Usługa stałego utrzymania czystości w obiektach Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznego w Rzeszowie przy ul. Warzywnej 3 i Hetmańskiej 120

Rzeszów: Usługa stałego utrzymania czystości w obiektach Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznego w Rzeszowie przy ul. Warzywnej 3 i Hetmańskiej 120


Numer ogłoszenia: 89126 - 2013; data zamieszczenia: 05.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Zespół Specjalistyczny w Rzeszowie , ul. Warzywna 3, 35-310 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 17 866 96 00, faks 17 866 96 01.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wzsrzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa stałego utrzymania czystości w obiektach Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznego w Rzeszowie przy ul. Warzywnej 3 i Hetmańskiej 120.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiektach WZS przy ul. Warzywnej 3 i Hetmańskiej 120. Usługę należy wykonać w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki, sprzętu, materiałów i środków dopuszczonych do stosowania w obiektach służby zdrowia - zgodnymi z polskimi normami, posiadających odpowiednie atesty o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń a środki używane do konserwacji ciągów komunikacyjnych atest o właściwościach antypoślizgowych. Zakres kompleksowego sprzątania obejmuje: sprzątanie i mycie mechaniczne gabinetów lekarskich i zabiegowych, korytarzy, mycie schodów, holi, wind, klatek schodowych wewnętrznych i schodów zewnętrznych, lamperii i rolet przy rejestracji, sprzątanie śmietników, utrzymanie w czystości mat wejściowych, wykonanie procesu polimeryzacji powierzchni, nabłyszczanie i konserwację powierzchni, mycie drzwi, okien (także techniką wysokościową), odśnieżanie klatek schodowych wejściowych, śmietnika oraz odśnieżenie parkingu i terenu wokół budynku przychodni po każdorazowych opadach śniegu w okresie zimowym, usuwanie z dachu zalegającego śniegu, lodu i sopli, zabezpieczenie serwisu dziennego. Wymagania wobec Wykonawcy dotyczące sposobu realizacji zamówienia:1. Wykonawca dokonuje w/w czynności: Własnym sprzętem, którego wykaz należy dołączyć przed podpisaniem umowy. 2. Do codziennej realizacji usługi na obiektach zobowiązany jest wykorzystywać maszynę czyszczącą. 3. Zakupuje i dostarcza na własny koszt potrzebne do wykonywania czynności sprzątania; środki czyszczące i dezynfekujące dopuszczone do mycia i dezynfekcji powierzchni w palcówkach służby zdrowia szczotki do czyszczenia toalet oraz worki na śmieci, ręczniki jednorazowego użytku, papier toaletowy - kolorystycznie dostosowane do obowiązujących w WZS procedur oraz w okresie zimowym środki do posypywania powierzchni.4. Zabezpiecza mydło do mycia rąk w płynie do napełniania dozowników (płyn do dezynfekcji rąk zabezpiecza zamawiający). Ilości podajników które mają być uzupełniane: toalety 25szt., gabinety lekarskie 140szt., gabinety zabiegowe 43szt., inne 16szt.5.Zabezpiecza i utrzymuje w czystości maty wejściowe budynek - Warzywna 3- 10 szt. budynek Hetmańska 120 - 4 szt.6. Na dostarczone i używane materiały dostarczy atest higieniczny, kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej, zgodnie z polskimi normami, (przed podpisaniem umowy).7.Zabezpiecza serwis sprzątający dzienny w budynkach przy ul. Warzywnej 3 i ul. Hetmańskiej 120 w godz.od 6: 30 do 15.00, (kwiecień - październik) 6: 30 do 18: 00 (listopad - marzec, wyłącznie budynek przy ul. Warzywnej 3) przy pomocy własnego personelu, oraz pod własnym nadzorem.8. W ramach serwisu dziennego Zamawiający może zlecić osobie dyżurującej prace niewyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia a wynikające z bieżących potrzeb Zamawiającego związane bezpośrednio z utrzymaniem czystości.9.Personel Wykonawcy powinien posiadać aktualne książeczki zdrowia z pełnymi badaniami wymaganymi w placówkach służby zdrowia.10. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania materiałów w trakcie wykonywania usługi. Na korzystanie z pomieszczeń zostanie zawarta umowa najmu, która będzie załącznikiem do umowy na stałe utrzymanie czystości w obiektach WZS przy ul. Warzywnej 3 i Hetmańskiej 120.11. Będzie odnotowywał w zeszycie złożonym u pracownika ochrony budynku lub wyznaczonego pracownika danego obiektu, wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i budynku.12.Utrzymanie czystości sprzętu medycznego (np. aparaty USG, EKG, RTG itp.) należy do personelu medycznego i nie wchodzi w zakres niniejszego zamówienia.13.Wykonawca zobowiązuje się w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. 14.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania procedur mycia stref czystości obowiązujących w WZS w Rzeszowie.15.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.16.Wszystkie czynności porządkowe należy wykonywać w godzinach: od 18:00 do 21:00 - budynek przy ul. Warzywnej 3, od 18:00 do 22:00 budynek przy ul. Hetmańskiej 120.17.W przygotowaniach do konserwacji posadzek w gabinetach i korytarzach polegających na wyniesieniu i ponownym wniesieniu wyposażenia, Wykonawca wykorzystuje własny personel. Wykonawca nie może zmieniać ustawienia sprzętu i mebli w poszczególnych gabinetach.18.Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem w/w usługi. 19.Ilość i wymiary verticali oraz żaluzji w przychodniach: 42 szt. verticali (2,6m x 3m):gabinety lekarskie w przychodni przy ul. Warzywnej 3. 58 szt. verticali (2,6m x 3m):gabinety lekarskie w przychodni przy ul.Hetmańskiej 120. Żaluzje zamontowane są w oknach dzielonych o wymiarach 2,4m x 1,5m. Ilość żaluzji: 65 okien gdzie zamontowane są żaluzje gabinety lekarskie w przychodni przy ul. Warzywnej 3. Pozostałe: firany 16m2, zasłony 17m2.20.Ilość i wymiary rolet zabezpieczających okna rejestracyjne (2mx1,5m) 4 szt.21. Zaleca się, aby składający ofertę zapoznał się z pomieszczeniami objętymi przedmiotem postępowania przed złożeniem oferty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 13.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Celem oceny spełniania w/w warunku Wykonawca złoży oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi sprzątania, z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, w obiektach o łącznej powierzchni przekraczającej 4000m2

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jednym urządzeniem pozwalającym wykonać usługi czyszczenia na mokro i prania wykładzin, maszyną szorująco- zbierającą, polerką, odkurzaczem dwusilnikowym sucho - mokro do dużych powierzchni, automatem myjącym, zestawami wózków sprzątających, sprzętem do odśnieżania

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Celem oceny spełniania w/w warunku Wykonawca złoży oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości minimum 250 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony Formularz oferty - wzór załącznik nr 2 do SIWZ. 2) Wypełniony Formularz cenowy - wzór załącznik nr 3 do SIWZ i Formularza oferty 3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisująca nie jest osoba upoważniona

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Cena brutto za realizację przedmiotu umowy ulega zmianie w przypadku: a) Wyłączenia z działalności przez okres dłuższy niż 15 dni, części pomieszczeń, w których Wykonawca nie będzie świadczył usług na skutek m. in. prowadzonego remontu czy modernizacji, wynagrodzenie ulega zmniejszeniu o kwotę wynikającą z przemnożenia ceny określonej dla m2 sprzątanej powierzchni i liczby dni wyłączenia. Za sprzątanie pomieszczeń czasowo wyłącznych z eksploatacji, po robotach remontowych lub modernizacyjnych Wykonawca nie będzie naliczał dodatkowego wynagrodzenia. O wyłączeniu pomieszczeń, Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż trzy dni przed wyłączeniem pomieszczeń. b) Zmiany stawki podatku VAT na przedmiot usługi, za zgodą Zamawiającego Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty z powodu zmiany przepisów w zakresie stosowania wszelkich środków niezbędnych do utrzymania czystości np. dezynfekcyjnych, myjących, czyszczących, itp. Wykonawca oświadcza, że używane przez niego środki i materiały czyszczące są dopuszczone do obrotu i używania na terenie Polski i mogą być używane w obiektach służby zdrowia. Zmiana stosowanych środków wymaga zgody Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wzsrzeszow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki zespół Specjalistyczny w Rzeszowie, 35-310 Rzeszów, ul. Warzywna 3a, pokój nr. 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.03.2013 godzina 12:00, miejsce: Wojewódzki zespół Specjalistyczny w Rzeszowie, 35-310 Rzeszów, ul. Warzywna 3a, pokój nr. 8 Sekretariat WZS.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie