Zimowe utrzymanie dróg w powiecie węgorzewskim w wymiarze 420 godzin

Wegorzewo: Zimowe utrzymanie dróg w powiecie węgorzewskim w wymiarze 420 godzin


Numer ogłoszenia: 7713 - 2011; data zamieszczenia: 07.01.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Powiatowych w Ogonkach, Ogonki 6, 11-600 Wegorzewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 421 76 50, faks 87 421 76 51.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowy zakład budżetowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zimowe utrzymanie dróg w powiecie węgorzewskim w wymiarze 420 godzin.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zimowe utrzymanie dróg w powiecie węgorzewskim w wymiarze 420 godzin. Wykaz i długość dróg objętych niniejszą umową wykonawca otrzymał wraz z zaproszeniem do negocjacji. Przez usługę zimowego utrzymania dróg rozumie się odśnieżanie dróg..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.62.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FIRMA HANDLOWO - USŁUGOWA Zbigniew Klimaszewski, ul. 11-go Listopada 23, 11-600 Węgorzewo, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 63000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  67410,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  67410,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  67410,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przesłanką do zastosowania art. 67 ust. 1 pkt 3 jest konieczność udzielenia zamówienia wynikająca po pierwsze z przyczyn nieplanowanych i nieprzewidywalnych lecz nie wynikających z winy zamawiającego, po drugie zaś z konieczności natychmiastowego działania. Dnia 22.10.2010 r. zamawiający zamieścił na portalu BZP ogłoszenie o zamowieniu w trybie przetargu nieograniczonego na zimowe utrzymanie dróg i w dniu 04.11.2010 r wyłonił wykonawcę A. Warunkiem zawarcia umowy była koniecznośc wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Do dnia 02.12.2010 r. wykonawca A takiego zabezpieczenia nie wniósł tłumacząc się kolejno trudnościami organizacyjnymi, finansowymi, trudną sytauacją rodzinną, chorobą dziecka itp. w wyniku czego zamawiający odrzucił ofertę wykonawcy A na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. i poinformował wykonawcę A listem poleconym aby po upływie wymaganego ustawą terminu zawrzec umowę z kolejnym wykonawcą B bez przeprowadzania ponownej oceny ofert. Już w tym momencie zamawiający miał przesłanki ku temu, by podejrzewać że wykonawca A, którego ofertę odrzucono, działal w złej wierze - podany do korespondencji adres poczty elektronicznej był błędny, wykonawca nie odebrał poprzedniego pisma poleconego, nie odbierał telefonów bądź rozłączał rozmowę, nie powiodły się próby doręczenia pisma osobiście - wykonawca nie otwierał drzwi mimo oczywistej obecności pod wskazanym adresem. W tej sytuacji zamawiajacy obawiał się ,że zwiadomienia o odrzuceniu oferty wysłanego pismem poleconym wykonawca A również nie odbierze - i skuteczność doręczenia będzie miała miejsce po ok. dwóch tygodniach, zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego. Z uwagi na ekstremalne warunki pogodowe, nie można było ryzykować braku wykonawcy. Tego samego dnia zamawiający skontaktował się telefonicznie ze wszystkimi wykonawcami zimowego utrzymania dróg z lat poprzednich aby zaprosić ich do negocjacji celem udzielenia zamówienia publicznego w trybie negocjacji bez ogłoszenia (na czas który upłynie do zawarcia ważnej umowy z wykonawcą B). Każdy z wykonawców odmówił przystąpienia do negocjacji w tym terminie tłumacząc się brakiem sprzętu, pracowników i innymi wiążącymi ich zobowiązaniami. Jedynym wykonawcą, który w tym terminie wyraził gotowość do przystąpienia do negocjacji z zamawiającym był wykonawca B, który złozył ofertę w przetargu nieograniczonym ogłoszonym jak wskazno wyżej, a to z kolei determinowalo wybór trybu z wolnej ręki. Dodatkowym czynnikiem wymuszającym na zamawiającym podjęcie natychmiastowych działań były warunki pogodowe, utrzymujące się wielodniowe opady śniegu oraz trudności sprzętowe zamawiającego. Wszystkie te czynniki spowodowały, że zamawiający nie był już w stanie opanować ciąż pogarszającej się sytuacji pogodowej dysponując jedynie własnym potencjałem technicznym i osobowym. W swietle powyższego, zamawiający uznał, że udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej reki jest konieczne i zgodne z przepisami.