Archiwizacja dokumentacji GDDKiA Oddział w Katowicach

Katowice: Archiwizacja dokumentacji GDDKiA Oddział w Katowicach


Numer ogłoszenia: 534490 - 2013; data zamieszczenia: 23.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Katowicach , ul. Myśliwska 5, 40-017 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2586281, faks 032 2598710.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.gddkia.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja dokumentacji GDDKiA Oddział w Katowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Archiwizacja dokumentacji GDDKiA Oddział w Katowicach w podziale na dwie części: Część nr 1 pn.: Usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu materiałów niearchiwalnych tj. uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego Rejonu dokumentacji niearchiwalnej (kat.-B), oraz wybrakowaniu dokumentacji której okres przechowywania minął Część nr 2 pn.: Obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie oraz archiwum podręcznego przy ul. Myśliwskiej 5 w Katowicach Zakres zamówienia obejmuje Archiwizację dokumentacji GDDKiA Oddział w Katowicach wytworzonej w Rejonach: Częstochowa, Zabrze, Lubliniec, Pszczyna, Wysoki Brzeg, Zawiercie oraz obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się w Jaworznie przy ul. Drogowców 6 oraz archiwum podręcznego mieszczącego się przy ul. Myśliwskiej 5 w Katowicach. Zamówienie będzie realizowane w podziale na części. Część 1 Usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu materiałów niearchiwalnych tj. uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego Rejonu dokumentacji niearchiwalnej (kat.-B), oraz wybrakowaniu dokumentacji której okres przechowywania minął. W większości jest to dokumentacja techniczna powykonawcza dotycząca budowy dróg i mostów głównych inwestycji drogowych województwa śląskiego oraz dokumentacja wytworzona w komórkach organizacyjnych Rejonu w Częstochowie, Zabrzu, Lublińcu, Pszczynie, Wysokim Brzegu, oraz Zawierciu. Część 2 Obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się w budynku GDDKiA O/Katowice Rejon Wysoki Brzeg przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie oraz archiwum podręcznego w budynku biurowym Oddziału GDDKiA przy ul. Myśliwskiej 5 w Katowicach. 2. Szczegółowo zakres przedmiotu zamówienia określony został w Tomie II (Projekt Umowy), w Tomie III (Opis przedmiotu zamówienia) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.51.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W przypadku złożenia oferty na Część nr 1, Wykonawca musi wykazać: Wykonawca musi wykazać że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zmówienia w zakresie archiwizacji dokumentacji technicznej, o łącznej zarchiwizowanej dokumentacji technicznej w ilości co najmniej 300 mb, wraz z potwierdzeniem, że usługi te zostały wykonane należycie. W przypadku złożenia oferty na Część nr 2, Wykonawca musi wykazać: Wykonawca musi wykazać że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zmówienia polegające na obsłudze archiwum zakładowego o zasobie co najmniej 1200 mb., wraz z potwierdzeniem, że usługi te zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W przypadku złożenia oferty na Część nr 1, Wykonawca musi wykazać: Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się doświadczeniem i kwalifikacjami (uprawnieniami) odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca, wskaże osoby na funkcje wymienione poniżej, które spełnią następujące wymagania:: Archiwista a) wymagana liczba osób: 1 b) minimalne kwalifikacje i doświadczenie: - minimalne kwalifikacje: a) wykształcenie wyższe w zakresie archiwistyki lub równoważne lub b) ukończony kurs archiwalny I i II stopnia lub równoważne, - minimalne doświadczenie: wykonawca musi wykazać, że osoba proponowana na tę funkcję, zrealizowała na stanowisku archiwisty co najmniej 2 zamówienia polegające na zarchiwizowaniu dokumentacji technicznej. W przypadku złożenia oferty na Część nr 2, Wykonawca musi wykazać: Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się doświadczeniem i kwalifikacjami (uprawnieniami) odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca, wskaże osoby na funkcje wymienione poniżej, które spełnią następujące wymagania:: Archiwista a) wymagana liczba osób: 1 b) minimalne kwalifikacje i doświadczenie: - minimalne kwalifikacje: c) wykształcenie wyższe w zakresie archiwistyki lub równoważne lub d) ukończony kurs archiwalny I i II stopnia lub równoważne, - minimalne doświadczenie: wykonawca musi wykazać, że osoba proponowana na tę funkcję, zrealizowała na stanowisku archiwisty co najmniej 2 zamówienia polegające na zarchiwizowaniu dokumentacji

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Za główne usługi, dla których należy przedstawić dowody, uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt III.3.2) Ogłoszenia;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz Oferta. 2. Formularz cenowy. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu udokumentowania właściwej reprezentacji Wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczlane zmiany Umowy oraz warunki zmian zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.gddkia.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
GDDKiA Oddział w Katowicach ul. Myśliwska 5, 40-017 Katowice, pok. 303 w formie papierowej po złożeniu wniosku i pokryciu opłat jej druku i przekazania, lub na stronie internetowej Zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.12.2013 godzina 08:45, miejsce: GDDKiA Oddział w Katowicach ul. Myśliwska 5, 40-017 Katowice, Wydział Zamówień Publicznych pok. 303.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Nie dotyczy finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, złożonych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia - nie spełnia. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu, natomiast spełnianie warunków wskazanych w art. 22 ust 1 ustawy Pzp i których opis sposobu dokonania oceny spełniania został zamieszczony w Sekcji III.3 Ogłoszenia, Wykonawcy wykazują łącznie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu materiałów niearchiwalnych tj. uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego Rejonu dokumentacji niearchiwalnej (kat.-B), oraz wybrakowaniu dokumentacji której okres przechowywania minął.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu materiałów niearchiwalnych tj. uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego Rejonu dokumentacji niearchiwalnej (kat.-B), oraz wybrakowaniu dokumentacji której okres przechowywania minął. W większości jest to dokumentacja techniczna powykonawcza dotycząca budowy dróg i mostów głównych inwestycji drogowych województwa śląskiego oraz dokumentacja wytworzona w komórkach organizacyjnych Rejonu w Częstochowie, Zabrzu, Lublińcu, Pszczynie, Wysokim Brzegu, oraz Zawierciu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.99.51.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie oraz archiwum podręcznego przy ul. Myśliwskiej 5 w Katowicach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się w budynku GDDKiA O/Katowice Rejon Wysoki Brzeg przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie oraz archiwum podręcznego w budynku biurowym Oddziału GDDKiA przy ul. Myśliwskiej 5 w Katowicach.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.99.51.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.