Organizacja uczestnictwa przedstawicieli Jednostek Samorządu Terytorialnego z Polski Wschodniej w Konferencji 13th Anual Shared Services & Outsourcing Week Europe 2013 w Pradze w dniach 21-23 maja 2013 r.

Warszawa: Organizacja uczestnictwa przedstawicieli Jednostek Samorządu Terytorialnego z Polski Wschodniej w Konferencji 13th Anual Shared Services & Outsourcing Week Europe 2013 w Pradze w dniach 21-23 maja 2013 r.


Numer ogłoszenia: 133394 - 2013; data zamieszczenia: 05.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3349800, 3349966, faks 22 3349999.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja uczestnictwa przedstawicieli Jednostek Samorządu Terytorialnego z Polski Wschodniej w Konferencji 13th Anual Shared Services & Outsourcing Week Europe 2013 w Pradze w dniach 21-23 maja 2013 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez firmę IQPC Limited uczestnictwa przedstawicieli Jednostek Samorządu Terytorialnego z Polski Wschodniej w Konferencji 13 th Anual Shared Services & Outsourcing Week Europe 2013 w Pradze w dniach 21-23 maja 2013 r. Przedmiotem zamówienia są usługi oferowane przez Wykonawcę w ramach srebrnego pakietu, na który składa się: 1. Firma IQPC mianuje PAIiIZ SA srebrnym Sponsorem 13 th Annual Shared Services & Outsourcing Week Europe 2013. 2. Pierwszego lub drugiego dnia konferencji Sponsor poprowadzi 30 minutową sesję, na której zostanie omówione studium przypadku biznesowego Sourcing (obsługi procesów biznesowych). 3. Firma IQPC będzie wspierać PAIiIZ w pozyskiwaniu kluczowych klientów w imieniu PAIiIZ. PAIiIZ jako srebrny Sponsor będzie miał regularnie dostarczane aktualizacje na temat wszystkich uczestników konferencji. 4. PAIiIZ będzie uprawniony do pełnego dostępu do danych kontaktowych uczestników, 3 tygodnie przed imprezą. 5. PAIiIZ będzie uprawniony do umieszczenia około 200 słów tekstu promocyjnego w broszurze wydawanej przez IQPC na to wydarzenie. 6. Logo aktywne PAIiIZ zostanie umieszczone na stronie internetowej IQPC przed i w czasie trwania Konferencji. 7. PAIiIZ będzie uprawniony do posiadania odpowiedniej liczby materiałów promocyjnych do pakietu rejestracyjnego uczestnika wydarzenia. 8. Logo PAIiIZ będzie umieszczone w prezentacji wyświetlanej na ekranie w głównym holu podczas przerw w Konferencji. 9. Logo PAIiIZ będzie umieszczone we wszystkich materiałach promocyjnych produkowanych przez IQPC w celu promowania wydarzenia. 10. PAIiIZ będzie miał własną strefę spotkań w holu głównym wymiarach 3x2 mb oznaczone swoim logiem. 11. Sponsor - PAIiIZ będzie miał 2 karty zniżkowe VIP zarezerwowane poprzez Zespół ds. Delegatów Strategicznych. 12. PAIiIZ będzie uprawniony do otrzymania 7 wejściówek na wszystkie dni Konferencji pod warunkiem przekazania wykazu swoich uczestników nie później niż 1 tydzień przed Konferencją..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (PO RPW)..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IQPC - International Quality & Productivity Centre Ltd, 129 Wilton Road, Victoria, Londyn SW1V 1JZ, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 132000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  150000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  150000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  150000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w przedmiotowym postępowaniu jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w konferencji -13 th Annual Shared Services & Outsourcing Week Europe 2013 w Pradze w dniach 21-23 maja 2013 r. może być zapewniona jedynie przez organizatora seminarium tj. firmę IQPC (International Quality & Productivity Centre 129 Wilton Road, Victoria, London, SW1V JZ) W skład srebrnego pakietu wchodzi stoisko informacyjne 3x2 m dla przedstawicieli z Polski Wschodniej w głównej hali spotkań, wystąpienie 30 minut pierwszego lub drugiego dnia konferencji, wsparcie firmy IQPC w pozyskiwaniu klientów- partnerów do rozmów, pełny dostęp do danych kontaktowych uczestników 3 tygodnie przed imprezą, możliwość umieszczenia tekstu promocyjnego ok. 200 słów w broszurze konferencji, zamieszczenie loga przed i podczas konferencji na stronie internetowej, uprawnienie do otrzymania odpowiedniej liczby materiałów reklamowych dla każdego uczestnika, prezentacja logo PW podczas przerw w czasie konferencji oraz w innych materiałach reklamowych, zapewnienie biletów wstępu na konferencje - łącznie 9 sztuk.