Dostawa szafek kartotecznych dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu z możliwością składania ofert częściowych

Poznań: Dostawa szafek kartotecznych dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu z możliwością składania ofert częściowych


Numer ogłoszenia: 353372 - 2011; data zamieszczenia: 26.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa szafek kartotecznych dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu z możliwością składania ofert częściowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 15 sztuk metalowych szafek kartotecznych oraz dostawa i montaż 12 sztuk drewnianych szafek kartotecznych dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu z możliwością składania ofert częściowych. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Część I - Dostawa 15 szt. metalowych szafek kartotecznych dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu Część II -Dostawa i montaż 12 szt. drewnianych szafek kartotecznych dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu 3. Część I: Metalowe szafki kartoteczne, 5-cio szufladowe typu A/5 do przechowywania wniosków paszportowych w kartotece są przeznaczone do : - Kartoteki Paszportowej Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu 11 szt. - Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lesznie 4 szt. Metalowe szafki kartoteczne winny być wykonane z blachy 0,6 - 2 mm, malowane farbami proszkowymi, zamykane jednym centralnym zamkiem. Szuflady przesuwające się po prowadnicach teleskopowych, zabezpieczone przed wypadnięciem, muszą posiadać przegródki umożliwiające ułożenie 4 rzędów kartotek A6 w pionie, maksymalne obciążenie - 80 kg. Wymiary szafki: szerokość: 540-550 mm, głębokość: 630-700 mm, wysokość: 1240-1285 mm, kolor szafki: popielaty. 4. Część II: Szafki kartoteczne (na akta), wykonane z drewna lub materiału drewnopochodnego, w kolorze olchy. Szafki powinny posiadać dwie pary drzwi oraz cztery półki (nie wliczając w to podstawy szafki oraz podstawy przestrzeni oddzielonej drzwiami). Półki o wzmocnionej wytrzymałości co najmniej 40 kg przeznaczone na akta. Szafki winny mieć poniżej wymienione wymiary: 1. wysokość szafki - 245-250 cm; 2. szerokość szafki - 90 cm; 3. głębokość szafki - min. 35 cm; 4. wysokość przestrzeni między półkami - min. 37 cm; 5. wysokość drzwi dolnych - 157-160 cm; 6. wysokość drzwi górnych - 78-80 cm. Wymagane jest, aby szafki miały wmontowany zamek otwierany i zamykany na klucz. Wymogiem koniecznym jest dostarczenie po dwa klucze do zamków zamontowanych w drzwiach szafek. Na dostarczone szafki Wykonawca udzieli 2-letniej gwarancji. Wszystkie użyte do realizacji zamówienia wyroby muszą być pełnowartościowe oraz posiadać wymagane stosownymi przepisami aktualne świadectwa jakości, deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności z Polską Normą. Zamawiający zostanie powiadomiony pismem przez Wykonawcę o terminie dostawy przedmiotu umowy z 2 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z którego, w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż zaoferowane szafki kartoteczne spełniają wszystkie wymagania zawarte w pkt III niniejszej SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.11.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z którego, w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż zaoferowane szafki kartoteczne spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy polegającej na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) zmiana danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy, numeru rachunku bankowego, osób reprezentujących strony umowy itp.), 3) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 5. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 1 i 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego al. Niepodległości 16/18 Poznań pokój 455 budynek A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.11.2011 godzina 10:00, miejsce: w Sekretariacie Biura Organizacyjno-Administracyjnego al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa 15 szt. metalowych szafek kartotecznych dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Metalowe szafki kartoteczne, 5-cio szufladowe typu A/5 do przechowywania wniosków paszportowych w kartotece są przeznaczone do : - Kartoteki Paszportowej Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu 11 szt. - Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lesznie 4 szt. 4. Metalowe szafki kartoteczne winny być wykonane z blachy 0,6 - 2 mm, malowanej farbami proszkowymi, zamykanej jednym centralnym zamkiem. Szuflady przesuwające się po prowadnicach teleskopowych, zabezpieczone przed wypadnięciem, muszą posiadać przegródki umożliwiające ułożenia 4 rzędów kartotek A6 w pionie, maksymalne obciążenie - 80 kg. Wymiary szafki: szerokość: 540-550 mm, głębokość: 630-700 mm, wysokość: 1240-1285 mm, kolor szafki: popielaty..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.11.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa i montaż 12 szt. drewnianych szafek kartotecznych dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szafki kartoteczne (na akta), wykonane z drewna lub materiału drewnopochodnego, w kolorze olchy. Szafki powinny posiadać dwie pary drzwi oraz cztery półki (nie wliczając w to podstawy szafki oraz podstawy przestrzeni oddzielonej drzwiami). Półki o wzmocnionej wytrzymałości co najmniej 40 kg przeznaczone na akta. Szafki winny mieć poniżej wymienione wymiary: 1. wysokość szafki - 245-250 cm; 2. szerokość szafki - 90 cm; 3. głębokość szafki - min. 35 cm; 4. wysokość przestrzeni między półkami - min. 37 cm; 5. wysokość drzwi dolnych - 157-160 cm; 6. wysokość drzwi górnych - 78-80 cm. Wymagane jest, aby szafki miały wmontowany zamek otwierany i zamykany na klucz. Wymogiem koniecznym jest dostarczenie po dwa klucze do zamków zamontowanych w drzwiach szafek..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.11.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.