Usługa hotelarsko-restauracyjna wraz z wynajmem sali konferencyjnej zw. z dwudniowym szkoleniem

Gdańsk: Usługa hotelarsko-restauracyjna wraz z wynajmem sali konferencyjnej zw. z dwudniowym szkoleniem


Numer ogłoszenia: 54210 - 2011; data zamieszczenia: 25.03.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3009340, 3009351, faks 0-58 3009343.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko-restauracyjna wraz z wynajmem sali konferencyjnej zw. z dwudniowym szkoleniem.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest obsługa szkolenia dot. wystąpień publicznych w zakresie wyżywienia i zakwaterowania oraz udostępnienia sali konferencyjnej w dn.: 25-26.03.2011 r. 1. Zapewnienie uczestnikom szkolenia zakwaterowania Zakwaterowanie nie więcej niż 10 osób w dniach 25-26.03.2011 r. (od godziny 10:00 pierwszego dnia do godz. 14:00 drugiego dnia - 1 doba) w czterech pokojach jednoosobowych i trzech pokojach dwuosobowych z łazienkami o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. 2. Zapewnienie wyżywienia 1. Pierwszego dnia szkolenia tj. 25.03.2011 r. dla maksymalnie 10 osób: - całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce) - obiad trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/ makaron, do wyboru danie mięsne/rybne/wegetariańskie, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok - kolacja (ciepły bufet: zupa, danie mięsne/rybne/wegetariańskie, deser, sosy, surówki, kawa, herbata, sok, woda), 2. Drugiego dnia szkolenia tj. 26.03.2011 r. dla maksymalnie 10 osób: - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, kawa, herbata, woda, sok) - całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce) - obiad: (zupa, dwa dania do wyboru mięsne i wegetariańskie, do wyboru przynajmniej dwa dodatki ziemniaki/ryż/kasza/makaron, surówki, warzywa gotowane), woda mineralna, sok. 3. Zapewnienie sal konferencyjnych i terenu zielonego a) sala umożliwiająca przeprowadzenie szkolenia dla grupy 10 osób przy wspólnym stole b) sala wytłumiona, posiadająca wykładzinę/ dywan c) sala jasna, konieczne są okna i dostęp światła dziennego d) sala szkoleniowa udostępniona zamawiającemu od godz. 10:00 pierwszego dnia, do godz. 14:00 drugiego dnia, e) wykonawca zapewnia wyposażenie sal, we: flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny. 4. Inne istotne uwarunkowania dot. obiektu: a) zapewnienie dostępności miejsc postojowych lub strzeżonego parkingu bezpłatnie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Orle Centrum Konferencyjne B.Zdanowski, K.Podkówka Spółka Jawna, ul. Lazurowa 8, 80-680 Gdańsk - Sobieszewo, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3252,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2382,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2382,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  5773,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust 8. Przesłankę art. 70 Prawa zamówień publicznych należałoby rozumieć jako możliwość realizacji typowych w danej branży zamówień, przez większość podmiotów tej branży. Powszechnie dostępny określa się inaczej jako pospolity, popularny, ogólny, masowy. O powszechniej dostępności usług hotelowych świadczyć może np.: ilość podmiotów występujących na rynku lokalnym i zajmujących się świadczeniem ww. usług. Powszechna dostępność musi zostać spełniona również poprzez możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w interesującym Zamawiającego terminie. Czyli by zachować konkurencyjność każdy z zaproszonych hoteli musi posiadać realną możliwość złożenia oferty w interesującym zamawiającego terminie realizacji usługi. Kolejnym warunkiem, który dany podmiot zamówienia musi spełniać jest posiadanie standardów jakościowych, czyli wymagania/normy jakie spełnia przedmiot zamówienia muszą mieć charakter standardowy, typowy, znormalizowany, odpowiadający konkretnym wymaganiom. W przypadku usług hotelowych każdy hotel posiada przyznaną kategorie w zależności od standardu. Kategorie te oznaczone są gwiazdkami. W Polsce obowiązuje pięciogwiazdkowy system oceny. W poszczególnych kategoriach gwiazdkowych hotele muszą spełniać określone, konkretne wymagania. Wartość przedmiotu jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust 8. Stąd też można uznać, że usługi hotelowe spełniają przesłanki, na podstawie których możliwe jest zastosowanie trybu zapytania o cenę przy ich realizacji.