Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania obiektu Muzeum Sztuki Współczesnej wraz z terenem przyległym przy ul. Wystawowej 1 we Wrocławiu przez 24 miesiące

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania obiektu Muzeum Sztuki Współczesnej wraz z terenem przyległym w okresie od 01.05.2019 r. do 30.04.2021 r. zgodnie z wykazem pomieszczeń oraz wytycznymi do utrzymania porządku. Wszystkie prace porządkowe muszą odbywać się poza godzinami pracy Muzeum tj. w godzinach 20:30 – 7:30, z wyjątkiem pomieszczeń sprzątanych pod nadzorem, które musi odbywać się w dniach ustalonych z Zamawiającym pomiędzy godziną 8:30 a 14:30. Zamawiający w ramach zawartej umowy będzie mógł zlecić dodatkowe dyżury porządkowe w czasie imprez i wydarzeń artystycznych na terenie siedziby Muzeum Sztuki Współczesnej. Przewidywalna maksymalna ilość w trakcie trwania umowy nie przekroczy 10% wartości umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić we własnym zakresie niezbędny sprzęt oraz środki czystości wysokiej jakości, dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku, posiadające wymagane przepisami prawa świadectwa zgodności, certyfikaty itp., zgodnie z przeznaczeniem dla którego zostały wyprodukowane i odpowiednie do rodzaju czyszczonej powierzchni o jakości i ilości zapewniającej skuteczność wykonywanych prac. Środki czystości w sanitariatach (papier toaletowy oraz mydło) zabezpiecza Zamawiający. 1. Do współpracy Zamawiającego z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonywaniem umowy oraz kontroli nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy Wykonawca wyznaczy Koordynatora: a) Koordynator będzie utrzymywać stały telefoniczny kontakt z przedstawicielem Zamawiającego. b) Koordynator zobowiązany będzie dojechać do siedziby Zamawiającego na każde jego telefoniczne wezwanie (UWAGA! czas w jakim Koordynator dotrze do siedziby Zamawiającego po uprzednim wezwaniu stanowi jedno z kryteriów oceny ofert) c) Koordynator zobowiązany będzie co najmniej dwa razy w tygodniu osobiście kontrolować personel sprzątający w siedzibie Zamawiającego. 2. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy użyciu własnego sprzętu i materiałów oraz własnych środków chemicznych, myjących, czyszczących i dezynfekujących czystości zapewniających należyte wykonanie usługi. Środki powyższe winny posiadać wymagane atesty i muszą być dopuszczone do stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Środki higieny niezbędne w bieżącej eksploatacji, tj. papier toaletowy, ręczniki jednorazowe, mydło w płynie i w piance, płyny dezynfekcyjne do rąk, ściereczki i gąbki do zmywania naczyń w kuchniach, odświeżacze powietrza, kostki do WC oraz worki na śmieci - będą dostarczane Wykonawcy przez Zamawiającego. 4. Wykonawca winien dysponować sprzętem i urządzeniami umożliwiającymi realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 5. Wykonawca zapewni na swój koszt każdemu pracownikowi wyznaczonemu do realizacji usług: a) czysty i estetyczny ubiór opisany logo firmy b) wyposażenie techniczne niezbędne do należytej realizacji przedmiotu zamówienia, m.in.: odkurzacz, mopy, ścierki, wózek do transportu sprzętu, szczotki do zamiatania, szufelki, wiadra, etc., c) wyposażenie w środki czystości niezbędne do należytej realizacji przedmiotu itp. d) wykonanie czynności opisanych w części szczegółowej poniżej przy pomocy własnego personelu, własnymi środkami i sprzętem, e) używanie środków chemicznych posiadających odpowiednie wymagane przepisami świadectwa zgodności, certyfikaty dopuszczenia do obrotu i stosowania w Polsce, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska. f) informowanie osoby nadzorującej ze strony Zamawiającego o wszelkich widocznych uszkodzeniach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń umeblowaniu, g) zapewnienie na terenie Zamawiającego należytego ładu i porządku oraz przestrzegania przepisów bhp i p.poż. obowiązujących na terenie Muzeum, h) przekazanie Zamawiającemu listy imiennej pracowników, którzy będą wykonywać usługę sprzątania oraz aktualizowanie jej na bieżąco w przypadku wymiany pracowników. i) kierowanie do realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej 2 osoby w godzinach porannych (6-14) oraz 1 osoba – w godzinach popołudniowych (14-22), lecz nie mniej niż 2 osoby/dzień, które posługują się językiem polskim w stopniu komunikatywnym i są zdolne do wykonania prac objętych zamówieniem. Intencją Zamawiającego jest utrzymanie stałego porządku. 6. Pracownicy Wykonawcy realizujący przedmiot umowy zobowiązani będą do: a) pobierania i zdawania codziennie w dni robocze kluczy do pomieszczeń od pracownika ochrony, za pisemnym potwierdzeniem tego faktu, b) właściwej opieki nad mieniem Zamawiającego w czasie wykonywania usług i ponoszenia odpowiedzialności za sprzęt Zamawiającego znajdujący się w sprzątanych pomieszczeniach w czasie wykonywani usług (od godziny pobrania kluczy do godziny zdania kluczy), c) zabezpieczenia pomieszczeń w trakcie i po zakończeniu prac, a w szczególności za zamknięcie drzwi i okien oraz zabezpieczenie kluczy i pomieszczeń przed dostępem osób trzecich, d) wyłączania świateł oraz zakręcanie wody w kranach, e) zgłaszanie osobie nadzorującej ze strony Zamawiającego oraz pracownikom ochrony Muzeum faktów i zdarzeń jak zgubienie kluczy, , pozostawienia włączonych urządzeń, awarii elektrycznych, nieszczelności instalacji c.o. i i wod.-kan., a także wszystkich innych faktów i zdarzeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo mienia i obiektów Zamawiającego. 7. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonania czynności objętych przedmiotem zamówienia innego pracownika w przypadku nieprzybycia do pracy pracownika wyznaczonego do stałej realizacji usług. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 9. Zamawiający zobowiązuje się do: a) zapewnienia Wykonawcy dostępu do energii elektrycznej i wody w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne wykonanie usług, b) zapewnienia Wykonawcy zamykanego pomieszczenia na magazynowanie środków czystości, materiałów, sprzętu i urządzeń, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.