Zakup usług organizacji zajęć z zakresu kompetencji kluczowych w ramach realizacji projektu pn. W poszukiwaniu straconego czasu- zajęcia z doradztwa zawodowego

Gdów: Zakup usług organizacji zajęć z zakresu kompetencji kluczowych w ramach realizacji projektu pn. W poszukiwaniu straconego czasu- zajęcia z doradztwa zawodowego


Numer ogłoszenia: 306538 - 2013; data zamieszczenia: 31.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół w Gdowie , 32-420 Gdów, woj. małopolskie, tel. 12 4514458, faks 12 2514061.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zsgdow.internetdsl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna powiatu wielickiego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług organizacji zajęć z zakresu kompetencji kluczowych w ramach realizacji projektu pn. W poszukiwaniu straconego czasu- zajęcia z doradztwa zawodowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1/. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w latach 2013 i 2014 w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. W poszukiwaniu straconego czasu zajęć grupowych/indywidualnych z doradcą zawodowym, zakończonych uzyskaniem przez uczniów i uczennice zaświadczeń potwierdzających ukończenie ww. zajęć. 2/. Realizacja zamówienia nastąpi w dwóch częściach. Część I - przeprowadzenie zajęć z doradztwa zawodowego dla pięciu grup zajęciowych i zajęć indywidualnych w 2013 i 2014 r. Część II - przeprowadzenie zajęć z doradztwa zawodowego dla pięciu grup zajęciowych i zajęć indywidualnych w 2013 i 2014 r. 3/. Podstawą wydania ww. zaświadczenia dla każdego uczestnika zajęć będzie spełnienie kryteriów, określonych w Regulaminie Uczestnictwa w projekcie (obecność na zajęciach). 4/. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zajęć zgodnie z ustaloną tematyką. Zajęcia grupowe służą orientacji zawodowej. Uczniowie i uczennice nauczą się także poszukiwania pracy technikami aktywnymi (np. w Internecie) i opracowania dokumentacji aplikacyjnej. Zajęcia indywidualne służą opracowaniu IPD (Indywidualnego Planu Działania) oraz kontroli opracowanych samodzielnie dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny). Zajęcia indywidualne służą także ustaleniu indywidualnych potrzeb i preferencji w zakresie kontynuacji nauki w szkołach wyższych i informacji o szkołach wyższych. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z koordynatorem projektu i Dyrektorem Zespołu Szkół w Gdowie programu zajęć dla każdej z grup po zakończeniu rekrutacji przez Zamawiającego i przed rozpoczęciem realizacji zajęć przez Wykonawcę. Program ma zostać dopasowany do poziomu wiedzy ogólnej grup i wpisywać się w określone wyżej cele ogólne każdego typu zajęć. 5/. Liczba grup zajęciowych: w części I i II 5 grup i 180 godzin zajęć indywidualnych. Grupa uczestników zajęć liczy 6 uczniów. W ramach zamówienia realizowanych będzie łącznie 510 godzin zajęć, w tym 210 w roku 2013 i 300 w roku 2014. Część I - 2 grupy po 15 godzin w roku 2013 i 3 grupy po 15 godzin w roku 2014 oraz 75 godzin lekcyjnych w roku 2013 i 105 godzin lekcyjnych w roku 2014, Część II - 2 grupy po 15 godzin w roku 2013 i 3 grupy po 15 godzin w roku 2014 oraz 75 godzin lekcyjnych w roku 2013 i 105 godzin lekcyjnych w roku 2014, 6/. Łączna liczba godzin lekcyjnych (45 min) w ramach jednej grupy zajęciowej wynosi 15. Zajęcia indywidualne realizowane będą w formie 5 spotkań indywidualnych z doradcą zawodowym każdego BO projektu - trwających 1 godzinę lekcyjną. 7/. Zajęcia odbywać się będą w budynku Zespołu Szkół w Gdowie w maksymalnej liczbie 2 godz. lekcyjnych dziennie dla każdej grupy oraz 1 godz. lekcyjnej dziennie w przypadku zajęć indywidualnych. Rekrutację na kurs prowadzi Zamawiający. Wykonawca otrzyma listę uczestników po podpisaniu umowy. Zamawiający zapewni sale wykładowe przygotowane do prowadzenia zajęć językowych w Zespole Szkół w Gdowie oraz poinformuje uczniów o terminie realizacji zajęć - poprzez przekazanie harmonogramu uzgodnionego z Wykonawcą (w przypadku zajęć grupowych). Terminy zajęć muszą być dostosowane do obowiązujących godzin lekcyjnych uczestników zajęć. Zamawiający do realizacji zajęć może udostępnić także: flipchart, komputer do prowadzenia prezentacji 8/. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić zajęcia: - w części I- etap I zajęcia grupowe i indywidualne w roku 2013 w terminie do 20 grudnia 2013 r., etap II zajęcia grupowe (2 grupy) i indywidualne od 17 lutego 2014 r. do 30 czerwca 2014 r., etap III zajęcia grupowe (1 grupa) i indywidualne od 1 września 2014 r. do 20 grudnia 2014 r., - w części II - etap I zajęcia grupowe i indywidualne w roku 2013 w terminie do 20 grudnia 2013 r., etap II zajęcia grupowe (1 grupa) i indywidualne od 17 lutego 2014 r. do 30 czerwca 2014 r., etap III zajęcia grupowe (2 grupy) i indywidualne od 1 września 2014 r. do 20 grudnia 2014 r., 9/. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w ramach każdej grupy zajęciowej niezbędne materiały szkoleniowe lub ksero materiałów własnych Wykonawcy w ilości co najmniej 10 stron przypadających na jednego uczestnika zajęć dla każdego uczestnika zajęć, które po ich zakończeniu przechodzą w posiadanie uczestników. 10/. Zajęcia w ramach każdej grupy zajęciowej zakończą się: a/. przygotowaniem i przeprowadzeniem testu wyjścia służącego do badania wiedzy uczestników zajęć i jego przeprowadzenia na pierwszych i ostatnich zajęciach (Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przeprowadzenia testu wejścia na pierwszych zajęciach i wyjścia na ostatnich zajęciach - test mierzący efektywność zajęć), b/. przeprowadzeniem opracowanej przez Wykonawcę ankiety końcowej wśród uczestników zajęć, która dostarczona zostanie Zamawiającemu, c/. dostarczeniem przez Wykonawcę Zamawiającemu listy obecności potwierdzających uczestnictwo osób biorących udział w zajęciach - zawierającej własnoręczne podpisy uczestników w każdym dniu szkolenia oraz programu zajęć 11/. W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do: a/. oznakowania sal, w których będą odbywały się zajęcia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, b/. informowania uczestników zajęć o fakcie współfinansowania zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, c/. stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Powiatu Wielickiego, logo Zespołu Szkół w Gdowie, hasło promocyjne POKL. Wzór papieru firmowego zostanie udostępniony przez Zamawiającego za pośrednictwem drogi elektronicznej niezwłocznie po podpisaniu umowy. 12/. Wykonawca po zakończeniu każdego z etapów części I - II przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty, zatwierdzone przez przedstawiciela Wykonawcy: a/. listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników zajęć w każdym dniu zajęć, b/. program zajęć oraz dziennik zajęć, c/. oryginały testów wejścia i wyjścia, d/. potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych wraz z jednym egzemplarzem materiałów (oryginały list), e/. oryginały ankiet ewaluacyjnych, f/. potwierdzenie odbioru zaświadczeń o ukończeniu zajęć (oryginały list), g/. informację o zrealizowaniu usługi wraz z fakturą VAT/rachunkiem..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.31.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy dysponują co najmniej jedną osobą dla każdej z części zamówienia posiadającą kwalifikacje nauczyciela doradcy zawodowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli(...) Dz.U. nr 50, poz. 40. Osoba ta musi posiadać co najmniej 2 letnie doświadczenie na stanowisku doradcy zawodowego.Każda ze wskazanych osób może realizować tylko jedną część zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1/. Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione (np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa) - jeżeli dotyczy. 2/.Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana, jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zmiany okoliczności mających wpływ na wysokość składek (pochodnych od wynagrodzenia), które Zamawiający zobowiązany jest ponieść z tytułu zawarcia umowy z osobą fizyczną, Zamawiający dopuszcza możliwość przeliczenia i zmiany ceny brutto zawartej w umowie z danym Wykonawcą. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych sytuacjach (np. trudności w rekrutacji uczestników kursu, zdarzenie losowe, niedyspozycja zdrowotna uczestnika lub kadry szkolącej, brak możliwości udostępnienia sal lekcyjnych) możliwość zmiany harmonogramu realizacji zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zsgdow.internetdsl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół w Gdowie, 32-420 Gdów 405, sekretariat szkoły.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.08.2013 godzina 10:45, miejsce: Zespół Szkół w Gdowie, 32-420 Gdów 405, sekretariat szkoły.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach - Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
przeprowadzenie zajęć z doradztwa zawodowego dla pięciu grup zajęciowych i zajęć indywidualnych w 2013 i 2014 r.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1/. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w latach 2013 i 2014 w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. W poszukiwaniu straconego czasu zajęć grupowych/indywidualnych z doradcą zawodowym, zakończonych uzyskaniem przez uczniów i uczennice zaświadczeń potwierdzających ukończenie ww. zajęć 2/. Liczba grup zajęciowych: w części I wynosi 5 grup i 180 godzin zajęć indywidualnych. 3/. Grupa uczestników zajęć liczy 6 uczniów. 4/. Część I - 2 grupy po 15 godzin w roku 2013 i 3 grupy po 15 godzin w roku 2014 oraz 75 godzin lekcyjnych w roku 2013 i 105 godzin lekcyjnych w roku 2014, 5/. Łączna liczba godzin lekcyjnych (45 min) w ramach jednej grupy zajęciowej wynosi 15. Zajęcia indywidualne realizowane będą w formie 5 spotkań indywidualnych z doradcą zawodowym każdego BO projektu - trwających 1 godzinę lekcyjną. 6/. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić zajęcia: - w części I- etap I zajęcia grupowe i indywidualne w roku 2013 w terminie do 20 grudnia 2013 r., etap II zajęcia grupowe (2 grupy) i indywidualne od 17 lutego 2014 r. do 30 czerwca 2014 r., etap III zajęcia grupowe (1 grupa) i indywidualne od 1 września 2014 r. do 20 grudnia 2014 r.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.31.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
przeprowadzenie zajęć z doradztwa zawodowego dla pięciu grup zajęciowych i zajęć indywidualnych w 2013 i 2014 r.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1/. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w latach 2013 i 2014 w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. W poszukiwaniu straconego czasu zajęć grupowych/indywidualnych z doradcą zawodowym, zakończonych uzyskaniem przez uczniów i uczennice zaświadczeń potwierdzających ukończenie ww. zajęć 2/. Liczba grup zajęciowych: w części II wynosi 5 grup i 180 godzin zajęć indywidualnych. 3/. Grupa uczestników zajęć liczy 6 uczniów. 4/. Część II - 2 grupy po 15 godzin w roku 2013 i 3 grupy po 15 godzin w roku 2014 oraz 75 godzin lekcyjnych w roku 2013 i 105 godzin lekcyjnych w roku 2014, 5/. Łączna liczba godzin lekcyjnych (45 min) w ramach jednej grupy zajęciowej wynosi 15. Zajęcia indywidualne realizowane będą w formie 5 spotkań indywidualnych z doradcą zawodowym każdego BO projektu - trwających 1 godzinę lekcyjną. 6/. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić zajęcia: -w części II - etap I zajęcia grupowe i indywidualne w roku 2013 w terminie do 20 grudnia 2013 r., etap II zajęcia grupowe (1 grupa) i indywidualne od 17 lutego 2014 r. do 30 czerwca 2014 r., etap III zajęcia grupowe (2 grupy) i indywidualne od 1 września 2014 r. do 20 grudnia 2014 r.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.31.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.