Dowóz uczniów do szkół z terenu Gminy Wydminy w roku szkolnym 2015/2016 na podstawie biletów miesięcznych wraz ze sprawowaniem opieki nad uczniami III

Wydminy: Dowóz uczniów do szkół z terenu Gminy Wydminy w roku szkolnym 2015/2016 na podstawie biletów miesięcznych wraz ze sprawowaniem opieki nad uczniami III


Numer ogłoszenia: 228384 - 2015; data zamieszczenia: 03.09.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biuro Obsługi Szkół w Wydminach, pl. Rynek 1/1, 11-510 Wydminy, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 4210117, faks 87 4210117.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowóz uczniów do szkół z terenu Gminy Wydminy w roku szkolnym 2015/2016 na podstawie biletów miesięcznych wraz ze sprawowaniem opieki nad uczniami III.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Szkoły objęte zamówieniem: I. Zespół Szkół w Gawlikach Wielkich (szkoła podstawowa i gimnazjum), II. Szkoła Podstawowa Filia w Zelkach,Szkoła Podstawowa Filiaw Talkach. Dowóz uczniów do szkół z terenu Gminy Wydminy w roku szkolnym 2015/2016 na podstawie biletów miesięcznych wraz ze sprawowaniem opieki nad uczniami w trakcie ich dowozu. I. Dowiezienie i odwiezienie uczniów z miejscowości: Grądzkie, Szczybały Orłowskie, Łekuk Mały, Orłowo, Gajrowskie, Pietrasze, Czarnówka, Gawliki Wielkie kolonia. II. Dowóz uczniów do szkół z terenu Gminy Wydminy w roku szkolnym 2015/2016 na podstawie biletów miesięcznych wraz ze sprawowaniem opieki nad uczniami w trakcie ich dowozu. Dowiezienie i odwiezienie uczniów z miejscowości: Hejbuty, Pańska Wola, Berkowo, Kolonia Zelki (droga na Skomack), Radzie, Krzywe, Pamry, Rostki, Ranty, Biała Giżycka, Radzie, Talki..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.11.20.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Zespół Szkół w Gawlikach Wielkich

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.08.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przewozy Pasażerskie Autobusem, Krzysztof Zieliński, Wydminy, 11-510 Biała Giżycka 5/2, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  15065,20

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  15065,20
  / Oferta z najwyższą ceną:
  15065,20

• 
  Waluta:
  PLN .

Część NR:
2   

Nazwa:
Szkoła Podstawowa Filia w Talkach i Filia w Zelkach

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.08.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przewozy Pasażerskie Autobusem, Krzysztof Zieliński, Wydminy, 11-510 Biała Gizycka 5/2, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  7815,24

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7815,24
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7815,24

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne i prawne: powody zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki: Postępowanie na zamówienie Dowóz uczniów do szkół z terenu Gminy Wydminy w roku szkolnym 20152016 na podstawie biletów miesięcznych wraz ze sprawowaniem opieki nad uczniami III, przeprowadzono w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie:1.W sierpniu ogłoszono 2 postępowania przetargowe na dowóz uczniów do szkół, każde w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Oferty cenowe złożone w ww postępowaniach przekraczały kwoty, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowania zamówienia. 3. Szacowanie kwot zabezpieczenia finansowego dokonano w oparciu o zasadę wynikającą z art.34 ust.1 pkt 1 Pzp, która mówi : 1. Podstawą ustalenia wartości zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się okresowo jest łączna wartość zamówień tego samego rodzaju: udzielonych w terminie poprzednich 12 miesięcy lub w poprzednim roku budżetowym, z uwzględnieniem zmian ilościowych zamawianych usług lub dostaw oraz prognozowanego na dany rok średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem. 4.Do szacowania wzięto pod uwagę ceny biletów, na podstawie których poprzedni rok szkolny uczniowie dojeżdżali do swoich szkół. Sytuacja tak znacznego wzrostu kosztów jest wyjątkowa i nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, gdyż oszacował on wartość zamówienia na podstawie poprzednich cen biletów z uwzględnieniem zmian ilościowych z uwzględnieniem ewentualnego wzrostu cen. 5.W dwukrotnie przeprowadzonym postępowaniu oferty cenowe były znacznie wyższe od planowanych, w związku z powyższym należy zwiększyć plany finansowe w odpowiednich działach i rozdziałach budżetu aby móc zlecić wykonanie zadania na cały rok szkolny. Zmiany w planie finansowym potrzebują odpowiednich procedur i czasu na ich wprowadzenie a rozpoczęcie roku szkolnego z dniem 1 września obliguje gminę do zapewnienia dowozu uczniów. 6.Wykonanie zadania dowozu uczniów z dniem 1 września uniemożliwia w tym momencie zachowanie terminów dla jakichkolwiek innych trybów udzielenia zamówienia zgodnie z ustawą, w związku z powyższym postanowiono o udzieleniu zamówienia z wolnej ręki na okres 2 miesięcy, do momentu odpowiedniego zabezpieczenia finansowego i rozstrzygnięcia kolejnego postępowania.