Dostawa części zamiennych do automatycznych stacji meteorologicznych MAWS

Warszawa: Dostawa części zamiennych do automatycznych stacji meteorologicznych MAWS


Numer ogłoszenia: 394552 - 2014; data zamieszczenia: 02.12.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, faks 22 5694415.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowy Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa części zamiennych do automatycznych stacji meteorologicznych MAWS.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Humicap do czujników termo- higro 190 szt.; Moduł transmisyjny wiatromierza 5 szt.; Moduł rozszerzający do rejestratora danych 20 szt.; Moduł rozszerzający do rejestratora danych 5 szt.; Moduł rozszerzający do rejestratora danych 5 szt.; Rejestrator danych 8 szt.; Komplet łożysk i uszczelek wiatromierza WA151 10 szt.; Wiatromierz ultradźwiękowy 2 szt.; Moduł zasilacza 3 szt.; Regulator ładowania 4 szt.; Zasilacz wiatromierza 4 szt. Moduł chłodzenia i ogrzewania do CL31 1 szt.; Filtr do czujnika temperatury i wilgotności HMP155 20 szt.; Czujnik temperatury gruntu 20 szt..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.12.80.01-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VAISALA OYJ, Vanha Nurmijärventie 21, FIN-01670 Vantaa, Finlandia, Vanha Nurmijärventie 21, Vantaa, kraj/woj. Finlandia.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 292213,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  283521,49

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  283521,49
  / Oferta z najwyższą ceną:
  283521,49

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są części zamienne do stacji automatycznych MAWS. Polska Służba Hydrologiczno - Meteorologiczna eksploatuje 128 stacji automatycznych typu Maws 301, produkcji firmy Vaisala Oyj z Finlandii, wraz z zespołem czujników. Stacje te dostarczają niezbędnych danych dla potrzeb synoptycznych oraz klimatologicznych. Informacje generowane przez stacje automatyczne przekazywane są w standardowym kodzie WMO - FM - XI SYNOP, poprzez narodowe centrum telekomunikacji do światowego systemu telekomunikacyjnego. Ponieważ stacje działają na otwartej przestrzeni przez cały rok narażone są na działanie szkodliwych warunków zewnętrznych, takich jak temperatura, opady, silny wiatr, przepięcia od wyładowań atmosferycznych itd. naturalną konsekwencją tych oddziaływań są występujące awarie. Dla zapewnienia ciągłości pomiarów oraz niezawodności działania sieci pomiarowej IMGW-PIB, niezbędne jest posiadanie zapasu w pełni kompatybilnych części zamiennych wykorzystywanych przy naprawach stacji automatycznych oraz wymianach wyeksploatowanego sprzętu. Skutkiem awarii wymienionych komponentów, które stanowią kluczowy element zbierający i przetwarzający dane jest brak możliwości dokonywania pomiarów, które są niezbędne do poprawnego działania sieci pomiarowych osłony kraju. Elementy składowe automatycznych stacji meteorologicznych MAWS (części zamienne będące przedmiotem zamówienia) ze względu na utrzymanie sprawnego funkcjonowania sieci muszą pasować fizycznie do istniejących skrzynek, podłączeń mechanicznych i elektrycznych, współpracować programowo z istniejącymi czujnikami pomiarowymi, jak również współpracować programowo z istniejącym systemem zbierającym dane ze wszystkich stacji telemetrycznych IMGW-PIB. Ze względów technicznych nie ma możliwości zastąpienia produktu oryginalnego produktem innego Wykonawcy, ponieważ elementy składowe stacji muszą współpracować razem, żeby uzyskać zamierzony efekt końcowy - prawidłowe działanie, a tym samym uzyskiwanie prawidłowych danych meteorologicznych. Zastosowanie elementów, które nie są w pełni kompatybilne z istniejącymi stacjami spowoduje, że stacje pomiarowe nie będą funkcjonować wcale (np. z powodu różnic w oprogramowaniu systemowym, protokołach komunikacyjnych, czy braku fizycznej możliwości dokonania podłączeń), lub będą wskazywały błędne dane (z powodu błędnego dopasowania wymienianych, niecertyfikowanych komponentów) lub co ważniejsze stacje będą reagowały w sposób nieprzewidziany generując błędy, które ze względu na ich losowy charakter będą mogły zostać wykryte dopiero po dłuższej eksploatacji. Reasumując, mając na uwadze powyższe dla celów napraw istniejących stacji pomiarowych jak również do rozszerzenia istniejącej sieci pomiarowej niemożliwy jest zakup części zamiennych innego typu niż obecnie używane. Na chwilę obecna nie są nam znane istniejące produkty będące zamiennikami w stosunku do oryginalnych podzespołów. Brak jest również jakichkolwiek zamienników wymienionych przez producenta. Ze względu na fakt, że firma Vaisala Oyj jest jedynym producentem stacji typu MAWS301 zakup części zamiennych możliwy jest tylko w tej firmie.