Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-skanujących oraz świadczenie usługi serwisowej dla tych urządzeń; (znak: BDG.741.038.2015). - polska-warszawa: fusery
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest a) dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych materiałów eksploatacyjnych, do urządzeń drukująco skanujących użytkowanych przez zamawiającego, b) świadczenie usługi serwisowej dla urządzeń drukujących i drukująco skanujących zamawiającego, c) świadczenie usługi utrzymania dla urządzeń drukujących i drukująco skanujących zamawiającego. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Fusery |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 261076-2015 |
| PD | Data publikacji | 25/07/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 142 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Spraw Zagranicznych |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 20/07/2015 |
| DT | Termin | 31/08/2015 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 30124100 - Fusery 30124300 - Bębny do maszyn biurowych 30125100 - Wkłady barwiące 30125110 - Toner do drukarek laserowych/faksów 50323000 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 72514100 - Usługi zarządzania eksploatacją sprzętu komputerowego |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30124100 - Fusery 30124300 - Bębny do maszyn biurowych 30125100 - Wkłady barwiące 30125110 - Toner do drukarek laserowych/faksów 50323000 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 72514100 - Usługi zarządzania eksploatacją sprzętu komputerowego |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.msz.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
25/07/2015 S142 - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Fusery
2015/S 142-261076
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
al. J.Ch. Szucha 23
Osoba do kontaktów: Małgorzata Laskus, Grzegorz Rynkiewicz
00-580 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225239910
E-mail: bzp@msz.gov.pl
Faks: +48 225238119
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.msz.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-skanujących oraz świadczenie usługi serwisowej dla tych urządzeń; (znak: BDG.741.038.2015).
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Ministerstwo Spraw Zagranicznych – lokalizacje Zamawiającego znajdujące się na terenie m. st. Warszawy.
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Ministerstwo Spraw Zagranicznych – lokalizacje Zamawiającego znajdujące się na terenie m. st. Warszawy.
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest:
a) dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych materiałów eksploatacyjnych, do urządzeń drukująco -skanujących użytkowanych przez Zamawiającego,
b) świadczenie usługi serwisowej dla urządzeń drukujących i drukująco-skanujących Zamawiającego,
c) świadczenie usługi utrzymania dla urządzeń drukujących i drukująco-skanujących Zamawiającego.
a) dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych materiałów eksploatacyjnych, do urządzeń drukująco -skanujących użytkowanych przez Zamawiającego,
b) świadczenie usługi serwisowej dla urządzeń drukujących i drukująco-skanujących Zamawiającego,
c) świadczenie usługi utrzymania dla urządzeń drukujących i drukująco-skanujących Zamawiającego.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
30124100, 30124300, 30125100, 30125110, 50323000, 72514100
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zgodnie z opisem zawartym w pkt II.1.5) niniejszego ogłoszenia.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w stosunku do dostaw materiałów eksploatacyjnych.
2. W wyniku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zakres przedmiotu zamówienia w odniesieniu do zakontraktowanych materiałów eksploatacyjnych może być pomniejszony o maksymalnie 30 % w stosunku do wartości określonej w § 6 ust. 1 pkt 1 umowy, przy jednoczesnym zastrzeżeniu, że w wyniku rezygnacji gwarantowana wartość realizacji przedmiotu dostaw nie będzie mniejsza niż 70 % wartości wskazanej w § 6 ust. 1 pkt 1 umowy.
3. Zastosowanie prawa opcji poprzez zmniejszenie ilości w danej pozycji asortymentowej może również (ale nie musi) prowadzić do zwiększenia zamawianych ilości z innej pozycji asortymentowej. Zmiany ilościowe w poszczególnych pozycjach asortymentowych nie spowodują zmiany cen jednostkowych ani nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu.
4. W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej wartości przedmiotu zamówienia. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwać żadne dodatkowe roszczenie.
Proszę podać opis takich opcji: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w stosunku do dostaw materiałów eksploatacyjnych.
2. W wyniku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zakres przedmiotu zamówienia w odniesieniu do zakontraktowanych materiałów eksploatacyjnych może być pomniejszony o maksymalnie 30 % w stosunku do wartości określonej w § 6 ust. 1 pkt 1 umowy, przy jednoczesnym zastrzeżeniu, że w wyniku rezygnacji gwarantowana wartość realizacji przedmiotu dostaw nie będzie mniejsza niż 70 % wartości wskazanej w § 6 ust. 1 pkt 1 umowy.
3. Zastosowanie prawa opcji poprzez zmniejszenie ilości w danej pozycji asortymentowej może również (ale nie musi) prowadzić do zwiększenia zamawianych ilości z innej pozycji asortymentowej. Zmiany ilościowe w poszczególnych pozycjach asortymentowych nie spowodują zmiany cen jednostkowych ani nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu.
4. W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej wartości przedmiotu zamówienia. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwać żadne dodatkowe roszczenie.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 50 000 PLN, w formie wynikającej z art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie Wykonawcy, w formie wynikającej z art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zabezpieczenie należy wnieść przed podpisaniem umowy. Zabezpieczeniem objęty jest cały zakres przedmiotu umowy.
2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie Wykonawcy, w formie wynikającej z art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zabezpieczenie należy wnieść przed podpisaniem umowy. Zabezpieczeniem objęty jest cały zakres przedmiotu umowy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze reguluje § 6 Istotnych Postanowień Umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt III.2.1) 1 niniejszego ogłoszenia, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10-11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawcy są zobowiązani przedstawić listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej.
5. Dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 2, III.2.1) 3 i III.2.1) 4 niniejszego ogłoszenia należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w pkt III.2.1) 2 oraz III.2.1) 4 niniejszego ogłoszenia tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 3 oraz III.2.1) 4 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy. Jednocześnie, każdy z Wykonawców, musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 oraz samodzielnie złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
7. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
8. W przypadku gdy Wykonawca, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia złożone w oryginale.
9. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego/tych podmiotu/ów; Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących:
— zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
o ile powyższe informacje nie wynikają z dokumentów dołączonych do oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w tym z dokumentu o którym mowa w pkt III.2.1) 8 niniejszego ogłoszenia.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231 ), tj.:
a) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1) 3 lit. b), III.2.1) 3 lit. c), III.2.1) 3 lit. d) i III.2.1) 3 lit. f) powyżej, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
b) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1) 3 lit. e) i g) powyżej, Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
11. Dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1) 10 lit. a) tiret pierwsze i trzecie i III.2.1) 10 lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument o którym mowa w pkt III.2.1) 10 lit. a) tiret drugie powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
12. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1) 10 lit. a) – b) powyżej, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis pkt III.2.1) 11 stosuje się odpowiednio.
13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
14. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
15. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt III.2.1) 1 niniejszego ogłoszenia, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10-11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawcy są zobowiązani przedstawić listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej.
5. Dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 2, III.2.1) 3 i III.2.1) 4 niniejszego ogłoszenia należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w pkt III.2.1) 2 oraz III.2.1) 4 niniejszego ogłoszenia tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 3 oraz III.2.1) 4 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy. Jednocześnie, każdy z Wykonawców, musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 oraz samodzielnie złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
7. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
8. W przypadku gdy Wykonawca, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia złożone w oryginale.
9. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego/tych podmiotu/ów; Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących:
— zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
o ile powyższe informacje nie wynikają z dokumentów dołączonych do oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w tym z dokumentu o którym mowa w pkt III.2.1) 8 niniejszego ogłoszenia.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231 ), tj.:
a) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1) 3 lit. b), III.2.1) 3 lit. c), III.2.1) 3 lit. d) i III.2.1) 3 lit. f) powyżej, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
b) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1) 3 lit. e) i g) powyżej, Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
11. Dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1) 10 lit. a) tiret pierwsze i trzecie i III.2.1) 10 lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument o którym mowa w pkt III.2.1) 10 lit. a) tiret drugie powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
12. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1) 10 lit. a) – b) powyżej, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis pkt III.2.1) 11 stosuje się odpowiednio.
13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
14. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
15. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których inny podmiot posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert jeżeli Wykonawca, polega na zdolnościach finansowych tego podmiotu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy;
c) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia (jeżeli Wykonawca, polega na zdolnościach finansowych tego podmiotu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.2.1) 1 lit. d) ogłoszenia, Wykonawcy wykażą, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. Wykonawcy muszą posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 100 000 PLN.
W przypadku posiadania środków finansowych w walucie innej niż PLN, Zamawiający oceni zdolność finansową Wykonawcy przeliczając daną walutę na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których inny podmiot posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert jeżeli Wykonawca, polega na zdolnościach finansowych tego podmiotu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy;
c) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia (jeżeli Wykonawca, polega na zdolnościach finansowych tego podmiotu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.2.1) 1 lit. d) ogłoszenia, Wykonawcy wykażą, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. Wykonawcy muszą posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 100 000 PLN.
W przypadku posiadania środków finansowych w walucie innej niż PLN, Zamawiający oceni zdolność finansową Wykonawcy przeliczając daną walutę na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:
1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw/usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:
— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw/usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub
— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
W przypadku, gdy dostawy/usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego (Ministerstwa Spraw Zagranicznych), Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
3. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia (jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 1 lub 2 ogłoszenia, Wykonawca wskazał zasoby, którymi będzie dysponował).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. W ramach potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt III.2.1) 1 lit b) ogłoszenia Wykonawcy wykażą się niezbędną wiedzą i doświadczeniem tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, należycie nie mniej niż jedną główną dostawę, która polegała na dostawie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących o wartości co najmniej 800 000 PLN brutto i co najmniej jedną główną usługę, która polegała na świadczeniu usług serwisowych urządzeń drukująco-skanujących obejmujących konserwację i naprawę o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto. Zamawiający dopuszcza wykazanie się jedną główną dostawą obejmującą zarówno dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących o wartości co najmniej 800 000 PLN brutto, jak i usługę polegającą na świadczeniu usług serwisowych urządzeń drukująco-skanujących obejmujących konserwację i naprawę o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto.
Jeżeli Wykonawca będzie powoływać się na dostawę lub usługę wykonywaną to wartość brutto wykonanej części dostawy lub usługi nie może być niższa, na dzień składania ofert, niż 800 000 PLN w przypadku dostawy i 200 000 PLN w przypadku usługi. W przypadku, o którym mowa w zdaniu ostatnim akapitu poprzedzającego wartość brutto wykonanej części dostawy polegającej na dostawie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących nie może być niższa niż 800 000 PLN i wartość brutto wykonanej części dostawy polegającej na świadczeniu usług serwisowych urządzeń drukująco-skanujących obejmujących konserwację i naprawę nie może być niższa niż 200 000 PLN, na dzień składania ofert.
Dostawy lub usługi wskazane przez Wykonawcę muszą spełniać wszystkie ww. warunki dotyczące rodzaju i wartości.
W przypadku, gdy wartość zrealizowanej/realizowanej dostawy lub usługi jest wyrażona w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy tę wartość na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. W ramach potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt III.2.1) 1 lit c) ogłoszenia Wykonawcy wykażą się osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 2 osobami posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie w świadczeniu usług serwisowych urządzeń drukujących i drukująco-skanujących Xerox, Hewlett Packard, Konica Minolta. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał zamówienie przy udziale większej liczby osób, wszystkie te osoby będą musiały posiadać doświadczenie zawodowe, o których mowa powyżej. Dodatkowo jedna z ww. osób powinna dysponować ważnym na dzień składania ofert poświadczeniem bezpieczeństwa lub pisemnym upoważnieniem kierownika jednostki organizacyjnej upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „zastrzeżone” wraz z aktualnym na dzień składania ofert zaświadczeniem o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z art. 21 ust. 4 Ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. (Dz. U. z 2010, Nr 182, poz. 1228 ze zm.).
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:
1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw/usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:
— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw/usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub
— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
W przypadku, gdy dostawy/usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego (Ministerstwa Spraw Zagranicznych), Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
3. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia (jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 1 lub 2 ogłoszenia, Wykonawca wskazał zasoby, którymi będzie dysponował).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. W ramach potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt III.2.1) 1 lit b) ogłoszenia Wykonawcy wykażą się niezbędną wiedzą i doświadczeniem tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, należycie nie mniej niż jedną główną dostawę, która polegała na dostawie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących o wartości co najmniej 800 000 PLN brutto i co najmniej jedną główną usługę, która polegała na świadczeniu usług serwisowych urządzeń drukująco-skanujących obejmujących konserwację i naprawę o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto. Zamawiający dopuszcza wykazanie się jedną główną dostawą obejmującą zarówno dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących o wartości co najmniej 800 000 PLN brutto, jak i usługę polegającą na świadczeniu usług serwisowych urządzeń drukująco-skanujących obejmujących konserwację i naprawę o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto.
Jeżeli Wykonawca będzie powoływać się na dostawę lub usługę wykonywaną to wartość brutto wykonanej części dostawy lub usługi nie może być niższa, na dzień składania ofert, niż 800 000 PLN w przypadku dostawy i 200 000 PLN w przypadku usługi. W przypadku, o którym mowa w zdaniu ostatnim akapitu poprzedzającego wartość brutto wykonanej części dostawy polegającej na dostawie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących nie może być niższa niż 800 000 PLN i wartość brutto wykonanej części dostawy polegającej na świadczeniu usług serwisowych urządzeń drukująco-skanujących obejmujących konserwację i naprawę nie może być niższa niż 200 000 PLN, na dzień składania ofert.
Dostawy lub usługi wskazane przez Wykonawcę muszą spełniać wszystkie ww. warunki dotyczące rodzaju i wartości.
W przypadku, gdy wartość zrealizowanej/realizowanej dostawy lub usługi jest wyrażona w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy tę wartość na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. W ramach potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt III.2.1) 1 lit c) ogłoszenia Wykonawcy wykażą się osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 2 osobami posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie w świadczeniu usług serwisowych urządzeń drukujących i drukująco-skanujących Xerox, Hewlett Packard, Konica Minolta. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał zamówienie przy udziale większej liczby osób, wszystkie te osoby będą musiały posiadać doświadczenie zawodowe, o których mowa powyżej. Dodatkowo jedna z ww. osób powinna dysponować ważnym na dzień składania ofert poświadczeniem bezpieczeństwa lub pisemnym upoważnieniem kierownika jednostki organizacyjnej upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „zastrzeżone” wraz z aktualnym na dzień składania ofert zaświadczeniem o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z art. 21 ust. 4 Ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. (Dz. U. z 2010, Nr 182, poz. 1228 ze zm.).
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 90
2. Dostawa produktów oryginalnych, pochodzących od producenta urządzeń, do których materiały te będą instalowane (dotyczy produktów wymienionych w pkt 7 OPZ). Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BDG.741.038.2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
31.8.2015 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 31.8.2015 - 12:00
Miejscowość:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23, wejście C
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1.Zmiana umowy dopuszczalna jest, zgodnie z art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych, w granicach wynagrodzenia określonego w umowie, w następujących przypadkach i zakresie:
1) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i czas trwania umowy – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie końcowego terminu realizacji umowy;
2) zaistnienie siły wyższej (§ 16 umowy) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z terminem określonym w umowie – dopuszcza się zmianę terminu końcowego realizacji, nie dłużej jednak niż o czas trwania siły wyższej.
2. Zmiany umowy wskazane w ust. 1 nie mogą wpływać na pozostałe warunki i zasady realizacji umowy przez Wykonawcę, w tym na należne mu wynagrodzenie.
3. Warunkiem wprowadzenia zmian w zawartej umowie jest sporządzenie podpisanego przez strony protokołu konieczności określającego przyczynę zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie co najmniej jednej z okoliczności, o których mowa w ust 1 powyżej. Protokół konieczności, o którym mowa w ust. 3, będzie stanowił załącznik do aneksu do umowy.
4. Poza przypadkami określonymi w ust. 1 powyżej, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zmiana taka jest możliwa na zasadach opisanych poniżej w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług (VAT);
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; w tym przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; w tym przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego
— jeżeli zmiany określone w pkt. 1) – 3) powyżej będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
5. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na towary lub usługi będące przedmiotem umowy, wynagrodzenie umowne netto nie ulegnie zmianie natomiast zostanie do niego doliczony podatek VAT w zmienionej wysokości. Zmiana w tym zakresie będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmiany stawki podatku VAT.
6. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia na podstawie ust. 5 pkt 1) i 2) powyżej wymaga złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian. Wykonawca, składając oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zobowiązany jest jednocześnie wykazać na piśmie wpływ zmian wskazanych regulacji prawnych na koszty wykonania zamówienia, załączając w tym celu dokumenty potwierdzające prawdziwość oświadczenia, w tym szczegółowe wyliczenia wynikające z okoliczności, o których mowa w ust. 5 lit. 1) i 2) powyżej wraz z opisem ich wpływu na koszty wykonania zamówienia.
7. Do wprowadzenia zmiany umowy w zakresie, o którym mowa w ust. 6 powyżej, wystarczające jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia zawierającego informację o wysokości nowej stawki VAT wprowadzonej odpowiednimi przepisami prawa na towary lub usługi będące przedmiotem umowy oraz o dacie, od której obowiązuje wskazana zmiana.
8. Wprowadzane zmiany wynagrodzenia Wykonawcy oraz stawki podatku VAT powinny być równe wysokościom zmian poszczególnych stawek wprowadzonych przez wskazane wyżej przepisy prawa.
9. Zmiana wysokości stawki podatku VAT obowiązywać będzie od dnia jej wejścia w życie, zaś zamiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmian, o których mowa w ust. 5 lit. 1) i 2) powyżej – od momentu ich rzeczywistego wpływu na koszty realizacji zamówienia, wykazanego przez Wykonawcę w sposób określony w umowie.
10. Postanowienia ustępów 5-9 powyżej będą miały zastosowanie również w przypadku gdy zmiany, o których mowa w ustępie 4 powyżej będą skutkować zmniejszeniem kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
11. Dodatkowo, gdy producent któregoś z materiałów eksploatacyjnych wskazanych w ofercie Wykonawcy wycofa dany materiał z produkcji, wstrzyma jego produkcję lub wprowadzi inne oznaczenie dla danego materiału, Zamawiający dopuszcza wskazanie przez Wykonawcę na piśmie materiałów zastępczych o takich samych lub lepszych parametrach, tego samego producenta lub materiałów o innym oznaczeniu, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia wskazanego przez Wykonawcę materiału.
12. W przypadku dokonania zmiany, o której mowa w ust. 14 powyżej, zmianie może ulec również, w uzgodnieniu z Zamawiającym, termin dostawy danego materiału eksploatacyjnego. Pozostałe warunki, w tym ceny jednostkowe, nie mogą być w takim wypadku mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki określone w ofercie Wykonawcy.
13. Zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych nie stanowią:
1) zmiana lokalizacji magazynu Zamawiającego;
2) zmiana wskazanych w umowie osób odpowiedzialnych za realizację umowy;
3) zmiana danych teleadresowych Stron;
4) zmiana danych rejestrowych Stron.
14. Zmiany, o których mowa w ust. 12 powyżej, nie wymagają formy aneksu, a dla swojej skuteczności i ważności wymagają powiadomienia drugiej Strony umowy na piśmie.
15. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
16. W przypadku, gdy Wykonawca w ofercie powierzy części zamówienia podwykonawcom, podaje nazwy (firm) podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (jeżeli dotyczy).
17. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego al. J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa wraz z dopiskiem: Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-skanujących oraz świadczenie usługi serwisowej dla tych urządzeń; (znak: BDG.741.038.2015), Nie otwierać przed dniem 31.8.2015 r. do godz. 12.00. Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy.
18. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w zakresie dostaw materiałów eksploatacyjnych.
1) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i czas trwania umowy – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie końcowego terminu realizacji umowy;
2) zaistnienie siły wyższej (§ 16 umowy) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z terminem określonym w umowie – dopuszcza się zmianę terminu końcowego realizacji, nie dłużej jednak niż o czas trwania siły wyższej.
2. Zmiany umowy wskazane w ust. 1 nie mogą wpływać na pozostałe warunki i zasady realizacji umowy przez Wykonawcę, w tym na należne mu wynagrodzenie.
3. Warunkiem wprowadzenia zmian w zawartej umowie jest sporządzenie podpisanego przez strony protokołu konieczności określającego przyczynę zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie co najmniej jednej z okoliczności, o których mowa w ust 1 powyżej. Protokół konieczności, o którym mowa w ust. 3, będzie stanowił załącznik do aneksu do umowy.
4. Poza przypadkami określonymi w ust. 1 powyżej, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zmiana taka jest możliwa na zasadach opisanych poniżej w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług (VAT);
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; w tym przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; w tym przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego
— jeżeli zmiany określone w pkt. 1) – 3) powyżej będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
5. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na towary lub usługi będące przedmiotem umowy, wynagrodzenie umowne netto nie ulegnie zmianie natomiast zostanie do niego doliczony podatek VAT w zmienionej wysokości. Zmiana w tym zakresie będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmiany stawki podatku VAT.
6. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia na podstawie ust. 5 pkt 1) i 2) powyżej wymaga złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian. Wykonawca, składając oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zobowiązany jest jednocześnie wykazać na piśmie wpływ zmian wskazanych regulacji prawnych na koszty wykonania zamówienia, załączając w tym celu dokumenty potwierdzające prawdziwość oświadczenia, w tym szczegółowe wyliczenia wynikające z okoliczności, o których mowa w ust. 5 lit. 1) i 2) powyżej wraz z opisem ich wpływu na koszty wykonania zamówienia.
7. Do wprowadzenia zmiany umowy w zakresie, o którym mowa w ust. 6 powyżej, wystarczające jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia zawierającego informację o wysokości nowej stawki VAT wprowadzonej odpowiednimi przepisami prawa na towary lub usługi będące przedmiotem umowy oraz o dacie, od której obowiązuje wskazana zmiana.
8. Wprowadzane zmiany wynagrodzenia Wykonawcy oraz stawki podatku VAT powinny być równe wysokościom zmian poszczególnych stawek wprowadzonych przez wskazane wyżej przepisy prawa.
9. Zmiana wysokości stawki podatku VAT obowiązywać będzie od dnia jej wejścia w życie, zaś zamiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmian, o których mowa w ust. 5 lit. 1) i 2) powyżej – od momentu ich rzeczywistego wpływu na koszty realizacji zamówienia, wykazanego przez Wykonawcę w sposób określony w umowie.
10. Postanowienia ustępów 5-9 powyżej będą miały zastosowanie również w przypadku gdy zmiany, o których mowa w ustępie 4 powyżej będą skutkować zmniejszeniem kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
11. Dodatkowo, gdy producent któregoś z materiałów eksploatacyjnych wskazanych w ofercie Wykonawcy wycofa dany materiał z produkcji, wstrzyma jego produkcję lub wprowadzi inne oznaczenie dla danego materiału, Zamawiający dopuszcza wskazanie przez Wykonawcę na piśmie materiałów zastępczych o takich samych lub lepszych parametrach, tego samego producenta lub materiałów o innym oznaczeniu, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia wskazanego przez Wykonawcę materiału.
12. W przypadku dokonania zmiany, o której mowa w ust. 14 powyżej, zmianie może ulec również, w uzgodnieniu z Zamawiającym, termin dostawy danego materiału eksploatacyjnego. Pozostałe warunki, w tym ceny jednostkowe, nie mogą być w takim wypadku mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki określone w ofercie Wykonawcy.
13. Zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych nie stanowią:
1) zmiana lokalizacji magazynu Zamawiającego;
2) zmiana wskazanych w umowie osób odpowiedzialnych za realizację umowy;
3) zmiana danych teleadresowych Stron;
4) zmiana danych rejestrowych Stron.
14. Zmiany, o których mowa w ust. 12 powyżej, nie wymagają formy aneksu, a dla swojej skuteczności i ważności wymagają powiadomienia drugiej Strony umowy na piśmie.
15. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
16. W przypadku, gdy Wykonawca w ofercie powierzy części zamówienia podwykonawcom, podaje nazwy (firm) podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (jeżeli dotyczy).
17. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego al. J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa wraz z dopiskiem: Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-skanujących oraz świadczenie usługi serwisowej dla tych urządzeń; (znak: BDG.741.038.2015), Nie otwierać przed dniem 31.8.2015 r. do godz. 12.00. Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy.
18. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w zakresie dostaw materiałów eksploatacyjnych.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania (faksem lub drogą elektroniczną) informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp).
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp).
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 2 i 3 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
2. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania (faksem lub drogą elektroniczną) informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp).
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp).
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 2 i 3 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20.7.2015
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Fusery |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 406189-2015 |
| PD | Data publikacji | 18/11/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 223 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Spraw Zagranicznych |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 16/11/2015 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 30124100 - Fusery 30124300 - Bębny do maszyn biurowych 30125100 - Wkłady barwiące 30125110 - Toner do drukarek laserowych/faksów 50323000 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 72514100 - Usługi zarządzania eksploatacją sprzętu komputerowego |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30124100 - Fusery 30124300 - Bębny do maszyn biurowych 30125100 - Wkłady barwiące 30125110 - Toner do drukarek laserowych/faksów 50323000 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 72514100 - Usługi zarządzania eksploatacją sprzętu komputerowego |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.msz.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
18/11/2015 S223 - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Fusery
2015/S 223-406189
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
al. J.Ch. Szucha 23
Osoba do kontaktów: Małgorzata Laskus, Leszek Jaczyński
00-580 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225239910
E-mail: bzp@msz.gov.pl
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.msz.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-skanujących oraz świadczenie usługi serwisowej do tych urządzeń znak BDG.741.038.2015.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Ministerstwo Spraw Zagranicznych – lokalizacje Zamawiającego znajdujące się na terenie m.st. Warszawy.
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Ministerstwo Spraw Zagranicznych – lokalizacje Zamawiającego znajdujące się na terenie m.st. Warszawy.
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-skanujących oraz świadczenie usługi serwisowej do tych urządzeń znak BDG.741.038.2015.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
30124100, 30124300, 30125100, 30125110, 50323000, 72514100
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 2 335 765,48 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 90
2. Dostawa produktów oryginalnych, pochodzących od producenta urządzeń, do których materiały te będą instalowane. Waga 10
1. Cena. Waga 90
2. Dostawa produktów oryginalnych, pochodzących od producenta urządzeń, do których materiały te będą instalowane. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BDG.741.038.2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 142-261076 z dnia 25.7.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1 Nazwa: Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-skanujących oraz świadczenie usługi serwisowej do tych urządzeń; znak BDG.741.038.2015V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
30.10.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
XEROX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
{Dane ukryte}
02-672 Warszawa
Polska
E-mail: dariusz.choroszynski@xerox.com
Tel.: +48 228787891
Faks: +48 228787801
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 2 390 243,90 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 335 765,48 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 2 390 243,90 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 335 765,48 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Usługa serwisu i utrzymania.
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Usługa serwisu i utrzymania.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania (faksem lub drogą elektroniczną) informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia (art. 182 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp). Odwołanie wobec treści ogłoszenia oraz wobec treści SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust 2 pkt 1 ustawy Pzp). Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
16.11.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-08-31
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 26107620151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-07-25 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 24 miesięcy |
| Wadium: | 50000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 666 666 PLN - 2 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.msz.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 30124100-5 | Fusery | |
| 30124300-7 | Bębny do maszyn biurowych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-skanujących oraz świadczenie usługi serwisowej do tych urządzeń; znak BDG.741.038.2015 | XEROX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Warszawa | 2015-10-30 | 2 335 765,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-10-30 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 30124100 30124300 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 335 765,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 335 765,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 335 765,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 335 765,00 zł |