ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKICH, CATERINGOWYCH ORAZ WYNAJMU SAL DYDAKTYCZNYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU PODNIESIENIE UMIEJĘTNOŚCI JĘZYKOWYCH NAUCZYCIELI Z POWIATU BYTOWSKIEGO WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Bytów: ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKICH, CATERINGOWYCH ORAZ WYNAJMU SAL DYDAKTYCZNYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU PODNIESIENIE UMIEJĘTNOŚCI JĘZYKOWYCH NAUCZYCIELI Z POWIATU BYTOWSKIEGO WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO


Numer ogłoszenia: 156889 - 2011; data zamieszczenia: 03.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ogólnokształcących , ul. Gdańska 57, 77-100 Bytów, woj. pomorskie, tel. 59 8226920, faks 59 8226920.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lo.bytow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: powiatowa jednostka organizacyjna administracji samorządowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKICH, CATERINGOWYCH ORAZ WYNAJMU SAL DYDAKTYCZNYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU PODNIESIENIE UMIEJĘTNOŚCI JĘZYKOWYCH NAUCZYCIELI Z POWIATU BYTOWSKIEGO WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, cateringowych oraz wynajmu sal dydaktycznych na terenie województwa pomorskiego dla uczestników projektu Podniesienie umiejętności językowych nauczycieli z powiatu bytowskiego, Działanie 9.4 PO KL, realizowanego przez Zespół Szkół Ogólnokształcących w Bytowie. Zamówienie jest niezbędne do zorganizowania 40 godzinnego kursu z języka angielskiego w ramach Tygodnia Kultury Krajów Anglojęzycznych. Usługa przewidziana jest dla 136 osób - 121 uczestników projektu, 9 trenerów oraz 6 osób reprezentujących Zamawiającego. Uczestnicy projektu zostaną podzieleni na dziewięć grup liczących każda od 11 do 15 osób. Każda z grup weźmie udział w Tygodniu Kultury Krajów Anglojęzycznych (TKKA) z podziałem na następujące części zamówienia: I część zamówienia - dotyczy grupy 1, 2, 3 w terminie od 11 lipca 2011 r. (godziny poranne) do 17 lipca 2011 r. (godziny popołudniowe) w sumie 33-45 uczestników projektów - dotykowo obecnych będzie 3 trenerów oraz 2 osoby reprezentujące Zamawiającego II część zamówienia - dotyczy grupy 4, 5, 6 w terminie od 25 lipca 2011 r. (godziny poranne) do 31 lipca 2011 r. (godziny popołudniowe) w sumie 33-45 uczestników projektów - dotykowo obecnych będzie 3 trenerów oraz 2 osoby reprezentujące Zamawiającego III cześć zamówienia - dotyczy grupy 7, 8, 9 w terminie od 8 sierpnia 2011 r. (godziny poranne) do 14 sierpnia 2011 r. (godziny popołudniowe) w sumie 33-45 uczestników projektów - dotykowo obecnych będzie 3 trenerów oraz 2 osoby reprezentujące Zamawiającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 70.22.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania nie jest zobowiązany wnieść wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy PzP

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy PzP

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy PzP

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy PzP

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy PzP

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Atrakcyjność lokalizacji wraz z dodatkowymi bezpłatnymi usługami oferowanymi przez Wykonawcę - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy: 1) Zmianę terminów realizacji usług bądź liczby uczestników maksymalnie o 10 osób wskutek okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć w chwili zawarcia umowy. O zmianie ilości osób/terminu (rezygnacji z terminu) Zamawiający powiadomi Wykonawcę, co najmniej na 7 dni przed realizacją danego terminu. Nowe terminy bądź ilości osób zostaną uzgodnione z Wykonawcą, zmiana ilości osób nie wymaga aneksu do umowy. W przypadku zmiany terminu Zamawiający podpisze z Wykonawcą stosowny aneks do umowy. 2) W sytuacji gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z niniejszą Specyfikacją. 3) Wydłużenie terminów realizacji zamówienia będzie dopuszczalne z powodu wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą będą rozumiane wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą zamawiającego i wykonawcy i których nie można było przewidzieć lub które, choć przewidywalne, były nieuniknione, nawet po przedsięwzięciu przez zamawiającego lub wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń. Za wystąpienie siły wyższej uznane będą w szczególności takie wydarzenia, jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branżowy trwający dłużej niż 5 dni

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lo.bytow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Ogólnokształcących z siedzibą przy ul. Gdańskiej 57, 77-100 Bytów (sekretariat)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.06.2011 godzina 12:00, miejsce: Zespół Szkół Ogólnokształcących z siedzibą przy ul. Gdańskiej 57, 77-100 Bytów (sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt: Podniesienie umiejętności językowych nauczycieli z powiatu bytowskiego, Działanie 9.4 PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKICH, CATERINGOWYCH ORAZ WYNAJMU SAL DYDAKTYCZNYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU PODNIESIENIE UMIEJĘTNOŚCI JĘZYKOWYCH NAUCZYCIELI Z POWIATU BYTOWSKIEGO WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - dotyczy grupy 1, 2, 3 w terminie od 11 lipca 2011 r. (godziny poranne) do 17 lipca 2011 r. (godziny popołudniowe) w sumie 33-45 uczestników projektów - dotykowo obecnych będzie 3 trenerów oraz 2 osoby reprezentujące Zamawiającego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 70.22.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 17.07.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Atrakcyjność lokalizacji wraz z dodatkowymi bezpłatnymi usługami oferowanymi przez Wykonawcę - 40

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKICH, CATERINGOWYCH ORAZ WYNAJMU SAL DYDAKTYCZNYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU PODNIESIENIE UMIEJĘTNOŚCI JĘZYKOWYCH NAUCZYCIELI Z POWIATU BYTOWSKIEGO WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - dotyczy grupy 4, 5, 6 w terminie od 25 lipca 2011 r. (godziny poranne) do 31 lipca 2011 r. (godziny popołudniowe) w sumie 33-45 uczestników projektów - dotykowo obecnych będzie 3 trenerów oraz 2 osoby reprezentujące Zamawiającego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 70.22.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Atrakcyjność lokalizacji wraz z dodatkowymi bezpłatnymi usługami oferowanymi przez Wykonawcę - 40

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKICH, CATERINGOWYCH ORAZ WYNAJMU SAL DYDAKTYCZNYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU PODNIESIENIE UMIEJĘTNOŚCI JĘZYKOWYCH NAUCZYCIELI Z POWIATU BYTOWSKIEGO WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - dotyczy grupy 7, 8, 9 w terminie od 8 sierpnia 2011 r. (godziny poranne) do 14 sierpnia 2011 r. (godziny popołudniowe) w sumie 33-45 uczestników projektów - dotykowo obecnych będzie 3 trenerów oraz 2 osoby reprezentujące Zamawiającego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 70.22.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Atrakcyjność lokalizacji wraz z dodatkowymi bezpłatnymi usługami oferowanymi przez Wykonawcę - 40