Na pełnienie funkcji Koordynatora Projektu oraz pełnienie funkcji Osoby rozliczającej projekt w ramach projektu Kwalifikacje na start realizowanym w Zespole Szkół Ekonomicznych w Słupcy dla którego organem prowadzącym jest Powiat Słupecki
Opis przedmiotu przetargu: CZĘŚĆ A Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało: 1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem koordynatora. 3) Koordynowanie działań projektowych. 4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem 5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 6) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 7) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 8) Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi. 9) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 10) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 11) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 12) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 13) Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 14) Koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 15) Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 16) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 17) Współpraca z wykładowcami/trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć i kursów. 18) Kontrola wydatkowania środków. 19) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. CZĘŚĆ B Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi finansowej projektu - do obowiązków której będzie należało: 1) Wspieranie działań Koordynatora projektu w aspekcie finansowym i księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektów. 2) Sporządzenie sprawozdań okresowych. 3) Prowadzenie dokumentacji finansowej i księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur. 4) Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Wydziałem Finansowym Starostwa Powiatowego w Słupcy 5) Współpraca w zakresie finansów i księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą. 6) Współpraca w zakresie finansów i księgowości z partnerem projektu. 7) Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu. 8) Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi. 9) Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu). 10) Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi. 11) Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu o zapisy księgowe. 12) Przygotowanie we współpracy z Koordynatorem projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych. 13) Prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu. 14) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu. 15) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu. 16) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia. 17) Rejestracja faktur i rachunków wpływających. 18) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania. 19) Nadzór nad płatnościami dla wykonawców. 20) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu. 21) Ścisła współpraca z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu. 22) Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. 23) Współpraca z organami kontrolującymi. 24) Przekazywanie dokumentacji rozliczeniowej do partnera projektu. Osoba zaproponowana do realizacji zamówienia może pełnić tylko jedną funkcję w ramach przedmiotu zamówienia Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV- 75112100-5
Słupca: Na pełnienie funkcji Koordynatora Projektu oraz pełnienie funkcji Osoby rozliczającej projekt w ramach projektu Kwalifikacje na start realizowanym w Zespole Szkół Ekonomicznych w Słupcy dla którego organem prowadzącym jest Powiat Słupecki
Numer ogłoszenia: 420320 - 2011; data zamieszczenia: 09.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Słupecki , ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca, woj. wielkopolskie, tel. 063 2758600, 2758624, faks 063 2758669.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.powiat-slupca.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Na pełnienie funkcji Koordynatora Projektu oraz pełnienie funkcji Osoby rozliczającej projekt w ramach projektu Kwalifikacje na start realizowanym w Zespole Szkół Ekonomicznych w Słupcy dla którego organem prowadzącym jest Powiat Słupecki.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ A Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało: 1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem koordynatora. 3) Koordynowanie działań projektowych. 4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem 5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 6) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 7) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 8) Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi. 9) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 10) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 11) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 12) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 13) Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 14) Koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 15) Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 16) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 17) Współpraca z wykładowcami/trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć i kursów. 18) Kontrola wydatkowania środków. 19) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. CZĘŚĆ B Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi finansowej projektu - do obowiązków której będzie należało: 1) Wspieranie działań Koordynatora projektu w aspekcie finansowym i księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektów. 2) Sporządzenie sprawozdań okresowych. 3) Prowadzenie dokumentacji finansowej i księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur. 4) Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Wydziałem Finansowym Starostwa Powiatowego w Słupcy 5) Współpraca w zakresie finansów i księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą. 6) Współpraca w zakresie finansów i księgowości z partnerem projektu. 7) Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu. 8) Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi. 9) Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu). 10) Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi. 11) Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu o zapisy księgowe. 12) Przygotowanie we współpracy z Koordynatorem projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych. 13) Prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu. 14) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu. 15) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu. 16) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia. 17) Rejestracja faktur i rachunków wpływających. 18) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania. 19) Nadzór nad płatnościami dla wykonawców. 20) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu. 21) Ścisła współpraca z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu. 22) Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. 23) Współpraca z organami kontrolującymi. 24) Przekazywanie dokumentacji rozliczeniowej do partnera projektu. Osoba zaproponowana do realizacji zamówienia może pełnić tylko jedną funkcję w ramach przedmiotu zamówienia Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV- 75112100-5.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
wadium nie jest wymagane
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
tak
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuoświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuweryfikacja za pomocą wypełnionego kwestionariusza osobowego
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuweryfikacja za pomocą wypełnionego kwestionariusza osobowego
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuoświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
parafowany projekt umowy kosztorys ofertowy
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 90
- 2 - Doświadczenie - 10
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 1)termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: - zawieszenia usług przez zamawiającego, 2)wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w przypadku rezygnacji z części usług, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych usług, 3)inne zmiany: - w zakresie podwykonawstwa za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, - powierzenie podwykonawcom innej części zamówienia niż wskazana w ofercie wykonawcy, - zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, 2.Tryb i warunki dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty: 1)inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, 2)uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, 3)forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-slupca.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Słupcy ul. Poznanska 20 62-400 Słupca.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.12.2011 godzina 08:00, miejsce: ZESPÓŁ SZKÓŁ EKONOMICZNYCH W SŁUPCY Powstańców Wlkp. 22 62-400 Słupca.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
zamówienie realizowane w ramach Projektu: Kwalifikacje na strat współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytet 9 Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
pełnienie funkcji koordynatora projektu.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało: 1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2)Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem koordynatora. 3) Koordynowanie działań projektowych. 4)Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem 5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 6) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 7)Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 8)Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi. 9)Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 10)Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 11)Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 12)Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 13)Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 14)Koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 15)Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 16)Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 17)Współpraca z wykładowcami/trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć i kursów. 18)Kontrola wydatkowania środków. 19)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.09.2013.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:- 1. Cena - 90
- 2. Doswiadczenie - 10
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
prowadzenie obsługi finansowej projektu.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi finansowej projektu - do obowiązków której będzie należało: 1) Wspieranie działań Koordynatora projektu w aspekcie finansowym i księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektów. 2) Sporządzenie sprawozdań okresowych. 3) Prowadzenie dokumentacji finansowej i księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur. 4) Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Wydziałem Finansowym Starostwa Powiatowego w Słupcy 5) Współpraca w zakresie finansów i księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą. 6) Współpraca w zakresie finansów i księgowości z partnerem projektu. 7) Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu. 8) Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi. 9) Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu). 10) Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi. 11) Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu o zapisy księgowe. 12) Przygotowanie we współpracy z Koordynatorem projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych. 13) Prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu. 14) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu. 15) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu. 16) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia. 17) Rejestracja faktur i rachunków wpływających. 18) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania. 19) Nadzór nad płatnościami dla wykonawców. 20) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu. 21) Ścisła współpraca z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu. 22) Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. 23) Współpraca z organami kontrolującymi. 24) Przekazywanie dokumentacji rozliczeniowej do partnera projektu. Osoba zaproponowana do realizacji zamówienia może pełnić tylko jedną funkcję w ramach przedmiotu zamówienia Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV- 75112100-5.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.09.2013.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:- 1. Cena - 90
- 2. Doświadczenie - 10
Słupca: Na pełnienie funkcji Koordynatora Projektu oraz pełnienie funkcji Osoby rozliczającej projekt w ramach projektu Kwalifikacje na start realizowanym w Zespole Szkół Ekonomicznych w Słupcy dla którego organem prowadzącym jest Powiat Słupecki.
Numer ogłoszenia: 8341 - 2012; data zamieszczenia: 10.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 420320 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Słupecki, ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca, woj. wielkopolskie, tel. 063 2758600, 2758624, faks 063 2758669.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Na pełnienie funkcji Koordynatora Projektu oraz pełnienie funkcji Osoby rozliczającej projekt w ramach projektu Kwalifikacje na start realizowanym w Zespole Szkół Ekonomicznych w Słupcy dla którego organem prowadzącym jest Powiat Słupecki..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych 2. Opis przedmiotu zamówienia: A. pełnienie funkcji koordynatora projektu; B. prowadzenie obsługi finansowej projektu; w zakresie projektu Kwalifikacje na start współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach działania Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wysoko w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki CZĘŚĆ A Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało: 1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem koordynatora. 3) Koordynowanie działań projektowych. 4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem 5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 6) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 7) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 8) Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi. 9) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 10) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 11) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 12) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 13) Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 14) Koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 15) Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 16) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 17) Współpraca z wykładowcami/trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć i kursów. 18) Kontrola wydatkowania środków. 19) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. CZĘŚĆ B Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi finansowej projektu - do obowiązków której będzie należało: 1) Wspieranie działań Koordynatora projektu w aspekcie finansowym i księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektów. 2) Sporządzenie sprawozdań okresowych. 3) Prowadzenie dokumentacji finansowej i księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur. 4) Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Wydziałem Finansowym Starostwa Powiatowego w Słupcy 5) Współpraca w zakresie finansów i księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą. 6) Współpraca w zakresie finansów i księgowości z partnerem projektu. 7) Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu. 8) Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi. 9) Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu). 10) Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi. 11) Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu o zapisy księgowe. 12) Przygotowanie we współpracy z Koordynatorem projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych. 13) Prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu. 14) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu. 15) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu. 16) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia. 17) Rejestracja faktur i rachunków wpływających. 18) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania. 19) Nadzór nad płatnościami dla wykonawców. 20) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu. 21) Ścisła współpraca z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu. 22) Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. 23) Współpraca z organami kontrolującymi. 24) Przekazywanie dokumentacji rozliczeniowej do partnera projektu. Osoba zaproponowana do realizacji zamówienia może pełnić tylko jedną funkcję w ramach przedmiotu zamówienia Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV- 75112100-5 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na część A i B. 5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt: Kwalifikacje na start współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
CZĘŚĆ A
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- EASY WAY Marlena Wysocka, {Dane ukryte}, 62-420 Strzałkowo, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 55440,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
36750,00
Oferta z najniższą ceną:
36750,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
71400,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
CZĘŚĆ B
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Halina Cicha, {Dane ukryte}, 62-400 Słupca, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40656,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
30450,00
Oferta z najniższą ceną:
30450,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
31499,58
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 42032020110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-12-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 651 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | www.powiat-slupca.pl |
Informacja dostępna pod: | Starostwo Powiatowe w Słupcy ul. Poznanska 20 62-400 Słupca |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
75112100-5 | Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
CZĘŚĆ A | EASY WAY Marlena Wysocka Strzałkowo | 2012-01-10 | 36 750,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-01-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 751121005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 36 750,00 zł Minimalna złożona oferta: 36 750,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 36 750,00 zł Maksymalna złożona oferta: 71 400,00 zł | |||
CZĘŚĆ B | Halina Cicha Słupca | 2012-01-10 | 30 450,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-01-10 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 751121005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 30 450,00 zł Minimalna złożona oferta: 30 450,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 30 450,00 zł Maksymalna złożona oferta: 31 500,00 zł |