Dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Świeciu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Świeckiego związanych z rejestracją pojazdów na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2005r. Nr 108, poz. 908 z późn.zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy. 2. Dostawa obejmuje tablice rejestracyjne z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi o przeznaczeniu i rozmiarach zgodnych ze wzorami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 z późn.zm.), wyprodukowanych zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012, poz.585) w ilości zgodnej z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, przy czym Zamawiający planuje, iż ilość zamówionych tablic w okresie wykonania umowy nie będzie wyższa niż 17.174 sztuk: 1) samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe, zwyczajne, indywidualne, zabytkowe - w ilości 15.370 sztuk; 2) motocyklowe zwyczajne, indywidualne, zabytkowe - w ilości 1004 sztuk; 3) motorowerowe zwyczajne - w ilości 800 sztuk; Rodzaje tablic oraz przewidywana ilość zamówienia 1) Tablice zwyczajne samochodowe - jednorzędowe 15.000szt. 2) Tablice zwyczajne samochodowe - dwurzędowe 300szt. 3) Tablice samochodowe indywidualne - jednorzędowe 10szt. 4) Tablice samochodowe indywidualne - dwurzędowe 2szt. 5) Tablice samochodowe tymczasowe - jednorzędowe 50szt. 6) Tablice samochodowe tymczasowe badawcze 2szt. 7) Tablice samochodowe zabytkowe - jednorzędowe 4szt. 8) Tablice samochodowe zabytkowe - dwurzędowe 2szt. 9) Tablice zwyczajne motocyklowe 1000szt. 10) Tablice motocyklowe indywidualne 2szt. 11) Tablice motocyklowe zabytkowe 2szt. 12) Tablice zwyczajne motorowerowe 800szt. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje również : 1) bezpłatny odbiór wycofanych tablic. Złomowanie tablic oddanych do Wydziału Komunikacji i Dróg, kosztem i staraniem Wykonawcy. Protokolarny odbiór tablic do złomowania odbywać się będzie w terminach uzgodnionych z Wykonawcą, 2) nieodpłatne użyczenie na czas trwania umowy oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Oprogramowanie jest przeznaczone dla jednego stanowiska w Wydziale Komunikacji i Dróg. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmian w przepisach. Instalacja oprogramowania nastąpi w porozumieniu z Administratorem sieci Starostwa Powiatowego w Świeciu. Nie ma szczegółowych wymagań sprzętowych oprogramowania - jeśli obecnie użytkowany sprzęt będzie niewystarczający, to dokona się wzmocnienia jego konfiguracji. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy: 1) Tworzenie zamówień na wszystkie rodzaje tablic, w tym wtórniki tablic rejestracyjnych, 2) Wysyłanie zamówień w formie elektronicznej, 3) Elektroniczną akceptację przesłanych zamówień i weryfikację terminu realizacji, 4) Kontrolę stanu realizowanej umowy poprzez automatyczne ewidencjonowanie zamówień oraz weryfikację ich pod względem ilości i wartości zamówionych tablic rejestracyjnych, 5) Gospodarkę numerami polegającą na automatycznej weryfikacji wykorzystanych wyróżników zabezpieczającą przed błędami w zamówieniach. Zamawiający dokona weryfikacji programu na zgodność z zapisami SIWZ podczas oceny ofert. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty demonstracyjnej wersji programu umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne na nośniku pamięci np. CD-ROM wraz z opisem oprogramowania, zawierającym dane techniczne wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania. 4. W przypadku zmiany przepisów w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian. 5. Producent tablic udzieli 36-miesięcznej gwarancji na wykonane tablice rejestracyjne