Świadczenie usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej pn. Zainwestuj w Sosnowcu - część 2, w ramach projektu Sosnowiec - Miasto dobrych inwestycji, rok 2011

Sosnowiec: Świadczenie usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej pn. Zainwestuj w Sosnowcu - część 2, w ramach projektu Sosnowiec - Miasto dobrych inwestycji, rok 2011


Numer ogłoszenia: 255218 - 2011; data zamieszczenia: 23.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.sosnowiec.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej pn. Zainwestuj w Sosnowcu - część 2, w ramach projektu Sosnowiec - Miasto dobrych inwestycji, rok 2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej pn Zainwestuj w Sosnowcu - część 2, w ramach projektu Sosnowiec - miasto dobrych inwestycji. Na realizację przedmiotu zamówienia, który obejmuje usługi wymienione w poniższych podpunktach, zamawiający posiada ogółem środki finansowe w wysokości 155.000,00 zł brutto. Jest to cena maksymalna wynikająca ze wniosku aplikacyjnego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Uwzględniając powyższe przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 1.1. Opracowanie kart nowych ofert inwestycyjnych 1.1.1. Wykonawca przygotuje w wersji elektronicznej i papierowej siedem kart nowych ofert inwestycyjnych zawierających dane na temat terenów, nieruchomości inwestycyjnych gminy Sosnowiec, w oparciu o treści merytoryczne, opisy, zdjęcia, wizualizacje oraz mapy lokalizacyjne dostarczone przez zamawiającego. 1.1.2. Opracowane karty ofert inwestycyjnych muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf 1.1.3. Opracowane karty ofert inwestycyjnych muszą zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnych na stronie: http://rpo.slaskie.pl/zalaczniki/2011/06/01/1306909928.pdf 1.1.4. Wykonawca przetłumaczy treść nowych siedmiu kart ofert inwestycyjnych (treść jednej karty to około 200 wyrazów) na cztery języki obce: angielski, hiszpański, francuski i chiński; 1.1.5. Wykonawca przygotuje i dostarczy Zamawiającemu graficzne matryce do druku siedmiu kart nowych ofert inwestycyjnych, w 5 wersjach językowych (polskiej, angielskiej, hiszpańskiej, francuski, chińskiej); 1.1.6. Wykonawca wydrukuje i dostarczy Zamawiającemu po 200 sztuk każdej z siedmiu opracowanych kart ofert inwestycyjnych w każdej z pięciu wersji językowej według poniższych parametrów: a. format:210x297 mm (A4) b. kolor: CMYK 4+0 (nadruk z jednej strony) c. papier: kreda matt 170 g 1.1.7.Opracowane w wersji elektronicznej propozycje siedmiu kart nowych ofert inwestycyjnych w języku polskim wykonawca przekaże do akceptacji zamawiającemu na adresy e-mailowe: wrf.em@um.sosnowiec.pl; wrf.am@um.sosnowiec.pl w terminie 14 dni licząc od daty dostarczenia przez zamawiającego treści merytorycznej (opisu, zdjęć, wizualizacji, oraz map lokalizacyjnych). W przypadku zgłoszenia w terminie do dwóch dni przez zamawiającego uwag do propozycji siedmiu nowych kart ofert inwestycyjnych wykonawca uwzględni je w terminie czterech dni i ponownie przekaże zamawiającemu do akceptacji. Po otrzymaniu od zamawiającego pisemnej akceptacji, wykonawca przetłumaczy, przygotuje i wykona druk nowych kart ofert inwestycyjnych zgodnie z podpunktami od 1.1.4 do 1.1.6. w terminie 20 dni licząc od daty otrzymania akceptacji propozycji przez zamawiającego. 1.2. Umieszczenie spotów reklamowych na lotnisku w Pyrzowicach 1.2.1.Wykonawca wykupi powierzchnie reklamowe na terenie terminali pasażerskich A i B Międzynarodowego Portu Lotniczego Katowice w Pyrzowicach dla emisji pięciu 30-sekundowych spotów reklamowych na ekranach plazmowych na terenie lotniska przez okres co najmniej 1 miesiąca, 120 emisji dziennie. 12.2. Emisja dotyczyć będzie pięciu spotów reklamowych w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), które zamawiający dostarczy wykonawcy w celu ich emisji na lotnisku w Pyrzowicach (wszelkie formalności po stronie wykonawcy). 1.3.Zaprojektowanie i umieszczenie reklamy na billboardach przy drodze krajowej nr 86 (trasa z Katowic do Warszawy) 1.3.1. Wykonawca sporządzi projekt graficzny reklamy zawierający hasło reklamowe o treści: Zainwestuj w Sosnowcu; 1.3.2. Reklama musi zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartym w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf 1.3.3. Reklama musi zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnych z Wytycznym Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnych na stronie: http://rpo.slaskie.pl/zalaczniki/2011/06/01/1306909928.pdf 1.3.4. Wykonawca wykona ekspozycję reklamy na nośniku typu billboard w sposób zapewniający: a) format - 18 m2 b) liczbę nośników - co najmniej 2 c) czas ekspozycji - co najmniej 1 miesiąc d) lokalizacja - przy drodze krajowej nr 86 (trasa z Katowic do Warszawy) 1.3.5. Wykonawca przedstawi zamawiającemu trzy propozycje reklamy do ekspozycji na bilbordzie oraz 4 propozycje jej lokalizacji przy drodze krajowej nr 86 Katowice. Zamawiający zobowiązany będzie dokonać wyboru jednego spośród trzech propozycji reklamy oraz dwóch lokalizacji z czterech zaproponowanych w terminie 2 dni licząc od daty dostarczenia przez wykonawcę propozycji. W przypadku zgłoszenia przez zamawiającego uwag do dostarczonych propozycji reklamy oraz jej lokalizacji, wykonawca uwzględni je w terminie dwóch dni i ponownie przekaże zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający dokona ostatecznego wyboru propozycji reklamy i jej dwóch lokalizacji przy drodze krajowej nr 86, w terminie dwóch dni licząc od daty dostarczenia przez wykonawcę zweryfikowanej propozycji. Akceptację zamawiający przekaże wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez wykonawcę adres emailowy. 1.3.6. Wykonawca gwarantuje zachowanie bardzo dobrej jakości reklamy w czasie trwania ekspozycji, poprzez: a)dokonywanie bieżącej kontroli jakości wyklejonych billboardów b)w razie stwierdzenia uszkodzenia reklamy - nieodpłatne ponowne wyklejenie. Wymiany uszkodzonej reklamy wykonawca dokona w terminie 48 godzin licząc od czasu stwierdzenia takiej konieczności przez zamawiającego przez Wykonawcę. 1.3.7. Wykonawca usunie reklamy z dwóch billboardów po zakończeniu czasu jej ekspozycji. 1.3.8. Podstawą uznania prawidłowości wykonania usługi zgodnie z podpunktami od 1.3.4 do 1.3.7 będzie pisemny protokół odbioru sporządzony przez Zamawiającego. 1.4.Wykonawca dostarczy do zamawiającego niżej wymienione materiały promocyjne: (długopisy, smycze, teczki skóropodobne i papierowe, torby papierowe, katalogi tematyczne,) 1.4.1. Długopisy - 1000 sztuk 1.4.2. Długopisy muszą posiadać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf 1.4.3. Długopisy muszą posiadać nadruk zestawu znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnych na stronie: http://rpo.slaskie.pl/zalaczniki/2011/06/01/1306909928.pdf 1.4.4. Smycze - 1000 sztuk 1.4.5. Smycze muszą posiadać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf 1.4.6. Smycze muszą posiadać nadruk zestawu znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnych na stronie: http://rpo.slaskie.pl/zalaczniki/2011/06/01/1306909928.pdf 1.4.7. Teczki skóropodobne w formacie A 4 - 100 sztuk 1.4.8. Teczki skóropodobne muszą posiadać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf 1.4.9. Teczki skóropodobne muszą posiadać nadruk zestawu znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnych na stronie: http://rpo.slaskie.pl/zalaczniki/2011/06/01/1306909928.pdf 1.4.10.Teczki papierowe w formacie A4 - 3.000,00 sztuk 1.4.11.Teczki papierowe muszą posiadać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf 1.4.12.Teczki muszą posiadać nadruk zestawu znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnych na stronie: http://rpo.slaskie.pl/zalaczniki/2011/06/01/1306909928.pdf 1.4.13.Torby papierowe (średniej wielkości) - 3.000,00 sztuk 1.4.14.Torby papierowe muszą posiadać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf 1.4.15.Torby muszą posiadać nadruk zestawu znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnych na stronie: http://rpo.slaskie.pl/zalaczniki/2011/06/01/1306909928.pdf 1.4.16.Katalogi tematyczne - 500,00 sztuk; dwa rodzaje tematyczne (produkcja - 250,00 sztuk, usługi- 250,00 sztuk) każde po 8 stron + dwustronna okładka; 1.4.17.Wersje elektroniczne katalogów tematycznych (pdf) dostarczy wykonawcy zamawiający 1.4.18.Wykonanie druku katalogów tematycznych musi uwzględniać następujące wymagania: a)druk: pełen kolor 4/4; gramatura 80 g/m2 b)papier: kreda matt, okładka twarda, kolorowa 4/4; gramatura minimum 170g/m3 1.5. Wykonawca zamieści reklamy w czasopismach specjalistycznych 1.5.1. Wykonawca zredaguje treść ogłoszeń, wykona obróbkę graficzną uwzględniając w zawartości merytorycznej informacje z dostarczonych przez zamawiającego materiałów oraz zdjęć, map, w celu ich publikacji w gazetach, 1.5.2. Wykonawca wykupi powierzchnie reklamowe w czasopismach branżowych z uwzględnieniem następujących wymagań: a)liczba ogłoszeń - minimum 2 szt. b)wielkość ogłoszenia - strona A4 c)ogłoszenia publikowane w różnych terminach d)czasopisma branżowe/specjalistyczne rozumiane jak czasopisma/magazyny o zasięgu dystrybucji co najmniej na region Polski południowej, związane tematycznie z branżą inwestycyjną, gospodarczą, budowlaną lub z nieruchomościami, o nakładzie minimum 10 tysięcy egzemplarzy; 1.5.3. Reklamy muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf 1.5.4. Reklamy muszą zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnych na stronie: http://rpo.slaskie.pl/zalaczniki/2011/06/01/1306909928.pdf 1.5.5. Propozycje reklam wraz z propozycją terminów ich publikacji oraz z propozycją tytułów czasopism wykonawca przedstawi w wersji elektronicznej na adresy: wrf.em@um.sosnowiec.pl, wrf.am@um.sonowiec.pl do akceptacji zamawiającemu. W przypadku zgłoszenia przez zamawiającego w terminie do trzech dni uwag do propozycji, wykonawca uwzględni je w terminie trzech dni i ponownie przekaże zamawiającemu do akceptacji. Po opublikowaniu zaakceptowanych reklam wykonawca przekaże zamawiającemu co najmniej po jednym egzemplarzu każdego z rodzaju czasopism, w których zawarte będą reklamy. Wykonanie usługi (opisanej w punktach od 1.5.1 do 1.5.5) z należytą starannością potwierdzone zostanie przez zamawiającego pisemnym protokołem odbioru. 1.6.Wykupienie czasu antenowego w telewizji regionalnej w celu emisji spotów reklamowych 1.6.1. Wykonawca wykupi czas antenowy w celu emisji pięciu 30-sekundowych spotów reklamowych w telewizji regionalnej jak wyżej (wszelkie formalności po stronie wykonawcy), 1.6.2. Spoty należy emitować w bloku reklamowym przed wiadomościami regionalnymi lub po wiadomościach regionalnych (w godzinach popołudniowo - wieczornych) co najmniej jeden raz w ciągu dnia; 1.6.3. Spoty należy emitować naprzemiennie - codziennie jeden z pięciu rodzajów, od poniedziałku do niedzieli przez okres jednego miesiąca, 1.6.4. Zamawiający wymaga pozycji premium w każdym bloku reklamowym: pierwsza/ostatnia przed lub po wiadomościach. 1.7.Aktualizacja strony internetowej w zakresie nowych ofert inwestycyjnych 1.7.1. Wykonawca dokona aktualizacji serwisu internetowego Gminy Sosnowiec w zakresie siedmiu nowych ofert inwestycyjnych Gminy. 1.7.2. Wykonawca sporządzi aktualizację siedmiu nowych ofert inwestycyjnych w 5 wersjach językowych (polskiej, angielskiej, hiszpańskiej, francuskiej i chińskiej) zgodnie z podpunktem 1.1.4. 1.7.3. Aktualizacja strony internetowej we wskazanym zakresie musi być zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf 1.7.4. Aktualizacja strony internetowej musi zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnych na stronie: http://rpo.slaskie.pl/zalaczniki/2011/06/01/1306909928.pdf 1.8.Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie akceptację treści i wzorów propozycji przedmiotu zamówienia określonych w punktach: od 1.1. do 1.7, które w pełni odpowiadają jego wymaganiom, wyrazi w formie elektronicznej. W razie braku akceptacji przez zamawiającego, propozycji przedstawionej przez zamawiającego, wykonawca w terminach ustalonych w punktach od 1.1. do 1.9. przedstawi zamawiającemu nowe propozycje. Wykonawca wprowadzi zmiany w przedstawionych propozycjach zgodnie z uwagami przekazanymi przez zamawiającego. 1.9. Zamawiający przekaże wykonawcy wszystkie będące w jego posiadaniu materiały o charakterze informacyjnym (dane lokalizacyjne, powierzchnie, status prawny, forma zbycia, uzbrojenia, przeznaczenie według planu zagospodarowania przestrzennego, stan zagospodarowania, zdjęcia i mapy działek/ nieruchomości inwestycyjnych), niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszystkie materiały i dane, najpóźniej w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia skutecznego przekazania przez wykonawcę listy niezbędnych wykonawcy materiałów do należytego wykonania przedmiotu umowy. Listę niezbędnych materiałów do należytego wykonania przedmiotu umowy, wykonawca sporządzi i przekaże zamawiającemu nie później niż w terminie trzech dni licząc od daty podpisania umowy. Jeżeli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność uzupełnienia informacji lub materiałów niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy, wykonawca zobowiązany jest skierować do zamawiającego w tej sprawie wniosek w formie pisemnej. Zamawiający w przypadku wystąpienia takich okoliczności, jest zobowiązany do uzupełnienia informacji lub materiałów w terminie do trzech dni licząc od daty otrzymania wniosku chyba, że nie posiada informacji lub materiałów, o które występuje wykonawca. 1.10. Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonanie zależnego prawa autorskiego. Przeniesienie praw autorskich następuje w zakresie wszystkich znanych pól eksploatacji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 09.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, prowadzący działalność gospodarczą jak i nie będący przedsiębiorcami, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia w świadczeniu usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej dla podmiotu z sektora publicznego w granicach Rzeczypospolitej Polskiej. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia jeżeli wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym czasie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej dla podmiotów z sektora finansów publicznych o wartości co najmniej 150.000,00 zł brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia i uzna, że wykonawca spełnia ten warunek lub nie spełnia tego warunku jedynie w oparciu o treść zawartą w oświadczeniu wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na świadczenie usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej pn. Zainwestuj w Sosnowcu - cz. 2, w ramach projektu pn. Sosnowiec - Miasto dobrych inwestycji.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i uzna, że wykonawca spełnia ten warunek lub nie spełnia tego warunku jedynie w oparciu o treść zawartą w oświadczeniu wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na świadczenie usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej pn. Zainwestuj w Sosnowcu - cz. 2, w ramach projektu pn. Sosnowiec - Miasto dobrych inwestycji.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia jeżeli wykonawca udokumentuje, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, a kwota tego ubezpieczenia jest co najmniej równa wartości brutto zamówienia objętego niniejszym przetargiem.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania został ustanowiony pomocnik - wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą dostarczyć pełnomocnictwa w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich, Urząd Miejski w Sosnowcu, al. Zwycięstwa 20, Sosnowiec 41-200, sala nr 503 C,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.09.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich, sala nr 503 C.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie