Wynajem sprzętu, transport, montaż, demontaż, obsługa techniczna, przygotowanie i organizacja scen dla prowadzących uliczne warsztaty kuglarskie podczas Carnavalu Sztuk-Mistrzów - III części.

Lublin: Wynajem sprzętu, transport, montaż, demontaż, obsługa techniczna, przygotowanie i organizacja scen dla prowadzących uliczne warsztaty kuglarskie podczas Carnavalu Sztuk-Mistrzów - III części.


Numer ogłoszenia: 255265 - 2010; data zamieszczenia: 17.09.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Lublin, Pl. Łokietka 1, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 4663000, faks 081 4663001.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sprzętu, transport, montaż, demontaż, obsługa techniczna, przygotowanie i organizacja scen dla prowadzących uliczne warsztaty kuglarskie podczas Carnavalu Sztuk-Mistrzów - III części..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje: cześć I - zapewnienie obsługi technicznej (montaż, demontaż, transport i obsługa techniczna sceny, nagłośnienia, oświetlenia, wyposażenia) w namiocie informacyjnym na terenie Placu Litewskiego. cześć II - zapewnienie obsługi technicznej (montaż, demontaż, transport i obsługa techniczna sceny, nagłośnienia, oświetlenia, garderoby wraz z wyposażeniem) w namiocie dużym o wymiarach 24 x8,75 oraz namiocie małym o wymiarach 12 x 18 metrów na terenie Błoni pod Zamkiem Lubelskim. cześć III - zapewnienie obsługi technicznej (montaż, demontaż, transport i obsługa techniczna oświetlenia, wyposażenia) w namiocie informacyjnym o wymiarach 12 X 8 metrów na terenie Błoni pod Zamkiem Lubelskim..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Źródła finansowania przedmiotowego zamówienia:projekt - /Lublin Sztuk-Mistrzów - nowy produkt kulturowy i turystyczny oraz promocja wydarzeń artystycznych/ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Zapewnienie obsługi technicznej (montaż, demontaż, transport i obsługa techniczna sceny, nagłośnienia, oświetlenia, wyposażenia) w namiocie informacyjnym na terenie Placu Litewskiego.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Andrzej Oczkowski Technika Estradowa, ul. Leonarda 11/4, 20-625 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  4880,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  4880,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  4880,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
Zapewnienie obsługi technicznej (montaż, demontaż, transport i obsługa techniczna sceny, nagłośnienia, oświetlenia, garderoby wraz z wyposażeniem) w namiocie dużym o wymiarach 24 x8,75 oraz namiocie małym o wymiarach 12 x 18 metrów na terenie Błoni pod Zamkiem Lubelskim.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Andrzej Oczkowski Technika Estradowa, ul. Leonarda 11/4, 20-625 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 67700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  76230,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  76230,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  76230,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:
Zapewnienie obsługi technicznej (montaż, demontaż, transport i obsługa techniczna oświetlenia, wyposażenia) w namiocie informacyjnym o wymiarach 12 X 8 metrów na terenie Błoni pod Zamkiem Lubelskim.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Andrzej Oczkowski Technika Estradowa, ul. Leonarda 11/4, 20-625 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1220,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1220,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  1220,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawą prawną dla zastosowania procedury zamówienia z wolnej ręki jest § Art. 5 ust.1a pkt. 2 i 4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zgodnie z Dyrektywą nr 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r, ww usługi oznaczone numerem CPV 79952100-3 - usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, są usługami niepriorytetowymi i zostały zaklasyfikowane w kategorii nr 27 - inne usługi niniejszej dyrektywy. Kontynuowanie zamówienia w dotychczas stosowanym trybie - przetargu nieograniczonego z możliwością składania ofert częściowych - lub zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki, może poskutkować naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań (m.in. umów z artystami i wykonawcami oraz bieżącej obsługi finansowej projektu) oraz uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań (wynikającego z harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu). Od dnia rozpoczęcia realizacji projektu - tj. 1.02.2010 r. - zawierane były umowy z artystami i wykonawcami, których prawidłową realizację warunkuje kompleksowa obsługa techniczna, będąca przedmiotem w/w zamówienia. Z uwagi na terminy otrzymywania specyfikacji technicznych załączonych do wspomnianych umów i opracowywanych przez artystów, na których termin spływania Kancelaria Prezydenta nie miała wpływu, dlatego nie była w stanie opracować i wszcząć procedury przetargu nieograniczonego wcześniej, aniżeli w miesiącu lipcu 2010 r. Z uwagi na zaplanowany termin Carnavalu Sztuk-Mistrzów - tj. 19-22.08.2010 r. - oraz rozstrzygnięcie przetargu nieograniczonego w dniu 11.08.2010 r. do zrealizowania zamówienia na pozostałe części przetargu pozostaje zbyt mało czasu. Może to poskutkować nierozstrzygnięciem zamówienia na brakujące części obsługi technicznej, a w konsekwencji narazić Gminę Lublin na stratę spowodowaną niewywiązaniem się z zawartych umów i koniecznością wypłaty kar umownych artystom i wykonawcom, występujących podczas carnavalu, których działania były zależne od kompleksowej obsługi technicznej.