Świadczenie usług doradztwa prawnego polegających na zastępstwie procesowym i doradztwie w zakresie zastępstwa procesowego w postępowaniu o zwrot nadpłaty w podatku od towarów i usług (VAT), poprzedzonego kompleksową analizą zasadności roszcze

Barlinek: Świadczenie usług doradztwa prawnego polegających na zastępstwie procesowym i doradztwie w zakresie zastępstwa procesowego w postępowaniu o zwrot nadpłaty w podatku od towarów i usług (VAT), poprzedzonego kompleksową analizą zasadności roszczeń będących przedmiotem postępowania przed organami orzekającymi i sądami


Numer ogłoszenia: 105652 - 2016; data zamieszczenia: 27.04.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Barlinek, ul. Niepodległości 20, 74-320 Barlinek, woj. zachodniopomorskie, tel. 95 7462450 w. 16, faks 95 7461704.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług doradztwa prawnego polegających na zastępstwie procesowym i doradztwie w zakresie zastępstwa procesowego w postępowaniu o zwrot nadpłaty w podatku od towarów i usług (VAT), poprzedzonego kompleksową analizą zasadności roszczeń będących przedmiotem postępowania przed organami orzekającymi i sądami.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na zastępstwie procesowym oraz doradztwie w zakresie zastępstwa procesowego w związku z postępowaniem o zwrot nadpłaconego podatku VAT. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbędzie się na podstawie analizy treści: - Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wg formuły spełnia - nie spełnia oraz dokumentów potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, takich jak: 1) odpis z rejestru sądowego KRS wykonawcy lub ewidencji działalności gospodarczej 2) odpis z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 Prawa Zamówień Publicznych 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zakres i termin wykonania prac: 1. Wykonawca rozpocznie świadczenie usług w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Zamawiający zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą polegającego w szczególności na udzielaniu informacji i zapewnieniu dostępu do dokumentów. Wykonawca upoważniony jest do korzystania z informacji lub danych dostarczonych przez Zamawiającego lub przez osoby wskazane przez Zamawiającego bez dokonywania ich weryfikacji. 2. Przed złożeniem wniosków o wszczęcie właściwych postępowań, po udzieleniu Wykonawcy przez Zamawiającego stosownych pełnomocnictw, Wykonawca dokona analizy zasadności możliwych roszczeń ukierunkowanych na odzyskanie VAT, które w oparciu o jego wiedzę i aktualne doświadczenie oraz ze względu na potencjał roszczenia nadają się do podniesienia. 3. Wykonawca poinformuje Zamawiającego, w formie pisemnego Raportu, o wynikach analizy, o której mowa w ustępie 2 oraz zarekomenduje odpowiednie działania prawne zmierzające do podniesienia roszczeń procesowych. Wykonawca przedstawi wstępny Raport w ciągu 45 dni roboczych od uzyskania niezbędnych informacji od Zamawiającego, a w razie potrzeby również wersję skorygowaną Raportu nie później niż w ciągu 20 dni roboczych od przedstawienia uwag przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że zakres prac oraz stopień złożoności analizowanych zagadnień umożliwi przedstawienie Raportu (wersji wstępnej lub wersji ostatecznej) w powyższym terminie i przy założeniu właściwego współdziałania ze strony Zamawiającego. W przypadkach uzasadnionych interesem Zamawiającego, przed przekazaniem Raportu, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu Raport częściowy. Wykonawca dokona uzupełnienia Raportu, jeżeli zidentyfikuje kolejne możliwości odzyskania VAT Zamawiającego za okres, za który Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodnie z Umową. 4. Po zapoznaniu się z Raportem, Zamawiający podejmie i zakomunikuje Wykonawcy, w formie pisemnej lub za pomocą komunikacji elektronicznej, decyzję o: a) pełnej akceptacji rekomendacji Wykonawcy przedstawionych w Raporcie i realizacji roszczeń ukierunkowanych na odzyskanie VAT w tym zakresie, b) akceptacji jedynie wybranych rekomendacji Wykonawcy przedstawionych w Raporcie i realizacji roszczeń ukierunkowanych na odzyskanie VAT w tym zakresie, c) zawieszeniu realizacji roszczeń na czas określony lub rezygnacji z ich realizacji. 5. W razie zmiany decyzji, o której mowa w ustępie 4 litera a) lub b), Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, który odpowiednio rozszerzy lub ograniczy (w tym również zakończy) działania ukierunkowane na realizację roszczeń w uzgodnionym zakresie. 6. W razie zmiany decyzji, o której mowa w ustępie 4 litera c), Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, który podejmie działania ukierunkowane na realizację roszczeń w uzgodnionym zakresie. 7. Wykonawca, mimo posiadanych pełnomocnictw, może podejmować działania rodzące skutki prawne wiążące dla Zamawiającego jedynie za zgodą Zamawiającego. 8. Wykonawca rozpocznie działania prawne zmierzające do realizacji roszczeń w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. W wyniku podjętych działań prawnych, Wykonawca w szczególności sporządzi wnioski o udzielenie wiążących interpretacji prawa podatkowego oraz o wszczęcie stosownych postępowań. 9. Wykonawca zastrzega sobie możliwość rezygnacji z prowadzenia wybranych działań prawnych przedstawionych w Raporcie poprzez złożenie Zamawiającemu stosownego oświadczenia. Takie oświadczenie może być złożone przez Wykonawcę nie później niż do upływu roku od zawarcia umowy. W takim przypadku, w odpowiednim do złożonego oświadczenia zakresie, nie będzie miał zastosowania paragraf 3 ustęp 3 dotyczący wyłączności świadczenia usług przez Wykonawcę, nie będzie należne Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w paragrafie 4 ustęp 1 ani też odszkodowanie umowne, o którym mowa w paragrafie 4 ustęp 11..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.04.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Deloitte Legal, Pasternak, Korba, i Wspólnicy Kancelaria Prawnicza sp. k., Al. Jana Pawła II 19, 00-854 Warszawa, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 341463,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  420000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  420000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  420000,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.-Pzp w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi prawnicze polegające na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego, lub jeżeli wymaga tego ochrona ważnych praw lub interesów Skarbu Państwa, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących przesłanek wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia oraz przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki. Przedmiotem zamówienia jest doradztwo oraz zastępstwo procesowe w sprawach dotyczących opodatkowania podatkiem od towarów i usług, jak również reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach przed organami podatkowymi, sądami w zakresie dotyczącym opodatkowania podatkiem od towarów i usług. Postępowania te zmierzać mają do odzyskania nadpłaconego przez Gminę Barlinek podatku VAT i są podyktowane ważnym interesem Zamawiającego. Wynagrodzenie wykonawcy będzie należne tylko w przypadku sukcesu i odzyskania podatku. W/w usługa spełnia wymogi określone w założeniach warunkujących zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki bez zastosowania przepisów ustawy odnośnie stosowania przesłanek wyboru tego trybu. Dodatkowo zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki do zlecenia w/w usług zastępstwa procesowego ma wpływ na celowe, oszczędne, efektywne dokonywanie wydatków. Wobec powyższego zastosowanie trybu z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione