Zorganizowanie warsztatów Radzenie sobie ze stresem w ramach projektu Wsparcie wdrażania Planu Rozwoju Zespołu Szkół Nr 1 im. K.K. Baczyńskiego w Sokołowie Podlaskim realizowanego przez Powiat Sokołowski, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Sokołów Podlaski: Zorganizowanie warsztatów Radzenie sobie ze stresem w ramach projektu Wsparcie wdrażania Planu Rozwoju Zespołu Szkół Nr 1 im. K.K. Baczyńskiego w Sokołowie Podlaskim realizowanego przez Powiat Sokołowski, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 179728 - 2013; data zamieszczenia: 07.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Sokołowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Sokołowie Podlaskim , ul. Wolności 23, 08-300 Sokołów Podlaski, woj. mazowieckie, tel. (025) 7817400, faks (025) 7817460.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-sokolowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie warsztatów Radzenie sobie ze stresem w ramach projektu Wsparcie wdrażania Planu Rozwoju Zespołu Szkół Nr 1 im. K.K. Baczyńskiego w Sokołowie Podlaskim realizowanego przez Powiat Sokołowski, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia składa się z części A, B i C Część A zamówienia: Opracowanie programu szkolenia w formie pakietu, które zostaną przekazane Zamawiającemu w wersji elektronicznej i papierowej na temat: Techniki radzenia sobie ze stresem Program szkolenia i materiały szkoleniowe winny uzyskać akceptację Koordynatora Projektu. Wykonawca wykona usługę w części A zamówienia do 31 maja 2013 r. Program szkolenia: Techniki radzenia sobie ze stresem Wzór, według jakiego ma zostać opracowany program. Nazwa szkolenia: Techniki radzenia sobie ze stresem Rodzaj szkolenia: warsztaty Czas trwania i sposób organizacji: 15 godz. dydaktycznych Cele kształcenia: Cel ogólny: Cele szczegółowe: Wykaz nabytych umiejętności nabytych w trakcie szkolenia: Po ukończeniu modułu szkolenia uczestnik: Harmonogram: TEMAT LICZBA GODZIN W. ĆW. Opis form, metod i środków dydaktycznych: Wykaz zalecanej literatury przedmiotu: Część B zamówienia: 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia (pełna organizacja warsztatów czyli: przejazd, nocleg, materiały warsztatowe, pełne posiłki, zorganizowanie czasu wolnego) w zakresie Techniki radzenia sobie ze stresem w ramach projektu Wsparcie wdrażania Planu Rozwoju Zespołu Szkół Nr 1 im. K.K. Baczyńskiego w Sokołowie Podlaskim realizowanego przez Powiat Sokołowski, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w 6 grupach po 20-25 osób w grupie (łącznie 128 osób) ( każda grupa odbywa zajęcia w piątek i sobotę poza miejscem nauki czyli poza Sokołowem Podlaskim w odległości do 60 km od Sokołowa Podlaskiego) Kwota jaką należy podać w Formularzu ofertowym ma dotyczyć całego zamówienia bez podziału na osobę. Należy podać łączną cenę wykonania zlecenia. 2. Od prowadzących szkolenie wymaga się: odpowiedniej wiedzy i doświadczenia w pracy warsztatowej z osobami dorosłymi i dziećmi (wymaga się poświadczenia stosownymi dokumentami) doświadczenie w pracy w projektach unijnych (wymaga się poświadczenia stosownymi dokumentami) min. 5 letnie doświadczenie zawodowe w pracy psychologa lub trenera(wymaga się poświadczenia stosownymi dokumentami) merytorycznej znajomości programu szkolenia organizacji zajęć zapewniających komfort pracy w grupie warsztatowej minimum 2 trenerów na każdą z 6 przewidzianych w projekcie grup praktycznego przekazania wszystkich zawartych w programie szkolenia technik radzenia sobie ze stresem Część C zamówienia: usługi hotelowe, gastronomiczne, sale konferencyjne i przejazd 128 uczniów w 6 grupach po 20-25 osób Zamówienie w tym punkcie obejmuje: Zakwaterowanie uczniów łącznie 128 osobo nocy w pokojach 2-osobowych (pojedyncze łóżka, w jednym pokoju muszą zostać zakwaterowani uczniowie tej samej płci), ogrzanych do temperatury min. 20 C , z łazienką, WC, kabiną prysznicową lub wanną, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci. W pokojach powinna być ponadto zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 l na ucznia. Zakwaterowanie opiekunów łącznie 12 osobonocy (jak wynika z części C przedmiotu zamówienia w szkoleniu ma uczestniczyć ogółem 128 uczniów zorganizowanych w 6 grup każda licząca 20-25 osób. Zgodnie z obowiązującymi przepisami szkolnymi na 15 uczniów przypada 1 opiekun. Zatem przy 6 wyjazdach szkoleniowych obecnych będzie łącznie 12 opiekunów) w pokojach 2 osobowych, ogrzanych do temperatury min. 20 C , z łazienką, WC, kabiną prysznicową lub wanną, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci. W pokojach powinna być ponadto zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 l na opiekuna. Wynajęcie minimum 2 sal szkoleniowych (podczas każdego wyjazdu) do przeprowadzenia zajęć warsztatowych, wyposażonych w tablicę typu flipchart oraz na życzenie prowadzących w sprzęt multimedialny (projektor oraz nagłośnienie), z dostępem do światła dziennego, z całodobowym dostępem do Internetu bezprzewodowego Świadczenie usług gastronomicznych dla 128 uczniów i 12 opiekunów w tym: I dnia - piątek: śniadanie lub przerwę kanapkową, obiad, poczęstunek w trakcie trwania zajęć, kolację z atrakcją wieczorną II dnia - sobota: śniadanie, obiad oraz poczęstunek w trakcie trwania zajęć. Wykonawca zapewni pełną ( zaspokajające potrzeby żywieniowe ) usługę gastronomiczną. Posiłki powinny zostać podane w formie bufetu szwedzkiego, w odrębnym pomieszczeniu niż szkolenie. Powinny być przygotowywane codziennie na miejscu, ze świeżych, dobrej jakości produktów przez wykwalifikowaną kadrę gastronomiczną. Obiad powinien składać się z zupy, co najmniej 2 dań głównych do wyboru (mięsne i bezmięsne), 2 ciepłych dodatków do dań (np. ziemniaki, ryż, warzywa, gotowane) sałatki, deseru i pakietu napoi (herbata, woda, sok). Kolacja powinna składać się z co najmniej: 2 gorących dań głównych, 2 przekąsek zimnych lub ciepłych, patery wędlin i serów żółtych, pieczywa i pakietu napoi (herbata, woda, sok). Wykonawca zapewni minimum 2 poczęstunki w czasie przerw w zajęciach dydaktycznych każdego dnia, w skład których wchodzą: herbata, woda, sok oraz kruche ciastka. Zapewnienie przejazdu uczniom i opiekunom spod siedziby Zamawiającego do miejsca, w którym odbywa się szkolenie z Technik radzenia sobie ze stresem. Nie dopuszcza się przewozu uczniów każdorazowo z wykorzystaniem więcej niż jednego pojazdu. Od obiektu realizującego usługę hotelowo-gastronomiczną wymaga się ponadto: czy spełnia warunki PKD - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności poświadczona aktualnym wypisem KRS w tym: 74,9 działalność agentów i pośredników turystycznych oraz organizatorów turystyki 85,5 pozaszkolne formy kształcenia 85,6 działalność wspomagająca edukację 55,1 hotele i podobne obiekty zakwaterowania 55,2 obiekty noclegowe turystyczne i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania 56,1 Restauracje i pozostałe placówki gastronomiczne 56,2 Przygotowywanie żywności dla odbiorców zewnętrznych (Katering) i pozostała gastronomiczna działalność usługowa zaświadczeń o spełnieniu warunków bhp i popż - zapewnienia wymaganego standardu usług hotelarsko-gastronomicznych oraz przestrzegania obowiązujących przepisów sanitarnych, higienicznych, a także przeciwpożarowych wymagane dołączenie stosownych dokumentów oraz aktualnych zaświadczeń: opracowana instrukcja bezpieczeństwa pożarowego wraz z wytyczonymi planami dróg i wyjść ewakuacyjnych wyposażenie pomieszczeń sypialnych w automatyczne urządzenia sygnalizacji pożaru (proszę dołączyć zaświadczenie potwierdzające ich sprawność techniczną) całodobowy monitoring lokalnych systemów sygnalizacji pożaru z do najbliższej terytorialnie KOMENDY PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ ostatnia opinia straży pożarnej w tym: sprawność instalacji oświetlenia ewakuacyjnego oraz aktualny przegląd gaśnic pionowych przeciwpożarowych posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC (wymagane dołączenie kserokopii polisy poświadczonej za zgodność z oryginałem) zapewnienie za darmo warunków do uprawiania czynnego wypoczynku na terenie obiektu zapewnienia koordynatora, bezpośrednio odpowiedzialnego za usługę, kontakty i organizację warsztatów Techniki radzenia sobie ze stresem, a także sprawującego nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania oraz wyżywienia uczniów poza terenem obiektu, w którym odbywają się zajęcia warsztatowe..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Od prowadzących szkolenie wymaga się odpowiedniej wiedzy i doświadczenia w pracy warsztatowej, znajomości programu szkolenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadanie aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. zaświadczenie o spełnieniu warunków bhp i popż, 2. zaświadczenie potwierdzające sprawność techniczną automatycznych urządzeń sygnalizacji pożaru w pomieszczeniach sypialnych

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) zmiany terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy lecz przez Wykonawcę niezawinionymi, po ich uznaniu (akceptacji) przez Zamawiającego i wyrażeniu przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu wykonania, nie później niż przed upływem terminu wykonania umowy wskazanego w § 3 umowy, 2) zmiany terminu wykonania umowy w sytuacji, gdyby Zamawiającemu nie udało się zrekrutować odpowiedniej liczby uczestników warsztatów, 3) zmiany wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, jeżeli w trakcie trwania umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem umowy, 4) nieistotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sokolowpodlaski.asi.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
08-300 Sokołów Podlaski, ul. Wolności 23 pok. 303.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.05.2013 godzina 15:00, miejsce: 08-300 Sokołów Podlaski, ul. Wolności 23 - biuro podawcze pok. 109 czynne w godz. 8.00-16.00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskich w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak