ofercie oświadczenia w formie pisemnej podpisanego przez osobę/osoby do tego umocowane prawnie).
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje posiadanie/dysponowanie minimum jedną salą konferencyjną posiadającą minimum 35 miejsc siedzących i zapewniającą możliwość rozmieszczenia wyposażenia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt. 3.1 SIWZ oraz w Załączniku nr 2 do SIWZ - Projekt umowy, mieszczącą się w hotelu w Warszawie, w którym Wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zgodnie z ofertą oraz Załącznikiem nr 9 do SIWZ).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunku
Posiadania wiedzy i doświadczenia o którym mowa jest Wykaz wykonanych głównych
dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały
wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały
wykonane należycie – Załącznik nr 6 do SWIZ.
Dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym technicznym o którym mowa jest wykaz wyposażenia hotelu zawierający opis wyposażenia sali lub sal konferencyjnych wraz z podaniem podstawy do dysponowania salami wskazanymi w wykazie
Posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
- co najmniej dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 35 000,00 zł brutto każda, wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie oraz odpowiadają swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia.
Poprzez zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie:
Usługi polegające na kompleksowym zapewnieniu zaplecza konferencyjnego (wynajem sali wraz z cateringiem dla ok. 35 osób oraz zapewnienie sprzętu do prezentacji, tłumaczenia symultanicznego i nagłośnienia).
W przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy zamówienia.
W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu na termin składania ofert, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – Załącznik 7 do SIWZ (złożenie w ofercie oświadczenia w formie pisemnej podpisanego przez osobę/osoby do tego umocowane prawnie).
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje posiadanie/dysponowanie minimum jedną salą konferencyjną posiadającą minimum 35 miejsc siedzących i zapewniającą możliwość rozmieszczenia wyposażenia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt. 3.1 SIWZ oraz w Załączniku nr 2 do SIWZ - Projekt umowy, mieszczącą się w hotelu w Warszawie, w którym Wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zgodnie z ofertą oraz Załącznikiem nr 9 do SIWZ).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunku
Posiadania wiedzy i doświadczenia o którym mowa jest Wykaz wykonanych głównych
dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały
wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały
wykonane należycie – Załącznik nr 6 do SWIZ.
Dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym technicznym o którym mowa jest wykaz wyposażenia hotelu zawierający opis wyposażenia sali lub sal konferencyjnych wraz z podaniem podstawy do dysponowania salami wskazanymi w wykazie
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DAI/WZP/231/53/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
5.7.2013 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 5.7.2013 - 14:00
Miejscowość:
W siedzibie Zamawiającego przy ul. Niedźwiedzia 6E, 02 - 737 Warszawa
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej
IzbyOdwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposóbokreślony w art 27 ust 2 albo w terminie 15 dni
jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
IzbyOdwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposóbokreślony w art 27 ust 2 albo w terminie 15 dni
jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26.6.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 224440-2013 |
| PD | Data publikacji | 06/07/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 130 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 04/07/2013 |
| DT | Termin | 09/07/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
06/07/2013 S130 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2013/S 130-224440
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, pl. Powstańców Warszawy 1, Osoba do kontaktów: Rafał Boruń, Warszawa00-030, POLSKA. Tel.: +48 222625288. Faks: +48 222625274. E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 28.6.2013, 2013/S 124-213229)
Przedmiot zamówienia:
CPV:55120000, 55300000, 55100000
CPV:55120000, 55300000, 55100000
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Usługi hotelarskie
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
05.07.2013 (09:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
05.07.2013 (14:00)
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
09.07.2013 (09:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
09.07.2013 (14:00)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 43378-2014 |
| PD | Data publikacji | 07/02/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 27 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 05/02/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.knf.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
07/02/2014 S27 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2014/S 027-043378
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
pl. Powstańców Warszawy 1
Osoba do kontaktów: Rafał Boruń
00-950 Warszawa
Polska
Tel.: +48 222625275
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks: +48 222625274
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.knf.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zapewnienie kompleksowego zaplecza konferencyjnego na seminaria TIFS
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
a) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz zesprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas seminarium TIFS, które odbędzie się wdniach 9-11 października 2013 r. (3 dni), dla szacowanej liczby 35 uczestników dziennie oraz zapewnienierezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym,
b) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz zesprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas seminarium TIFS, które odbędzie sięw dniach 19-21 listopada 2013 r. (3 dni), dla szacowanej liczby 35 uczestników dziennie oraz zapewnienierezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym.
c) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz zesprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas seminarium TIFS, które odbędziesię w I kwartale 2014 r. (marzec/kwiecień, 3 dni, termin do potwierdzenia), dla szacowanej liczby 35uczestników dziennie oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynkuhotelowym.
b) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz zesprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas seminarium TIFS, które odbędzie sięw dniach 19-21 listopada 2013 r. (3 dni), dla szacowanej liczby 35 uczestników dziennie oraz zapewnienierezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynku hotelowym.
c) kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz zesprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas seminarium TIFS, które odbędziesię w I kwartale 2014 r. (marzec/kwiecień, 3 dni, termin do potwierdzenia), dla szacowanej liczby 35uczestników dziennie oraz zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych w formie block booking w jednym budynkuhotelowym.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 55100000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 140 100 EUR
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DAI/WZP/231/53/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 124-213229 z dnia 28.6.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
4.9.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
IT.event
{Dane ukryte}
02-486 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225712470
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 113 902,44 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 140 100 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 113 902,44 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 140 100 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-878 Warszawa
Polska
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składaniaodwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposóbokreślony w art 27 ust 2 albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
5.2.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-07-05
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 21322920131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-06-28 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.knf.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| System interferencyjny do rekonstrukcji więzadła krzyżowego | IT.event Warszawa | 2013-09-04 | 140 100,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-09-04 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 140 100,00 zł Minimalna złożona oferta: 140 100,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 140 100,00 zł Maksymalna złożona oferta: 140 100,00 zł |