Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zorganizowania i przeprowadzenia jednej edycji szkoleń grupowych zajęcia aktywizacyjne.

Dębica: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zorganizowania i przeprowadzenia jednej edycji szkoleń grupowych zajęcia aktywizacyjne.


Numer ogłoszenia: 296129 - 2011; data zamieszczenia: 14.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Karny , ul. Sandomierska 41, 39-200 Dębica, woj. podkarpackie, tel. 0-14 681-56-56, 681-56-57, faks 0-14 681-56-59.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zorganizowania i przeprowadzenia jednej edycji szkoleń grupowych zajęcia aktywizacyjne..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zorganizowania i przeprowadzenia jednej edycji szkoleń grupowych zajęcia aktywizacyjne. W edycji weźmie udział grupa 14 skazanych odbywających karę pozbawienia wolności w Zakładzie Karnym w Dębicy i uczestniczących w projekcie systemowym Cykl szkoleniowo - aktywizacyjny służący podniesieniu kwalifikacji zawodowych osób pozbawionych wolności oraz przygotowaniu ich do powrotu na rynek pracy po zakończeniu odbywania kary pozbawienia wolności, którzy w ramach projektu uczestniczą w kursie kucharza. Szkolenie zajęcia aktywizacyjna jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.   Szkolenie Zajęcia aktywizacyjne - CPV 80500000-9 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis jego wykonania 1. Celem szkolenia zajęcia aktywizacyjne jest nabycie przez skazanego umiejętności potrzebnych do samodzielnego oraz aktywnego poszukiwania pracy i podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej po opuszczeniu zakładu karnego. 2. Liczba osób do przeszkolenia - w edycji weźmie udział 14 skazanych. W przypadku nie przystąpienia skazanego do szkolenia lub nieukończenia szkolenia, wynagrodzenie dla Wykonawcy zostanie zmniejszone o liczbę godzin szkolenia w których skazany nie uczestniczył. 3. Uczestnikami szkolenia będą skazani, którzy w ramach projektu uczestniczą w kursie kucharza. 4. Wszelkie dane osobowe uczestników szkolenia, niezbędne do organizacji i prowadzenia zajęć, Wykonawca winien gromadzić bezpośrednio od osadzonych, będących uczestnikami szkolenia, od momentu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia. Gromadząc, przetwarzając i przechowując dane osobowe uczestników szkolenia, Wykonawca zobowiązany będzie przestrzegać Ustawę z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (DZ.U. z 1997r. Nr 133, poz. 883 z póź. zm.). 5. Program szkolenia powinien zawierać co najmniej następujące zagadnienia: 1) ocena własnych cech i predyspozycji zawodowych, 2) skuteczna komunikacja, 3) rynek pracy, 4) analiza ofert pracy, 5) metody poszukiwania pracy w kraju i za granicą, 6) autoprezentacja, 7) dokumenty aplikacyjne, 8) tworzenie dokumentów aplikacyjnych - ćwiczenia w sali komputerowej z edytorem tekstu, drukowanie dokumentów, 9) rozmowa kwalifikacyjna, 10) własna firma. 6. Szkolenie zajęcia aktywizacyjne powinno odbywać się codziennie od poniedziałku do soboty za wyjątkiem świąt, w godzinach między 8:30 a 16:30, nie więcej niż 8 godzin dydaktycznych dziennie z zastrzeżeniem, że w godzinach od 13:00 do 14:00 uczestników szkolenia obowiązuje przerwa obiadowa. Szkolenie nie może być dłuższe niż 4 dni. 7. Liczba godzin - w ramach szkolenia grupowego zajęcia aktywizacyjne Wykonawca powinien przeprowadzić łącznie 30 godzin dydaktycznych w tym 10 godzin w Sali komputerowej i 20 godzin dydaktycznych z pozostałej tematyki szkolenia (1 godzina dydaktyczna to 45 minut) z zastrzeżeniem, że szkolenie prowadzone w sali komputerowe z wykorzystaniem komputerów będzie prowadzone w dwóch grupach 7 osobowych przez dwa dni w godzinach między 8:30 a 13:00 (jeden dzień przewidziany jest dla jednej grupy) i będzie obejmowało 5 godzin dla każdej grupy, pozostałe 20 godzin szkolenia zajęcia aktywizacyjne, Wykonawca musi realizować jako szkolenie grupowe w okresie 3 dni. Każdy uczestnik szkolenia skorzysta z 25 godzin dydaktycznych, 8. Miejsce przeprowadzenia szkoleń - Zakład Karny w Dębicy, ul. Sandomierska 41, 39-200 Dębica. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia sali szkoleniowej oraz sali komputerowej do prowadzenia zajęć, wyposażonej z dofinansowania projektu w 11 stanowisk komputerowych (zestaw komputerowy z monitorem, oprogramowanie Office Small Buisnes 2007) bez dostępu do Internetu, rzutnik multimedialny, drukarkę, kopiarkę. 9. Każda osoba, która ukończy szkolenie otrzyma zaświadczenie wydane przez Wykonawcę oraz potwierdzi jego odbiór własnoręcznym podpisem na liście stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy. Wydany dokument będzie potwierdzał obecność uczestnika w co najmniej 80% godzinach dydaktycznych objętych szkoleniem. 10. Wykonawca zapewni: 1) każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe (skrypt lub podręcznik - zgodnie z tematyką szkolenia, artykuły piśmiennicze niezbędne do prowadzenia notatek), których odbiór każdy uczestnik szkolenia potwierdzi własnoręcznym podpisem na liście stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy, 2) materiały dydaktyczne, 3) wykwalifikowaną kadrę do prowadzenia szkoleń. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia za pomocą osób odpowiednio przygotowanych do prowadzenia szkolenia, posiadających doświadczenie i odpowiednie wykształcenie. 11. Wykonawca będzie zobowiązany: 1) prowadzić dokumentację przebiegu kształcenia: a) program nauczania, zawierający w szczególności nazwę i zakres szkolenia, czas trwania i sposób organizacji, wymagania wstępne dla uczestników, cele kształcenia, plan nauczania określający nazwę zajęć edukacyjnych, treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, wykaz literatury oraz niezbędnych środków oraz materiałów dydaktycznych, sposób sprawdzania efektów szkolenia, b) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin zajęć edukacyjnych i tematy zajęć edukacyjnych, c) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających uczestnictwo szkoleniu, 2) systematycznie prowadzić: dziennik, imienne listy obecności uczestników szkolenia, na których potwierdzana będzie obecność własnoręcznym podpisem długopisem koloru niebieskiego lub zielonego oraz ewidencję czasu pracy wykładowców. 3) przeprowadzić wśród uczestników ankietę końcową oceniającą jakość szkolenie, 4) ubezpieczyć od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników szkolenia na czas realizacji szkolenia. 12. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie do 3 dni od zakończenia szkolenia kserokopie (podpisanych na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego pracownika) lub oryginały niżej wymienionych dokumentów: 1) dziennik zajęć, 2) listy obecności uczestników szkolenia, 3) ewidencję czasu pracy wykładowców 4) ankiety oceniające jakość szkolenia, 5) listę potwierdzającą odbiór materiałów szkoleniowych wg Załącznika nr 2 do Umowy, 6) listę potwierdzającą odbiór zaświadczeń ukończenia zajęć aktywizacyjnych wg Załącznika nr 3 do Umowy, 7) dokumenty potwierdzające ubezpieczenie uczestników szkolenia i potwierdzenie dokonania opłaty z tego tytułu. 13. Wykonawca zobowiązany będzie realizować szkolenie zgodnie z programem i harmonogramem szkolenia, które stanowią integralną część umowy. Wykonawca przedstawi harmonogramy szkoleń do akceptacji Zamawiającemu w dniu podpisania umowy. Harmonogram szkolenia powinien zawierać m.in.: nazwę szkolenia, miejsce prowadzonych zajęć, treść szkolenia wraz z liczbą godzin, datą oraz godziny w jakich będą odbywać się poszczególne zajęcia, imię i nazwisko wykładowcy, wyszczególniony podział na grupy. W przypadku zmiany harmonogramu, Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia na piśmie Zamawiającego o wprowadzonych zmianach. 14. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP i ochrony p.poż. podczas szkoleń. 16. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia w całości, bez możliwości powierzenia innym podmiotom realizacji przedmiotu zamówienia lub jego części. 17. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów obowiązujących w jednostkach organizacyjnych więziennictwa. 18. Dokumentacja szkolenia oraz program nauczania muszą spełniać warunki określone w przepisie §32 z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007r. w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U. nr 47 poz. 315). 19. Materiały szkoleniowe, dokumentacja każdego szkolenia musi zawierać logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej oraz zapis umożliwiający identyfikację źródeł jego finansowania zgodnie z obowiązującymi przepisami. 20. Sposób prowadzenia zajęć powinien być zróżnicowany i uwzględniać poziom uczestników. 21. Zamawiający oraz instytucje nadzorujące realizację Projektu zastrzegają sobie prawo do dokonywania kontroli sposobu prowadzenia zajęć i wizualizacji. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić uprawnionym instytucjom zewnętrznym kontrolę szkolenia w zakresie i na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów, zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu przeprowadzenia zajęć. 22. Wykonawca zobowiązany będzie przechowywać dokumentacje księgowo - finansową dotyczącą realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi. 23. Wykonawca zobowiązany będzie udostępniać dokumentację przebiegu szkolenia oraz dokumentację finansową Zamawiającemu oraz instytucją nadzorującym realizację Projektu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 22.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają doświadczenie w realizacji szkoleń i przeprowadzili co najmniej 2 szkolenia o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 5.000,00 zł brutto każde i przeszkolił min. 10 osób na każdym z nich w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • złożenie oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponują co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia doradcy zawodowego, które przeprowadziły co najmniej po 2 szkolenia odpowiadające przedmiotowi zamówienia oraz posiadają roczny staż pracy na stanowisku doradcy zawodowego,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 4) posiadania środków własnych lub dostępu do kredytu w wysokości 10.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
http://sw.gov.pl/.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Zakład Karny w Dębicy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekcie systemowym Cykl szkoleniowo - aktywizacyjny służący podniesieniu kwalifikacji zawodowych osób pozbawionych wolności oraz przygotowaniu ich do powrotu na rynek pracy po zakończeniu odbywania kary pozbawienia wolności, którzy w ramach projektu uczestniczą w kursie kucharza. Szkolenie zajęcia aktywizacyjna jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.  .

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie