Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Dozoru Technicznego, znak sprawy: ZP-DW-90/12

Warszawa: Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Dozoru Technicznego, znak sprawy: ZP-DW-90/12


Numer ogłoszenia: 472940 - 2012; data zamieszczenia: 26.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Dozoru Technicznego , ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5722100, faks 022 5722388.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.udt.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Dozoru Technicznego, znak sprawy: ZP-DW-90/12.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia został opisany w wzorze umowy (odpowiednio dla części) i w Specyfikacji Technicznej Sprzętu Informatycznego (odpowiednio dla części) stanowiących załączniki do SIWZ: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego sprzętu komputerowego dla Urzędu Dozoru Technicznego, zgodnie ze Specyfikacją Techniczną Sprzętu Informatycznego stanowiącą załącznik nr 6a i 6b do SIWZ. 2. Podane w załączniku nr 6a i 6b do SIWZ parametry należy traktować jako minimalne, wymagane parametry oferowanego sprzętu. Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu o parametrach lepszych niż żądane. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie nazwy producenta, modelu (typu urządzenia) oraz zestawienia parametrów technicznych oferowanych urządzeń w zakresie parametrów co najmniej równym z zestawieniem parametrów wymaganych w załączniku nr 6a i 6b do SIWZ. Z zestawienia musi jednoznacznie wynikać jaki produkt Wykonawca oferuje, czy jest to produkt dokładnie spełniający wymagania zamówienia, czy produkt o lepszych parametrach. Oferowane parametry Wykonawca uzupełnia w przeznaczonych do tego polach w załączniku nr 6a i 6b do SIWZ - Specyfikacji Technicznej Sprzętu Informatycznego. UWAGA: W przypadku pozostawienia pustego pola w załączniku nr 6a i 6b do SIWZ (nie dotyczy kolumny PRODUCENT oraz MODEL) przez Wykonawcę, Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje asortyment zgodny z parametrami z kolumny: Opis wymagań, tj. o parametrach nie gorszych niż minimalne. 4. Oferowany sprzęt musi w całości pochodzić z seryjnej produkcji, musi być fabrycznie nowy, nieużywany i przetestowany. 5. Oprogramowanie musi być wyrobem licencjonowanym, co powinno być udokumentowane przez Wykonawcę w chwili dostawy sprzętu. Przy realizacji dostawy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentu licencyjnego wraz z nośnikiem. Do każdego urządzenia powinny być dołączone nośniki z oprogramowaniem (jeśli takie dołącza producent). 6. Wszystkie urządzenia zasilane z sieci elektrycznej muszą być zgodne z polskimi standardami, tj. napięcie 230 Volt, 50 Hz, prąd jednofazowy. 7. Jeżeli którekolwiek pozycje są klasyfikowane jako niebezpieczne lub wymagają specjalnego użytkowania, pełna informacja na powyższy temat, wraz z oznaczeniami bezpieczeństwa, musi zostać podana w ofercie. 8. Wykonawca ma obowiązek wraz ze sprzętem dostarczyć instrukcję jego obsługi w języku polskim. 9. Sprzęt musi pochodzić z legalnego kanału dystrybucyjnego. W momencie dostawy Zamawiający będzie mógł żądać potwierdzenia od Przedstawiciela Producenta sprzętu oświadczenia, że dostarczony sprzęt pochodzi z legalnego kanału dystrybucyjnego. 10. Zamawiający wymaga, by oferowany sprzęt dla części 1 oraz dla części 2 z załącznika nr 6a i 6b do SIWZ był wyprodukowany przez producenta posiadającego system zapewniania jakości (w zakresie co najmniej fazy produkcji oferowanego sprzętu) zgodny z normą ISO 9001 oraz z ISO 14001 lub inny równoważny. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia w tym zakresie. 11. Zamawiający wymaga, by oferowany sprzęt dla części nr 1 załącznika nr 6a do SIWZ i dla części nr 2 z załącznika nr 6b do SIWZ spełniał wymagania opisane w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 106/2008 z dnia 15 stycznia 2008 r. w sprawie wspólnotowego programu znakowania efektywności energetycznej urządzeń biurowych (Dziennik Urzędowy UE z dn.13.02.2008 r. - Wersja przekształcona) - Energy Star. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy w powyższym zakresie. 12. Zamawiający wymaga, aby asortyment z załącznika nr 6a do SIWZ oraz z załącznika nr 6b do SIWZ spełniał kryteria środowiskowe, tj. był zgodny z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia wykonawcy. 13. Oferowany sprzęt musi spełniać wszystkie wymagania określone ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 204 poz. 2087). Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy, że oferowany sprzęt (w całości, a nie tylko komponenty) powyższe wymagania spełnia. 14. Wykonawca ma zagwarantować poprawną pracę i niezawodne działanie przedmiotu zamówienia przez okres trwania gwarancji. 15. Dla każdego sprzętu objętego przedmiotem zamówienia na etapie dostaw Wykonawca musi dostarczyć pisemną gwarancję z zapisami zgodnymi z SIWZ. 16. Warunki gwarancji muszą zezwalać na dokonywanie zmian w konfiguracji, dołączanie dodatkowych urządzeń bez utraty praw do pełnej gwarancji lub rękojmi, chyba że Wykonawca udowodni, że uszkodzenie sprzętu nastąpiło w wyniku rozbudowy (modernizacji). 17. Wymagana minimalna gwarancja: nr części - Przedmiot Zamówienia - Realizacja gwarancji świadczonej I - Dostawa drukarek atramentowych - w systemie door-to-door min. 12 miesięcy gwarancji na akumulatory do drukarek; - w autoryzowanym serwisie producenta min. 36 miesięcy gwarancji na drukarki atramentowe, przenośne II - Dostawa terminali komputerowych - w autoryzowanym serwisie producenta min. 36 miesięcy gwarancji na terminale komputerowe typ I i II Uwaga: odbiór i dostawa sprzętu do/z naprawy odbywa się na koszt wykonawcy. 19. Wymagania w zakresie Podwykonawców: a) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, b) za działania Podwykonawców, w ramach realizacji zamówienia, pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego ponosi Wykonawca, 20. Szczegółowe terminy dostaw oraz miejsca dostaw Wykonawca każdorazowo uzgodni z koordynatorem dostaw, zgodnie z umową. 21. Wykonawca może dostarczyć zamawiany sprzęt w terminie wcześniejszym niż w/w, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 22. Każda dostawa sprzętu wraz z wniesieniem do miejsca wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego w jednostce UDT (koszty obciążają Wykonawcę) będzie potwierdzona protokołem odbioru ilościowego, podpisanym przez uprawnione ze strony Zamawiającego osoby. 23. Dostawy będą wykonywane w godzinach pracy Zamawiającego. 24. Odbiór ilościowy zostanie wykonany poprzez sprawdzenie, czy Wykonawca dostarczył sprzęt w zamawianej ilości oraz czy dostarczył właściwy sprzęt. 25. W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia przez firmę kurierską odbiór ilościowy zostaje dokonany przez Zamawiającego, który w ciągu 3 dni sprawdzi poprawność dostarczonego sprzętu z wcześniej otrzymaną listą sprzętu, który będzie znajdował się w paczkach. Wykonawca ma prawo wzięcia udziału w odbiorze ilościowym. 26. Zamawiający dokona odbioru jakościowego w ciągu 10 dni od dnia fizycznego dostarczenia przedmiotu zamówienia. Odbiór jakościowy będzie polegał na sprawdzeniu, czy dostarczone towary nie posiadają uszkodzeń mechanicznych lub innych widocznych wad oraz czy towary zgadzają się ze złożoną ofertą i czy działają poprawnie. 27. Data zrealizowania każdej partii dostawy jest równoważna dacie podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru jakościowego. 28. Przedmiot zamówienia Wykonawca powinien dostarczyć jednorazowo z osobna dla każdej jednostki UDT, uzgadniając dzień dostawy z koordynatorem dostaw. 29. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru jakościowego bez uwag upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury. 30. Faktury, wraz z protokołami odbioru za dostawy, będą wystawiane i wysyłane na adres UDT w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 34. Do każdej faktury Wykonawca dołączy oryginały protokołów odbioru. 31. Termin zapłaty za w/w faktury ustala się na 21 dni, licząc od dnia otrzymania faktury wraz z protokołami. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zapłaty za kilka faktur jednym przelewem. 32. Wzory protokołów i faktur zostaną uzgodnione przez koordynatorów dostaw po zawarciu umowy, przy czym zapisy na fakturze będą zgodne z zapisami na protokole odbioru i będą zawierać odniesienie do pozycji z załącznika do umowy określającego ceny produktów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.21.30-4, 30.23.11.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy, Zamawiający będzie mógł zmienić postanowienia umowy w n/w zakresie: 1) w przypadku, gdy zaprzestana zostanie produkcja danego urządzenia, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w tym zakresie lub wyrazić zgodę na zastąpienie tego urządzenia innym, o parametrach nie gorszych niż określone w umowie, 2) w przypadku, gdy zmiana zakresu dostaw wynika ze zmian wprowadzonych w schemacie organizacyjnym lub w zakresie działalności Zamawiającego (w tym ewentualna zmiana kwoty i terminu wykonania), 3) w przypadku, gdy zmiana zakresu dostaw wynika ze zmian w przepisach prawa wprowadzonych po podpisaniu umowy z Zamawiającym (w tym ewentualna zmiana kwoty i terminu wykonania), 4) w przypadku zmiany podwykonawcy (jeśli był zgłoszony na etapie postępowania); Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.udt.gov.pl, zakładka zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
1. Nieodpłatnie - na stronie internetowej UDT, 2. Odpłatnie - 19,00zł. Przy pobraniu za zaliczeniem pocztowym do ceny SIWZ należy doliczyć koszt przesyłki 13,5 zł, co daje łącznie 32,50zł..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.12.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34 02-353 Warszawa, pokój nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa drukarek atramentowych, przenośnych w ilości 20 sztuk.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa drukarek atramentowych, przenośnych w ilości 20 sztuk.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.21.30-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa terminali komputerowych: typ I w ilości 20 sztuk typ II w ilości 133 sztuki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa terminali komputerowych: typ I w ilości 20 sztuk typ II w ilości 133 sztuki.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.11.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.