Zapewnienie usługi cateringowej dla artystów ludowych zaproszonych do udziału w XX Jubileuszowym Festiwalu Zespołów Ludowych w Dusznikach

Warszawa: Zapewnienie usługi cateringowej dla artystów ludowych zaproszonych do udziału w XX Jubileuszowym Festiwalu Zespołów Ludowych w Dusznikach


Numer ogłoszenia: 181613 - 2011; data zamieszczenia: 01.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2100100, faks 22 2100101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie usługi cateringowej dla artystów ludowych zaproszonych do udziału w XX Jubileuszowym Festiwalu Zespołów Ludowych w Dusznikach.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zapewnienie usługi cateringowej dla artystów ludowych zaproszonych do udziału w XX Jubileuszowym Festiwalu Zespołów Ludowych w Dusznikach.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Karczma Podrzewie Quality Paweł Grabowski, ul. Poznańska 5, 64-541 Podrzewie, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10185,19 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  11000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  11000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  11000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający postanowił, korzystając z uprawnienia wynikającego z art. 5 ust. 1a, przeprowadzić postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 Pzp, bowiem zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Miejscem odbywania się XX Jubileuszowego Festiwalu Zespołów Ludowych są Duszniki. Przedmiotem zamówienia jest obsługa cateringowa dla 300 osób w dniu 18.06.2011 r. oraz dla 500 osób w dniu 19.06.2011 r. Zamawiający po rozpoznaniu miejscowego rynku usług cateringowych i stwierdzeniu, iż charakteryzuje się on małą dostępnością firm, które mógłby w sposób rzetelny zrealizować tak duże zamówienie, skierowano zapytanie ofertowe do trzech potencjalnych wykonawców. - Rodix Pub, - Karczma Podrzewie, - Lunch4You. Wybór wykonawcy zapewniającego usługę cateringową powiązany został z lokalizacją, w której odbyć się miał Festiwal, co pozwoliło Zamawiającemu wynegocjować preferencyjne warunki świadczonych usług. Festiwal jest imprezą plenerową, dlatego też dodatkowym argumentem za wybraniem Wykonawcy, była zawarta w ofercie możliwość udostępnienia zaplecza technicznego: stoły, ławy parasole. Wybrano: Karczmę Podrzewie z siedzibą w Podrzewie, ul Poznańska 5, ponieważ: a) firma zaproponowała urozmaiconą ofertę obejmującą nie tylko posiłki główne, ale także bar kawowy oraz poczęstunek biesiadny, b) firma zaproponowała profesjonalną obsługę kelnerską imprezy wraz z udostępnienie zaplecza technicznego: stoły, ławy, parasole c) firma przedstawia korzystną ofertę cenową.