Zorganizowanie Wystaw Zwierząt Hodowlanych na terenie województwa pomorskiego w 2012 roku

Gdańsk: Zorganizowanie Wystaw Zwierząt Hodowlanych na terenie województwa pomorskiego w 2012 roku


Numer ogłoszenia: 128201 - 2012; data zamieszczenia: 12.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie Wystaw Zwierząt Hodowlanych na terenie województwa pomorskiego w 2012 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zleceniodawca powierza a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania prac w zakresie organizacji Wystaw Zwierząt Hodowlanych na terenie województwa pomorskiego w 2012 r. zwanych w dalszej części Umowy Wystawami. 2. Szczegółowy zakres prac związanych z organizacją Wystaw określa Załącznik nr 1 do Umowy. 3. Wszelkie szczegóły dotyczące zasad uczestnictwa wystawców w Wystawach określa Zleceniobiorca..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku, ul. Trakt Św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 56910,57 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  72000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  72000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  72000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Organizacja Wystaw Zwierząt Hodowlanych na terenie województwa pomorskiego w 2012 r. jest zgodna z zapisami Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego, stanowiącej załącznik do uchwały nr 587.XXXV.05 Sejmiku Województwa Pomorskiego z 18.07.05. (Dz. Urz. Województwa Pomorskiego z 2005 r. Nr 80, poz. 1618). Jednocześnie, zadanie to wpisuje się w realizację Priorytetu 3 - Poprawa konkurencyjności oraz wspieranie trwałego i zrównoważonego rozwoju rolnictwa oraz wzmocnienie przetwórstwa rolno - spożywczego, Działanie 3.2 - Wsparcie zarządzania gospodarstwem rolnym - upowszechnianie postępu, organizacji i technologii produkcji optymalizujących koszty oraz podnoszących jakość produktu rolniczego, określonego w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich i Rolnictwa Województwa Pomorskiego na lata 2005 - 2013, który został przyjęty uchwałą nr 588.XXXV.05 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 18 lipca 2005 roku. Ponadto, Wystawy Zwierząt Hodowlanych organizowane na terenie województwa pomorskiego, są przedsięwzięciami o charakterze regionalnym, propagującymi działania na rzecz promocji obszarów wiejskich, identyfikacji dobrych praktyk oraz rozwijania współpracy pomiędzy podmiotami działającymi na rzecz obszarów wiejskich. Tym samym wpisują się w ideę funkcjonowania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. Wystawy są zadaniami wpisującymi się w Plan Działania Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2012-2013 dla Województwa Pomorskiego. Plan Działania Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich dla Województwa Pomorskiego na lata 2012-2013 działającego w ramach PROW 2007-2013, przyjęty został Uchwałą Nr 1203/82/11 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 4 października 2011 r., a następnie zmieniony Uchwałą Zarządu Województwa Pomorskiego Nr 1357/91/11 z dnia 10 listopada 2011 r. Głównym celem organizacji Wystaw jest promocja osiągnięć hodowlanych hodowców zwierząt. Wystawy są okazją do zaprezentowania innowacyjnych technologii oraz nowoczesnych trendów w produkcji rolnej, a także osiągnięć techniki, technologii i genetyki stosowanych w hodowli zwierząt oraz nawiązania kontaktów handlowych i wymiany doświadczeń. Podczas Wystaw hodowcy zwierząt prezentują wyniki swojej pracy, poddając ocenie swoje najlepsze i najwartościowsze zwierzęta. Wystawy stanowią święto hodowców, rolników, przetwórców i wszystkich ludzi zaangażowanych w rozwój rolnictwa i hodowli zwierząt. Zamówienie na zorganizowanie Wystaw Zwierząt Hodowlanych na terenie województwa pomorskiego w 2012 roku przeprowadza się w trybie zamówienia z wolnej ręki i do udziału w postępowaniu proponuje się zaprosić Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku, ul. Trakt Św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk. Zgodnie z zapisami art. 5, ust. 1a pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a ww. Prawa zamówień publicznych, do których zalicza się usługi w zakresie organizacji targów i wystaw, w trybie zamówienia z wolnej ręki można wszcząć postępowanie, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku spełnia kryterium jedynego wykonawcy ze względu na jego specyficzne cechy, które powodują, iż jest on jedynym podmiotem zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia. Za wyborem Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Gdańsku przemawiają następujące przesłanki: 1. Położenia Oddziałów i komórek organizacyjnych Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Gdańsku, a w szczególności terenów wystawienniczych w Starym Polu i Lubaniu, czyli w dwóch regionach województwa: Kaszuby i Żuławy, zapewnia dogodny dojazd zainteresowanym udziałem w wydarzeniach. 2. Bezpośredni kontakt z producentami rolnymi oraz obsługa merytoryczna przedsięwzięć związanych z rolnictwem i wsią poprzez specjalistów ds. rolnictwa i obszarów wiejskich w gminach oraz Biurach Powiatowych Doradztwa zapewnia najpełniejszą wiedzę z zakresu potrzeb i specyfiki rolnictwa w poszczególnych obszarach województwa oraz pozwala na przygotowanie oferty, która spełniałaby oczekiwania uczestników wydarzeń. 3. Wyposażenie w infrastrukturę techniczną, w szczególności zaplecze parkingowe, wiaty z przygotowanymi stanowiskami dla zwierząt, ogrodzone wybiegi do prezentacji zwierząt, sale konferencyjne i wystawiennicze oraz bazę hotelowo-gastronomiczną sprawia, że jednostka jest w stanie kompleksowo zorganizować kilkudniowe imprezy targowo-wystawiennicze, w tym prezentujące zwierzęta. 4. Wielohektarowe tereny wystawiennicze umożliwiają jednostce organizację wydarzeń o randze wojewódzkiej. Targi i wystawy organizowane przez Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku odwiedza corocznie 100 tys. mieszkańców miast i wsi, a swoją ofertę i dorobek zawodowy może zaprezentować około 500 firm oraz 200 hodowców roślin i zwierząt z województwa pomorskiego. 5. Wieloletnie doświadczenie w organizacji wystaw zapewnia sprawną koordynację, logistykę i realne planowanie działań, co nabiera szczególnego znaczenia w przypadku przedsięwzięć o randze wojewódzkiej. Ponadto, imprezy targowo-wystawiennicze organizowane przez Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku już od 1991 roku, na stałe wpisały się w krajobraz pomorskiej wsi i stanowią jej niezmienny, oczekiwany element. 6. Ścisła wieloletnia współpraca jednostki z instytucjami z otoczenia rolnictwa, związkami branżowymi, organizacjami pozarządowymi oraz firmami zaopatrującymi rolnictwo i obszary wiejskie sprawia, że jednostka posiada najpełniejszą bazą informacji na terenie województwa pomorskiego. Ponadto współdziałanie, w szczególności ze związkami branżowymi hodowców oraz inspektoratami, zapewnia wysoki poziom Wystaw przy zachowaniu obowiązujących przepisów sanitarno-weterynaryjnych. 7. Organizacja imprez targowo - wystawienniczych jest zgodna z priorytetami wyznaczonymi w Programie Działalności Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Gdańsku na rok 2012, zatwierdzonym przez Sejmik Województwa Pomorskiego Uchwałą nr 264.XIII.11 z dnia 28 listopada 2011 r., w szczególności w zakresie priorytetu 2 Upowszechnianie systemów produkcji rolniczej z uwzględnieniem jakości, dobrych praktyk rolniczych oraz dostosowanie gospodarstw rolnych do standardów ochrony środowiska i priorytetu 3 Oddziaływanie na przemiany i rozwój gospodarczy, społeczny i kulturalny obszarów wiejskich. 8. Dotychczasowa współpraca Samorządu Województwa z Pomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Gdańsku w zakresie powierzenia organizacji przedsięwzięć targowo-wystawienniczych została pozytywnie oceniona. 9. Poza prezentowaną ofertą wystawców przygotowane są na imprezach targowo-wystawienniczych także duże stoiska doradcze, na których kilkudziesięciu doradców z Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego jest w stanie udzielić fachowych porad zwiedzającym. Należy podkreślić, że Wystawy Zwierząt Hodowlanych są kierowane głównie do mieszkańców województwa pomorskiego, stąd też bardzo istotne jest, aby zostały przeprowadzone na obszarze województwa pomorskiego. Wystawy odbywają się corocznie na tym samym terenie w miejscach działalności Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego podczas targów rolno-przemysłowych. Jednostka nie prowadzi wynajmu tego terenu na rzecz innych podmiotów na cele organizacji imprez targowo-wystwienniczych, zatem jest jedynym możliwym organizatorem wystaw na wskazanym terenie. Wobec powyższych ustaleń należy stwierdzić, iż w przypadku przedmiotowego zamówienia zachodzi przypadek wskazany w art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), uzasadniający zastosowanie trybu z wolnej ręki, a mianowicie: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę.