ZP 06/03/11 Codzienne świadczenie usług sprzątania biur i pomieszczeń trzech budynków Sądu Rejonowego w Chorzowie, zgodnie zakresem realizowanych prac, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Chorzów: ZP 06/03/11 Codzienne świadczenie usług sprzątania biur i pomieszczeń trzech budynków Sądu Rejonowego w Chorzowie, zgodnie zakresem realizowanych prac, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.


Numer ogłoszenia: 125919 - 2011; data zamieszczenia: 28.04.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Chorzowie, ul. dr. Józefa Rostka 2, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3499413, faks 032 3499483.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP 06/03/11 Codzienne świadczenie usług sprzątania biur i pomieszczeń trzech budynków Sądu Rejonowego w Chorzowie, zgodnie zakresem realizowanych prac, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: Codziennym świadczeniu usług sprzątania biur i pomieszczeń trzech budynków Sądu Rejonowego w Chorzowie, zgodnie z wykazem załączonym do formularza ofertowego. Powierzchnia budynków: a.przy ul. dr Józefa Rostka 2 w Chorzowie: 4 292,10 m2 b.przy ul. Dworcowej 3 w Chorzowie: 221,13 m2 c.przy ul. Pocztowej 20 w Świętochłowicach: 411,00 m2 ŁĄCZNIE: 4 924,23m2 Dodatkowe informacje: a.okna uchylno rozwierane o powierzchni (jednostronnej)-669,22 m2 w łącznej ilości 229 sztuk; b.konstrukcje szklano- aluminiowe o powierzchni- 248,79 m2, w tym do jednostronnego mycia 90,00 m2; c.drzwi o powierzchni (jednostronnej)- 429,55 m2 w łącznej ilości 235 sztuk; d.ilość kabin ubikacyjnych łącznie- 62 sztuki; e.kabina prysznicowa- 1 szt; f.podajnik na mydła w płynie- 38 sztuk; g.pojemnik na ręczniki papierowe- 37 sztuk; h.pojemnik na papier toaletowy- 37sztuk; i.ręczniki papierowe wymiary: 200x25x20 makulaturowe, w kolorze białym; j.mydło w płynie antybakteryjne: 5 litrów lub większe; k.papier toaletowy wymiar: 230x225; l.elektroniczne odświeżacze powietrza SELECT+ z programatorem, firmy MERIDA- 30 sztuk (programowane są następujące parametry: wkład do 1 szt. odświeżacza producenta wystarcza na 90 dni, przy ustawieniu pracy w godzinach od 6:00 do 14:00, od poniedziałku do piątku); m.biura- wykładzina PCV 1462,4 m2 n.wykładzina dywanowa- 76,3 m2. o.korytarze, sale sądowe, toalety,- płytki ceramiczne 2645,3 m2 p.deska barlinecka 40,2 m2 q.beton- 66,3 m2 (dot. pomieszczeń wentylatorni, klimatyzatorni, kotłowni do zamiatania) r.maty wejściowe- 27,5m2(Rostka) + 10,5 m2 (Pocztowa)+ 19,5 m2 ( Dworcowa) s.powierzchnia do zamiatania przy budynku ul. Rostka: dziedziniec+chodnik-590m2 t.powierzchnia do zamiatania przy budynku ul. Pocztowa: dziedziniec+chodnik-120m2 u.średnio w budynkach w ciągu dnia przebywa: przy ul. Rostka 2- ok. 200 osób; przy ul. Dworcowej 3- ok. 30 osób; przy ul. Pocztowej 20- ok. 30 osób. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu umowy. 2.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i p. poż. jak i innych obowiązujących u Zamawiającego. 3.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania na bieżąco ładu i porządku oraz zabezpieczenia mienia znajdującego się w pomieszczeniach Zamawiającego. 4.Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia do należytego stanu pomieszczeń po zakończonej pracy. 5.Do obowiązków pracowników Wykonawcy należy pobieranie i kwitowanie kluczy jak i zdawanie ich po zakończonej pracy w biurze ochrony obiektu za pokwitowaniem. 6.Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane przez pracowników Wykonawcy z chwilą pobrania kluczy z biura ochrony obiektu. 7.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 8.Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Z ramienia Wykonawcy zostanie wyznaczona osoba odpowiedzialna bezpośrednio za realizacje usługi zwana w dalszej części specyfikacji pełnomocnikiem Wykonawcy, która będzie sprawowała nadzór nad pracownikami Wykonawcy świadczącymi usługę w godzinach popołudniowych na obiektach Sądu, pozostając jednocześnie w stałym kontakcie z Kierownikiem Oddziału Gospodarczego. W przypadku jakichkolwiek uwag bądź zastrzeżeń Kierownik Oddziału Gospodarczego powiadamiać będzie o zaistniałym fakcie Pełnomocnika Wykonawcy. Pełnomocnikiem może zostać wyznaczona jedna z osób bezpośrednio wykonujących czynności wynikające z zakresu realizowanych prac, załącznik nr 1 do SIWZ. 9.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 10.Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia samodzielnie - bez podwykonawców. 11.Zamawiający wymaga aby wszelkie środki konieczne do wykonania usługi w tym czyszczące, konserwacyjne, dezynfekcyjne oraz wszelkie inne urządzenia niezbędne do wykonania zlecenia zabezpieczał Wykonawca. 12.Pasty do podłóg należy używać antypoślizgowej z atestem. 13.Zamawiający wymaga aby osoby realizujące usługę w imieniu Wykonawcy były nie karane. 14.Wykonawca w ramach wynagrodzenia dostarcza i na bieżąco uzupełnia papier toaletowy w ubikacjach, mydło w płynie i ręczniki papierowe przy umywalkach dostarcza wkłady do elektronicznych odświeżaczy powietrza. 15.Wykonawca wyposaża pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 16.Wykonawca zatrudni osoby do wykonywania usługi o nienagannej opinii. 17. .Wykonawca zobowiązany do przedstawienia aktualnych zaświadczeń o niekaralności pracowników skierowanych do wykonania zamówienia na żądanie Zleceniodawcy. 2.W przypadku, gdy w czasie realizacji przedmiotu zamówienia zajdzie konieczność zatrudnienia innego pracownika, Wykonawca zobowiązany jest na piśmie nie później niż w terminie 2 dni roboczych przed przystąpieniem nowego pracownika do pracy poinformować Zamawiającego o wykonywaniu pracy przez wskazaną osobę, podając jej imię nazwisko oraz numer dowodu osobistego. Niedopuszczalne jest oddelegowanie przez Wykonawcę pracownika bez poinformowania Zamawiającego. Zamawiający może nie wyrazić zgody na przystąpienie do wykonywania usługi pracownika wskazanego przez Wykonawcę. Pełnomocnik Wykonawcy zobowiązany jest zapoznać nowego pracownika z zakresem wykonywanych prac oraz ze strukturą obiektów Zamawiającego. 3.Zarówno Wykonawca jak i pracownicy świadczący usługę w obiektach Sądu Rejonowego zobowiązani są do zachowania tajemnicy, co do dokumentów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach oraz zakazuje się wynoszenia jakichkolwiek dokumentów z budynku Sądu. 4.Faktura za wykonaną usługę wystawiona będzie każdorazowo na koniec miesiąca, w którym Wykonawca świadczył usługę dla Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru usługi sprzątania, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Protokół ten będzie podpisywany przez obie strony w terminie pomiędzy 26 a 30 dniem każdego miesiąca. Harmonogram kontroli wykonywanych prac, będzie załącznikiem do protokołu odbioru usługi sprzątania. Celem kontroli wykonywanych usług, harmonogram będzie uzupełniany przez Kierownika Oddziału Gospodarczego po upływie terminów wykonania usług przewidzianych w zakresie realizowanych prac oraz podpisywany 5.Do obowiązków Zamawiającego należy udostępnienie Wykonawcy pomieszczeń biurowych wraz z kluczami. 6.Zamawiający nie narzuca Wykonawcom formy zatrudniania. W celu realizacji usługi Wykonawca winien dysponować pracownikami zatrudnionymi według form przewidzianych prawem. Zamawiający wymaga stabilności stanu osobowego do wykonywania przedmiotu zamówienia, odpowiednich kwalifikacji i umiejętności, solidności i rzetelności. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za swoich pracowników, a także narażony jest na kary umowne z tytułu niewłaściwego świadczenia usługi. 7.Do kontroli pracy pracowników Wykonawcy upoważnione są następujące osoby: - Kierownik Finansowy Sądu; - Kierownik Oddziału Gospodarczego; -Kierownictwo Wykonawcy, Pełnomocnik Wykonawcy oraz inne służby kontrolne wyznaczone przez Wykonawcę; 8.Zamawiający zastrzega że część lub całość zamówienia nie może być powierzone podwykonawcom. 9. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.60.00-1, 90.91.91.00-3, 90.91.13.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ład-Komplex s.j., Energetyków 5, 44-200 Rybnik, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 168408,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  14778,60

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  14778,60
  / Oferta z najwyższą ceną:
  15444,85

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Codzienne sprzątanie biur i pomieszczeń to usługa powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych. Wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8. Ponadto istnieje możliwość realizacji zamówienia przez co najmniej 10 podmiotów działających w tej branży w okręgu katowickim.