Usługa w zakresie opracowania aktualizacji dokumentacji projektowej dotyczącej budowy zespołu sal wielofunkcyjnych w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie przy ul. Basztowej 18 - pl. Jana Matejki 13 - ul. Paderewskiego w Krakowie

Kraków: Usługa w zakresie opracowania aktualizacji dokumentacji projektowej dotyczącej budowy zespołu sal wielofunkcyjnych w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie przy ul. Basztowej 18 - pl. Jana Matejki 13 - ul. Paderewskiego w Krakowie


Numer ogłoszenia: 344586 - 2011; data zamieszczenia: 20.10.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 314542 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, Plac Matejki 13, 31-157 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 2992041, faks 12 4226566.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie opracowania aktualizacji dokumentacji projektowej dotyczącej budowy zespołu sal wielofunkcyjnych w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie przy ul. Basztowej 18 - pl. Jana Matejki 13 - ul. Paderewskiego w Krakowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie opracowania aktualizacji dokumentacji projektowej dotyczącej budowy zespołu sal wielofunkcyjnych w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie przy ul. Basztowej 18 - pl. Jana Matejki 13 - ul. Paderewskiego w Krakowie. 2. Przedmiotowe zamówienie obejmuje następujący zakres : a) Aktualizację rozwiązań instalacji teletechnicznych i słaboprądowych - instalacji p.poż, zabezpieczenia, nagłośnienia, instalacji strukturalnych itp. do opracowania w formie koncepcji dla określenia aktualnych potrzeb użytkownika i zastosowania urządzeń technicznych - zdeaktualizowanych w dokumentacji wykonanej w 2000 roku. Zmiany wynikają głównie z opracowanego studium ochrony przeciwpożarowej i zaleceń dostosowania niektórych rozwiązań do aktualnego stanu prawnego w tym zakresie. b) Projekt wstępny wnętrz, o charakterze autorskim, który ma określić dobór i koszty podstawowych elementów wyposażenia. Opracowania graficzne i wizualizacje modelowe przestrzeni sal wielofunkcyjnych i galerii umożliwią promowanie realizacji i zdobywanie środków niezbędnych do zakończenia realizowanej inwestycji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.22.00.00-6, 71.22.30.00-7, 71.32.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Autorska Pracownia Projektowa LINEA Architekt Jacek Budyn, {Dane ukryte}, 30-072 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  39000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  39000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  39000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie trybu : - prawne : Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy - Prawo zamówień publicznych : Usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę : z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. - faktyczne : Zespół sal wielofunkcyjnych w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie przy ul. Basztowej 18 - pl. Jana Matejki 13 - ul. Paderewskiego jest otwartą wielofunkcyjną przestrzenią z salą audytoryjną. Nie stanowi oddzielnego obiektu, lecz jest ostatnim, IV etapem, zamykającym układ przestrzenny zespołu budynków ASP. Całość założenia zespołu ASP została opracowana w koncepcji architektoniczno-urbanistycznej przez zespół projektowy pod kierunkiem arch. Jacka Budna (Autorska Pracownia Projektowa Linea). Zarówno układ funkcjonalny, jak i przyjęte w dotychczasowej realizacji rozwiązania konstrukcyjne nie dopuszczają, na tym etapie zaawansowania prac, innej niż określona w koncepcji, kontynuacji prac projektowych. Powyższa koncepcja została w całości przyjęta przez Senat Uczelni, zatwierdzona przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, uzyskała pozytywną opinię Miejskiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej i Głównego Architekta Krakowa. Opracowanie jest chronione prawem autorskim, wobec czego, można je uzyskać tylko od jednego wykonawcy. Autor koncepcji nie wyraża zgody na zbycie należnych mu praw autorskich. Prace projektowe związane z rozbudową ASP datują się od roku 1985 i od początku były prowadzone przez ten sam zespół projektowy. Od 1985 roku Autorska Pracownia Projektowa Linea Arch. Jacek Budyn, prowadziła opracowanie dokumentacji, począwszy od studium programowo-przestrzennego przez Z.T.E do projektów technicznych. Całość założenia posiada charakter projektu autorskiego. Rozbudowę ASP zlokalizowano wokół XIX-wiecznego zabytkowego budynku przy pl. Jana Matejki 13 i polegała ona na : budowie kotłowni, dobudowie skrzydła od ul. Paderewskiego (część niska i część wysoka), adaptacji na cele dydaktyczne budynku przy ul. Basztowej 18, oraz budowie zespołu sal wielofunkcyjnych. Do 2001 roku zrealizowano : adaptację budynku głównego (I etap), adaptację budynku przy ul. Basztowa 18 (II etap) i realizację nowego skrzydła od strony ul. Paderewskiego (III etap), za wyjątkiem zespołu sal wielofunkcyjnych (IV etap) ze względu na brak środków inwestycyjnych. Wszystkie te zamierzenia, konsekwentnie realizowane przez ten sam zespół autorski w latach 1989-2005 stworzyły ramy przestrzenne, uwarunkowania techniczne i funkcjonalne nie pozwalające na zmiany na tym, ostatnim etapie realizacji. W 2003 roku ASP otrzymała zgodę Prezesa Urzędu zamówień publicznych na zastosowanie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 71 ust. 1 pkt. 1 ustawy o zamówieniach publicznych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie dokumentacji projektowej na budowę zespołu sal wielofunkcyjnych w kompleksie budynków ASP - wykonawcą była oczywiście Autorska Pracownia Projektowa Linea arch. Jacek Budyn. Od 2005 roku rozpoczęła się budowa zespołu sal wielofunkcyjnych w oparciu o dokumentację projektową opracowaną przez w/w Pracownię projektową. Dotacje budżetowe na przedmiotową inwestycję w ograniczonych wysokościach, spowodowały rozciągnięcie w czasie realizacji budowy sal wielofunkcyjnych. Na dzień dzisiejszy realizacja inwestycji kształtuje się na poziomie 55 % całości prac przewidzianych do wykonania. W związku z powyższą sytuacją, oraz ze względu na zmiany przepisów prawnych w zakresie prawa budowlanego i aktów wykonawczych (od momentu opracowania dokumentacji projektowej), Zamawiający zmuszony jest dokonać aktualizacji dokumentacji projektowej. W oparciu o zaktualizowane opracowanie będzie można rozpocząć przetarg nieograniczony na wykonanie ostatniego zakresu prac związanych z budową zespołu sal wielofunkcyjnych w kompleksie budynków ASP. W związku z faktem, iż usługi objęte przedmiotem zamówienia są ściśle związane z podstawową dokumentacją projektową - twórcom dokumentacji projektowej przysługują prawa wyłączne do tego projektu, w związku z czym należy udzielić zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b) ustawy - Prawo zamówień publicznych autorom dokumentacji, do której będą wprowadzane zmiany objęte niniejszym zamówieniem, tj. Autorskiej Pracowni Projektowej Linea, która wykonała dokumentację podstawową i która to firma jest w stanie zapewnić wprowadzenie zmian przez autorów - twórców dokumentacji, którym przysługuje ochrona na podstawie art. 16 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ponadto w/w Wykonawca zapewnia nadzór autorski nad realizacją przedmiotowej inwestycji, wobec czego osoby pełniące nadzór autorski z ramienia Wykonawcy udzielają w toku wykonywanych robót porad i wskazówek Wykonawcy robót budowlanych, w związku z czym tylko w/w pracownia jest w stanie zapewnić spójną dokumentację, tj. uwzględniającą wykonany przez tę pracownię projekt, dotychczasowe problemy i sposób ich rozwiązywania oraz aktualnie obowiązujące przepisy prawa. Zamówienie może zostać udzielone wyłącznie autorowi projektu budowlanego w związku z ochroną praw autorskich w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.).