Organizacja trzydniowego spotkania doktorantów oraz pracowników naukowych uczelni i jednostek naukowych (łącznie 70 osób) w dniach 19-21 października 2012r., polegająca na: wynajmie sali konferencyjnej, pokoi hotelowych oraz przygotowaniu obsługi cateringowej dla uczestników spotkania.

Szczecin: Organizacja trzydniowego spotkania doktorantów oraz pracowników naukowych uczelni i jednostek naukowych (łącznie 70 osób) w dniach 19-21 października 2012r., polegająca na: wynajmie sali konferencyjnej, pokoi hotelowych oraz przygotowaniu obsługi cateringowej dla uczestników spotkania.


Numer ogłoszenia: 187435 - 2012; data zamieszczenia: 30.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie , ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4800703, faks 91 4800705.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  pum.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja trzydniowego spotkania doktorantów oraz pracowników naukowych uczelni i jednostek naukowych (łącznie 70 osób) w dniach 19-21 października 2012r., polegająca na: wynajmie sali konferencyjnej, pokoi hotelowych oraz przygotowaniu obsługi cateringowej dla uczestników spotkania..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja trzydniowego spotkania doktorantów oraz pracowników naukowych uczelni i jednostek naukowych (łącznie 70 osób) w dniach 19-21 października 2012r., polegająca na: wynajmie sali konferencyjnej, pokoi hotelowych oraz przygotowaniu obsługi cateringowej dla uczestników spotkania. Informacje dodatkowe do zamówienia: 1. Sala konferencyjna Udostępnienie sali konferencyjnej na min. 70 osób wraz ze sprzętem multimedialnym (nagłośnienie, projektor, ekran, laptop, tablica typu flipchart z artykułami do pisania) w dniach 19-21 października 2012r. (w godz. 08:00-19:00). 2. Wyżywienie Zapewnienie na Sali konferencyjnej cateringu (bufetu kawowego) w formie stołu szwedzkiego wszystkim uczestnikom spotkania w dniach 19-21 października 2012r. w godz. 08:00-19:00 (owoce, ciasto, ciastka (po ok. 200g/os./dzień), kawa, herbata, soki, woda gazowa i niegazowana (po 2 szt./os./dzień)). Zapewnienie (na terenie obiektu) śniadań w formie stołu szwedzkiego wszystkim uczestnikom spotkania w dniach 20-21 października 2012r. Zapewnienie (na terenie obiektu) obiadów w formie stołu szwedzkiego wszystkim uczestnikom spotkania w dniach 20-21 października 2012r. składających się z zupy, dania głównego mięsnego oraz wegetariańskiego (do wyboru), zestawu surówek, soków i wody. Zapewnienie (na terenie obiektu) kolacji w formie stołu szwedzkiego wszystkim uczestnikom spotkania w dniach 19-20 października 2012r. 3. Noclegi Zapewnienie noclegów wszystkim uczestnikom spotkania (pokoje jednoosobowe z węzłem sanitarnym) w dniach 19-21 października 2012r. Uwagi: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany rezerwacji noclegów z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. 4. Inne usługi Zapewnienie miejsca (recepcji) na obsługę spotkania (rejestracja i obsługa uczestników) w dniach 19-21 października 2012r. (w godz. 08:00-19:00); Zapewnienie miejsca na korytarzu / hallu do celów pokazowych (promocji spotkania, itp.) w dniach 19-21 października 2012r. (w godz. 08:00-19:00); Zapewnienie możliwości nieodpłatnego korzystania z miejsc parkingowych przy obiekcie w dniach 19-21 października 2012r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ wg. formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ wg. formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ wg. formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ wg. formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ wg. formuły: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. formularz oferty. -załącznik nr 1 do SIWZ 2. wykaz części zamówienia, którą wykonawca zamierz powierzyć podwykonawcom.- załącznik nr 3 do SIWZ (jeżeli dotyczy)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
pum.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie Dział Organizacyjno Prawny, Rybacka 1, Szczecin 70-204.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin Sekretariat Kanclerza PUM pokój 108, I piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG) projektu pn. Innowacyjne metody wykorzystania komórek macierzystych w medycynie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie