Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych w budynkach administracyjnych stanowiących siedziby Zamawiającego w podziale na trzy części.

Łódź: Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych w budynkach administracyjnych stanowiących siedziby Zamawiającego w podziale na trzy części.


Numer ogłoszenia: 278437 - 2013; data zamieszczenia: 20.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna , ul. Lubelska 9/11, 93-129 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 684 52 19, faks 42 684 52 19.

• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.gorna.azk.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych w budynkach administracyjnych stanowiących siedziby Zamawiającego w podziale na trzy części..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie utrzymania czystości pomieszczeń biurowych w budynkach administracyjnych stanowiących siedziby Zamawiającego. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 (trzy) części: 1) Część nr 1 Usługi w zakresie sprzątania - utrzymania czystości pomieszczeń biurowych w budynku administracyjnym przy ul. Lubelskiej 9/11, o łącznej powierzchni: 1 037,33m2. Szczegółowy zakres i częstotliwość wykonywania czynności określony został w załączniku nr 7 do SIWZ. 2) Część nr 2 Usługi w zakresie sprzątania - utrzymania czystości pomieszczeń biurowych w dwóch budynkach administracyjnych przy ul. Ciasnej 19a, o łącznej powierzchni: 645,80m2, ul. Cieszyńskiej 43, o łącznej powierzchni: 120,13m2, Szczegółowy zakres i częstotliwość wykonywania czynności określony został w załączniku nr 7 do SIWZ. 3) Część nr 3 Usługi w zakresie sprzątania - utrzymania czystości pomieszczeń biurowych w budynku administracyjnym przy ul. Paderewskiego 47, o łącznej powierzchni: 610,58m2 Szczegółowy zakres i częstotliwość wykonywania czynności określony został w załączniku nr 7 do SIWZ. 3. Zamawiający w przedmiocie zamówienia wymaga od Wykonawcy: 1) Wykonywania czynności określonych w załącznikach w dni robocze po godzinach pracy Zamawiającego: poniedziałek, środa, czwartek, piątek w godzinach: 15:00 - 19:00, wtorek w godzinach: 17:00 - 20:00. 2) Wykonywania czynności w zakresie: opróżniania koszy na śmieci i wykładania ich workami foliowymi, zamiatania i mycia podłóg (wykładziny PCV i posadzki), odkurzania wykładzin dywanowych, usuwanie kurzu z powierzchni meblowych i ścian, mycia urządzeń sanitarnych i kuchennych, mycia ścian licowanych glazurą, mycia ścian malowanych farbą olejną oraz kaloryferów, mycia koszy na śmieci, mycia parapetów, mycia stolarki okiennej i drzwiowej, mycia lamp oświetleniowych (przy wyłączonym zasilaniu elektrycznym), prania firan i zasłon (zdjęcie i zawieszenie), pomieszczeniach WC: kontroli zużycia i ewentualnej wymiany kostek zapachowych w muszlach sedesowych i pisuarach, kontroli i uzupełniania płynnego mydła antybakteryjnego w w dozownikach umocowanych na ścianie, kontroli i uzupełniania papieru toaletowego dwuwarstwowego. 3) Wykonywania czynności w zakresie: sprzątania świetlicy (sali konferencyjnej) przy ul. Lubelskiej 9/11po naradach w tym: mycie talerzy i szklanek. 4) Wykonywania czynności w zakresie: sprzątania pomieszczeń po remontach bez dodatkowego wynagrodzenia. 5) Zachowania tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego w szczególności dotyczących systemu zabezpieczeń, przedmiotów i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, o których dowiedział się w trakcie realizacji umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć. 6) Zamykania drzwi zewnętrznych i załączania systemów alarmowych w budynkach, z wyjątkiem ul. Lubelskiej 9/11. 4. Czynności wymienione w pkt. 3 wykonawca będzie wykonywał przy pomocy własnych pracowników, własnego sprzętu i narzędzi oraz własnych materiałów tym także środków czystościowych (m.in. mydło w płynie, kostki wc, papier toaletowy, worki foliowe na śmieci - koszt ich zakupu obciąża Wykonawcę, należy wliczyć w cenę usługi sprzątania) 5. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej, uwzględniającej specyfikę sprzątanych pomieszczeń jak i ich wyposażenia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, który dotyczy: a) posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda od Wykonawcy udokumentowania wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie w zał. nr 2 do SIWZ wykonanych usług lub usług w trakcie realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia lub podobnym z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, w ilości: minimum jednej usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych (trwającej minimum 12 miesięcy), o wartości brutto co najmniej do wysokości składanej oferty oraz załączeniem dokumentów - dowodów potwierdzających, że wykazane przez Wykonawcę usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dla usług będących w trakcie realizacji należy załączyć kserokopie podpisanej umowy z informacją potwierdzającą, że usługi są wykonywane należycie. Kwota podpisanej umowy nie może być niższa niż kwota określona powyżej. Ocena spełnienia opisanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, na zasadzie: (spełnia/ nie spełnia).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, który dotyczy: a) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania w zał. nr 3 do SIWZ wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług. Zamawiający wymaga, minimum dwóch osób dla każdej części postępowania. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu informacji, o każdorazowej personalnej zmianie osób, którym powierzył wykonanie zamówienia Ocena spełnienia opisanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, na zasadzie: (spełnia/ nie spełnia).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 Ustawy, który dotyczy: a) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający żąda od Wykonawcy, posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną kwotę na sumę ubezpieczenia minimum na kwotę stanowiącą 100% ceny oferty (brutto). W celu potwierdzenia spełnienia wskazanego warunku wykonawca przedstawia polisę wraz z dowodem jej opłacenia lub inny dokument w sposób nie budzący wątpliwości potwierdzający objęcie ochroną ubezpieczeniową. Ocena spełnienia opisanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, na zasadzie: (spełnia/ nie spełnia).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gorna.azk.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
AZK Łódź-Górna, 93-129 Łódź,ul. Lubelska 9/11, pokój nr 30.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.12.2013 godzina 09:00, miejsce: AZK Łódź-Górna, 93-129 Łódź,ul. Lubelska 9/11, pokój nr 6 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie