Usługa transportowa, cateringowa, restauracyjna oraz usługa organizacji wyjazdów studyjnych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki. - polska-opole: usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 3. opis przedmiotu zamówienia 3.1 nazwa zamówienia usługa transportowa, cateringowa, restauracyjna oraz usługa organizacji wyjazdów studyjnych na potrzeby opolskiego centrum rozwoju gospodarki. przedmiot zamówienia podzielony został na 4 zadania (części) tj. zadanie nr 1 usługa transportowa oraz cateringowa dla uczniów i opiekunów na spotkania robocze w ramach 50 multidyscyplinarnych zespołów roboczych „design thinking” w ramach projektu pn. „opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”. przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 realizowany będzie w ramach projektu „opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 pokl), współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego. zadanie nr 2 usługi restauracyjne w związku z organizacją przez opolskie centrum rozwoju gospodarki w opolu spotkań, warsztatów, konferencji. przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 realizowany będzie w ramach projektu pn. „opolska platforma innowacji”. projekt współfinansowany przez unię europejską ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa opolskiego na lata 2007 2013 oś priorytetowa 1 wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu działanie 1.3 innowacje, badania, rozwój technologiczny poddziałanie 1.3.1. wsparcie sektora b+r oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw. zadanie nr 3 organizacja 3 – dniowego wyjazdu studyjnego do finlandii na potrzeby projektu „opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” w dniach 25–27.5.2015. przedmiot zamówienia w zadaniu nr 3 realizowany będzie w ramach projektu „opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 pokl), współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego. zadanie nr 4 wizyta studyjna w kraju obejmująca usługę organizacji spotkań wizytujących, usługę transportową, hotelową i cateringową w ramach projektu opolska platforma innowacji współfinansowanego przez unię europejską ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa opolskiego na lata 2007–2013. przedmiot zamówienia w zadaniu nr 4 realizowany będzie w ramach projektu pn. „opolska platforma innowacji”. projekt współfinansowany przez unię europejską ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa opolskiego na lata 2007–2013 oś priorytetowa 1 wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu działanie 1.3 innowacje, badania, rozwój technologiczny poddziałanie 1.3.1. wsparcie sektora b+r oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw. 3.2 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. nr 1a, 1b, 1c i 1d do siwz (numeracja zgodna z siwz). ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 103957-2015 |
| PD | Data publikacji | 25/03/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 59 |
| TW | Miejscowość | OPOLE |
| AU | Nazwa instytucji | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 20/03/2015 |
| DT | Termin | 30/03/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55320000 - Usługi podawania posiłków 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55320000 - Usługi podawania posiłków 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| RC | Kod NUTS | FI PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://ocrg.opolskie.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
25/03/2015 S59 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
2015/S 059-103957
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Osoba do kontaktów: Barbara Rokosz
45-716 Opole
POLSKA
Tel.: +48 774033631
E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl, m.hofman@ocrg.opolskie.pl
Faks: +48 774033609
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ocrg.opolskie.pl/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa transportowa, cateringowa, restauracyjna oraz usługa organizacji wyjazdów studyjnych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska, Finlandia.
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska, Finlandia.
Kod NUTS PL,FI
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1 Nazwa zamówienia: Usługa transportowa, cateringowa, restauracyjna oraz usługa organizacji wyjazdów studyjnych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 zadania (części) tj.:
Zadanie nr 1: Usługa transportowa oraz cateringowa dla uczniów i opiekunów na spotkania robocze w ramach 50 multidyscyplinarnych zespołów roboczych „design thinking” w ramach projektu pn.: „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zadanie nr 2: Usługi restauracyjne w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu spotkań, warsztatów, konferencji.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Zadanie nr 3: Organizacja 3 – dniowego wyjazdu studyjnego do Finlandii na potrzeby projektu „Opolskie Szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” w dniach 25–27.5.2015.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 3 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zadanie nr 4: Wizyta studyjna w kraju obejmująca usługę organizacji spotkań wizytujących, usługę transportową, hotelową i cateringową w ramach Projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 4 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. nr 1A, 1B, 1C i 1D do SIWZ (numeracja zgodna z SIWZ).
3.1 Nazwa zamówienia: Usługa transportowa, cateringowa, restauracyjna oraz usługa organizacji wyjazdów studyjnych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 zadania (części) tj.:
Zadanie nr 1: Usługa transportowa oraz cateringowa dla uczniów i opiekunów na spotkania robocze w ramach 50 multidyscyplinarnych zespołów roboczych „design thinking” w ramach projektu pn.: „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zadanie nr 2: Usługi restauracyjne w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu spotkań, warsztatów, konferencji.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Zadanie nr 3: Organizacja 3 – dniowego wyjazdu studyjnego do Finlandii na potrzeby projektu „Opolskie Szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” w dniach 25–27.5.2015.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 3 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zadanie nr 4: Wizyta studyjna w kraju obejmująca usługę organizacji spotkań wizytujących, usługę transportową, hotelową i cateringową w ramach Projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 4 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. nr 1A, 1B, 1C i 1D do SIWZ (numeracja zgodna z SIWZ).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000, 55300000, 55320000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Podano w dalszej części ogłoszenia dla każdej części/zadania osobno.
Szacunkowa wartość bez VAT: 79 268,91 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 79 268,91 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Dotyczy minimalnej i maksymalnej ilości osób biorących udział w usłudze transportowej, cateringowej, restauracyjnej i wyjazdów studyjnych.
Proszę podać opis takich opcji: Dotyczy minimalnej i maksymalnej ilości osób biorących udział w usłudze transportowej, cateringowej, restauracyjnej i wyjazdów studyjnych.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 20.4.2015. Zakończenie 31.7.2015
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Usługa transportowa oraz cateringowa dla uczniów i opiekunów na spotkania robocze w ramach 50 multidyscyplinarnych zespołów roboczych „design thinking” w ramach projektu pn.: Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”1)Krótki opis
Usługa transportowa oraz cateringowa dla uczniów i opiekunów na spotkania robocze w ramach 50 multidyscyplinarnych zespołów roboczych „design thinking” w ramach projektu pn.: Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000, 55300000, 55320000
3)Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest:
usługa transportowa (dowozu i odwozu) i cateringowa dla uczniów z opiekunami na spotkania robocze w ramach multidyscyplinarnych zespołów roboczych „design thinking” w dwóch terminach, łącznie usługa obejmie do 200 osób w ramach Projektu pod nazwą: „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”.
1. Usługa transportowa będzie obejmowała przewóz tam i z powrotem uczniów wraz z opiekunami ze szkół wymienionych poniżej do Opola, Rynek - Ratusz. Przewóz odbędzie się w 23.4.2015 i 24.4.2015.
W każdym z podanych terminów należy dowieźć grupę na godz. 9:45 do Opola, Rynek - Ratusz, wyjazd w drogę powrotną z Opola o godz. 13:00.
Wykonawca w terminie do 5 dni przed datą organizacji warsztatów przekaże Zamawiającemu harmonogram wyjazdów z godzinami i miejscem zbiórek (podstawienia autokarów) z zastrzeżeniem, iż godz. zbiórek nie mogą być wcześniejsze niż o godz. 7:30.
Adresy szkół - miejsce odwozu uczniów - I dzień – do 100 osób:
1) Zespół Szkół Żeglugi Śródlądowej w Kędzierzynie-Koźlu
2) Zespół Szkół Zawodowych nr 3 w Kędzierzynie-Koźlu
3) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Strzelcach Opolskich
4) Zespół Szkół w Głogówku
Łączna liczba osób do przewiezienia z miejsc wskazanych w pkt. 1 i 2 nie przekroczy 50 osób.
Zamawiający dopuszcza przewiezienie uczniów szkół wskazanych w pkt. 1 i 2 wraz z opiekunami jednym autokarem.
Łączna liczba osób do przewiezienia z miejsc wskazanych w pkt. 3 i 4 nie przekroczy 50 osób.
Zamawiający dopuszcza przewiezienie uczniów szkół wskazanych w pkt. 3 i 4 wraz z opiekunami jednym autokarem.
Adresy szkół - miejsce odwozu uczniów - II dzień – do 100 osób:
1) Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Nysie
2) Zespół Szkół Technicznych w Nysie
3) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Kluczborku
4) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Kluczborku
Łączna liczba osób do przewiezienia z miejsc wskazanych w pkt. 1 i 2 nie przekroczy 50 osób.
Zamawiający dopuszcza przewiezienie uczniów szkół wskazanych w pkt. 1 i 2 wraz z opiekunami jednym autokarem.
Łączna liczba osób do przewiezienia z miejsc wskazanych w pkt. 3 i 4 nie przekroczy 50 osób.
Zamawiający dopuszcza przewiezienie uczniów szkół wskazanych w pkt. 3 i4 wraz z opiekunami jednym autokarem.
Wykorzystane do realizacji zamówienia pojazdy muszą:
1) posiadać aktualne badania stanu technicznego pojazdu
2) posiadać aktualne ubezpieczenie OC oraz NNW, przy czym NNW w wysokości minimum 10 000 PLN.
Wszystkie osoby muszą mieć miejsce siedzące. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę równą co najmniej 50 000 PLN. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo uczniów podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca musi realizować niniejsze zamówienie zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z 6.9.2001 o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r., poz. 1265 ze zm.) oraz ustawą z 20.6.1997 Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz.U. 2012 r. poz. 1137 ze zm.).
2. Przez usługę cateringową rozumie się dostarczenie i przekazanie uczniom na miejscu zbiórki gotowych zestawów, osobno zapakowanych dla każdego ucznia.
Zestaw dla jednego ucznia powinien zawierać:
lp Zawartość zestaw Ilość produktów w paczce
1. Sok pomarańczowy 100 % – 0,33 l. w zakręcanej butelce plastikowej 1
2. Woda mineralna niegazowana – 0,5 l.–0,7 l. w zakręcanej butelce plastikowej 1
3. 2 rodzaje owoców (np. jabłko, banan) 2
4. Czekolada mleczna 100g–125g 1
5. Ciastka maślane/Herbatniki 160 g–180g 1
6. Bułka duża o średnicy ok. 12 cm z wędliną, żółtym serem sałatą, warzywami/ Bułka duża o średnicy ok. 12 cm z serem żółtym, sałatą, warzywami 2
Każdy zestaw musi posiadać opakowanie składające się z torebki foliowej lub papierowej. Okres przydatności do spożycia produktów wskazanych w poz. 1–5 powinien wynosić co najmniej 1 miesiąc od dnia dostawy, poz. 6 z zestawu musi być przygotowana najwcześniej 1 dzień przed wyjazdem. Żywność musi być przechowywana w odpowiednich warunkach zgodnie z obowiązującymi normami.
Szacunkowa wartość bez VAT: 6 200 PLN
usługa transportowa (dowozu i odwozu) i cateringowa dla uczniów z opiekunami na spotkania robocze w ramach multidyscyplinarnych zespołów roboczych „design thinking” w dwóch terminach, łącznie usługa obejmie do 200 osób w ramach Projektu pod nazwą: „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”.
1. Usługa transportowa będzie obejmowała przewóz tam i z powrotem uczniów wraz z opiekunami ze szkół wymienionych poniżej do Opola, Rynek - Ratusz. Przewóz odbędzie się w 23.4.2015 i 24.4.2015.
W każdym z podanych terminów należy dowieźć grupę na godz. 9:45 do Opola, Rynek - Ratusz, wyjazd w drogę powrotną z Opola o godz. 13:00.
Wykonawca w terminie do 5 dni przed datą organizacji warsztatów przekaże Zamawiającemu harmonogram wyjazdów z godzinami i miejscem zbiórek (podstawienia autokarów) z zastrzeżeniem, iż godz. zbiórek nie mogą być wcześniejsze niż o godz. 7:30.
Adresy szkół - miejsce odwozu uczniów - I dzień – do 100 osób:
1) Zespół Szkół Żeglugi Śródlądowej w Kędzierzynie-Koźlu
2) Zespół Szkół Zawodowych nr 3 w Kędzierzynie-Koźlu
3) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Strzelcach Opolskich
4) Zespół Szkół w Głogówku
Łączna liczba osób do przewiezienia z miejsc wskazanych w pkt. 1 i 2 nie przekroczy 50 osób.
Zamawiający dopuszcza przewiezienie uczniów szkół wskazanych w pkt. 1 i 2 wraz z opiekunami jednym autokarem.
Łączna liczba osób do przewiezienia z miejsc wskazanych w pkt. 3 i 4 nie przekroczy 50 osób.
Zamawiający dopuszcza przewiezienie uczniów szkół wskazanych w pkt. 3 i 4 wraz z opiekunami jednym autokarem.
Adresy szkół - miejsce odwozu uczniów - II dzień – do 100 osób:
1) Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Nysie
2) Zespół Szkół Technicznych w Nysie
3) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Kluczborku
4) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Kluczborku
Łączna liczba osób do przewiezienia z miejsc wskazanych w pkt. 1 i 2 nie przekroczy 50 osób.
Zamawiający dopuszcza przewiezienie uczniów szkół wskazanych w pkt. 1 i 2 wraz z opiekunami jednym autokarem.
Łączna liczba osób do przewiezienia z miejsc wskazanych w pkt. 3 i 4 nie przekroczy 50 osób.
Zamawiający dopuszcza przewiezienie uczniów szkół wskazanych w pkt. 3 i4 wraz z opiekunami jednym autokarem.
Wykorzystane do realizacji zamówienia pojazdy muszą:
1) posiadać aktualne badania stanu technicznego pojazdu
2) posiadać aktualne ubezpieczenie OC oraz NNW, przy czym NNW w wysokości minimum 10 000 PLN.
Wszystkie osoby muszą mieć miejsce siedzące. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę równą co najmniej 50 000 PLN. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo uczniów podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca musi realizować niniejsze zamówienie zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z 6.9.2001 o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r., poz. 1265 ze zm.) oraz ustawą z 20.6.1997 Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz.U. 2012 r. poz. 1137 ze zm.).
2. Przez usługę cateringową rozumie się dostarczenie i przekazanie uczniom na miejscu zbiórki gotowych zestawów, osobno zapakowanych dla każdego ucznia.
Zestaw dla jednego ucznia powinien zawierać:
lp Zawartość zestaw Ilość produktów w paczce
1. Sok pomarańczowy 100 % – 0,33 l. w zakręcanej butelce plastikowej 1
2. Woda mineralna niegazowana – 0,5 l.–0,7 l. w zakręcanej butelce plastikowej 1
3. 2 rodzaje owoców (np. jabłko, banan) 2
4. Czekolada mleczna 100g–125g 1
5. Ciastka maślane/Herbatniki 160 g–180g 1
6. Bułka duża o średnicy ok. 12 cm z wędliną, żółtym serem sałatą, warzywami/ Bułka duża o średnicy ok. 12 cm z serem żółtym, sałatą, warzywami 2
Każdy zestaw musi posiadać opakowanie składające się z torebki foliowej lub papierowej. Okres przydatności do spożycia produktów wskazanych w poz. 1–5 powinien wynosić co najmniej 1 miesiąc od dnia dostawy, poz. 6 z zestawu musi być przygotowana najwcześniej 1 dzień przed wyjazdem. Żywność musi być przechowywana w odpowiednich warunkach zgodnie z obowiązującymi normami.
Szacunkowa wartość bez VAT: 6 200 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 20.4.2015. Zakończenie 24.4.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Usługi restauracyjne w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu spotkań, warsztatów, konferencji
1)Krótki opis
Usługi restauracyjne w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu spotkań, warsztatów, konferencji.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000, 55300000, 55320000
3)Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług restauracyjnych na potrzeby Centrum Obsługi Inwestora i Eksportera OCRG
w okresie od dnia zawarcia umowy do 15.10.2015
Ilość spotkań: 1–8
Ilość osób na spotkanie: 3–15
Lokalizacja: Restauracja wskazana przez Wykonawcę na terenie miasta Opola (w promieniu 1 kilometra od Rynku), restauracja posiada min. 2 sale konsumpcyjne, w tym zapewnienie możliwości konsumpcji na siedząco w jednej z sal wyłącznie dla gości Zamawiającego, zapewniony dostęp do światła dziennego. Na terenie restauracji musi być zapewniony dostęp do wieszaków na okrycia (szatnia).
Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się do rezerwacji stolików restauracyjnych po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej w dniu spotkania.
Opis posiłków:
Kolacja lub obiad – zestaw dla każdej osoby, wybór dowolnie z karty restauracyjnej, złożony z:
— przystawka z karty restauracyjnej (lub zamiennie deser z karty restauracyjnej),
— zupa z karty restauracyjnej,
— danie główne z karty restauracyjnej (kuchnia regionalna lub europejska, w tym dania wegetariańskie),
— napoje zimne bezalkoholowe (woda, soki 100 %, napoje gazowane),
— kawa lub herbata.
Szacunkowa wartość bez VAT: 10 778,91 PLN
Świadczenie usług restauracyjnych na potrzeby Centrum Obsługi Inwestora i Eksportera OCRG
w okresie od dnia zawarcia umowy do 15.10.2015
Ilość spotkań: 1–8
Ilość osób na spotkanie: 3–15
Lokalizacja: Restauracja wskazana przez Wykonawcę na terenie miasta Opola (w promieniu 1 kilometra od Rynku), restauracja posiada min. 2 sale konsumpcyjne, w tym zapewnienie możliwości konsumpcji na siedząco w jednej z sal wyłącznie dla gości Zamawiającego, zapewniony dostęp do światła dziennego. Na terenie restauracji musi być zapewniony dostęp do wieszaków na okrycia (szatnia).
Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się do rezerwacji stolików restauracyjnych po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej w dniu spotkania.
Opis posiłków:
Kolacja lub obiad – zestaw dla każdej osoby, wybór dowolnie z karty restauracyjnej, złożony z:
— przystawka z karty restauracyjnej (lub zamiennie deser z karty restauracyjnej),
— zupa z karty restauracyjnej,
— danie główne z karty restauracyjnej (kuchnia regionalna lub europejska, w tym dania wegetariańskie),
— napoje zimne bezalkoholowe (woda, soki 100 %, napoje gazowane),
— kawa lub herbata.
Szacunkowa wartość bez VAT: 10 778,91 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 20.4.2015. Zakończenie 15.10.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Organizacja 3- dniowego wyjazdu studyjnego do Finlandii na potrzeby projektu „Opolskie Szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” w dniach 25–27.5.2015
1)Krótki opis
Organizacja 3- dniowego wyjazdu studyjnego do Finlandii na potrzeby projektu „Opolskie Szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” w dniach 25–27.5.2015.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000, 55300000, 55320000
3)Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Liczba uczestników: 5–8.
1. Realizacja programu
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 3-dniowej zagranicznej wizyty studyjnej w 25–27.5.2015 do Finlandii, dla maksymalnie 8 osób*
*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 14 dni przed datą wyjazdu.
2. Sposób realizacji wizyty studyjnej:
1) Zamawiający wymaga zorganizowania i zapewnienia 2 noclegów w tym samym hotelu dla każdego uczestnika wyjazdu.
2) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 – gwiazdkowym lub równoważnym, znajdującym się w odległości maksymalnie 5 km w linii prostej od Dworca Kolejowego - Päärautatieasema przy Kaivokatu w Helsinki, w pokojach 1 – osobowych dla osób niepalących z łazienkami w każdym pokoju, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi) w każdym pokoju oraz zapleczem gastronomicznym.
3) Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu.
4) Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu, pod tym samym adresem.
3. W ramach wyjazdu Wykonawca w drugim dniu wizyty zorganizuje program merytoryczny, który obejmować będzie wizytę w dwóch firmach odnoszących sukcesy w dziedzinie innowacyjnych technologii produkcji, do których zaliczają się: parki technologiczne, centra transferu technologii oraz inkubatory przedsiębiorczości w Helsinkach oraz wizytę w największym parku naukowo-technologicznym Otaniemi.
Przedstawiciel w odwiedzanych firmach musi posługiwać się językiem angielskim.
4. Każda wizyta w zwiedzanych instytucjach ma trwać co najmniej 1 godzinę.
5. Godziny spotkań w poszczególnych instytucjach ustali Wykonawca i poinformuje o nich Zamawiającego najpóźniej na 5 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
6. Wykonawca zorganizuje także w drugim dniu wizyty dwugodzinne zwiedzanie, największych atrakcji turystycznych miasta Helsinki.
7. Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w § 11 ust. 2 umowy.
8. Zamawiający wymaga potwierdzenia zorganizowania spotkań w wyżej wymienionych instytucjach. Ostateczny program wyjazdu wymagać będzie akceptacji osoby wskazanej w § 11 ust. 2 umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany poszczególnych punktów programu najpóźniej do 3 dni przed planowanym wyjazdem w sytuacji kiedy zaproponowane poszczególne punkty programu przez Wykonawcę nie spełnią wymagań Zamawiającego określonych w niniejszym paragrafie.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Wykonawca zorganizuje i zapewni transport – dojazd na lotnisko oraz przelot samolotem – dla uczestników wyjazdu.
2. O godzinie zbiórki Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Miejscem zbiórki będzie parking położony w Opolu przy ul. 1 Maja 8.
3. Trasa podróży obejmować będzie następujące etapy:
1) w pierwszym dniu wyjazdu – przejazd z miejsca zbiórki na lotnisko Warszawa, przelot do Finlandii na lotnisko w Helsinkach, przejazd z lotniska w Helsinkach do hotelu;
2) w drugim dniu wyjazdu –transport uczestników wizyty pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu a hotelem;
3) w trzecim dniu wyjazdu – przejazd z hotelu na lotnisko w Helsinkach, przelot do Warszawy oraz przejazd z lotniska w Warszawie do miejsca zbiórki.
4. Przelot z Warszawy musi odbyć się bezpośrednio do Finlandii na lotnisko w Helsinkach i nie może obejmować międzylądowań lub przesiadek. Droga powrotna lotem samolotem musi odbyć się w ten sam sposób.
5. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów przewozu bagażu każdego uczestnika wyjazdu w maksymalnej wadze 1 sztuka 20 kg na osobę.
6. Transport uczestników wizyty studyjnej – poza lotem samolotem – odbędzie się bezpiecznym i odpowiednim do tego celu przystosowanym środkiem transportu –busem do przewozu osób na min. 9 miejsc + kierowca, klimatyzowanym, wyposażonym w fotele przystosowane do długich tras oraz z miejscem na duży bagaż (20 kg x ilość osób uczestniczących w wyjeździe) oraz bagaż podręczny.
7. Przez cały czas trwania wyjazdu bus musi posiadać ważne badania techniczne pojazdu oraz musi być dopuszczony do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego.
8. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem przewozu, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców, pilota (który jest równocześnie tłumaczem) oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, paliwo, bagaż uczestników wyjazdu) ponosi Wykonawca.
9. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin pojazd zastępczy nie gorszy niż pojazd, w którym rozpoczęto podróż. Koszty zapewnienia transportu zastępczego ponosi Wykonawca.
10. W przypadku nagłej choroby kierowcy wykonującego przewóz bądź wystąpienia innych przyczyn powodujących niemożność prowadzenia pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin – kierowcę zastępczego. Koszty zapewnienia kierowcy zastępczego ponosi Wykonawca.
11. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia każdego uczestnika na czas przejazdu, pobytu oraz powrotu na kwotę co najmniej 20 000 PLN.
12. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wyjazdu na kwotę co najmniej 2 000 PLN.
13. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem jej opłacenia najpóźniej na 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia wyjazdu.
Wymagania dotyczące wyżywienia:
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnego wyżywienia dla uczestników wyjazdu na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Dzień pierwszy:
1) obiad w restauracji z zapleczem gastronomicznym i obsługą kelnerską:
a) w przypadku wylotu z Polski w okolicach godziny 13:00 obiad w Helsinkach na trasie przejazdu z lotniska do hotelu w godzinach 14:00 do 17:00 lub w hotelu, w którym odbywać się będą noclegi lub,
b) w przypadku wylotu z Polski w okolicach godziny 18:00 w restauracji na trasie przejazdu z miejsca zbiórki na lotnisko w Warszawie w godzinach 14:00 do 16:00.
2) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad.
3) kolacja w miejscu noclegu lub w odległości maksymalnie 5 km w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00–21:00.
3. Dzień drugi:
1) śniadanie w miejscu noclegu;
2) obiad w centrum Helsinek w odległości maksymalnie 10 km w linii prostej od dworca wskazanego punkcie 2.2) w godz. 12:00–14:00;
3) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad;
4) kolacja w miejscu noclegu lub w odległości maksymalnie 5 km w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00–21:00.
4. Dzień trzeci:
1) śniadanie w miejscu noclegu noclegu;
2) obiad w restauracji z zapleczem gastronomicznym i obsługą kelnerską:
a) w przypadku wylotu z Finlandii w okolicach godziny 13.00, obiad w Polsce w godzinach od 15:00 do 17:00 na trasie przejazdu z lotniska w Warszawie do miejsca zbiórki lub;
b) w przypadku wylotu z Finlandii w okolicach godziny 18.00, obiad w restauracji na trasie przejazdu z miejsca noclegu na lotnisko w Helsinkach lub w hotelu, w którym odbywały się noclegi w godzinach 14:00 do 17:00;
c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad.
5. Każde śniadanie dla każdego uczestnika wyjazdu ma być podane w formie bufetu.
6. Każdy obiad dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) przystawki lub zupy – min. 250 ml;
2) ciepłego dania głównego obejmującego:
a) mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g;
b) dodatek skrobiowy – min. 150 g;
c) sos – min. 50 ml;
d) surówki, sałatę – min. 150 g;
3) napojów obejmujących:
a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy, porzeczkowy – min. 2 x 250 ml;
b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml;
c) wodę mineralną niegazowaną – min. 500 ml.
7. Menu obiadowe ma zostać tak dobrane, aby każdy uczestnik w każdym dniu wyjazdu miał prawo wyboru dania głównego mięsnego, rybnego bądź dania głównego jarskiego. Zamawiający nie dopuszcza, aby w ciągu wyjazdu wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku.
8. Każdy poczęstunek kawowy dla każdego uczestnika wyjazdu ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) kawa lub herbata w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml;
2) śmietanka lub mleko do kawy – min. 20 g;
3) świeża cytryna w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny;
4) cukier – min. 10 g.
9. Każda kolacja dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) dwóch rodzajów zimnych przystawek, każda po min. 100 g;
2) ciepłego dania głównego obejmującego:
a) mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g;
b) dodatek skrobiowy – min. 150 g;
c) sos – min. 50 ml;
d) surówki, sałatę – min. 150 g.
3) napojów wraz z dodatkami obejmującymi:
a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy, porzeczkowy – min. 2 x 250 ml;
b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml;
c) wodę mineralną niegazowaną – min. 500 ml;
d) kawę lub herbatę w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml;
e) śmietankę lub mleko do kawy – min. 20 g;
f) świeżą cytrynę w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny;
g) cukier – min. 10 g.
10. W pierwszym lub drugim dniu wyjazdu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wyjazdu w związku z czym należy ją podać przy złączonych stołach w wydzielonej sali (lub jej części), przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wizyty.
Wymagania dotyczące zapewnienia pilota (przewodnika oraz tłumacza)
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 1 pilota, które jednocześnie będzie tłumaczem oraz przewodnikiem, na czas trwania całego wyjazdu, począwszy od wyjazdu z miejsca zbiórki na lotnisko aż do zakończenia wyjazdu na miejscu zbiórki, posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie w oprowadzaniu grup turystycznych oraz posiadającego niezbędną wiedzę merytoryczną na temat największych zabytków i atrakcji turystycznych w Helsinkach.
2. Do obowiązków pilota należy:
1) sprawowanie opieki nad wszystkimi uczestnikami wyjazdu ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa;
2) współdziałanie z przedstawicielem Zamawiającego na każdym etapie realizacji programu wyjazdu;
3) organizacja i wskazanie miejsc siedzących w miejscach spożywania posiłków;
4) sprawowanie opieki nad wyznaczoną grupą uczestników wyjazdu; pilot sprawdza stan liczbowy jej uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdu oraz po przybyciu do punktu docelowego;
5) oprowadzenie uczestników wyjazdu po największych atrakcjach turystycznych miasta Helsinki, w trakcie wycieczki o której mowa w § 8 ust. 4;
6) przekazanie uczestnikom informacji dotyczących odwiedzanych miejsc i atrakcji turystycznych w Helsinkach;
7) zapewnienie profesjonalnego tłumaczenia na czas trwania całego wyjazdu z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski;
8) obowiązkowa obecność w trakcie wyjazdu od momentu rozpoczęcia do zakończenia wyjazdu.
3. Tłumaczenia odbywać się będą w każdym dniu wizyty, zgodnie z programem z zastrzeżeniem, iż opiekun musi pozostawać do dyspozycji przez 24 godziny na dobę.
4. Wszystkie koszty związane z udziałem pilota (tłumacza, przewodnika) w wyjeździe ponosi Wykonawca.
5. Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego.
Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Na każdym etapie przebiegu wyjazdu uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna.
2. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru.
Przedstawiona przez Państwa oferta obejmować powinna:
a) transport dla wszystkich uczestników;
b) 2 noclegi w co najmniej 3 gwiazdkowym hotelu, w pokojach jednoosobowych;
c) zapewnienie opiekuna grupy - tłumacza z ze znajomością języka angielskiego;
d) zapewnienie pełnego wyżywienia w postaci 2 śniadań, 3 obiadów oraz 2 kolacji;
e) ubezpieczenie uczestników;
f) zorganizowanie wizyt w instytucjach/firmach określonych w punkcie 3 niniejszego załącznika.
Szacunkowa wartość bez VAT: 43 290 PLN
Liczba uczestników: 5–8.
1. Realizacja programu
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 3-dniowej zagranicznej wizyty studyjnej w 25–27.5.2015 do Finlandii, dla maksymalnie 8 osób*
*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 14 dni przed datą wyjazdu.
2. Sposób realizacji wizyty studyjnej:
1) Zamawiający wymaga zorganizowania i zapewnienia 2 noclegów w tym samym hotelu dla każdego uczestnika wyjazdu.
2) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 – gwiazdkowym lub równoważnym, znajdującym się w odległości maksymalnie 5 km w linii prostej od Dworca Kolejowego - Päärautatieasema przy Kaivokatu w Helsinki, w pokojach 1 – osobowych dla osób niepalących z łazienkami w każdym pokoju, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi) w każdym pokoju oraz zapleczem gastronomicznym.
3) Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu.
4) Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu, pod tym samym adresem.
3. W ramach wyjazdu Wykonawca w drugim dniu wizyty zorganizuje program merytoryczny, który obejmować będzie wizytę w dwóch firmach odnoszących sukcesy w dziedzinie innowacyjnych technologii produkcji, do których zaliczają się: parki technologiczne, centra transferu technologii oraz inkubatory przedsiębiorczości w Helsinkach oraz wizytę w największym parku naukowo-technologicznym Otaniemi.
Przedstawiciel w odwiedzanych firmach musi posługiwać się językiem angielskim.
4. Każda wizyta w zwiedzanych instytucjach ma trwać co najmniej 1 godzinę.
5. Godziny spotkań w poszczególnych instytucjach ustali Wykonawca i poinformuje o nich Zamawiającego najpóźniej na 5 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
6. Wykonawca zorganizuje także w drugim dniu wizyty dwugodzinne zwiedzanie, największych atrakcji turystycznych miasta Helsinki.
7. Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w § 11 ust. 2 umowy.
8. Zamawiający wymaga potwierdzenia zorganizowania spotkań w wyżej wymienionych instytucjach. Ostateczny program wyjazdu wymagać będzie akceptacji osoby wskazanej w § 11 ust. 2 umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany poszczególnych punktów programu najpóźniej do 3 dni przed planowanym wyjazdem w sytuacji kiedy zaproponowane poszczególne punkty programu przez Wykonawcę nie spełnią wymagań Zamawiającego określonych w niniejszym paragrafie.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Wykonawca zorganizuje i zapewni transport – dojazd na lotnisko oraz przelot samolotem – dla uczestników wyjazdu.
2. O godzinie zbiórki Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Miejscem zbiórki będzie parking położony w Opolu przy ul. 1 Maja 8.
3. Trasa podróży obejmować będzie następujące etapy:
1) w pierwszym dniu wyjazdu – przejazd z miejsca zbiórki na lotnisko Warszawa, przelot do Finlandii na lotnisko w Helsinkach, przejazd z lotniska w Helsinkach do hotelu;
2) w drugim dniu wyjazdu –transport uczestników wizyty pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu a hotelem;
3) w trzecim dniu wyjazdu – przejazd z hotelu na lotnisko w Helsinkach, przelot do Warszawy oraz przejazd z lotniska w Warszawie do miejsca zbiórki.
4. Przelot z Warszawy musi odbyć się bezpośrednio do Finlandii na lotnisko w Helsinkach i nie może obejmować międzylądowań lub przesiadek. Droga powrotna lotem samolotem musi odbyć się w ten sam sposób.
5. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów przewozu bagażu każdego uczestnika wyjazdu w maksymalnej wadze 1 sztuka 20 kg na osobę.
6. Transport uczestników wizyty studyjnej – poza lotem samolotem – odbędzie się bezpiecznym i odpowiednim do tego celu przystosowanym środkiem transportu –busem do przewozu osób na min. 9 miejsc + kierowca, klimatyzowanym, wyposażonym w fotele przystosowane do długich tras oraz z miejscem na duży bagaż (20 kg x ilość osób uczestniczących w wyjeździe) oraz bagaż podręczny.
7. Przez cały czas trwania wyjazdu bus musi posiadać ważne badania techniczne pojazdu oraz musi być dopuszczony do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego.
8. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem przewozu, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców, pilota (który jest równocześnie tłumaczem) oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, paliwo, bagaż uczestników wyjazdu) ponosi Wykonawca.
9. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin pojazd zastępczy nie gorszy niż pojazd, w którym rozpoczęto podróż. Koszty zapewnienia transportu zastępczego ponosi Wykonawca.
10. W przypadku nagłej choroby kierowcy wykonującego przewóz bądź wystąpienia innych przyczyn powodujących niemożność prowadzenia pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin – kierowcę zastępczego. Koszty zapewnienia kierowcy zastępczego ponosi Wykonawca.
11. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia każdego uczestnika na czas przejazdu, pobytu oraz powrotu na kwotę co najmniej 20 000 PLN.
12. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wyjazdu na kwotę co najmniej 2 000 PLN.
13. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem jej opłacenia najpóźniej na 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia wyjazdu.
Wymagania dotyczące wyżywienia:
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnego wyżywienia dla uczestników wyjazdu na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Dzień pierwszy:
1) obiad w restauracji z zapleczem gastronomicznym i obsługą kelnerską:
a) w przypadku wylotu z Polski w okolicach godziny 13:00 obiad w Helsinkach na trasie przejazdu z lotniska do hotelu w godzinach 14:00 do 17:00 lub w hotelu, w którym odbywać się będą noclegi lub,
b) w przypadku wylotu z Polski w okolicach godziny 18:00 w restauracji na trasie przejazdu z miejsca zbiórki na lotnisko w Warszawie w godzinach 14:00 do 16:00.
2) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad.
3) kolacja w miejscu noclegu lub w odległości maksymalnie 5 km w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00–21:00.
3. Dzień drugi:
1) śniadanie w miejscu noclegu;
2) obiad w centrum Helsinek w odległości maksymalnie 10 km w linii prostej od dworca wskazanego punkcie 2.2) w godz. 12:00–14:00;
3) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad;
4) kolacja w miejscu noclegu lub w odległości maksymalnie 5 km w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00–21:00.
4. Dzień trzeci:
1) śniadanie w miejscu noclegu noclegu;
2) obiad w restauracji z zapleczem gastronomicznym i obsługą kelnerską:
a) w przypadku wylotu z Finlandii w okolicach godziny 13.00, obiad w Polsce w godzinach od 15:00 do 17:00 na trasie przejazdu z lotniska w Warszawie do miejsca zbiórki lub;
b) w przypadku wylotu z Finlandii w okolicach godziny 18.00, obiad w restauracji na trasie przejazdu z miejsca noclegu na lotnisko w Helsinkach lub w hotelu, w którym odbywały się noclegi w godzinach 14:00 do 17:00;
c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad.
5. Każde śniadanie dla każdego uczestnika wyjazdu ma być podane w formie bufetu.
6. Każdy obiad dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) przystawki lub zupy – min. 250 ml;
2) ciepłego dania głównego obejmującego:
a) mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g;
b) dodatek skrobiowy – min. 150 g;
c) sos – min. 50 ml;
d) surówki, sałatę – min. 150 g;
3) napojów obejmujących:
a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy, porzeczkowy – min. 2 x 250 ml;
b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml;
c) wodę mineralną niegazowaną – min. 500 ml.
7. Menu obiadowe ma zostać tak dobrane, aby każdy uczestnik w każdym dniu wyjazdu miał prawo wyboru dania głównego mięsnego, rybnego bądź dania głównego jarskiego. Zamawiający nie dopuszcza, aby w ciągu wyjazdu wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku.
8. Każdy poczęstunek kawowy dla każdego uczestnika wyjazdu ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) kawa lub herbata w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml;
2) śmietanka lub mleko do kawy – min. 20 g;
3) świeża cytryna w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny;
4) cukier – min. 10 g.
9. Każda kolacja dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) dwóch rodzajów zimnych przystawek, każda po min. 100 g;
2) ciepłego dania głównego obejmującego:
a) mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g;
b) dodatek skrobiowy – min. 150 g;
c) sos – min. 50 ml;
d) surówki, sałatę – min. 150 g.
3) napojów wraz z dodatkami obejmującymi:
a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy, porzeczkowy – min. 2 x 250 ml;
b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml;
c) wodę mineralną niegazowaną – min. 500 ml;
d) kawę lub herbatę w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml;
e) śmietankę lub mleko do kawy – min. 20 g;
f) świeżą cytrynę w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny;
g) cukier – min. 10 g.
10. W pierwszym lub drugim dniu wyjazdu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wyjazdu w związku z czym należy ją podać przy złączonych stołach w wydzielonej sali (lub jej części), przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wizyty.
Wymagania dotyczące zapewnienia pilota (przewodnika oraz tłumacza)
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 1 pilota, które jednocześnie będzie tłumaczem oraz przewodnikiem, na czas trwania całego wyjazdu, począwszy od wyjazdu z miejsca zbiórki na lotnisko aż do zakończenia wyjazdu na miejscu zbiórki, posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie w oprowadzaniu grup turystycznych oraz posiadającego niezbędną wiedzę merytoryczną na temat największych zabytków i atrakcji turystycznych w Helsinkach.
2. Do obowiązków pilota należy:
1) sprawowanie opieki nad wszystkimi uczestnikami wyjazdu ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa;
2) współdziałanie z przedstawicielem Zamawiającego na każdym etapie realizacji programu wyjazdu;
3) organizacja i wskazanie miejsc siedzących w miejscach spożywania posiłków;
4) sprawowanie opieki nad wyznaczoną grupą uczestników wyjazdu; pilot sprawdza stan liczbowy jej uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdu oraz po przybyciu do punktu docelowego;
5) oprowadzenie uczestników wyjazdu po największych atrakcjach turystycznych miasta Helsinki, w trakcie wycieczki o której mowa w § 8 ust. 4;
6) przekazanie uczestnikom informacji dotyczących odwiedzanych miejsc i atrakcji turystycznych w Helsinkach;
7) zapewnienie profesjonalnego tłumaczenia na czas trwania całego wyjazdu z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski;
8) obowiązkowa obecność w trakcie wyjazdu od momentu rozpoczęcia do zakończenia wyjazdu.
3. Tłumaczenia odbywać się będą w każdym dniu wizyty, zgodnie z programem z zastrzeżeniem, iż opiekun musi pozostawać do dyspozycji przez 24 godziny na dobę.
4. Wszystkie koszty związane z udziałem pilota (tłumacza, przewodnika) w wyjeździe ponosi Wykonawca.
5. Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego.
Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Na każdym etapie przebiegu wyjazdu uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna.
2. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru.
Przedstawiona przez Państwa oferta obejmować powinna:
a) transport dla wszystkich uczestników;
b) 2 noclegi w co najmniej 3 gwiazdkowym hotelu, w pokojach jednoosobowych;
c) zapewnienie opiekuna grupy - tłumacza z ze znajomością języka angielskiego;
d) zapewnienie pełnego wyżywienia w postaci 2 śniadań, 3 obiadów oraz 2 kolacji;
e) ubezpieczenie uczestników;
f) zorganizowanie wizyt w instytucjach/firmach określonych w punkcie 3 niniejszego załącznika.
Szacunkowa wartość bez VAT: 43 290 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 20.4.2015. Zakończenie 27.5.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4 Nazwa: Wizyta studyjna w kraju obejmująca usługę organizacji spotkań wizytujących, usługę transportową, hotelową i cateringową w ramach Projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013
1)Krótki opis
Wizyta studyjna w kraju obejmująca usługę organizacji spotkań wizytujących, usługę transportową, hotelową i cateringową w ramach Projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000, 55300000, 55320000
3)Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 3 – dniowej krajowej wizyty studyjnej dla 10–16 osób transportem autokarowym/busowym (3 dni robocze) dla:
— pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki),
— kadry zarządzającej OCRG,
— przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu – partnerów Klubu 150.
*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu; liczba uczestników wizyty będzie nie mniejsza niż 10 osób.
Proponowane terminy realizacji zadania (po wskazaniu jednego z poniższych przez Wykonawcę):
24–26.6.2015
15–17.7.2015
22–24.7.2015
Z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a uzależnionych od wizytowanych firm, termin wizyty może ulec przesunięciu po uzyskaniu zgody ze strony Zamawiającego. Wizyta studyjna musi odbyć się w dniach roboczych najpóźniej do 31.7.2015.
Harmonogram wizyty studyjnej:
Dzień I
7:00–9:30 Transfer Opole-Środa Śląska
9:30–11:00 Wizyta studyjna w firmie BASF lub Pittsburgh Glass Works
W tym m.in:
— Spotkanie z kadrą zarządzającą
— Wizytacja hali produkcyjnej
11:00-12:00 Transfer Środa Śląska-Legnica
12:00-13:30 Wizyta studyjna w Legnickiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej
13:30-14:30 Obiad w Legnicy
14:30-19:00 Transfer Legnica-Szczecin
19:00 Kolacja w hotelu, gdzie odbywa się nocleg
Dzień II
8:00-9:00 Śniadanie hotelu, gdzie odbywa się nocleg
9:00-9:30 Transfer hotel – Technopark Pomerania
9:30-11:00 Wizyta studyjna w Technopark Pomerania w Szczecinie
W tym m.in. spotkanie z kadrą zarządzającą
11:00-12:00 Transfer Szczecin-Stargard Szczeciński
12:00-13:45 Wizyta studyjna w firmie Bridgestone
W tym m.in:
— Spotkanie z kadrą zarządzającą
— Wizytacja hali produkcyjnej
13:45-14:00 Transfer pomiędzy firmami
14:00-15:30 Wizyta studyjna w firmie MTU
W tym m.in:
— Spotkanie z kadrą zarządzającą
— Wizytacja hali produkcyjnej
15:30-16:30 Obiad w Stargardzie Szczecińskim
16:30-17:30 Transfer do Szczecina
17:30-20:00 Czas wolny
20:00-21:00 Kolacja w restauracji w centrum Szczecina
Ok. 21.00 Transfer do hotelu
Dzień III Powrót do Opola
8:00 Śniadanie
9:30 Wyjazd ze Szczecina
Pomiędzy 12:30-14:00 Obiad na trasie w restauracji
Ok. 17:00 Przyjazd do Opola
1. Obowiązki Wykonawcy:
a) Zorganizowanie i zapewnienie spotkań w formie wizyty studyjnej z osobami zarządzającymi w poszczególnych instytucjach/firmach zgodnie z harmonogramem wizyty, tj. w:
W przypadku braku możliwości zorganizowania spotkania w jednym z w/w punktów z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, może on zostać zamieniony na inny zaproponowany przez Wykonawcę (preferowane firmy produkcyjne powyżej 100 pracowników, parki naukowo-technologiczne, SSE, itp.) po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.
Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z Zamawiającym. Ostateczny program wizyty studyjnej wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany poszczególnych punktów programu, jak również daty realizacji wizyty.
b) Zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w krajowej wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu do przewozu osób, tj. busem lub autokarem, zapewniającym miejsca siedzące dla grupy 16 osób (oraz miejsca dla kierowcy i opiekuna wizyty) wraz z dużym bagażem każdego uczestnika, tj, 20 kg. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:
I dzień na trasie: Opole -Środa Śląska-Legnica -Szczecin
II dzień na trasie: Szczecin-Stargard Szczeciński-Szczecin
III dzień na trasie: Szczecin-Opole
Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym pojazdem (busem lub autokarem).
Wszystkie koszty związane z wynajmem pojazdu, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowcy/kierowców, opiekuna wizyty oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.) ponosi Wykonawca.
c) Zapewnienie 2 noclegów dla wszystkich uczestników wizyty w jednym hotelu o standardzie co najmniej 3 – gwiazdkowym, w pokojach 1 – osobowych dla niepalących z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi).
W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w jednym hotelu, w odległości możliwie jak najbliższej od ścisłego centrum Szczecina (nie większej niż 5 km od Placu Grunwaldzkiego). Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) musi posiadać zaplecze gastronomiczne,
d) Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20 000 PLN. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2 000 PLN.
e) Zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników według poniższego rozkładu:
Dzień 1,
obiad w restauracji w Legnicy połączony z przerwą kawową podaną w tym samym miejscu co obiad
kolacja w restauracji w hotelu, gdzie będzie zapewniony nocleg
Dzień 2,
śniadanie w formie szwedzkiego bufetu w hotelu, w którym będzie zapewniony nocleg
obiad w restauracji w Stargardzie Szczecińskim połączony z przerwą kawową podaną
w tym samym miejscu co obiad
kolacja w restauracji w centrum Szczecina w odległości do 3 km od Placu Grunwaldzkiego
Dzień 3,
śniadanie w formie szwedzkiego bufetu w hotelu, w którym będzie zapewniony nocleg
obiad w restauracji na trasie połączony z przerwą kawową podaną w tym samym miejscu co obiad
Dopuszcza się odstępstwa od realizacji poszczególnych posiłków w poszczególnych dniach, po uzyskaniu zgody Zamawiającego, w zależności od ostatecznego kształtu programu wizyty.
Każdy obiad dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) przystawki lub zupy – min. 150 ml
2) ciepłego dania głównego obejmującego:
a. mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g,
b. dodatek skrobiowy – min. 150 g,
c. sos – min. 50 ml,
d. surówki, sałatę – min. 150 g,
3) napojów obejmujących:
a. sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy, porzeczkowy – min. 2 x 200 ml,
b. wodę mineralną gazowaną – min. 200 ml,
c. wodę mineralną niegazowaną – min. 200 ml,
Jeżeli wśród uczestników wizyty studyjnego będą wegetarianie, należy podać danie jarskie.
Każdy poczęstunek kawowy dla każdego uczestnika wizyty ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) kawa lub herbata w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml
2) śmietanka lub mleko do kawy – min. 20 g
3) świeża cytryna w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny
4) cukier – min. 10 g
Każda kolacja dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) ciepłego dania głównego obejmującego:
a. mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g,
b. dodatek skrobiowy – min. 150 g,
c. sos – min. 50 ml,
d. surówki, sałatę – min. 150 g,
2) napojów wraz z dodatkami obejmującymi:
a. sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy, porzeczkowy – min. 2 x 200 ml,
b. wodę mineralną gazowaną – min. 200 ml,
c. wodę mineralną niegazowaną – min. 200 ml,
d. kawę lub herbatę w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml,
e. śmietankę lub mleko do kawy – min. 20 g,
f. świeżą cytrynę w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny
g. cukier – min. 10 g.
W dniu przyjazdu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wizyty. Należy ją podać przy złączonych stołach w wydzielonej sali (lub jej części), przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wizyty.
f) Zapewnienie opiekuna wizyty podczas trwania całego wizyty. Wszystkie koszty związane z udziałem opiekuna, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.
Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakie Wykonawca zobowiązał się ponieść w związku z organizacją wizyty.
2. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu;
b) Na każdym etapie przebiegu wizyty uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna;
c) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wizyty studyjnej;
d) W przypadku trudności w terminowym dotarciu do celu Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania transportu zastępczego.
Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie wydatki, tak aby od uczestników wizyty oraz Zamawiającego nie były pobierane żadne dodatkowe opłaty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wizytą studyjną dla maksymalnej liczby uczestników, tj. 16 osób.
Szacunkowa wartość bez VAT: 19 000 PLN
— pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki),
— kadry zarządzającej OCRG,
— przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu – partnerów Klubu 150.
*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu; liczba uczestników wizyty będzie nie mniejsza niż 10 osób.
Proponowane terminy realizacji zadania (po wskazaniu jednego z poniższych przez Wykonawcę):
24–26.6.2015
15–17.7.2015
22–24.7.2015
Z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a uzależnionych od wizytowanych firm, termin wizyty może ulec przesunięciu po uzyskaniu zgody ze strony Zamawiającego. Wizyta studyjna musi odbyć się w dniach roboczych najpóźniej do 31.7.2015.
Harmonogram wizyty studyjnej:
Dzień I
7:00–9:30 Transfer Opole-Środa Śląska
9:30–11:00 Wizyta studyjna w firmie BASF lub Pittsburgh Glass Works
W tym m.in:
— Spotkanie z kadrą zarządzającą
— Wizytacja hali produkcyjnej
11:00-12:00 Transfer Środa Śląska-Legnica
12:00-13:30 Wizyta studyjna w Legnickiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej
13:30-14:30 Obiad w Legnicy
14:30-19:00 Transfer Legnica-Szczecin
19:00 Kolacja w hotelu, gdzie odbywa się nocleg
Dzień II
8:00-9:00 Śniadanie hotelu, gdzie odbywa się nocleg
9:00-9:30 Transfer hotel – Technopark Pomerania
9:30-11:00 Wizyta studyjna w Technopark Pomerania w Szczecinie
W tym m.in. spotkanie z kadrą zarządzającą
11:00-12:00 Transfer Szczecin-Stargard Szczeciński
12:00-13:45 Wizyta studyjna w firmie Bridgestone
W tym m.in:
— Spotkanie z kadrą zarządzającą
— Wizytacja hali produkcyjnej
13:45-14:00 Transfer pomiędzy firmami
14:00-15:30 Wizyta studyjna w firmie MTU
W tym m.in:
— Spotkanie z kadrą zarządzającą
— Wizytacja hali produkcyjnej
15:30-16:30 Obiad w Stargardzie Szczecińskim
16:30-17:30 Transfer do Szczecina
17:30-20:00 Czas wolny
20:00-21:00 Kolacja w restauracji w centrum Szczecina
Ok. 21.00 Transfer do hotelu
Dzień III Powrót do Opola
8:00 Śniadanie
9:30 Wyjazd ze Szczecina
Pomiędzy 12:30-14:00 Obiad na trasie w restauracji
Ok. 17:00 Przyjazd do Opola
1. Obowiązki Wykonawcy:
a) Zorganizowanie i zapewnienie spotkań w formie wizyty studyjnej z osobami zarządzającymi w poszczególnych instytucjach/firmach zgodnie z harmonogramem wizyty, tj. w:
— LSSE, http://lsse.eu/zespol/
— firmie BASF lub PitsburgGlassWorks (w tym, m.in. oprowadzenie po firmie przez pracownika firmy)http://www.basf.pl/ecp1/Poland/pl/content/BASF_Polska/index
http://araw.pl/artykuly/8267/Firma-Pittsburgh-Glass-Works-otworzyla-fabryke-w-Srodzie-Slaskiej
— Technopark Pomeraniahttp://www.technopark-pomerania.pl/pl/
— firmie Bridgestone (w tym, m.in. oprowadzenie po firmie przez pracownika firmy)http://www.bridgestone.pl/kontakt/
— firmie MTU (w tym, m.in. oprowadzenie po firmie przez pracownika firmy)http://www.mtu-online.com/polski/contact/mtu-polska-contacts/?L=16
Wszystkie instytucje i firmy, w których prowadzone będą spotkania podczas wizyty, które wymienione zostały w powyższych punktach programu, muszą zostać ujęte w programie przedstawionym przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą.W przypadku braku możliwości zorganizowania spotkania w jednym z w/w punktów z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, może on zostać zamieniony na inny zaproponowany przez Wykonawcę (preferowane firmy produkcyjne powyżej 100 pracowników, parki naukowo-technologiczne, SSE, itp.) po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.
Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z Zamawiającym. Ostateczny program wizyty studyjnej wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany poszczególnych punktów programu, jak również daty realizacji wizyty.
b) Zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w krajowej wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu do przewozu osób, tj. busem lub autokarem, zapewniającym miejsca siedzące dla grupy 16 osób (oraz miejsca dla kierowcy i opiekuna wizyty) wraz z dużym bagażem każdego uczestnika, tj, 20 kg. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:
I dzień na trasie: Opole -Środa Śląska-Legnica -Szczecin
II dzień na trasie: Szczecin-Stargard Szczeciński-Szczecin
III dzień na trasie: Szczecin-Opole
Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym pojazdem (busem lub autokarem).
Wszystkie koszty związane z wynajmem pojazdu, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowcy/kierowców, opiekuna wizyty oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.) ponosi Wykonawca.
c) Zapewnienie 2 noclegów dla wszystkich uczestników wizyty w jednym hotelu o standardzie co najmniej 3 – gwiazdkowym, w pokojach 1 – osobowych dla niepalących z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi).
W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w jednym hotelu, w odległości możliwie jak najbliższej od ścisłego centrum Szczecina (nie większej niż 5 km od Placu Grunwaldzkiego). Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) musi posiadać zaplecze gastronomiczne,
d) Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20 000 PLN. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2 000 PLN.
e) Zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników według poniższego rozkładu:
Dzień 1,
obiad w restauracji w Legnicy połączony z przerwą kawową podaną w tym samym miejscu co obiad
kolacja w restauracji w hotelu, gdzie będzie zapewniony nocleg
Dzień 2,
śniadanie w formie szwedzkiego bufetu w hotelu, w którym będzie zapewniony nocleg
obiad w restauracji w Stargardzie Szczecińskim połączony z przerwą kawową podaną
w tym samym miejscu co obiad
kolacja w restauracji w centrum Szczecina w odległości do 3 km od Placu Grunwaldzkiego
Dzień 3,
śniadanie w formie szwedzkiego bufetu w hotelu, w którym będzie zapewniony nocleg
obiad w restauracji na trasie połączony z przerwą kawową podaną w tym samym miejscu co obiad
Dopuszcza się odstępstwa od realizacji poszczególnych posiłków w poszczególnych dniach, po uzyskaniu zgody Zamawiającego, w zależności od ostatecznego kształtu programu wizyty.
Każdy obiad dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) przystawki lub zupy – min. 150 ml
2) ciepłego dania głównego obejmującego:
a. mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g,
b. dodatek skrobiowy – min. 150 g,
c. sos – min. 50 ml,
d. surówki, sałatę – min. 150 g,
3) napojów obejmujących:
a. sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy, porzeczkowy – min. 2 x 200 ml,
b. wodę mineralną gazowaną – min. 200 ml,
c. wodę mineralną niegazowaną – min. 200 ml,
Jeżeli wśród uczestników wizyty studyjnego będą wegetarianie, należy podać danie jarskie.
Każdy poczęstunek kawowy dla każdego uczestnika wizyty ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) kawa lub herbata w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml
2) śmietanka lub mleko do kawy – min. 20 g
3) świeża cytryna w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny
4) cukier – min. 10 g
Każda kolacja dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) ciepłego dania głównego obejmującego:
a. mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g,
b. dodatek skrobiowy – min. 150 g,
c. sos – min. 50 ml,
d. surówki, sałatę – min. 150 g,
2) napojów wraz z dodatkami obejmującymi:
a. sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy, porzeczkowy – min. 2 x 200 ml,
b. wodę mineralną gazowaną – min. 200 ml,
c. wodę mineralną niegazowaną – min. 200 ml,
d. kawę lub herbatę w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml,
e. śmietankę lub mleko do kawy – min. 20 g,
f. świeżą cytrynę w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny
g. cukier – min. 10 g.
W dniu przyjazdu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wizyty. Należy ją podać przy złączonych stołach w wydzielonej sali (lub jej części), przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wizyty.
f) Zapewnienie opiekuna wizyty podczas trwania całego wizyty. Wszystkie koszty związane z udziałem opiekuna, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.
Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakie Wykonawca zobowiązał się ponieść w związku z organizacją wizyty.
2. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu;
b) Na każdym etapie przebiegu wizyty uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna;
c) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wizyty studyjnej;
d) W przypadku trudności w terminowym dotarciu do celu Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania transportu zastępczego.
Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie wydatki, tak aby od uczestników wizyty oraz Zamawiającego nie były pobierane żadne dodatkowe opłaty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wizytą studyjną dla maksymalnej liczby uczestników, tj. 16 osób.
Szacunkowa wartość bez VAT: 19 000 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 20.4.2015. Zakończenie 31.7.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
6.8 Oferty wspólne
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jako konsorcjum. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
6.8.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.8.2 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.8.3 Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.8.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum).
6.8.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia, z których treści wynikać będzie, że razem/łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ).
6.8.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ) oraz oddzielnie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru – zał. nr 5 do SIWZ) (numeracja zgodna z SIWZ).
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jako konsorcjum. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
6.8.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.8.2 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.8.3 Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.8.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum).
6.8.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia, z których treści wynikać będzie, że razem/łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ).
6.8.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ) oraz oddzielnie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru – zał. nr 5 do SIWZ) (numeracja zgodna z SIWZ).
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają ogólne warunki dotyczące:
5.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)
5.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia;
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie wykonali należycie:
5.1.2.1 w zadaniu nr 1 min. dwie usługi transportu osób wraz z zapewnieniem usług cateringowych na łączną kwotę wszystkich usług nie mniejszą niż 6200 zł netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ);
5.1.2.2 w zadaniu nr 2 min. osiem usług restauracyjnych na łączną kwotę tych usług nie mniejszą niż 10 000 PLN netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ);
5.1.2.3 w zadaniu nr 3 min. jedną usługę organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego obejmującą swoim zakresem usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową na łączną kwotę tej usługi nie mniejszą niż 43 000 PLN netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ).
5.1.2.4 w zadaniu nr 4 min. jedną usługę organizacji krajowego wyjazdu studyjnego obejmującą swoim zakresem usługę transportową, hotelową i cateringową na łączną kwotę tej usługi nie mniejszą niż 19 000 PLN netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ).
5.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)
5.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ).
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
6.1 W celu oceny spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć
6.1.1 oświadczenie (wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ);
6.1.2 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).
6.2 Dotyczące art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.3 Dotyczące Podmiotów zagranicznych
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.4 Dotyczące art. 24 ust. 2 pkt 5 i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp - podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej wg załączonego wzoru nr 5 do SIWZ.
6.5 Oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania
6.5.1 wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru – zał. nr 1),
6.5.2 pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
6.5.3 oświadczenia i dokumenty, o których mowa, w pkt. 6.1–6.4 SIWZ.
6.6 Forma dokumentów
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.
6.7 Podmioty zagraniczne
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ (numeracja zgodna z SIWZ).
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają ogólne warunki dotyczące:
5.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)
5.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia;
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie wykonali należycie:
5.1.2.1 w zadaniu nr 1 min. dwie usługi transportu osób wraz z zapewnieniem usług cateringowych na łączną kwotę wszystkich usług nie mniejszą niż 6200 zł netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ);
5.1.2.2 w zadaniu nr 2 min. osiem usług restauracyjnych na łączną kwotę tych usług nie mniejszą niż 10 000 PLN netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ);
5.1.2.3 w zadaniu nr 3 min. jedną usługę organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego obejmującą swoim zakresem usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową na łączną kwotę tej usługi nie mniejszą niż 43 000 PLN netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ).
5.1.2.4 w zadaniu nr 4 min. jedną usługę organizacji krajowego wyjazdu studyjnego obejmującą swoim zakresem usługę transportową, hotelową i cateringową na łączną kwotę tej usługi nie mniejszą niż 19 000 PLN netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ).
5.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)
5.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ).
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
6.1 W celu oceny spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć
6.1.1 oświadczenie (wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ);
6.1.2 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).
6.2 Dotyczące art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.3 Dotyczące Podmiotów zagranicznych
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.4 Dotyczące art. 24 ust. 2 pkt 5 i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp - podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej wg załączonego wzoru nr 5 do SIWZ.
6.5 Oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania
6.5.1 wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru – zał. nr 1),
6.5.2 pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
6.5.3 oświadczenia i dokumenty, o których mowa, w pkt. 6.1–6.4 SIWZ.
6.6 Forma dokumentów
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.
6.7 Podmioty zagraniczne
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ (numeracja zgodna z SIWZ).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 70
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 30
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DOA/323/14/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
30.3.2015 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 30.3.2015 - 11:00
Miejscowość:
W siedzibie zamawiającego, ul. Spychalskiego 1a, Opole, III piętro, biuro.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 i 3 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 i 4 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 i 3 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 i 4 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
VI.3)Informacje dodatkowe
Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.
Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy.
Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes KIO
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Na podstawie art. 182 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia".
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia".
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20.3.2015
| TI | Tytuł | Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 177839-2015 |
| PD | Data publikacji | 22/05/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 98 |
| TW | Miejscowość | OPOLE |
| AU | Nazwa instytucji | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 18/05/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55320000 - Usługi podawania posiłków 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55320000 - Usługi podawania posiłków 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| RC | Kod NUTS | FI PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://ocrg.opolskie.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
22/05/2015 S98 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
2015/S 098-177839
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Osoba do kontaktów: Barbara Rokosz
45-716 Opole
POLSKA
Tel.: +48 774033631
E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl, m.hofman@ocrg.opolskie.pl
Faks: +48 774033609
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ocrg.opolskie.pl/
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa transportowa, cateringowa, restauracyjna oraz usługa organizacji wyjazdów studyjnych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska, Finlandia.
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska, Finlandia.
Kod NUTS PL,FI
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1 Nazwa zamówienia: Usługa transportowa, cateringowa, restauracyjna oraz usługa organizacji wyjazdów
studyjnych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 zadania (części) tj.:
Zadanie nr 1: Usługa transportowa oraz cateringowa dla uczniów i opiekunów na spotkania robocze w ramach
50 multidyscyplinarnych zespołów roboczych „design thinking” w ramach projektu pn.: Opolskie szkolnictwo
zawodowe bliżej rynku pracy”.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe
bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zadanie nr 2: Usługi restauracyjne w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w
Opolu spotkań, warsztatów, konferencji.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma
Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013
Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój
technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Zadanie nr 3: Organizacja 3- dniowego wyjazdu studyjnego do Finlandii na potrzeby projektu „Opolskie
Szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” w dniach 25 - 27 maja 2015 r.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 3 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe
bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zadanie nr 4: Wizyta studyjna w kraju obejmująca usługę organizacji spotkań wizytujących, usługę
transportową, hotelową i cateringową w ramach Projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 4 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma
Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013
Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój
technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. nr 1A, 1B, 1C i 1D do SIWZ. (numeracja zgodna z SIWZ).
3.1 Nazwa zamówienia: Usługa transportowa, cateringowa, restauracyjna oraz usługa organizacji wyjazdów
studyjnych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 zadania (części) tj.:
Zadanie nr 1: Usługa transportowa oraz cateringowa dla uczniów i opiekunów na spotkania robocze w ramach
50 multidyscyplinarnych zespołów roboczych „design thinking” w ramach projektu pn.: Opolskie szkolnictwo
zawodowe bliżej rynku pracy”.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe
bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zadanie nr 2: Usługi restauracyjne w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w
Opolu spotkań, warsztatów, konferencji.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma
Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013
Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój
technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Zadanie nr 3: Organizacja 3- dniowego wyjazdu studyjnego do Finlandii na potrzeby projektu „Opolskie
Szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” w dniach 25 - 27 maja 2015 r.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 3 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe
bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zadanie nr 4: Wizyta studyjna w kraju obejmująca usługę organizacji spotkań wizytujących, usługę
transportową, hotelową i cateringową w ramach Projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 4 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma
Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013
Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój
technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. nr 1A, 1B, 1C i 1D do SIWZ. (numeracja zgodna z SIWZ).
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000, 55300000, 55320000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 80 730 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 70
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 30
1. Cena. Waga 70
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 30
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DOA/323/14/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 59-103957 z dnia 25.3.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: Usługa transportowa oraz cateringowa dla uczniów i opiekunów na spotkania robocze w ramach 50 multidyscyplinarnych zespołów roboczych „design thinking” w ramach projektu pn.: Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
21.4.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Sun&More Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
71-467 Szczecin
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 6 200 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 10 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 6 200 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 10 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: Usługi restauracyjne w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu spotkań, warsztatów, konferencji.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
12.5.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
PeKaDe Partners Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
45-052 Opole
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 10 778,91 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 7 440 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 10 778,91 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 7 440 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 3 - Nazwa: Organizacja 3- dniowego wyjazdu studyjnego do Finlandii na potrzeby projektu „Opolskie Szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” w dniach 25 – 27 maja 2015 r.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
27.4.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Agencja Rozwoju Lokalnego sp. z o.o.
{Dane ukryte}
20-111 Lublin
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 43 290 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 43 290 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 43 290 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 43 290 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 4 - Nazwa: Wizyta studyjna w kraju obejmująca usługę organizacji spotkań wizytujących, usługę transportową, hotelową i cateringową w ramach Projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007 – 2013
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
7.5.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Sun&More Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
71-467 Szczecin
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 19 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 20 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 19 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 20 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 i 3 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 i 4 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 i 3 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 i 4 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.
Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania
kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy.
Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania
kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Na podstawie art. 182 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza
kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia".
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza
kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia".
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.5.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-03-30
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 10395720151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-03-25 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 123 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 4 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://ocrg.opolskie.pl/ |
| Informacja dostępna pod: | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki ul. Spychalskiego 1a, 45-716 Opole, woj. opolskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
| 63000000-9 | Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Usługa transportowa oraz cateringowa dla uczniów i opiekunów na spotkania robocze w ramach 50 multidyscyplinarnych zespołów roboczych „design thinking” w ramach projektu pn.: Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” | Sun&More Sp. z o.o. Szczecin | 2015-04-21 | 10 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-04-21 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 63000000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 10 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 10 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 10 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 10 000,00 zł | |||
| Usługi restauracyjne w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu spotkań, warsztatów, konferencji. | PeKaDe Partners Sp. z o.o. Opole | 2015-05-12 | 7 440,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-05-12 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 63000000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 7 440,00 zł Minimalna złożona oferta: 7 440,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 7 440,00 zł Maksymalna złożona oferta: 7 440,00 zł | |||
| Organizacja 3- dniowego wyjazdu studyjnego do Finlandii na potrzeby projektu „Opolskie Szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” w dniach 25 – 27 maja 2015 r. | Agencja Rozwoju Lokalnego sp. z o.o. Lublin | 2015-04-27 | 43 290,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-04-27 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 63000000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 43 290,00 zł Minimalna złożona oferta: 43 290,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 43 290,00 zł Maksymalna złożona oferta: 43 290,00 zł | |||
| Wizyta studyjna w kraju obejmująca usługę organizacji spotkań wizytujących, usługę transportową, hotelową i cateringową w ramach Projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regiona | Sun&More Sp. z o.o. Szczecin | 2015-05-07 | 20 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-05-07 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 63000000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 20 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 20 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 20 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 20 000,00 zł |