Zakup dodatkowego kanału radiowego w celu zwiększenia przepływności łącz transmisji danych

Gdańsk: Zakup dodatkowego kanału radiowego w celu zwiększenia przepływności łącz transmisji danych


Numer ogłoszenia: 43286 - 2011; data zamieszczenia: 14.03.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup dodatkowego kanału radiowego w celu zwiększenia przepływności łącz transmisji danych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem umowy jest zakup dodatkowego kanału radiowego w celu zwiększenia przepływności łącz transmisji danych, którą to usługę Wykonawca świadczy na rzecz Zamawiającego na podstawie umowy 496/UM/DISI/2010 Dodatkowy kanał radiowy obsługiwać będzie następujące łącza transmisji danych : 1) Symetryczne, cyfrowe i szyfrowane łącze transmisji danych o gwarantowanej przepustowości pomiędzy dwoma punktami brzegowymi (lokalizacjami) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku: przy ul. Okopowej 21/27 oraz przy ul. Długi Targ 1/7; 2) Symetryczne, cyfrowe i szyfrowane łącze transmisji danych o gwarantowanej przepustowości pomiędzy dwoma punktami brzegowymi (lokalizacjami) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku: przy ul. Okopowej 21/27 oraz przy ul. Długi Targ 1/7 z możliwością poprawnej realizacji usługi VOIP.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.41.21.10-8, 72.31.80.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Crowley Data Poland Sp. z o.o., ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7300,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  7392,30

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7392,30
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7392,30

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, dotychczasowemu Wykonawcy usług lub robót budowlanych jako zamówienie dodatkowe, nieobjęte zamówieniem podstawowym i nieprzekraczające łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów Zwiększenie parametrów łącza transmisji danych dot. ul Długi Targ 1/7 ma związek z ostatnimi zgłoszeniami o problemach z telefonią VOIP oraz planami związanymi z przewidywanym wzrostem wykorzystania oprogramowania korzystającego z zasobów serwerowych w lokalizacji ul. Okopowa 21/27. Od czasu organizacji przetargu na łącza transmisji danych miało miejsce kilka sytuacji, których nie można było wcześniej przewidzieć, a które mają istotny wpływ na konieczność zmiany parametrów łącza transmisji. Zwiększenie parametrów łącza, realizowane za pomocą zakupu dodatkowego kanału radiowego, pozwoli nam na zapewnienie dobrych parametrów transmisji danych, niezbędnych dla prawidłowego działania usług świadczonych na już zestawionym łączu a co za tym idzie do prawidłowego wykonania usługi podstawowej. Poniżej wskazano główne elementy, mające wpływ na konieczność zwiększenia przepustowości łącza: 1. W związku z wykonaniem upgrade centrali telefonicznej (upgrade wynikający z działań niezależnych związanych z modyfikacjami producenta urządzeń) zmianie uległy parametry transmisji danych (rozmów VOIP). Zmiana ta spowodowała większą zajętość pasma transmisji danych. 2. Zwiększeniem użytkowania oprogramowania w trybie on-line lub korzystającego z zasobów naszych serwerów. M.in. wykorzystywanie nowego w UMWP programu LEX ST działającego w oparciu o instalacje serwerową i planowanie wprowadzenia nowego oprogramowania korzystającego z pracy w tym trybie powoduje konieczność zwiększenia parametrów transmisyjnych pasma. Ponadto działanie wielu programów narzędziowych, których liczba też ma ulec zwiększeniu (m.in. planowany zakup systemu kontroli wydruków, również wymaga stałej komunikacji z serwerami na ul. Okopowej. Wszystkie te działania maja sumaryczny wpływ na zajętość i obciążenie łącza. Mając na uwadze wybór trybu udzielenia zamówienia kierowano się przesłankami zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych jak i zasadami wydatkowania środków publicznych. Zwiększenie przepływności pasma osiągnięte za pomocą zakupu dodatkowego kanału radiowego jest optymalne zarówno z przyczyn technicznych jak i ekonomicznych. Aktualny dostawca usług ma już gotową infrastrukturę teletechniczną a potencjalny nowy podmiot musiałby ją instalować co znacznie podniosłoby koszta i mogłoby również wymagać zakupu dodatkowych urządzeń przez UMWP. Ponadto dodanie nowego łącza mogłoby spowodować potencjale komplikacje w integracji ze starym łączem (np. w zakresie transmisji i szyfrowania/kodowania danych) i nie gwarantuje zachowania poprawnych parametrów transmisji danych. W tej sytuacji najbardziej optymalne jest zwiększenie parametrów transmisyjnych już posiadanego łącza gdyż dodanie dodatkowego łącza mogłoby powodować potencjalne problemy z integracją a jego całościowe koszty byłyby kilkakrotnie wyższe.